7 alternatyw dla Buildium, które usprawnią zarządzanie nieruchomościami Zen

Żonglowanie między czynszem, dzierżawą, kosztami, utrzymaniem itp. jakiejkolwiek nieruchomości – czy to kondominium, mieszkania, nieruchomości komercyjnej czy biura – może być kłopotliwe dla Ciebie jako zarządcy nieruchomości. Po co stresować się tymi problemami, skoro możesz osiągnąć Zen za pomocą opartego na chmurze oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, takiego jak Buildium ?

Jako zarządca nieruchomości, martwisz się o kontrolę najemców, inspekcje nieruchomości, problemy z księgowością i finansami? Cóż, Buildium zmniejsza większość problemów związanych z zarządzaniem nieruchomościami lub nieruchomościami dzięki swoim szerokim funkcjom, w tym zarządzaniu czynszami, raportowaniu finansowym i raportowaniu o pustostanach.

Jednak dla kogoś, kto chce uzyskać pomoc w takich obszarach, jak zarządzanie najmem i zarządzanie najemcami, Buildium może nie być najlepszą alternatywą. Więc jakie są inne opcje?

Oto lista siedmiu alternatyw Buildium dla oprogramowania do zarządzania nieruchomościami lub nieruchomościami:

1. Menedżer właściwości AppFolio

Jak można się domyślić po nazwie, AppFolio Property Manager (AppFolio) umożliwia zarządzanie i śledzenie mieszkań komercyjnych, Homeowner's Association (HOA), mieszkalnych i studenckich w tych portfelach.

Cechy

Za pośrednictwem portalu internetowego AppFolio można uzyskać dostęp do raportów, dokonywać płatności online i zmieniać hasło aplikacji. Ponadto portal Właściciela umożliwia bezpłatne wysyłanie wiadomości tekstowych do swoich najemców!

AppFolio umożliwia synchronizację danych dotyczących nieruchomości, takich jak czynsz, wakaty na Twojej stronie internetowej, z oprogramowaniem AppFolio w celu usprawnienia marketingu, zarządzania mediami społecznościowymi, a nawet blogiem. Ponadto, jeśli chcesz ocenić rynek najmu pod kątem konkurencyjnej ceny najmu, narzędzie do porównywania czynszów Appfolio — RentMatch (patrz ilustracja poniżej), zapewnia przewagę konkurencyjną nad konkurentami na rynku w zakresie wyboru odpowiedniego punktu cenowego. Kolejną cechą marketingową AppFolio jest pulpit pustostanów w czasie rzeczywistym, który zapewnia pełną listę nieruchomości, niezależnie od tego, czy jest ona wolna, czy zajęta.

AppFolio umożliwia sprawdzanie najemców, a także pobieranie opłat i wynajmowanie online bez dodatkowych kosztów.

Oprogramowanie zapewnia elastyczną opcję płatności w wysokości 1,25 USD miesięcznie za jednostkę nieruchomości z dodatkową opłatą za wdrożenie.

Plusy

• Oprogramowanie pomaga w generowaniu potencjalnych klientów, informując Cię, kiedy potencjalni nowi najemcy szukają nieruchomości na wynajem, czego nie oferuje większość innych programów do zarządzania nieruchomościami
• Zapewnia łatwy dostęp do danych dotyczących zarządzania nieruchomością za pośrednictwem smartfonów lub komputerów stacjonarnych

• Dostarcza raporty związane z prośbami o konserwację od najemców

Cons

• Nie zapewnia funkcji do zarządzania magazynami i magazynami, ponieważ obsługuje tylko nieruchomości mieszkalne i komercyjne
• Sprawozdania finansowe i księgi są łatwe do odczytania, o czym wspomina wielu recenzentów na stronie Capterra.

2. Menedżer wynajmu

W porównaniu z AppFolio, Rent Manager jest bardziej niszowym i prostszym rodzajem oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Jeśli zależy Ci na przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniu, Rent Manager powinien stanowić dobrą alternatywę dla Buildium.

Cechy

Kluczową cechą Rent Managera jest konfigurowalna platforma do zarządzania portfelami o różnej wielkości w różnych nieruchomościach. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie portfelami za pomocą konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych (patrz wyżej), z widżetami dotyczącymi danych finansowych, informacji o najemcach itp. Oprogramowanie zawiera również pola zdefiniowane przez użytkownika (UDF), które automatycznie zbierają informacje związane z najmem, wygaśnięciem gwarancji itp. Możesz także utworzyć kreatory dodawania, aby kontrolować dane dotyczące najemców lub raporty finansowe.

Chociaż Rent Manager nie podaje ceny na swojej stronie internetowej, możesz uzyskać więcej informacji na temat ceny, wypełniając formularz na stronie Zapytanie o cenę oprogramowania .

Plusy

• Umożliwia integrację strony Twojej firmy z funkcjami księgowości, pobierania czynszu i rozliczania mediów w oprogramowaniu
• Zawiera funkcję automatycznego wybierania numeru telefonu, aby dzwonić do mieszkańców przestępców lub wysyłać alerty do sąsiadów
• Zapewnia ciągłą kopię zapasową danych online

Cons

• Rent Manager nie pozwala na wpisanie noty kredytowej jako faktury, co jest powszechną funkcją w innych programach

Recenzenci Capterra ostrzegają, że oprogramowanie zamyka wszystkie karty okien jednocześnie, gdy próbujesz zamknąć jedno okno, co jest denerwujące, jeśli jednocześnie przeglądasz wiele raportów finansowych.

3. Rentec Direct

Jeśli flagową cechą Rent Managera jest spersonalizowane środowisko użytkownika, Rentec Direct koncentruje się na aspektach finansowych i operacyjnych, takich jak system e-zgłoszenia 1099-MISC, system zarządzania zleceniami, narzędzie do śledzenia potencjalnych klientów i automatyczne syndykowanie wolnych miejsc pracy.

Cechy

Oprócz prowadzenia księgi głównej, Rentec Direct jest elastyczny w zakresie przyjmowania płatności kartą kredytową lub płatnościami ACH (Automated Clearing House) od najemców. Ponadto Rentec Direct pełni rolę asystenta podatkowego, umożliwiając e-rozliczenie podatku 1099-MISC. Jeśli chodzi o operacje, system zarządzania zleceniami pracy Rentec Direct umożliwia śledzenie bieżących lub trwających napraw. Innymi słowy, dzięki Rentec Direct uszczęśliwienie najemców jest łatwiejsze. Inną kluczową funkcją, którą możesz uznać za wygodną, ​​jest Ratio Utility Billing (RUBS) firmy Rentec Direct, która umożliwia wprowadzenie procentowej lub stałej alokacji należnej od najemcy. Następnie system rozlicza najemcę z tego stosunku.

Cena Rentec Direct zależy od liczby lokali, którymi chcesz zarządzać. W przypadku 100 nieruchomości oprogramowanie pobiera miesięczną subskrypcję w wysokości 65 USD w ramach planu Rentec Pro i 75 USD w ramach planu Rentec PM.

Plusy

• Skutecznie zarządza transakcjami finansowymi, takimi jak e-zgłoszenie podatku 1099-MISC, transakcje rozliczeniowe i automatyczne płatności dla najemców
• Zgodnie z opiniami użytkowników na temat Capterra, oprogramowanie zapewnia bardzo otwarte wsparcie obsługi klienta

Cons

• Nie wysyła zleceń przez SMS
• Filmy szkoleniowe dotyczące oprogramowania nie są często aktualizowane, więc możesz nie rozumieć najnowszych funkcji

4. TOPY Professional (TOPS [JEDEN])

To oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest przeznaczone specjalnie dla organizacji zarządzających kondominiami i HOA.

Cechy

Jeśli jesteś zarządcą nieruchomości skupiającym się głównie na zarządzaniu stowarzyszeniami społeczności, to oprogramowanie może okazać się idealne do zarządzania społecznością nieruchomości. TOPS [ONE] to internetowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, które umożliwia zarządzanie nieruchomościami poprzez dostarczanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w postaci pulpitów nawigacyjnych. Sprawozdania finansowe oprogramowania są przeprowadzane automatycznie, co oznacza, że ​​możesz uzyskać lepszy przegląd swoich finansów bez ręcznego wprowadzania danych rozliczeniowych lub wynajmu. Ponadto TOPS [ONE] zapewnia również narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), które umożliwia zarządzanie różnymi portfelami, takimi jak społeczności, nieruchomości i banki.

Wycena oprogramowania jest dostępna na życzenie.

Plusy

• Funkcjonalność oprogramowania specjalizuje się w zarządzaniu HOA, co sprawia, że ​​jest to oczywisty wybór dla HOA
• Według opinii klientów Capterra oprogramowanie można łatwo skonfigurować za pomocą starszych aplikacji do zarządzania nieruchomościami

Cons

• Według opinii klientów Capterra oprogramowanie nie zapewnia częstych aktualizacji w celu rozwiązania błędów oprogramowania

5. Oprogramowanie własności

To oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest przeznaczone dla zarządzających opłatami, właścicielami nieruchomości (REO) lub zarządzającymi aktywami w celu zarządzania sprawozdawczością finansową i najemcami.

Cechy

Oprogramowanie pozwala zapewnić bezbłędne transakcje finansowe między Twoim kontem bankowym a rachunkiem bankowym najemcy lub odwrotnie, za pośrednictwem portalu Propertyware's Owner, który zapewnia przegląd najnowszych transakcji.

W portalu Właściciel można przeglądać i łatwo zarządzać transakcjami najemców, takimi jak zapłacony czynsz, kwota dzierżawy i koszty utrzymania.

Narzędzie do raportowania Propertyware umożliwia generowanie raportów zgodnie z branżowymi standardami audytu.

Oprogramowanie własności kosztuje 100 USD miesięcznie za jednostkę nieruchomości w ramach planu Basic; 150 USD jednostki nieruchomości miesięcznie w planie Plus; i 200 USD jednostki nieruchomości miesięcznie w ramach planu premium.

Plusy

• Portal Właściciela jest dobrze zaprojektowany, co pozwala na łatwiejsze czytanie raportów i transakcji finansowych niż w przypadku innych programów do zarządzania nieruchomościami
• Recenzenci Capterra lubią platformę do raportowania finansowego i zarządzania bardziej niż inne oprogramowanie na rynku.

Cons

• Różne kody kolorów utrudniają odczytanie oświadczeń o właściwościach
• System zarządzania nauką wymaga oddzielnych danych logowania od reszty oprogramowania

6. Oprogramowanie do rezonansu magnetycznego

To oprogramowanie jest dostępne w dwóch wersjach — MRI Commercial Management Software i MRI Residential Management Software. W zależności od tego, czy zajmujesz się nieruchomościami komercyjnymi, czy mieszkalnymi, możesz wybierać między tymi dwoma.

Cechy

Jedną z kluczowych cech tego oprogramowania jest proces zarządzania najmem. Oprogramowanie MRI umożliwia zarządzanie cyklem życia dzierżawy nieruchomości komercyjnych lub mieszkaniowych. Intuicyjny pulpit nawigacyjny oprogramowania zapewnia przegląd aktualnie wolnych nieruchomości wraz z informacjami finansowymi dotyczącymi otrzymanego i oczekującego czynszu.

MRI Bostonpost to kolejne oprogramowanie firmy MRI, które umożliwia tworzenie listy niedrogich opcji mieszkaniowych. Ponadto oprogramowanie zawiera pulpit nawigacyjny, informacje o mieszkańcach, raportowanie, wyniki wyszukiwania i mobilny login.

Aby uzyskać informacje o cenach, skontaktuj się z dostawcą w celu uzyskania niestandardowych ofert.

Plusy

• Możesz używać SQL do tworzenia zapytań do tabel i raportów, co jest funkcją niedostępną w innych programach do zarządzania nieruchomościami
• Nawigacja po różnych szybach okiennych jest łatwa i intuicyjna w porównaniu z innymi programami na rynku

Cons

• Oprogramowanie nie ma uproszczonego interfejsu, co utrudnia przeglądanie informacji
• W porównaniu z innymi programami do zarządzania nieruchomościami dane wejściowe, takie jak wolne miejsca pracy i czynsze, wymagają ręcznej aktualizacji

7. Matryca właściwości

Cechą wyróżniającą to oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest to, że dostosowuje ono zarządzanie nieruchomościami do potrzeb Twojej firmy w celu zwiększenia produktywności i obniżenia kosztów dzięki automatyzacji, raportowaniu, księgowości i funkcjom marketingowym.

Cechy

Bezpłatna płatność za oprogramowanie umożliwia lokatorom przekazywanie płatności za pośrednictwem ACH, Visa i MasterCard. Oznacza to, że nie musisz się martwić o dodatkowe opłaty naliczane na zasadzie per-payment. Możesz także skanować czeki i drukować je z dowolnego konta bankowego z obsługą MICR. Dzięki księgowości klasy Enterprise Property Matrix możesz zautomatyzować wiele powtarzających się transakcji, efektywnie zarządzać umowami najmu i generować własne wyciągi. Ponadto funkcja kompleksowego zarządzania dokumentami oprogramowania umożliwia przesyłanie dokumentów, skanowanie rachunków i cyfrowe podpisywanie dokumentów elektronicznych za pomocą podpisów elektronicznych.

Property Matrix oferuje dostosowane ceny dla Twojej firmy w oparciu o liczbę lokali w planach Standard i Ultimate. Na przykład wybór 225 lokali w ramach planu Standard będzie kosztował 289 USD miesięcznie.

Plusy

• Responsywne i intuicyjne wsparcie obsługi klienta w porównaniu do innych programów do zarządzania nieruchomościami
• Platforma księgowości klasy korporacyjnej Property Matrix umożliwia użytkownikom dokładniejsze monitorowanie kosztów i utrzymania nieruchomości
• Portal komunikacyjny umożliwia najemcom kontakt z Tobą w celu zgłoszenia swoich problemów

Cons

• Opinie klientów Capterra nie ujawniają żadnych konkretnych skarg

Wniosek

Mam nadzieję, że te siedem programów do zarządzania nieruchomościami usprawni zarządzanie nieruchomościami Zen! W końcu zarządzanie czynszami, raportami finansowymi i konserwacją nie jest łatwe. Efektywne zarządzanie nieruchomościami to całkowity spokój ducha, a wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami dla Twojej firmy pomaga w tym. Idealny sposób wyboru między różnymi wymienionymi powyżej programami zależy od „mantry” twojego zarządzania. Czy koncentrujesz się tylko na poprawie swojej sprawozdawczości finansowej, efektywnym zarządzaniu najmem, czy też martwisz się o kontrolę najemców? To tylko niektóre z pytań, o których należy pamiętać przy zakupie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami jako alternatywy dla Buildium.

Zostaw komentarz poniżej, aby poinformować nas, jakie inne alternatywy możesz pomyśleć o Buildium. Możesz również przeglądać katalog zarządzania nieruchomościami Capterra, aby uzyskać wgląd w efektywne zarządzanie nieruchomością.