6 rzeczy, które możesz zrobić, aby chronić swoją firmę w Internecie

Cyberzagrożenia są krytycznym zagrożeniem dla każdej firmy w dzisiejszym świecie. Bez odpowiedniego cyberbezpieczeństwa możesz doznać naruszenia bezpieczeństwa danych, nie wspominając o utracie zaufania klientów i godzinach przestoju! Dlatego ochrona małej firmy przed światem rozwijających się zagrożeń cybernetycznych jest niezbędna dla każdego właściciela firmy. Ale jak zapewniasz tę ochronę? Jak najlepiej chronić swój biznes przed światem online? Rzućmy okiem na to:

1. Upewnij się, że wszystkie Twoje systemy są aktualne

Pamiętasz, jak nie tak dawno temu NHS w Wielkiej Brytanii był zakładnikiem oprogramowania ransomware? A jak to się okazało dzięki staremu komputerowi z systemem Windows 7? Chociaż usługi zdrowotne i inne sektory muszą pozostać online 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, nie jest to wymówka dla odmowy aktualizacji systemów do najnowszego oprogramowania.

Czy zauważyłeś, że pomimo tego, że komputer cały czas prosi o aktualizację, generalnie nie ma znaczących zmian po ponownym włączeniu? Jest tak prawdopodobnie dlatego, że właśnie zainstalował małą poprawkę bezpieczeństwa. Łatki bezpieczeństwa naprawiają nowo wykryte luki i luki w oprogramowaniu, które w przeciwnym razie mogłyby umożliwić doświadczonemu użytkownikowi zdalny dostęp do plików Twojej firmy.

Jak dbać o aktualność swojego biznesu? Cóż, po prostu upewnij się, że masz włączone automatyczne aktualizacje dla wszystkiego, i upewnij się, że wszyscy Twoi pracownicy regularnie wyłączają komputery, aby mieć pewność, że mają szansę zainstalować te aktualizacje.

2. Użyj uwierzytelniania wieloskładnikowego

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe to kolejny ważny krok w zapewnianiu bezpieczeństwa Twojej firmie. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe wykorzystuje aplikację, e-mail lub wiadomość tekstową, aby poprosić pracownika o zweryfikowanie swojej tożsamości przed zalogowaniem się. Korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego wraz z silnymi hasłami znacznie zwiększa bezpieczeństwo Twojej organizacji. MFA sprawia, że ​​dostęp do ich konta jest prawie niemożliwy dla nikogo innego niż ten pracownik.

W przypadku samych haseł tylko jedno słabe hasło może narazić całą firmę na naruszenie danych. Ale MFA sprawia, że ​​zgodność jest niezawodna i eliminuje to ryzyko.

3. Rozpocznij program szkoleniowy z zakresu cyberbezpieczeństwa

Innym świetnym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa IT w małej firmie jest rozpoczęcie szkolenia online i uświadamiającego bezpieczeństwa. Programy nauczania w tych programach są specjalnie zaprojektowane, aby szkolić i uczyć pracowników unikania tych typowych błędów, które mogą prowadzić do poważnego incydentu cyberbezpieczeństwa dla firmy.

Dobry program szkoleniowy z zakresu cyberbezpieczeństwa obejmie takie tematy, jak ustawianie dobrego hasła, bezpieczeństwo urządzeń mobilnych, ataki phishingowe i schematy socjotechniki. Jeśli Twoja firma ma dostawcę wsparcia IT, może on pomóc Ci w tworzeniu zasobów do bieżących sesji szkoleniowych dla pracowników, aby cały personel był zawsze na bieżąco.

Pomimo najlepszych intencji, utrzymanie tego typu treningu może być trudne. Niezależnie od tego, czy wszyscy jesteście zbyt zajęci wykonywaniem swojej pracy, czy też nie możecie znaleźć dobrych zasobów, szkolenie w zakresie cyberbezpieczeństwa jest bardzo łatwe. Zastanów się więc nad znalezieniem lokalnej organizacji, która może zapewnić Twojej firmie szkolenie cybernetyczne zgodne z najnowszymi zagrożeniami i wiadomościami.

4. Utwórz kopię zapasową

Tylko jeden poważny incydent związany z cyberbezpieczeństwem może doprowadzić do znacznej utraty danych w Twojej firmie. Niezależnie od tego, czy jest to błąd pracownika, poważna awaria sprzętu, czy nawet klęska żywiołowa, usunięcie danych jest zbyt łatwe.

Musisz więc przygotować się na takie sytuacje najlepiej jak potrafisz. Należy przynajmniej regularnie tworzyć kopie zapasowe danych i trzymać je poza siedzibą firmy. Ale powinieneś również rozważyć połączenie planu odzyskiwania po awarii i planu ciągłości działania.

Kopie zapasowe to świetny sposób na przechowywanie kopii informacji oddzielnie od bieżącego systemu. Jednak kopie zapasowe są również zaskakująco ograniczone do odzyskiwania. Czemu? Odzyskanie z nich danych jest trudne i czasochłonne. Więc, jak zamierzasz przywrócić rzeczy do działania?

Dobry plan odzyskiwania po awarii lub system ciągłości biznesowej zadba o to za Ciebie. Plan odzyskiwania po awarii zapewnia bezpieczeństwo danych i zawiera instrukcje dotyczące szybkiego przywrócenia systemu informatycznego, aby Twoja firma mogła ponownie działać w ciągu kilku godzin.

Więc tak, kopie zapasowe są dobre i są akceptowalne dla małych firm. Ale posiadanie planu jest znacznie lepsze.

5. Miej plan reagowania na incydenty (IRP)

Tak, awarie sprzętu i klęski żywiołowe to nie jedyne rzeczy, które mogą położyć kres działalności Twojej firmy — problemem są również incydenty związane z cyberbezpieczeństwem. Dlatego wiedza o tym, jak szybko reagować na incydenty związane z cyberbezpieczeństwem, jest niezbędna w każdej firmie. Dobry plan reagowania na incydenty skróci przestoje w Twojej firmie i zapobiegnie dostaniu się Twoich poufnych danych w niepowołane ręce.

Jak możesz opracować IRP? Po prostu współpracuj z dostawcą usług zarządzanych, aby ułożyć szczegółowy IRP, aby dopasować go do szeregu potencjalnych scenariuszy.

Dobry IRP określi najlepsze sposoby reagowania na różne sytuacje związane z cyberbezpieczeństwem, a także zapobiegnie popełnianiu typowych błędów przez pracowników. Będziesz jednak musiał regularnie przeglądać swój IRP, aby upewnić się, że jest zawsze aktualny.

6. Zachowaj szyfrowanie wszystkich urządzeń

Jednym ze świetnych sposobów ochrony danych przed cyberzagrożeniami jest szyfrowanie. Potrójne sprawdzenie, czy wszystkie urządzenia biznesowe — czy to telefony pracowników, kasy, laptopy, czy nawet niewielka gra zręcznościowa dla pracowników — Raspberry Pi — są rzeczywiście zaszyfrowane, to najlepszy sposób na zabezpieczenie firmy przed naruszeniem bezpieczeństwa danych. Wszystko, co może być dostępne online, musi być bezpieczne.

Prostym sposobem na zaszyfrowanie urządzeń jest użycie wbudowanego programu szyfrującego lub dostawcy zewnętrznego. Zarządzany dostawca usług IT może Ci również pomóc, zapewniając szyfrowanie wszystkich Twoich urządzeń. Mogą określać zasady i standardy bezpieczeństwa cybernetycznego, ustanawiać większe zabezpieczenia, przeprowadzać podstawowe szkolenia dla wszystkich i stale zarządzać systemami bezpieczeństwa IT Twojej firmy w przyszłości. Każde zakupione urządzenie powinno być wewnętrznie zaszyfrowane w ramach polityki biznesowej. Poproś swojego dostawcę IT o przedstawienie zgodności szyfrowania w Twojej firmie.