6 pomysłów dla organizacji non-profit na zwiększenie dobrowolnego zatrzymania i rekrutacji poprzez uznanie

Wolontariusze są sercem i duszą organizacji non-profit. Dla wielu wolontariuszy robienie „dobra” w swojej społeczności i pomaganie organizacji, w którą wierzą, jest idealną nagrodą. Jednak organizacje non-profit wiedzą, że aby ich wolontariusze stale wracali, doceniamy trochę uznania dla ich wysiłków.

Zatrzymanie wolontariuszy jest ważne dla organizacji non-profit. W skali kraju wskaźnik retencji wolontariuszy dla organizacji non-profit wynosi 65%. Oznacza to, że na każdych trzech wolontariuszy jeden nie wraca. Rotacja wolontariuszy może być kosztowna, nawet jeśli wolontariusze nie otrzymują wynagrodzenia. Rekrutacja nowych wolontariuszy może wymagać zasobów, zarówno czasu, jak i pieniędzy, a szkolenie nowych wolontariuszy wymaga jeszcze więcej czasu.

Sprawiając, że wolontariusze czują, że ich wysiłki są postrzegane przez organizację non-profit poprzez różne kampanie uznania, Twoja organizacja może sprawić, że będą wracać raz za razem. Co więcej, kampanie na rzecz uznania wolontariuszy, które są publiczne, to świetny sposób na rekrutację nowych wolontariuszy do Twojej organizacji jako kampanie uświadamiające organizacji.

Poniżej znajduje się sześć pomysłów na to, jak Twoja organizacja może wykorzystać ShortStack do uznawania wolontariuszy. (Przeczytaj do końca, aby dowiedzieć się o specjalnej ofercie organizacji non-profit od ShortStack.)

Wolontariusze nieustannie robią wszystko, gdy organizacja najbardziej ich potrzebuje. Poświęcają swój czas na pomoc organizacji w osiąganiu jej celów i wypełnianiu jej misji.

Pokaż swoim wolontariuszom, jak bardzo ich doceniasz w konkursie Wolontariusz Roku. Uhonorowanie najlepszych wolontariuszy pozwala Twoim najlepszym wolontariuszom popisywać się i daje Ci możliwość wyjaśnienia, w jaki sposób wolontariusze pomagają Twojej organizacji rozwijać się.

ShortStack sprawia, że ​​konkurs na Wolontariusza Roku jest łatwy do zorganizowania. Skorzystaj z naszego szablonu Story Contest i dodaj zdjęcia i opisy, aby pokazać, w jaki sposób Twoi wolontariusze zrobili różnicę dla Twojej organizacji.

Aby rozpocząć, albo sam wybierz kandydatów na Wolontariusza Roku, albo pozwól swoim obserwatorom i wolontariuszom na zgłoszenie się lub nominowanie innych. Poproś uczestników, aby podzielili się tym, w jaki sposób pomagają Twojej sprawie. Następnie poproś ludzi o udostępnienie swoich wpisów, aby zdobyć głosy. Wolontariusz z największą liczbą głosów wygrywa!

Zachęta do dzielenia się zwiększy świadomość Twojej sprawy. Dzieląc się swoimi historiami i powodami wolontariatu, osoby, które odwiedzają kampanię, aby zagłosować na Wolontariusza Roku, mogą odnieść się do tego „dlaczego” i same zostać wolontariuszami.

Podaj informacje i okrzyki w biuletynie

Twoi wolontariusze lubią być na bieżąco z tym, co dzieje się w Twojej organizacji. Korzystaj z biuletynu e-mail, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami w Twojej organizacji. Poinformuj ich o nadchodzących możliwościach wolontariatu, gdy zostaną osiągnięte wielkie cele, specjalne wydarzenia, zniżki, zbiórki pieniędzy lub gdy zostanie uruchomiona nowa inicjatywa.

Tworzenie biuletynu MIEJSCE, w którym wolontariusze mogą się dowiedzieć o wszystkich rzeczach związanych z Twoją organizacją, a także sprawia, że ​​jest to idealne miejsce do wyróżnienia swoich wolontariuszy. Dołącz sekcję Wolontariusz Miesiąca, aby uhonorować kogoś, bez pomocy którego Twoja organizacja nie byłaby taka sama, kto pracował najwięcej godzin w ciągu miesiąca lub kto pomógł Twojemu zespołowi osiągnąć poważne cele w zakresie pozyskiwania funduszy. Niezależnie od tego, jak korzystasz z newslettera, powinien on być uważany za kluczowy element Twojej komunikacji z osobami, które Cię wspierają.

ShortStack umożliwia tworzenie i planowanie e-maili do wysłania na Twoją listę e-mailową. Te e-maile są szczególnie przydatne, jeśli używałeś ShortStack do zbierania adresów e-mail do konkursu, strony rejestracji wolontariusza lub wydarzenia uświadamiającego.

Zorganizuj konkurs na projekt koszulki

Każdy kocha dobrą koszulkę. To także doskonała forma marketingu szeptanego. Niezależnie od tego, czy oddasz je wolontariuszom, czy sprzedasz na zbiórkach pieniędzy, osoby w koszulkach z przyjemnością będą nosić logo Twojej sprawy, gdy będą poza domem. Heck, wielu zagorzałych darczyńców i wolontariuszy zbiera je nawet jako pamiątki.

Zamiast po prostu przykleić swoje logo na koszulce i nazwać to dniem, zaangażuj swoich wolontariuszy w proces projektowania. Konkursy na projekt koszulek i podobne kampanie (może potrzebujesz nowego logo lub potrzebujesz pomocy przy projektowaniu stron internetowych) oferują unikalny sposób na zaangażowanie nowych osób w Twoją organizację i zapewniają zabawne wyzwanie dla tych, którzy już pomagają. Skorzystaj z naszego szablonu konkursu fotograficznego, aby uczestnicy przesłali swoje projekty. Daj projektantom swoje wymagania dotyczące koszulek (logo organizacji, kolory, napisy itp.) i pozwól im zabrać się do pracy.

Po zakończeniu okresu zgłoszeń poproś uczestników o udostępnienie swoich zgłoszeń, aby zdobyć głosy. Wygrywa projekt z największą liczbą głosów! Dzięki temu Twoi fani mogą pochwalić się swoim talentem i jednocześnie rozpowszechniać informacje o Twojej organizacji.

Wolontariusze zazwyczaj nie pomagają Twojej organizacji, ale to nie znaczy, że nie powinno ich być! Podczas gdy wiele organizacji złoży proste podziękowania swoim wolontariuszom, dlaczego nie pójść o krok dalej, dodając kilka tanich korzyści tym, którzy poświęcają swój czas, aby pomóc Twojej organizacji w realizacji jej misji? Ekskluzywne konkursy, które są dostępne tylko dla wolontariuszy, pokazują im, że doceniasz ich pomoc.

Skorzystaj z naszego szablonu „Tylko na zaproszenie”, aby utworzyć konkurs, do którego można uzyskać dostęp wyłącznie za pomocą linku z zaproszeniem. Użyj kampanii tylko na zaproszenie, aby sprawić, by prezenty były dostępne tylko dla tych, którzy najbardziej na to zasługują! , możesz utworzyć formularz oparty na haśle, do którego dostęp będą mieli tylko ci, którzy mają kod dostępu.

Aby otrzymać link, Twoi wolontariusze muszą znajdować się na Twojej liście mailingowej. Wyślij zaproszenia do konkursu w swoim biuletynie, aby dodać nieco więcej emocji i zwiększyć liczbę osób, które go otwierają i czytają. Zwróć uwagę na swój konkurs i organizację, ogłaszając zwycięzców na swoich kanałach w mediach społecznościowych. Powiedz swoim obserwatorom, że konkursy są przeznaczone wyłącznie dla wolontariuszy, a następnie powiedz im, jak mogą zarejestrować się, aby uczestniczyć w Twojej organizacji, aby kwalifikować się w przyszłości.

Podaj informacje natychmiast po rejestracji wolontariusza

Pozostanie na szczycie umysłu jest niezbędne do zatrzymania wolontariuszy. Prostym sposobem na to jest wykorzystanie wiadomości e-mail z autoresponderami po wypełnieniu przez wolontariuszy formularzy w Twojej witrynie. Jednak Twoja organizacja non-profit może pójść o krok dalej.

Funkcję autorespondera ShortStack można dodać do dowolnej kampanii ShortStack za pomocą formularza. Po zgłoszeniu uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z tym, co chcesz dołączyć. To szybkie i automatyczne podziękowanie służy jako potwierdzenie, że otrzymałeś informacje i zapewnia cenną nieruchomość, która pomoże wzmocnić relacje z wolontariuszami.

Użyj autorespondera, aby wysłać ważne linki do swoich mediów społecznościowych i witryny internetowej oraz podzielić się zabawnymi informacjami ze zwolennikami lub rozpoznać najlepszych wolontariuszy. Dodatkowo przycisk „Przekaż darowiznę tutaj” może bardzo się opłacić, gdy ludzie przystąpią do Twoich konkursów lub zarejestrują się jako wolontariusze i dowiedzą się więcej o Twojej organizacji

Połącz to wszystko razem

Im więcej wolontariusze wiedzą o Twojej organizacji, tym lepiej! Podniecaj ich, dając im motywację, której potrzebują, dostarczając im informacji. Dziel się celami, konkursami, formularzami rejestracji wolontariuszy, informacjami o zbiórkach, wydarzeniami, lista jest długa.

Wszystkie te informacje potrzebują miejsca do życia.

Dzięki widgetowi Shortstack Paging możesz sprawić, by strona docelowa działała jak witryna wielostronicowa. Utwórz podstronę, która udostępnia informacje o Twojej organizacji, drugą z Twoim konkursem, trzecią o wszystkich wspaniałych rzeczach, które wnosisz do swojej społeczności, a jeszcze jedną, aby użyć linku do innych kampanii lub zbiórek pieniędzy, które obecnie prowadzisz.

Dowiedz się więcej o tym, jak Twoja organizacja non-profit może wykorzystać ShortStack, aby osiągnąć cele związane z zasięgiem i wolontariatem.

UWAGA: Shortstack oferuje zniżki 50% na wszystkie plany dla organizacji non-profit. Jeśli Twoja organizacja jest zainteresowana skorzystaniem z tej oferty, wyślij e-mail na adres [email protected] , aby uzyskać więcej informacji.