5 sposobów na ulepszenie programów zajęć pozalekcyjnych

Administratorzy programów zajęć pozalekcyjnych skierowanych do nastolatków mają za zadanie przedstawić dwa powiązane ze sobą uzasadnienia:

• Aby programy przyniosły pomyślne wyniki
• Że zasługują na poparcie społeczne

Najważniejszym rezultatem dla nastolatków w Stanach Zjednoczonych jest otrzymanie świadectwa ukończenia szkoły średniej jako pierwszy krok w kierunku zdobycia wyższego wykształcenia, przyczyniający się do wzrostu zarobków.

Efekty drugorzędne obejmują zapewnienie bezpiecznego środowiska — szczególnie dla zagrożonych nastolatków — tak, aby mieli oni możliwość wzmożonego uczenia się, zaangażowania w programy społeczne i innych działań, które dodają wartości ich życiu i społeczności.

Według sondażu przeprowadzonego przez Department of Justice Studies w Rhode Island College, programy pozaszkolne są niezbędnym elementem walki z przestępczością nastolatków, zmniejszania odsetka przerywania nauki i zmniejszania szans na nastoletnie ciąże.

Afterschool Alliance dostarcza danych potwierdzających znaczenie programów pozaszkolnych w rozwijaniu większego zainteresowania karierą i nauką STEM. Podsumowując inne sondaże i ankiety, Afterschool Alliance stwierdził również, że wyborcy uważają, że programy pozaszkolne „… zajmują się obszarami wykraczającymi poza tradycyjne podejście do bezpieczeństwa i nauki”, w tym zmniejszanie odsetka rezygnacji, pomaganie młodzieży w przygotowaniu się do college'u i pomaganie budować silne, bezpieczne społeczności.

Miarą sukcesu programu jest zwiększenie wskaźnika ukończenia szkoły średniej przy jednoczesnym zmniejszeniu szansy uwikłania młodzieży społeczności w problemy prawne i społeczne. Ten ostatni można zmierzyć poprzez zmniejszenie lokalnego wskaźnika przestępczości , używania narkotyków, przynależności do gangów i innych powiązanych problemów społecznych, które mogą wystąpić, gdy nie ma bezpiecznych przestrzeni lub pozytywnych działań.

Gdy mieszkańcy społeczności będą obserwowali pozytywne zmiany w swojej młodości i sąsiedztwie, będą bardziej zaangażowani w utrzymanie i ulepszanie programu oraz wspieranie wzrostu finansowania.

Zaangażowanie i wsparcie publiczne jest ważne dla zwiększenia uczestnictwa młodzieży, a także promowania twojego programu i pomocy w zbieraniu funduszy. Społeczność musi chcieć mówić o wartości możliwości, jakie daje twój program, jeśli chodzi o poprawę bezpieczeństwa ich dzieci i mienia, a także otwieranie dla młodzieży możliwości lepszej edukacji i pracy.

Jako administrator musisz posunąć swój program do przodu w cyklu finansowania, udowadniając, że wnosi on tę wartość do społeczności.

Poniżej znajduje się pięć sposobów na zwiększenie świadomości i opinii publicznej o swoim programie, a także niektóre narzędzia, które pomogą Ci wesprzeć i zilustrować Twoje cele i pożądane wyniki.

#1 Buduj silne partnerstwa

Partnerstwa między Twoim programem a lokalnymi szkołami i firmami tworzą ważne ścieżki prowadzące młodzież do bardziej pozytywnych wyników życiowych. Najlepsze i najsilniejsze partnerstwa są budowane z różnymi interesariuszami , w tym:

• Rodziny uczniów
• Okręg szkolny i obiekty
• Otaczające społeczności

Otwarta komunikacja między zainteresowanymi stronami a programem jest niezbędna do budowania tych partnerstw. Na poziomie rodziny portal dla rodziców online zapewnia rodzicom i opiekunom dostęp w czasie rzeczywistym do informacji o ich dzieciach, a także o dostępnych możliwościach wykonywania różnych czynności.

Rodzice mają dostęp do biuletynów i kalendarzy opisujących różne programy, kiedy są one dostępne, a także innych istotnych informacji interesujących zarówno młodzież, jak i rodzinę. Nauczyciele i inne zainteresowane strony mogą zachęcać rodziców i nastolatków do sprawdzenia portalu w poszukiwaniu interesujących ich opcji i natychmiastowego zapisania się na te opcje, jeśli jest to pożądane.

#2 Automatyzacja rozliczeń

Automatyzacja procesu rozliczeń i wyciągów pozwala spędzać więcej czasu ze studentami, a mniej na przerzucaniu dokumentów, aby nadążyć za rozliczeniami. Od Ciebie i Twojego programu zależy, czy zapewnisz wzbogacające i kreatywne zajęcia oraz zbudujesz pozytywne relacje między nastolatkami a dorosłymi w ich świecie.

Ponieważ nie możesz przebywać w dwóch miejscach naraz, dla uczestników programu ważne jest, abyś był jak najbardziej dostępny. Korzystanie z programu do wykonywania prac związanych z przygotowywaniem i wysyłaniem rachunków oraz przetwarzaniem płatności znacznie wydłuża czas, który trzeba poświęcić studentom.

#3 Zwiększ uczestnictwo

Studenci osiągają większe korzyści, jeśli regularnie uczestniczą w programie . Śledzenie frekwencji może dostarczyć danych, których potrzebujesz, aby dowiedzieć się, jak często uczęszczają uczniowie i jak zbudować program promujący stałą frekwencję.

Śledzenie obecności i raportowanie są uproszczone dzięki odpowiedniej technologii, oszczędzając czas Tobie i Twojemu personelowi podczas przylotów i odlotów, a także określając średnią liczbę dni, które każdy uczeń przychodził do Twojego programu w każdym tygodniu.

Możliwość uzyskania raportu przedstawiającego frekwencję w formie graficznej i automatycznego obliczania kluczowych pomiarów frekwencji może pomóc w uzasadnieniu korzystania z programu i uzyskaniu stałego wsparcia.

#4 Zmierz, zmierz, zmierz

Nie możesz poprawić tego, czego nie mierzysz, ponieważ nie masz możliwości porównania tego, co było przed, z następnym. Ci, którzy finansują i wspierają programy społeczne, coraz częściej chcą widzieć wpływ swoich pieniędzy na uczestników i społeczność.

Aplikacja może przetwarzać i generować raporty dotyczące określonych wskaźników i pomiarów wydajności. Te informacje nie tylko pokazują Twoim zwolennikom, w jaki sposób Twój program zajęć pozalekcyjnych wpływa na uczniów i ich okolice, ale także dostarczają danych umożliwiających podjęcie działań, aby wprowadzić dalsze ulepszenia.

Cykl ciągłego doskonalenia

Badania wykazują istotną korelację między skutecznymi programami pozaszkolnymi a zachowaniem uczniów wobec:

• Nawyki z pracy
• Zaangażowanie w naukę
• Trwałość
• Pozytywne zachowania społeczne

Pomiar odpowiednich wskaźników zapewnia punkt odniesienia w celu wykazania postępów. Raporty oparte na różnych danych wejściowych z Twoich procesów pokazują, gdzie potrzebne są ulepszenia i co działa dobrze.

Sprawozdawczość jest istotną częścią włączania systemów ciągłego doskonalenia jakości i odpowiedzialności do programu zajęć pozalekcyjnych.

#5 Zwiększenie dostępu i trwałe uczestnictwo

Politolog i badacz społeczności , dr Milbrey McLaughline, mówi: „Podczas wykonywania pracy w społeczności na początku lat 80. spotkałem dzieci z naprawdę trudnych środowisk, z których wszystkie radziły sobie całkiem nieźle. Mimo strasznych szans nadal chodzili do szkoły, nie brali narkotyków i mieli pozytywne odczucia co do przyszłości”.

Badanie przeprowadzone przez Harvard Family Research Project wskazuje, że studenci najbardziej odnoszą korzyści z programów dostosowanych do ich szczególnych zainteresowań, potrzeb i harmonogramów. Pokazuje również, że wielu uczniów samodzielnie wybiera działania, które w zorganizowany sposób promują naukę, rozwój i bezpieczeństwo.

Oprogramowanie do rejestracji oparte na kalendarzu zapewnia uczniom i rodzicom możliwość sprawdzenia pożądanych zajęć i włączenia uczestnictwa w planach rodzinnych. Z biegiem czasu dane z takiej aplikacji mogą pokierować wyborem i planowaniem przyszłych zajęć, aby zapewnić najlepszą mieszankę dla młodzieży w swoich programach.

Technologia wspiera i pomaga ulepszyć programy pozaszkolne

Oprogramowanie i automatyzacja obsługują powtarzalne, zrównoważone procesy z mniejszą liczbą błędów. Wysoki poziom komunikacji i elastyczność zwiększają skuteczność i frekwencję w programie zajęć pozalekcyjnych. Ciągła poprawa jakości musi mieć dane do pomiaru wpływu i tworzenia skutecznych zmian w celu zwiększenia sukcesu uczniów i programów.

Oprogramowanie może również ułatwić rozliczalność i przejrzystość dzięki szybkiemu dostępowi do praktycznych danych, które informują Ciebie i Twoich interesariuszy o pozytywnych wynikach Twojego programu i uzasadniają dalsze wsparcie finansowe.