5 opcji oprogramowania do planowania usług, które integrują się z QuickBooks

Opublikowany: 2022-05-07

Podnieś rękę, jeśli kochasz zajętą ​​pracą. Nie ma znaczenia, że ​​nie mogę cię teraz zobaczyć – wiem, że nikt z was nie podniósł ręki.

Dlaczego więc wprowadzasz informacje o pracy dwukrotnie: raz w oprogramowaniu do zarządzania usługami terenowymi i raz w QuickBooks?

Odpowiedź: nie.

Istnieje oprogramowanie, które eliminuje potrzebę podwójnego wejścia. Gdy wprowadzisz zadanie w programie do zarządzania usługami terenowymi, zostanie ono zsynchronizowane z QuickBooks. Witam dogrywka, do widzenia zajęta praca.

5 opcji oprogramowania do planowania usług, które integrują się z QuickBooks
Poniżej przedstawię pięć opcji oprogramowania do planowania usług terenowych, które integrują się z QuickBooks, a na koniec podam konkretne przykłady tego, jak ta integracja pomaga firmom świadczącym usługi terenowe.

Tworząc tę ​​listę, wybrałem programy, które mają najwięcej recenzji Capterra. Następnie przyjrzałem się próbce 200 recenzji dla każdego z tych produktów, aby upewnić się, że większość z tych recenzji ma pozytywne rzeczy do powiedzenia na temat integracji QuickBooks. Na przykład, jeśli było sto recenzji, które zgłaszały problemy z integracją, nie uwzględniłem tego produktu.

Produkty są wymienione w kolejności liczby recenzji, uporządkowanej od najwyższej do najniższej.

1. Housecall Pro

Housecall pro zrzut ekranu
Funkcja planowania Housecall Pro (Źródło)
Integruje się z: QuickBooks Online

Cena: Housecall Pro ma trzy poziomy cenowe; Ceny zaczynają się od 39 USD miesięcznie dla jednego użytkownika i wzrastają do 249 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o Housecall Pro? Housecall Pro ma średnio 4,5/5 gwiazdek w 785 recenzjach na temat Capterra (w chwili pisania tego tekstu). Recenzenci Capterra chwalą łatwość obsługi Housecall Pro, powiadomienia push oraz funkcje rozliczeń i fakturowania.

Dwie wady, które dominują w recenzjach Housecall Pro, dotyczą kalendarza i harmonogramu programu oraz trudności w śledzeniu umów i umów serwisowych.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o integracji QuickBooks? Przeszukałem 200 z tych recenzji i było około dwa razy więcej pozytywnych komentarzy na temat QuickBooks niż negatywnych (15 pozytywnych, 8 negatywnych). Co więcej, trzy z ośmiu negatywnych komentarzy nie miały problemu z tym, jak dobrze Housecall synchronizuje się z QuickBooks, tylko z faktem, że Housecall synchronizuje się tylko z QuickBooks online, a nie z wersją komputerową.

Szukasz produktów o podobnych funkcjach? Te alternatywy dla Housecall Pro mogą zapewnić Ci rozwiązania, których szukasz.

2. Jobber

zrzut ekranu Jobbera
Funkcja planowania Jobbera (Źródło)
Integruje się z: QuickBooks Online

Cena: Jobber ma trzy poziomy cenowe, które zaczynają się od 69 USD miesięcznie dla dwóch użytkowników i dochodzą do 259 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o Jobberze?

Jobber ma średnio 4,5/5 gwiazdek w 372 recenzjach Capterra. Recenzenci chwalą obsługę klienta firmy, a także funkcje rozliczeń i fakturowania oprogramowania. Wielu recenzentów mówi również, jak bardzo docenia sposób, w jaki Jobber organizuje wszystko, co robią.

Tematy wśród skarg użytkowników to błędy w aplikacji i frustracje związane z funkcją cytowania — trudności w wysyłaniu cytatów i możliwość dostosowywania cytatów.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o integracji QuickBooks?

Z 200 recenzji Jobbera, które przejrzałem przez Capterra, jest 17 pozytywnych wzmianek o integracji QuickBooks i tylko sześć skarg dotyczących integracji. Szczerze mówiąc, dwie z nich nie były skargami na jakość integracji, ale na fakt, że Jobber nie oferuje integracji z QuickBooks Enterprise.

Interesują Cię rozwiązania programowe o podobnych funkcjach? Te alternatywy Jobbera mogą zapewnić funkcje, których szukasz.

3. Błyskawica w służbie polowej

Zrzut ekranu usługi Field Service Lightning
Field Service Lightning na komputerze stacjonarnym i przenośnym (źródło)
Integruje się z : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Cena : Field Service Lightning ma cztery poziomy cenowe, które zaczynają się od 25 USD za użytkownika miesięcznie i dochodzą do 300 USD za użytkownika miesięcznie.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o technologii Field Service Lightning?

Field Service Lightning otrzymuje ocenę 4/5 gwiazdek w ponad 280 recenzjach Capterra. Recenzenci wyróżniają kilka cech, które zasługują na szczególną pochwałę, takie jak łatwość użycia i funkcje współpracy. Wielu recenzentów uważa, że ​​funkcja „Rozmowa” pomaga utrzymać łączność ich zespołów.

Łatwość użytkowania jest pozytywna dla niektórych klientów, ale inni skarżą się na trudności w nauce korzystania z technologii Field Service Lightning. Inni klienci uważają, że wprowadzanie ofert pracy i innych informacji obejmuje zbyt wiele kroków, a integracja mobilna utrudnia korzystanie z programu na smartfonach i tabletach.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o integracji QuickBooks?

Z 200 przeglądanych przez Capterra recenzji Field Service Lightning, które oglądałem, tylko jedna wspomina QuickBooks. Ta recenzja nie jest zbyt pomocna, ponieważ po prostu prosi FS Lightning o dodanie integracji QuickBooks (firma od tego czasu to zrobiła).

Jeśli chcesz poznać rozwiązania programowe o podobnych funkcjach, warto zapoznać się z tymi alternatywami Field Service Lightning.

4. SerwisM8

zrzut ekranu ServiceM8
UsługaM8 (źródło)
Integruje się z: QuickBooks Online

Cena : ServiceM8 ma cztery poziomy cenowe, które zaczynają się od 29 USD miesięcznie za maksymalnie 50 zadań i dochodzą do 349 USD miesięcznie za 1500 zadań.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o ServiceM8?

ServiceM8 średnio 4,5/5 z 249 recenzji Capterra. Klienci w przeważającej mierze zwracają uwagę na łatwość obsługi programu, a także przystępny interfejs użytkownika. Użytkownicy lubią również konfigurowalne formularze oferowane przez ServiceM8, które ułatwiają zmianę funkcji lub wymagań dotyczących określonych zadań.

Niektórzy klienci są sfrustrowani brakiem skrótów, co wymaga wieloetapowych procedur podczas tworzenia zadań. Pojawiają się również liczne skargi dotyczące integracji ServiceM8 z innymi programami.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o integracji QuickBooks?

Z próbki 200 recenzji Capterra siedem recenzji wspomina o integracji QuickBooks. Spośród nich sześć było pozytywnych, a jeden negatywny. Jedyna negatywna recenzja nie dotyczyła jakości integracji QB, ale faktu, że ServiceM8 integruje się tylko z QuickBooks Online, a nie z QuickBooks Desktop.

Zainteresowany oprogramowaniem o porównywalnych funkcjach? Te alternatywy ServiceM8 to dobry początek.

5. Inteligentna usługa

zrzut ekranu Smart Service
Funkcja planowania Smart Service (Źródło)
Integruje się z: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Cena : skontaktuj się z dostawcą w sprawie wyceny

Co użytkownicy oprogramowania mówią o Smart Service?

Smart Service ma średnio 4,5/5 gwiazdek w 236 recenzjach Capterra. Recenzenci uwielbiają organizację, którą otrzymują od Smart Service, w szczególności łatwość planowania i możliwość łączenia instrukcji pracy i zdjęć miejsca pracy z każdym zadaniem.

Frustracje są związane ze sporadycznymi błędami w oprogramowaniu, a także trudnościami w nauce korzystania ze wszystkich funkcji Smart Service, w szczególności funkcji raportowania.

Co użytkownicy oprogramowania mówią o integracji QuickBooks?

Z próbki 200 recenzji Capterra dotyczących Smart Service, 45 wspomina o integracji QuickBooks. Trzydzieści sześć z tych wzmianek jest pozytywnych, a dziewięć negatywnych. Negatywne komentarze głównie wspominają o błędach w integracji QuickBooks, ale jest znacznie więcej recenzji, które chwalą wolną od błędów integrację QuickBooks.

Chcesz znaleźć rozwiązania programowe o porównywalnych funkcjach? Te alternatywy Smart Service to dobry początek.

Rzeczywisty wpływ oprogramowania do zarządzania usługami w terenie

Zainteresowany tym, co integracja QuickBooks może zrobić dla Twojej firmy?

Oto trzy rzeczywiste przykłady tego, jak integracja QuickBooks zaoszczędziła czas i pieniądze firmom zarządzającym usługami w terenie.

Studium przypadku: Jobber pomógł Twinkle Clean, firmie sprzątającej z siedzibą w Londynie, zmniejszyć obciążenie pracą. Przed użyciem funkcji integracji QuickBooks Jobber, procedura Twinkle Clean wyglądała tak:

  • Wycenę potencjalnemu klientowi przez telefon
  • Wpisz ten cytat w arkuszu kalkulacyjnym
  • Zaktualizuj cytaty, które przekształciły się w oferty pracy
  • Wpisz tę pracę w Kalendarzu Google
  • Wykonuj pracę i wystawiaj faktury klientowi
  • Wprowadź kolejną fakturę w QuickBooks

Integracja Jobbera z QuickBooks zredukowała te sześć kroków do:

  • Używaj Jobbera do wszystkich ofert, planowania i fakturowania
  • Faktury utworzone w Jobber automatycznie pojawiają się w QuickBooks

To z tego powodu założyciel Twinkle Clean, Roberto Gerritano, mówi: „Najważniejszą rzeczą, którą kocham w Jobber, jest oszczędność czasu”.

Studium przypadku: Integracja QuickBooks ServiceM8 pomogła firmie Cool Tech, LLC wydajniej pracować. Przed użyciem ServiceM8 jego procedury wiązały się z niepotrzebną pracą. Technicy wprowadzali informacje do formularzy papierowych, które następnie były kopiowane do QuickBooks przez personel biurowy. Jednak dzięki ServiceM8 firma Cool Tech wyeliminowała ręczne wprowadzanie danych z równania. Asystent administracyjny Cool Tech może również skrócić swój tygodniowy nakład pracy o osiem do dziesięciu godzin.

Dali także personelowi administracyjnemu bardziej wszechstronny obraz ich działalności: „Nasi pracownicy biurowi mogą w dowolnym momencie zobaczyć wszystko, co wydarzyło się w terenie, zamiast czekać na powrót dokumentów do biura”, zauważa właściciel Cool Tech, Scott Fetter.

Studium przypadku: Danielle Soule, kierownik operacyjny firmy usługowej The Electric Connection z siedzibą w Los Angeles, szczególnie lubi integrację QuickBooks Smart Service. „Integracja była tak wielką zmianą i była warta zainwestowania w samą siebie” – powiedział Soule. Jednak poza integracją Smart Service zapewniła inne korzyści. Przejście na Service Source (którego wdrożenie zajęło tylko 45 minut) nie tylko ograniczyło liczbę podwójnych wpisów i formalności z codziennego obciążenia administracji, ale także poprawiło wygląd firmy w oczach klientów.

„Wdrażając automatyczny system e-mailowy, znacznie szybciej zwiększyliśmy liczbę recenzji naszych klientów na Angie's List i Yelp” – dodał Soule.

Czy Twoje oprogramowanie do zarządzania usługami terenowymi integruje się z QuickBooks?

Czy Twoja firma usługowa zintegrowała QuickBooks z oprogramowaniem do zarządzania usługami w terenie? Jeśli tak, w jaki sposób ci to pomogło? Daj mi znać w komentarzach pod spodem!

Jeśli interesują Cię inne sposoby, w jakie oprogramowanie do zarządzania usługami w terenie może Ci pomóc, zapoznaj się z jednym z tych postów:

  • 5 konkurentów ServiceTitan do optymalizacji zarządzania usługami w terenie
  • 7 najlepszych bezpłatnych produktów do zarządzania usługami terenowymi
  • 3 rzeczy, których obsługa w terenie może nauczyć każdego mobilnego pracownika