5 darmowych i niedrogich narzędzi do zarządzania wydarzeniami szkolnymi

Kiedy byłem w liceum, jednym z moich ulubionych wydarzeń były cotygodniowe mecze piłki nożnej w piątkowe wieczory. Nie byłem fanem samych gier, ale lubiłem spotykać się z przyjaciółmi ze szkoły, spacerować, dostawać przekąski do jedzenia i od czasu do czasu dowcip lub dwa.

Poza własną bańką nigdy nie zdawałem sobie sprawy, jak wiele włożono w organizację tych cotygodniowych wydarzeń, od koordynowania dostaw jedzenia po organizowanie loterii. Dorastanie w mniejszym mieście oznaczało, że mecze piłki nożnej były ważnymi wydarzeniami.

Wyraźnie pamiętam, że systemy nagrywania menedżerów wydarzeń w mojej szkole były całkowicie zrobione z papieru i długopisu. System oparty na papierze nie tylko zużywa mnóstwo zasobów, ale pozostawia otwarte drzwi dla potencjalnych błędów i problemów z wydajnością. Oprogramowanie do administrowania szkołą , w szczególności oprogramowanie szkolne przeznaczone do zarządzania wydarzeniami , może być dokładnie tym, czego potrzebujesz, aby zwiększyć produktywność przy jednoczesnym obniżeniu kosztów w celu zarządzania meczami piłki nożnej i innymi zaplanowanymi wydarzeniami.

Darmowe i przystępne cenowo narzędzia do obsługi wydarzeń szkolnych

W 2016 r. Centrum Budżetu i Priorytetów Polityki poinformowało , że większość stanów ograniczyła finansowanie szkół podstawowych/średnich w latach po Wielkiej Recesji i kontynuuje cięcia do dziś. Te cięcia oznaczają mniej pieniędzy na „nieważne” wydatki, takie jak aktualizacje oprogramowania.

Dlatego ważne jest, aby znaleźć wartościowe oprogramowanie za darmo lub w rozsądnej cenie. Co kwalifikuje się jako oprogramowanie w przystępnej cenie? Według The Washington Post koszt na studenta w Stanach Zjednoczonych waha się od 6555 do 19 818 USD, przy średnim koszcie 10 700 USD.

W przypadku tego artykułu ograniczyłem ceny oprogramowania nie wyższe niż 1200 dolarów rocznie. Oznacza to, że miesięczne wydatki nie przekraczają 100 USD miesięcznie, co jest grosze, gdy dzieli się je na wielu studentów. Po dotarciu do stu uczniów koszt oprogramowania wynosi tylko 1 USD na ucznia. Jeśli chodzi o szkoły, które nie mogą zmienić tych cen, zamieściłem również listę bezpłatnych opcji oprogramowania do obsługi wydarzeń, które wprowadzą Cię w te systemy, dopóki nie będziesz w stanie uaktualnić.

Oto 5 darmowych i niedrogich narzędzi programowych do zarządzania wydarzeniami szkolnymi.

[UWAGA: Opcje są wymienione w kolejności alfabetycznej]

Darmowe oprogramowanie eventowe

1. Odoo

Odoo oferuje szeroką gamę aplikacji dla różnych potrzeb, ale ich aplikacja do zarządzania zdarzeniami naprawdę się wyróżnia. Ich nowoczesny interfejs użytkownika i funkcje sprawiają wrażenie drogiego systemu zarządzania wydarzeniami, ale dopóki trzymasz się jednej aplikacji (w tym przypadku aplikacji do zarządzania wydarzeniami), Odoo jest całkowicie darmowy.

Oprócz podstawowych funkcji, których można oczekiwać od systemu zarządzania zdarzeniami, Odoo obsługuje również integrację z Google Analytics i innymi narzędziami SEO, aby upewnić się, że Twoje kampanie eventowe są zoptymalizowane i działają tak, jak powinny. W szkołach tak samo gotówkowych jak one są, każde wydarzenie musi się liczyć, a te narzędzia analityczne i raportujące są idealne do mierzenia sukcesu i przewidywania wyników w przyszłości.

Jeśli zdecydujesz się na włączenie innych aplikacji Odoo, takich jak kreator stron internetowych lub marketing e-mailowy, ceny zaczynają się od 25 USD za użytkownika miesięcznie.

Cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Konferencje/Seminaria
• Konwencje
• Zarządzanie ekspozycją/dostawcą
• Zarządzanie listą gości
• Zarządzanie rejestracją
• Promocja Społeczna
• Zarządzanie sponsoringiem
• Sprzedaż biletów

Podsumowanie zalet:

• Solidne funkcje podstawowe
• Rozbudowane analizy i integracje
• Atrakcyjny interfejs użytkownika

Podsumowanie wad:

• Brakuje marketingu e-mailowego, chyba że zapłacisz dodatkowo za dodatkową aplikację

2. Open Source Event Manager

Open Source Event Manager (OSEM) to bezpłatna opcja oprogramowania do zarządzania wydarzeniami typu open source ze wszystkimi podstawowymi funkcjami niezbędnymi do planowania, organizowania i zarządzania wydarzeniami szkolnymi. Mimo że OSEM jest opcją bezpłatnego oprogramowania, od razu byłem pod wrażeniem czystego i nowoczesnego interfejsu użytkownika, pełnego funkcji, które można znaleźć nawet w niektórych programach do obsługi zdarzeń premium, takich jak zarządzanie blokami pomieszczeń i śledzenie wielu zdarzeń.

Ponieważ OSEM jest oprogramowaniem typu open source, ma również dodatkową zaletę dostosowywania poprzez zmiany kodu źródłowego, o ile Twoja szkoła ma talent programistyczny do zarządzania tymi zmianami.

Cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Konferencje/Seminaria
• Konwencje
• Zarządzanie listą gości
• Zarządzanie rejestracją
• Zarządzanie blokami pomieszczeń
• Konfiguracja przestrzeni/pokoju
• Zarządzanie sponsoringiem
• Sprzedaż biletów

Podsumowanie zalet:

• Atrakcyjny interfejs użytkownika, szczególnie dla oprogramowania open source
• Zawiera funkcje premium, takie jak zarządzanie blokami sal i śledzenie wielu zdarzeń

Podsumowanie wad:

• Dostosowanie kodu źródłowego trudne bez znajomości kodowania

Niedrogie oprogramowanie eventowe

1. EventLeaf

EventLeaf to platforma do zarządzania wydarzeniami, która wypełnia lukę między bezpłatnym i niedrogim oprogramowaniem. Ogólne korzystanie z tego narzędzia jest bezpłatne, jednak jeśli Twoje wydarzenie pobiera opłaty za wstęp, EventLeaf pobiera 1 USD plus 5% kwoty biletu. Ten system cen sprawdza się najlepiej w przypadku szkół z dużą ilością bezpłatnych wydarzeń i/lub płatnych wydarzeń z mniejszą liczbą uczestników, ponieważ opłaty na jednego rejestrującego mogą się szybko sumować w przypadku kilku wydarzeń. Jeśli prowadzisz małą prywatną szkołę lub szkołę specjalistyczną z małą pulą uczniów, EventLeaf może zaoszczędzić pieniądze w porównaniu z oprogramowaniem z miesięczną subskrypcją.

Pomimo potencjalnych kosztów EventLeaf dogłębnie zajmuje się (w większości) bezpłatną platformą, w tym niestandardowym projektem strony wydarzenia, analizą wydarzeń, integracją z witrynami zewnętrznymi i kontrolą rejestracji.

Jedną z unikalnych funkcji oferowanych przez EventLeaf, rzadko spotykaną w darmowym oprogramowaniu, nawet w wielu płatnych opcjach, jest integracja technologii RFID do śledzenia uczestników i prowadzenia ich wzdłuż wydarzeń.

Cechy

• Zarządzanie uczestnikami
• Zarządzanie odznakami
• Zarządzanie cateringiem
• Zarządzanie klientem/klientem
• Konferencje/Seminaria
• Konwencje
• Zarządzanie ekspozycją/dostawcą
• Zarządzanie listą gości
• Pozyskiwanie potencjalnych klientów
• Zarządzanie rejestracją
• Technologia RFID
• Zarządzanie blokami pomieszczeń
• Promocja Społeczna
• Konfiguracja przestrzeni/pokoju
• Zarządzanie sponsoringiem
• Ankiety i opinie
• Sprzedaż biletów
• Pokazy handlowe
• Zarządzanie podróżą

Ceny : 1 USD za transakcję + 5% za rejestrującego

Capterra Ocena użytkowników : 5 na 5 gwiazdek

Podsumowanie zalet:

• Załadowana lista funkcji, w tym technologia RFID
• Dogłębne raportowanie i integracja
• Atrakcyjny interfejs użytkownika

Podsumowanie wad:

• System cen na rejestrującego może się szybko sumować

Jeśli korzystałeś z EventLeaf w przeszłości, koniecznie zostaw recenzję na naszej stronie!

2. Planowanie Pod

Planowanie Pod wykracza poza to, aby zademonstrować funkcje swojego oprogramowania przed demonstracją i zakupem, co w mojej książce jest bardzo ważne. Każda funkcja jest szczegółowo opisana i wyjaśniona przy użyciu wizualnych przykładów, dzięki czemu wiesz dokładnie, w co się pakujesz. Mówiąc o efektach wizualnych, Planning Pod ma również atrakcyjny interfejs użytkownika do uruchomienia. Atrakcyjny wizualnie i prosty interfejs użytkownika sprawia, że ​​jest to dobry wybór dla szkół z bardzo małym doświadczeniem w zakresie oprogramowania.

Jedynym obszarem, w którym Planning Pod jest niewystarczający (ale nie jako łamacz transakcji), jest krótsza lista funkcji. Każda podstawowa funkcja oczekiwana od oprogramowania do zarządzania wydarzeniami jest obecna, jednak w przypadku płatnego oprogramowania dobrze byłoby mieć niektóre bardziej zaawansowane funkcje, takie jak promocja społeczna lub zarządzanie sponsorowaniem.

Ceny Planning Pod są szczególnie atrakcyjne, ponieważ żaden ze standardowych pakietów poziomu nie przekracza 100 USD miesięcznie. Poziomy cenowe są podzielone na liczbę wydarzeń, które planujesz organizować każdego miesiąca, od jednego wydarzenia miesięcznie do siedemdziesięciu wydarzeń miesięcznie.

Cechy:

Ceny : zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie

Capterra Ocena użytkowników : 4 na 5 gwiazdek

Podsumowanie zalet:

• Atrakcyjny interfejs użytkownika
• Bardzo przystępny cenowo
• Wiele możliwości integracyjnych

Podsumowanie wad:

• Krótsza lista funkcji
• Brakuje promocji społecznej

Jeśli korzystałeś już z Planning Pod w przeszłości, koniecznie zostaw recenzję na naszej stronie!

3. Pakiet bagażowy

Regpack jest w rzeczywistości numerem piątym wśród dwudziestu „ Najpopularniejsze oprogramowanie do zarządzania zdarzeniami ”.

Od samego początku moją uwagę przykuł atrakcyjny interfejs użytkownika Regpacka. Każda funkcja jest wyraźnie oznaczona zróżnicowaniem kolorów, co sprawia, że ​​nawigacja w systemie jest łatwym zadaniem dla personelu szkolnego z niewielkim doświadczeniem w zakresie oprogramowania. Jednak najlepszą częścią Regpack są jego możliwości automatyzacji dzięki „warunkowemu silnikowi logicznemu”, który pomaga w procesie wypełniania formularzy i przeprowadzaniu kandydatów przez proces rejestracji.

Jeśli chodzi o funkcje, Regpack oferuje wszystkie oczekiwane podstawowe funkcje oprogramowania do zarządzania zdarzeniami, ale brakuje kilku przydatnych funkcji, takich jak zarządzanie identyfikatorami i konfiguracja przestrzeni / pokoju. Ogólnie rzecz biorąc, Regpack to solidna i niedroga opcja.

Cechy:

• Zarządzanie uczestnikami
• Zarządzanie klientem/klientem
• Konferencje/Seminaria
• Konwencje
• Zarządzanie ekspozycją/dostawcą
• Zarządzanie listą gości
• Pozyskiwanie potencjalnych klientów
• Spotkania
• Zarządzanie rejestracją
• Promocja Społeczna
• Zarządzanie sponsoringiem
• Ankiety i opinie
• Sprzedaż biletów
• Pokazy handlowe
• Zarządzanie podróżą

Ceny : 49 USD miesięcznie + 2,1% przetwarzania płatności na rejestrującego

Capterra Ocena użytkowników : 4,5 na 5 gwiazdek

Podsumowanie zalet:

• Zautomatyzowany system rejestracji
• Atrakcyjny interfejs użytkownika
• Oferuje wszystkie podstawowe funkcje zarządzania wydarzeniami

Podsumowanie wad:

• Cena jest miesięczna ORAZ za rejestrującego
• Brakuje kilku potencjalnie przydatnych funkcji

Jeśli korzystałeś z Regpack w przeszłości, koniecznie zostaw recenzję na naszej stronie!

Ulepsz resztę swojej szkoły

Porzucanie pióra i papieru na rzecz technologii nie kończy się na zarządzaniu wydarzeniami szkolnymi. Istnieje wiele obszarów edukacji gotowych do ulepszenia, ale od czego zacząć?

Odkryj nowe sposoby wprowadzania oprogramowania i innych technologii do swojej szkoły, śledząc nasz blog dotyczący administracji szkoły . Oto kilka pomocnych artykułów na początek:

• Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania szkołą?
• Jak korzystać z Minecraft Education Edition w swojej szkole
• 4 najważniejsze trendy w technologii edukacyjnej, na które należy zwrócić uwagę w 2017 r.

Nie zapomnij zostawić recenzji , jeśli korzystałeś z którejkolwiek z tych opcji oprogramowania lub innych w naszym katalogu. Cenimy Twój wkład!