4 wskazówki dotyczące tworzenia kalendarza mediów społecznościowych

Opublikowany: 2022-10-18

Kalendarz treści w mediach społecznościowych jest prawdopodobnie najważniejszym urządzeniem w każdej strategii mediów społecznościowych. Planowanie i harmonogramowanie treści oszczędza czas i pomaga zmniejszyć ryzyko błędów lub nadmiernego publikowania. Jako bonus, posiadanie wcześniej zaplanowanego kalendarza treści w mediach społecznościowych zapewnia utrzymanie ciągłości biznesowej w ramach wdrożenia mediów społecznościowych; nie tylko utrzymuje Cię na właściwej drodze – jeśli kiedykolwiek będziesz musiał skorzystać z zastępczego pracownika do obowiązków w mediach społecznościowych, może to zrobić z łatwością.

Opracowanie kalendarza mediów społecznościowych pomaga również zapewnić widoczność Twojej strategii wewnętrznie. Twój zespół wykonawczy i inni współpracownicy nie mają czasu na codzienne śledzenie każdej wiadomości, którą publikujesz. Udostępnienie kalendarza treści społecznościowych pozwala każdemu uzyskać przegląd całej pracy wykonywanej przez zespół ds. mediów społecznościowych.

Kiedy wszyscy w Twojej firmie mają jasny obraz tego, co dzieje się w mediach społecznościowych, mogą dostarczyć informacji, które mogą pomóc:

  • Strategia tworzenia treści na Dysku
  • Rozwijaj przekaz, aby lepiej służyć odbiorcom docelowym
  • Znajdź zawartość stworzoną przez inne obszary organizacji w celu ponownego wykorzystania do użytku społecznościowego

Kolejną ogromną zaletą kalendarza treści w mediach społecznościowych jest przegląd, który daje. Analiza mediów społecznościowych na poziomie pojedynczych przekazów bywa czasem zbyt krótkowzroczna. Szersze spojrzenie na rzeczy i przeglądanie wcześniejszych postów, które odniosły sukces, może pomóc Ci znaleźć i podwoić swoje sukcesy.

Jak stworzyć swój kalendarz społecznościowy

Każda firma realizuje swój kalendarz w mediach społecznościowych na różne sposoby. Ważne jest, aby skonfigurować kalendarz w sposób zgodny ze strategią społecznościową, aby usprawnić przepływ pracy tworzenia, nadzorowania i planowania treści społecznościowych. Oto 3 kroki do stworzenia kalendarza treści i efektywnego wykorzystania go w strategii społecznościowej.

Zdecyduj, jakie treści są odpowiednie dla każdego odbiorcy

Media społecznościowe to wyjątkowy kanał, który wymaga pewnych badań, zanim zaczniesz rozpowszechniać treści. Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest przejrzenie wcześniejszych postów społecznościowych, aby ustalić, co jest rezonujące z odbiorcami. Istnieje wiele różnych pytań, które możesz sobie zadać. Czy artykuły z listą sprawdzają się dobrze na Twitterze, a gorzej na Facebooku? Czy Twoi odbiorcy na LinkedIn częściej wchodzą w interakcję z treściami premium (e-bookami)? Czy filmy dobrze sobie radzą na Facebooku? Naprawdę zanurz się w formacie treści i tematach, na które reagują Twoi odbiorcy w każdej sieci.

Ważne jest również określenie, w jaki sposób definiujesz udane treści. Określ, czy kliknięcia, zaangażowanie, konwersje lub zasięg są ważniejsze dla Twojej strategii, i wykorzystaj to, aby znaleźć treści, które pomogą Ci osiągnąć te cele. Ważne jest, aby robić to nie tylko z udostępnianymi treściami firmy, ale także z treściami stron trzecich. Zobaczenie, jakie treści zewnętrzne rezonują z odbiorcami, może pomóc w kierowaniu przyszłym tworzeniem treści i pomóc w robieniu więcej tego, co działa, a mniej tego, co nie.

Określ, jak często publikować
Zbyt częste publikowanie może zniechęcić odbiorców. Niewystarczające publikowanie może prowadzić do braku zaangażowania i niskiej rozpoznawalności marki. Częstotliwość, z jaką publikujesz w mediach społecznościowych, jest ważnym czynnikiem w Twojej strategii społecznościowej i musisz upewnić się, że pasuje ona do sieci społecznościowej i preferencji odbiorców. Oto, co Buffer mówi o częstotliwości publikowania w każdej sieci:
  • Twitter – 3 razy dziennie lub więcej
    • Zaangażowanie nieco spada po trzecim tweecie.
  • Facebook – maksymalnie 2 razy dziennie
    • 2x dziennie to poziom, zanim polubienia i komentarze zaczną drastycznie spadać.
  • LinkedIn – 1 raz dziennie
    • 20 postów miesięcznie (1x w dzień powszedni) pozwala dotrzeć do 60 procent odbiorców
  • Google+ – maksymalnie 3 razy dziennie
    • Im częściej publikujesz, tym większą aktywność zyskasz. Użytkownicy stwierdzili pozytywną korelację między częstotliwością a zaangażowaniem. W przypadku spadku częstotliwości publikowania niektóre z nich doświadczyły spadku ruchu nawet o 50%.
  • Pinterest – 5x dziennie lub więcej
    • Najlepsze marki na Pintereście odnotowują stały wzrost – a w niektórych przypadkach szybki lub rewelacyjny wzrost! – poprzez przyjęcie strategii publikowania wiele razy dziennie.
  • Instagram – 1,5 razy dziennie lub więcej
    Główne marki publikują na Instagramie średnio 1,5 razy dziennie. Nie ma spadku zaangażowania w publikowanie większej liczby, pod warunkiem, że możesz utrzymać tempo publikowania.
Skonfiguruj swój kalendarz mediów społecznościowych
Teraz, gdy nie masz już treści i częstotliwości, nadszedł czas, aby ułożyć kalendarz w mediach społecznościowych. Ten krok będzie w dużym stopniu zależny od używanych narzędzi, konfiguracji Twojego zespołu i częstotliwości tworzenia treści.

Wybierz swoje narzędzie do publikacji społecznościowych i kalendarza
Jeśli chodzi o narzędzia, z których korzystasz, wiele narzędzi do publikowania społecznościowego umożliwia masowe przesyłanie treści. Oznacza to, że możesz tworzyć posty społecznościowe w określonym formacie, a narzędzie może je czytać i planować jednocześnie, zamiast ręcznie planować je pojedynczo. Te dokumenty są zwykle sformatowane w pliku .CSV. Jeśli idziesz drogą przesyłania zbiorczego, dobrym pomysłem jest utworzenie kalendarza mediów społecznościowych w dokumencie, który można wyeksportować do pliku .CSV.

Umożliwi to tworzenie postów społecznościowych i łatwe eksportowanie w celu przesłania do narzędzia do publikacji społecznościowych. Brak konieczności używania wielu dokumentów i formatów usprawni procesy i oszczędzi czas.

Konfiguracja Twojego zespołu może również mieć duży wpływ na wygląd Twojego kalendarza w mediach społecznościowych. Czy istnieje łańcuch zatwierdzeń, przez który muszą przejść posty społecznościowe? Czy więcej niż jedna osoba tworzy posty społecznościowe? Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z tych pytań, dobrym pomysłem może być utworzenie kalendarza mediów społecznościowych w Arkuszu Google lub podobnym programie, który umożliwia wielu osobom dostęp do dokumentu i jego edycję.

Dzięki temu nie będziesz musiał przesyłać jednego dokumentu w tę i z powrotem między wieloma osobami, aby wykonać zadanie.

To, jak często będziesz tworzyć treści, określi wygląd Twojego kalendarza. Czy tworzysz posty społecznościowe codziennie, co tydzień lub co miesiąc? Upewnij się, że Twój kalendarz jest skonfigurowany w sposób ułatwiający ten widok. Pomoże Ci to łatwo przewidzieć, jakie będzie Twoje obciążenie pracą i pozwoli Ci wygospodarować odpowiednią ilość czasu na wypełnienie kalendarza.

Tworzenie kalendarza w mediach społecznościowych od podstaw wymaga czasu i może wymagać trochę pracy z góry. Jednak usprawnione przepływy pracy, zwiększona widoczność, przesyłanie wiadomości i korzyści ze śledzenia są warte inwestycji.

Nowe wezwanie do działania