4 rzeczy, które Twoja firma powinna wziąć pod uwagę, opracowując rozwiązania do planowania treści

Ze scenariuszem Kayleigha Alexandra

Wprowadzenie do content marketingu bez ram jest receptą na porażkę, ale jest to błąd, który wciąż popełnia wiele firm. Od czasu do czasu rzucają wpisy na blogach, wybierając losowo tematy i jakoś oczekując, że przyniosą rezultaty – czego nieuchronnie nie osiągają. Marketing treści wymaga spójnych wyników, aby okazały się skuteczne.

Spójności na tym poziomie nie można osiągnąć poprzez zaangażowanie ad hoc. To produkt zaangażowania, poświęcenia i planowania . Wszystko musi być starannie ułożone, aby zapewnić spełnienie lub przekroczenie oczekiwań czytelnika. Jakość i ilość muszą pozostać wysokie. Oczywiście nie jest to łatwe, ale jest to całkowicie możliwe, jeśli chcesz, aby było to priorytetem.

Ponieważ planowanie treści na wysokim poziomie wymaga stworzenia rozwiązań do planowania treści, które poradzą sobie ze wszystkim, od kolejkowania postów po ocenę kluczowych wskaźników, to musi być Twój pierwszy krok. Stanowi to jednak poważne wyzwanie i musisz odpowiednio podejść. Przeanalizujmy cztery podstawowe rzeczy, które należy wziąć pod uwagę w procesie rozwoju.

Umiejętności, które mogą zaoferować Twoi pracownicy

Jaki jest podstawowy składnik produkcji treści? Sine qua non ? Jest tylko jedna odpowiedź, która ma sens: ludzki wysiłek . Jasne, jest teraz technicznie możliwe dla systemów opartych na uczeniu maszynowym generowanie spójnych gramatycznie postów, ale jest to „opłacalne” tylko wtedy, gdy Twoim jedynym zamiarem jest buforowanie materiału w celu zajęcia miejsca i stworzenia iluzji treści. Te posty nigdy nie przejdą zbiórki. Nawet apatyczny czytelnik dostrzeże ich szwy.

W końcu to Twoje zasoby ludzkie będą dyktować sukces Twojego content marketingu, więc musisz je prawidłowo wdrożyć. Oznacza to przejrzenie ustalonych ról, które przypisałeś swoim pracownikom i określenie, co jeszcze wnoszą do stołu. Być może Twój kierownik biura w wolnym czasie zajmuje się projektowaniem graficznym, a może Twój specjalista ds. wsparcia IT jest wyjątkowo biegły w wymyślaniu i projektowaniu infografik.

Twoim obowiązkiem jest odkrycie i maksymalne wykorzystanie tych umiejętności. Musisz oczywiście odpowiednio do tego zachęcać, upewniając się, że odpowiedni pracownicy chcą wykorzystywać swoje szersze umiejętności (czy to dlatego, że lubią mieszać różne rzeczy, czy też dlatego, że sowicie ich wynagradzasz), ale rezultatem będzie ogromna poprawa w produktywności i jakości treści.

Wizerunek marki, który chcesz pielęgnować

Jak chciałbyś, aby Twoi docelowi odbiorcy widzieli Twoją firmę? Jakie cechy powinni z tobą kojarzyć? Czy jesteś śmiertelnie poważny? Formalny? Jowialny? Czy skupisz się na przyswajalnych krótkich treściach dla tych, którzy mają wolne chwile, prezentując szerokie zrozumienie lub budując wokół ważnych w branży fragmentów wiedzy? To zależy wyłącznie od Ciebie — ale musisz to rozgryźć, zanim zaczniesz konsekwentnie tworzyć treści.

Dzieje się tak, ponieważ solidny plan treści będzie zgodny z pełnym zestawem wytycznych dotyczących marki. Te wytyczne muszą szczegółowo określać wszystko, od tego, jak można stylizować nazwę marki, po to, jaki ton powinien mieć każdy element treści. Bez takich nadrzędnych ograniczeń jakość i ilość mogą pójść na marne, ponieważ treść nie tworzy zrozumiałego zbioru pracy. Wszystko, co produkujesz, powinno być rozpoznawalne .

Oprogramowanie, z którego będziesz korzystać

Mówi się, że zły profesjonalista obwinia swoje narzędzia, ale to nie dlatego, że narzędzia nie mają znaczenia: to dlatego, że kluczową częścią ich pracy jest zapewnienie, że zawsze mają właściwe narzędzia, wybierając i utrzymując je z absolutną dyscypliną . A jeśli zamierzasz regularnie tworzyć treści, musisz mieć odpowiednie narzędzia, aby to umożliwić.

Narzędzia kombinowane są tutaj oczywiście doskonałymi przykładami. Na przykład zarządzanie publikowaniem w mediach społecznościowych może pochłaniać ogromną ilość czasu, jeśli nie jest sprawdzane, a Harmonogram łączenia ułatwia umieszczanie w ramkach i kolejkowanie treści. Powtarzające się zadania najlepiej automatyzować, a istnieją dwa ważne powody, dla których: po pierwsze, wykorzystują proste procesy, które sprawiają, że przepływy pracy są proste, a po drugie są na tyle nudne, że często prowadzą do błędów ludzkich, jeśli są obsługiwane ręcznie.

Musisz jednak zastanowić się, jakie inne formy treści chcesz tworzyć i rozejrzeć się za odpowiednimi rozwiązaniami. Możesz chcieć zainwestować w samoobsługową obsługę klienta, aby zwiększyć wartość i zaoszczędzić czas, w którym to przypadku oprogramowanie bazy wiedzy, takie jak Crisp, może skierować Twoje wysiłki we właściwym kierunku. Chcesz wyprodukować przyciągające wzrok infografiki z elementami animacji? Daj Flourishowi szansę. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś skorzystać z dowodu społecznego i bezpłatnych wersji próbnych, aby znaleźć narzędzia, które najlepiej dla Ciebie działają.

Konkretne cele, które musisz osiągnąć

Jest kilka dobrych powodów, aby pracować nad treściami marketingowymi. To zabawne, zwłaszcza gdy wybrana przez Ciebie tożsamość marki pozwala się zrelaksować i pokazać trochę osobowości. To pouczające, ponieważ każdy utwór, który napiszesz lub wyprodukujesz, wzbogaci Twój repertuar w jakiś mniejszy lub większy sposób. Zdecydowanie najważniejsze jest jednak to, że może zarabiać pieniądze . To przecież sedno biznesu. Jeśli chcesz dalej działać, musisz zarabiać.

Kolejnym częstym problemem związanym z content marketingiem jest to, że firmy nie określają konkretnych celów, które chcą osiągnąć. Mają niejasne poglądy na temat rosnącej popularności, ale nie mają niczego, co mogliby konsekwentnie śledzić – a jeśli nie wiesz dokładnie, jak się sprawy mają, nie możesz wiedzieć, kiedy musisz poprawić kurs. Inteligentny plan marketingu treści wybierze określone wskaźniki do naśladowania i zapewni wystarczającą elastyczność, aby uwzględnić niezbędne zmiany.

Zawijanie

Tworzenie atrakcyjnych treści marketingowych nie jest łatwe, nawet przy kompetentnym zespole i sporym budżecie. Konieczne jest, aby na początku poświęcić dużo czasu na etap planowania. Tylko wtedy możesz mieć pewność, że możesz uczyć się na swoich błędach i powoli, ale pewnie opracować zwycięską strategię.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli przy opracowywaniu rozwiązań do planowania treści możesz wziąć pod uwagę cztery czynniki, które tutaj określiliśmy, wkrótce znajdziesz się na mocnej pozycji. Powodzenia.