Czym jest harmonogram pracy 2-2-3 i dlaczego jest przydatny?

Na całym świecie środowisko pracy zmieniło się diametralnie. Aby zatrzymać pracowników i zdobyć więcej klientów, firmy dostosowały się do nowoczesnego świata pracy — dlatego oprócz tradycyjnego środowiska od 9 do 17 pojawiły się nowe rodzaje, takie jak praca elastyczna, hybrydowa i zmianowa.

Gdy tylko coraz więcej firm zaczęło priorytetowo traktować potrzeby swoich klientów i zadowolenie pracowników, wzrosła również liczba miejsc pracy wymagających całodobowej opieki. W rezultacie pojawiła się praca zmianowa, więc menedżerowie i pracownicy muszą się dostosować i dostosować.

Często znalezienie najlepszego harmonogramu zmian może być trudne. Ale aby zapobiec wędrowaniu w poszukiwaniu najlepszego dopasowania dla Twojej firmy, w tym poście na blogu odkryjemy wszystko, co trzeba wiedzieć o jednym z najbardziej efektywnych schematów pracy zmianowej — harmonogramie pracy 2-2-3.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się:

• Co to jest harmonogram 2-2-3 i jak działa,
• Kto stosuje schemat zmiany 2-2-3,
• Jakie są wady i zalety harmonogramu pracy 2-2-3,
• Jakie są alternatywy dla harmonogramu 2-2-3 i
• Jak wdrożyć schemat pracy 2-2-3.

Co to jest harmonogram 2-2-3 i jak działa?

Plan 2-2-3, znany również jako harmonogram panamski, obejmuje 28-dniowy cykl rotacyjny, w którym każdy pracownik wykonuje codzienną 12-godzinną zmianę. Ten plan często obejmuje cztery zespoły pracujące przez dwa dni, biorące dwa dni wolne, a następnie pracujące przez trzy dni. Dlatego nazywa się to harmonogramem pracy 2-2-3.

Oto przykład harmonogramu pracy 2-2-3:

Jak widać na powyższej ilustracji, podczas gdy Zespół 1 pracuje w poniedziałek i wtorek (Tydzień 1) od 7:00 do 19:00, Zespół 2 pracuje od 19:00 do 7:00

Następnie Drużyny 1 i 2 mają dwa dni wolne, a Drużyny 3 i 4 przejmują zmiany.

Następnie zespoły 1 i 2 wracają do pracy na trzy dni — zespół 1 pracuje na dzienną zmianę, a zespół 2 na nocną zmianę. Drużyny 3 i 4 mają trzy dni wolnego.

Kto stosuje schemat zmiany 2-2-3?

Jak wcześniej wspomniano, praca zmianowa jest niezbędna w branżach o zróżnicowanych i wydłużonych godzinach pracy. Jest to szczególnie powszechne w tych branżach, które wymagają obecności pracowników 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby pomóc wszystkim, jak ma to miejsce w:

• Opieka zdrowotna,
• Komisariaty,
• służby przeciwpożarowe,
• Przemysł wytwórczy,
• Stacja benzynowa,
• Transport i linie lotnicze,
• call center obsługi klienta i
• Media i gazety.

W tych branżach jeden pracownik nie byłby w stanie obsłużyć każdej zmiany przez całą dobę, dlatego zespoły często działają w trybie 2-2-3. Ponieważ jednak w grę wchodzą cztery zespoły z rotacyjnymi zmianami, ich zorganizowanie jest zazwyczaj trudne.

W związku z tym wiele branż polega na oprogramowaniu do planowania projektów, które pomaga zespołom śledzić ich czas, czyniąc je w ten sposób bardziej zorganizowanymi i produktywnymi.

Zalety harmonogramu pracy 2-2-3

Nic dziwnego, że plan zmianowy 2-2-3 często skutkuje ogólnie wyższym zadowoleniem pracowników niż inne alternatywne harmonogramy.

Ponieważ ten rodzaj pracy zmianowej wiąże się z wieloma korzyściami, które mogą czerpać zarówno pracownicy, jak i właściciele firm, wymieniliśmy cztery najczęstsze zalety, które z pewnością zauważysz, jeśli zdecydujesz się wprowadzić ten rodzaj harmonogramu pracy.

Zaleta nr 1: Zwiększona pula niestandardowa

W zależności od branży, bycie otwartym 24 godziny na dobę może pozwolić Ci dotrzeć do większej liczby osób. Może to ostatecznie doprowadzić do większej liczby klientów i wyższych zarobków.

Załóżmy, że jesteś właścicielem restauracji i jesteś otwarty od 10:00 do 23:00. Jeśli zdecydujesz się wprowadzić grafik 2-2-3 i pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, Twoja restauracja będzie mogła przyciągać więcej klientów i przynosić większe zyski.

A ponieważ jesteś zawsze dostępny dla swoich klientów, budujesz z nimi zaufanie i dobre relacje.

Zaleta nr 2: Zwiększona produktywność i niższe koszty zatrudnienia

Długie zmiany pozwalają pracownikom skupić się na konkretnym projekcie przez dłuższy czas, umożliwiając im ukończenie zadania przed końcem zmiany.

Kiedy pracownicy pracują na 12-godzinnych zmianach, możliwe jest zatrudnienie mniejszej liczby osób, co pozwala na przekierowanie środków na inne obszary Twojej firmy.

Zaleta nr 3: Więcej wolnego czasu

Korzystając z tego typu grafiku, pracownicy co drugi weekend mają 3-dniowy weekend, co daje im dużo czasu na wypoczynek i wypoczynek.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy lubią ten rodzaj harmonogramu, ponieważ nigdy nie muszą pracować dłużej niż trzy dni z rzędu i mogą łatwo planować według ustalonego harmonogramu z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Jeśli podróżowanie jest ich sposobem na relaks i spędzanie wolnego czasu, praca w systemie 2-2-3 daje im wiele możliwości planowania weekendowych wypadów. Ponadto ten system zmianowy umożliwia pracownikom pracę tylko przez 180 dni w roku, co sprawia, że ​​ich życie jest bardziej relaksujące.

Zaleta nr 4: Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Harmonogram 2-2-3 pomaga w osiągnięciu dobrej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla pracowników z dziećmi i rodzin.

Plan pracy 2-2-3 pozwala pracownikom mieć 2 lub 3 kolejne dni wolne, co pozwala im spędzić więcej wartościowego czasu z dziećmi i rodzinami lub wybrać się na krótką wycieczkę i odwiedzić miejsce, które zawsze chcieli zobaczyć.

Po powrocie do pracy będą bardziej produktywni, a jakość ich pracy będzie wyższa, ponieważ są bardziej energiczni i wypoczęci.

Wady harmonogramu pracy 2-2-3

Jak wszystko inne w życiu, harmonogram pracy 2-2-3 ma swoje wady. Oprócz zalet, tego rodzaju harmonogram ma wiele wad, a my wymieniliśmy dwa najczęstsze z nich.

Wada nr 1: problemy zdrowotne

Kiedy pracownicy pracują na 12-godzinnych zmianach, narażają swoje zdrowie na niebezpieczeństwo, ponieważ dla niektórych osób te zmiany mogą być zbyt długie. Ponadto praca do 60 godzin w jednym tygodniu może:

• Zwiększyć poziom stresu,
• Powodują złe nawyki żywieniowe,
• Negatywnie wpływają na układ odpornościowy i
• Doprowadzić do wypalenia zawodowego.

Wada nr 2: Zakłócenie cyklu snu

Długie godziny pracy mogą znacząco wpłynąć na wzorce snu pracowników, co z kolei może prowadzić do większej liczby problemów zdrowotnych i wyższego poziomu stresu. W związku z tym pracownicy mogą mieć trudności z utrzymaniem czujności, zwłaszcza jeśli pracują na nocnej zmianie, co może prowadzić do poważnych wypadków.

Ponadto badania wykazały, że istnieje silny związek między pracą na nocną zmianę a rozwojem zaburzeń sercowo-naczyniowych. Pracownicy nocnej zmiany są również bardziej skłonni do angażowania się w niezdrowe czynności, takie jak palenie lub przejadanie się.

Zmiany harmonogramu pracy 2-2-3

Ponieważ tak wiele miejsc pracy opiera się na planach zmianowych 24/7, aby ich operacje biznesowe były w pełni objęte, pojawiło się wiele innych odmian.

Do najbardziej znanych należą:

• Harmonogram Pitmana,
• Harmonogram DuPont i
• Harmonogram DDNNOO.

Wszystkie te warianty są podobne do planu pracy 2-2-3, ale dostosowane na różne sposoby.

Odmiana nr 1: Harmonogram Pitmana

W przeciwieństwie do harmonogramu 2-2-3, harmonogram zmianowy Pitmana obejmuje pracowników pracujących w systemie 2-3-2.

Jest znany jako harmonogram pracy 2-3-2, ponieważ pracownicy mają dwa dni wolne, trzy dni pracują, a potem mają jeszcze dwa dni wolne.

Istnieją dwie wersje harmonogramu Pitmana:

• Wersja nr 1: Naprawiono harmonogram Pitmana — pierwszy zespół będzie zawsze pracował w ciągu dnia, a drugi zespół będzie pracował w nocy.
• Wersja #2: Rotacyjny harmonogram Pitmana — zespoły rotują tak, że podczas jednego cyklu jeden zespół pracuje na zmianę dzienną, a podczas kolejnego cyklu ten sam zespół pracuje w nocy.

Odmiana nr 2: Harmonogram firmy DuPont

Harmonogram DuPont obejmuje czterotygodniowy cykl i składa się z czterech etapów:

• Etap 1: Pracuj na cztery nocne zmiany, a następnie weź trzy dni wolnego.
• Etap 2: Pracuj na trzy zmiany dzienne, jeden dzień wolny, a następnie trzy zmiany nocne.
• Etap 3: trzy dni wolnego, a potem pracuj na czterodniowe zmiany.
• Etap 4: Miej siedem dni wolnego.

Odmiana nr 3: Harmonogram DDNNOO

W przeciwieństwie do harmonogramu 2-2-3, w którym działają cztery zespoły, w harmonogramie pracy DDNNOO trzy zespoły naprzemiennie:

• Pracując dwa dni,
• Pracując dwie noce i
• Biorę dwa dni wolnego.

W tym sześciodniowym cyklu każdy zespół pracuje na dwie 12-godzinne zmiany dzienne i dwie 12-godzinne zmiany nocne. Na przykład pierwszego i drugiego dnia Zespół 1 ma codzienne zmiany. Następnie, trzeciego i czwartego dnia, Zespół 1 pracuje w nocy.

Jak wdrożyć harmonogram pracy 2-2-3?

Pomimo tego, że jest to jeden z najbardziej praktycznych elastycznych harmonogramów, możesz napotkać wyzwania związane z zarządzaniem zespołem przy użyciu schematu 2-2-3.

Jak widzieliśmy w części dotyczącej wad, przestrzeganie harmonogramu panamskiego, jeśli nie jest stosowane prawidłowo, może negatywnie wpłynąć na cykle snu pracowników i układ odpornościowy oraz zwiększyć ich poziom stresu.

Dlatego, aby pomóc Ci uniknąć niedociągnięć tego typu harmonogramu, zebraliśmy kilka praktycznych wskazówek, jak skutecznie wdrożyć harmonogram 2-2-3.

Wskazówka 1: Zdefiniuj odpowiedni czas rozpoczęcia dla swoich pracowników

Twoi pracownicy muszą być zadowoleni z rozpoczęcia swoich zmian, jeśli chcesz, aby zostali. Co więcej, będą również bardziej produktywni, jeśli wybierzesz dla nich najbardziej odpowiedni czas rozpoczęcia.

Więc kiedy powinna rozpocząć się zmiana? Cóż, nie ma jednej właściwej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ każdy zespół ma swoje preferencje.

Na przykład możesz zacząć już o 5:00, jeśli większość Twoich pracowników wstaje wcześnie.

Jeśli jednak wielu pracowników sprzeciwia się wczesnej zmianie, należy rozważyć inny termin. Aby zmaksymalizować produktywność pracowników, należy zapewnić im wygodne zmiany.

Ponadto godziny rozpoczęcia czasami zależą od rodzaju pracy wykonywanej przez Twój zespół. Nie będzie więc możliwe dostosowanie harmonogramu dla każdego pracownika — jednak kierownik może zezwolić pracownikom na zamianę zmian z kolegami, aby uzyskać potrzebną im elastyczność.

Wskazówka nr 2: Promuj i zapewnij wystarczającą liczbę przerw w planie zmian

Podczas pracy na 12-godzinnych zmianach pracownicy potrzebują regularnych przerw, aby być produktywnymi i wydajnymi. W końcu często zdarza się, że zestresowani pracownicy mają trudności z wykonaniem wysokiej jakości pracy.

Aby uniknąć przepracowania pracowników, zalecaj im robienie krótkich, ale częstych przerw. Częste krótkie przerwy mogą sprawić, że Twoi pracownicy poczują się pełni energii. Podczas przerwy mogą pójść na spacer, zdrzemnąć się lub pójść na siłownię — wszystko, czego potrzebują, aby się zrelaksować.

Niektórzy pracownicy lubią robić sobie przerwę co 25 minut, podczas gdy inni wolą robić przerwy dopiero po 75–90 minutach. Tak czy inaczej, istnieje wiele technik, które promują robienie krótkich przerw i obiecują zwiększenie produktywności i wydajności, na przykład technika Pomodoro.

Porada 3: Zautomatyzuj planowanie zmian

Ręczne tworzenie harmonogramu dla dużej grupy pracowników to trudne zadanie.

Ze względu na swoją złożoność jest to czasochłonny proces, który często prowadzi do problemów z produktywnością, wydajnością i dobrym samopoczuciem pracowników.

Mimo to można tego uniknąć, korzystając z oprogramowania do planowania pracowników, takiego jak Clockify, które może pomóc w planowaniu zmian i powiadomieniu członków zespołu, aby mogli się przygotować.

Dzięki tej funkcji będziesz mieć lepszy przegląd swojego zespołu i będziesz w stanie lepiej zarządzać obciążeniem pracą, obserwując:

• Kto jest dostępny, aby przejąć więcej zadań i
• Kto jest już przepełniony

Decydując się na zautomatyzowanie tego procesu zamiast ręcznego tworzenia harmonogramu od zera, znacznie łatwiej będzie Ci obsługiwać zamiany zmian i znaleźć ochronę, gdy pracownik jest chory.

Co więcej, łatwo upublicznisz harmonogramy i unikniesz potencjalnego zamieszania, które może powstać po wprowadzeniu nowego harmonogramu pracy.

Porada 4: Pomagaj nowym pracownikom

Właściwy onboarding nowych pracowników jest niezbędny w stosowaniu harmonogramu pracy 2-2-3. Nowi pracownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby fizycznie i emocjonalnie przystosować się do rutyny, ponieważ radzenie sobie ze zmieniającymi się schematami i długimi zmianami może być dla nich trudne.

Np. nowy pracownik, który pracował na nocną zmianę, popełni błąd następnego dnia roboczego częściej niż jego doświadczeni koledzy.

Ponadto Twoi nowi pracownicy mogą cierpieć z powodu wyczerpania, bezsenności i innych problemów związanych z rotacją zmian. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy nie ma oznak zmęczenia.

Możesz pomóc im dostosować się do harmonogramów obciążenia pracą i nieregularnych zmian, przedstawiając im pisemne instrukcje i zadania, które muszą wykonać, za pomocą szablonów harmonogramów. Mądrą decyzją byłoby zaproszenie bardziej doświadczonych pracowników do pomocy nowo przyjętym pracownikom w okresie dostosowawczym.

Porada 5: Zadbaj o odpowiednie oświetlenie

Oświetlenie w biurze bezpośrednio wpływa na nastrój, produktywność, kreatywność i poziom energii Twoich pracowników.

Zbyt mało światła może powodować zmęczenie, a zbyt dużo światła może powodować problemy z oczami i bóle głowy. Musimy więc znaleźć idealną równowagę, szczególnie w przypadku nocnych zmian.

Kiedy wieczorem robi się ciemno, nasz organizm uwalnia melatoninę, która przygotowuje nas do snu. Ponieważ harmonogram pracy 2-2-3 wiąże się z pracą na nocnych zmianach, ważne jest, aby miejsce pracy było dobrze oświetlone. Dobrze oświetlone miejsce pracy pomaga pracownikom zachować czujność, koncentrację i psychologiczną gotowość do działania.

W ten sposób pracownicy będą bardziej produktywni, zwłaszcza w nocy.

Porada 6: Regularnie zmieniaj zmiany

Twoi pracownicy będą potrzebować trochę czasu, aby dostosować się do nowej rutyny, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie zmieniałeś ich harmonogramów. W końcu Twoi pracownicy mogli już dostosować się do swojego zwykłego harmonogramu i mogą mieć trudności z nagłą zmianą zmian.

Aby tego uniknąć, upewnij się, że co dwa do czterech tygodni wyznaczasz inny harmonogram. Te szybkie zmiany będą miały mniejszy wpływ na cykle snu Twoich pracowników.

Ponadto każdy harmonogram powinien być rozłożony z wyprzedzeniem, aby pracownicy mogli odpowiednio zaplanować.

Wskazówka nr 7: Zalecaj mniejsze spożycie kofeiny i przygotuj miejsce do drzemki

Praca przez 12 godzin bez przerwy może być trudna i męcząca, a większość pracowników będzie polegać na piciu dużej ilości kawy — ale może to zakłócić ich cykl snu i czuwania i sprawić, że będą jeszcze bardziej zmęczeni.

Jako menedżer powinieneś stworzyć „strefę do drzemki”, ponieważ drzemki w miejscu pracy stają się coraz bardziej popularne. Wiele znanych firm, takich jak Nike, Google, Facebook czy Ben and Jerry's, stworzyło pokoje do drzemek. 15-20 minutowa drzemka może znacznie zwiększyć efektywność i produktywność pracowników, zwłaszcza podczas nocnych zmian.

Wniosek: Zapewnij dostępność 24/7 i popraw produktywność zespołu dzięki harmonogramowi pracy 2-2-3

Z różnymi środowiskami pracy wiąże się zróżnicowane planowanie pracy. Wśród wielu odmian pracy zmianowej, harmonogram pracy 2-2-3 lub Panama okazał się jednym z najbardziej efektywnych, szczególnie jeśli chcesz zapewnić opiekę 24/7, aby sprostać wymaganiom swoich klientów.

Jego popularność opiera się na ogromnych korzyściach dla właścicieli firm, a także ich pracowników, które obejmują lepszą produktywność, równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i więcej wolnego czasu. W tym wpisie na blogu przedstawiliśmy kilka praktycznych wskazówek, jak najlepiej wdrożyć harmonogram pracy 2-2-3, więc mamy nadzieję, że okażą się przydatne.

‼️ Wypróbowaliście już grafik pracy 2-2-3? Czy masz jakieś wskazówki, jak wdrożyć harmonogram pracy 2-2-3 i zwiększyć produktywność pracowników? Poinformuj nas o tym pod adresem [email protected], a będziesz mieć szansę na zaprezentowanie się w jednym z naszych przyszłych artykułów. Ponadto, jeśli podobał Ci się ten post na blogu, podziel się nim z kimś, kto Twoim zdaniem może go zainteresować.