Jak wypróbowałem regułę 10 minut, aby dowiedzieć się o produktywności

W moim przypadku są dwa główne powody, dla których zwlekam.

Albo wmawiam sobie, że zadanie do wykonania jest zbyt łatwe i odkładam je na ostatnią chwilę, albo tworzę to w głowie jako coś zbyt skomplikowanego, stresuję się tym i odkładam to tak bardzo, jak tylko mogę.

Ludzkie zachowanie jest często przewidywalne, a zatem możliwe do rozwiązania. Jeśli chodzi o prokrastynację, istnieją różne metody zarządzania czasem, o których prawdopodobnie słyszałeś i próbowałeś.

Domyślam się, że prawdopodobnie znalazłeś sposób na zwlekanie również przy użyciu metod.

Mając na sercu zarówno moje, jak i Twoje dobro, postanowiłem przetestować technikę zarządzania czasem, którą polecił współpracownik, i sprawdzić, czy naprawdę może przełamać czar.

W poniższych akapitach opowiem więcej o zasadzie 10 minut, dlaczego działa i jak mi pomogła.

Jak radzić sobie ze stresującymi zadaniami?

Kiedy masz do czynienia z jakimkolwiek zadaniem, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to:

• Przeanalizuj jego proporcje,
• Dowiedz się, jakie to trudne, analizując je i
• Zbierz razem względny przedział czasowy, jaki zajmie ci ukończenie tego.

Następnie wpadnij w panikę i podpal się, myśląc, że nigdy nie zrobisz tego na czas, prawda?

Cóż, nie do końca. W rzeczywistości lepiej jest korzystać ze sprawdzonych metod załatwiania spraw, takich jak zasada 1-3-5 lub podobne metody zarządzania czasem.

A potem przychodzi zasada 10 minut.

Jaka jest zasada 10 minut?

Aby pokonać prokrastynację, ta zasada mówi, że powinieneś natychmiast rozpocząć pracę, najlepiej nad łatwym zadaniem, które można ukończyć w co najmniej 10 minut. Jeśli jest to dla Ciebie łatwiejsze, odłóż minutnik i pracuj dokładnie przez 10 minut .

Gdy czas dobiegnie końca, przerwij pracę i zadaj sobie pytanie:

Czy mogę dalej pracować, czy powinienem zrobić sobie przerwę?

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie jesteś w odpowiednim stanie umysłu, aby kontynuować – jesteś przeciążony, nieproduktywny lub brakuje Ci kreatywności – powinieneś przestać.

W takich sytuacjach najlepsze, co możesz zrobić, to:

• Iść na spacer,
• Posłuchać muzyki,
• Zjedz przekąskę lub
• Zrób coś zupełnie innego, co nie jest związane z pracą/zadaniem.

Dlaczego zasada 10 minut jest przydatna?

W kategoriach laika zasada 10 minut sprawia, że ​​czujesz się spełniony.

Nasze mózgi są zaprogramowane na unikanie trudności i zadowalanie się wygodą, ale odkładanie nieuniknionego stwarza dodatkową presję.

Z drugiej strony, wykonywanie minimum jakiejkolwiek pracy sprawia, że ​​czujemy się dumni i nagradzani.

W rzeczywistości badania pokazują, że wykonywanie zadań o średnim stopniu trudności często prowadzi do wewnętrznej motywacji i chęci kontynuowania nauki i pracy.

Motywacja do dalszego rozwoju prowadzi do kolejnego udanego 10-minutowego cyklu, a pętla trwa.

Jeśli uda się zachować konsekwencję, 10 minut często zamienia się w 20 minut ciągłej pracy, co dodatkowo prowadzi do pełnego skupienia.

Dlaczego zdecydowałam się wypróbować zasadę 10 minut?

Poza tym, że czasami jestem leniwy, faktem jest, że bycie pisarzem nie jest sztywnym zawodem.

Innymi słowy, mój czas na zabłyśnięcie bierze się z nagłych wybuchów kreatywności, które nie zdarzają się na zawołanie.

Nawet jeśli czuję się na siłach, by pisać, czasami słowa po prostu nie wychodzą, co stanowi problem, biorąc pod uwagę, że mam pracę od 9 do 17.

Dlatego często muszę zmusić się do napisania czegoś, bez względu na to, jak absurdalnie to wygląda na początku, a potem nad tym pracować i doszlifować to.

Dlatego reguła 10 minut brzmiała jak dla mnie.

Pokonywanie prokrastynacji za pomocą zasady 10 minut: moja historia

Aby uzyskać właściwe informacje i właściwie przetestować tę technikę, zdecydowałem się wypróbować ją na 3 różnych projektach w ciągu trzech tygodni.

Wspomniane projekty obejmowały:

• Aktualizacja istniejącego artykułu,
• Strategia i tworzenie treści z zespołem programistów internetowych oraz
• Pisanie posta na blogu z regułą 10 minut.

Cóż, tak naprawdę nie zdecydowałem tak bardzo, jak zwlekałem z napisaniem tego posta na blogu , co okazało się świetne, ponieważ mogłem uzyskać różne perspektywy i porównać je.

Oto moja relacja z przebiegu 3-tygodniowego okresu:

Tydzień 1: Aktualizacja

Pisanie tego posta na blogu trwa już od około dwóch miesięcy.

Najpierw miał to napisać mój kolega, ale byli wtedy zajęci pracą i po prostu nie mogli znaleźć czasu.

Potem delegowali i przekazali to mnie, a ja wcale nie byłem lepszy. W tym czasie pracowałem nad aktualizacją istniejącego posta na blogu, więc zdecydowałem się odłożyć to do zakończenia zadania.

Istniał jednak sposób, aby zrobić jedno i drugie jednocześnie — postanowiłem poczytać o zasadzie 10 minut, zobaczyć, jak to działa i przetestować ją podczas pracy nad aktualizacją.

Więc pracuj przez 10 minut, zrób sobie przerwę i powtórz. Jak trudne może to być?

Cóż , życie stawia na swoim.

Za pierwszym razem udało mi się trochę popracować, ale to było absolutne minimum. Zajmowałem się kilkoma problemami technicznymi na blogu, co zasadniczo oznaczało, że poprawiłem przecinki i m-myślniki.

Stosowanie zasady 10 minut

Po załatwieniu spraw technicznych przyszedł czas na pisanie. Tym razem postanowiłam zrobić to książkowo.

Użyłem Clockify do ustawienia 10-minutowego timera:

Następnie wyłączyłem muzykę, aby całkowicie się skupić i dałem temu szansę.

Ale zanim się zorientowałem, minęło 10 minut, a ja miałem tylko trzy zdania . Oczywiście nie byłem zadowolony i nie mogłem uwierzyć, że napisałem tak mało.

Uznałem część moich niepowodzeń za presję ram czasowych, ale nadal. Zrobiłem trochę obliczeń w pamięci i doszedłem do następującego wniosku - trzy zdania, które napisałem, miały łącznie 47 słów, co praktycznie oznaczało, że moja prędkość pisania wynosiła 4,7 słowa na minutę. Postanowiłem zaokrąglić to do 5, abym mógł lepiej spać następnej nocy.

Byłem jednak na siebie zły, bo wiedziałem, że stać mnie na więcej. Zrobiłem sobie przerwę, zrobiłem sobie kawę, wypiłem kilka łyków i spróbowałem jeszcze raz.

Powtórzyło się to samo ćwiczenie, ale tym razem napisałem 136 słów.

Oczywiście podczas picia kawy podświadomie przeprowadzałem burzę mózgów, ale mimo to — wezmę to. To, co mnie jednocześnie uszczęśliwiało i irytowało, to to, że to zadziałało — praktycznie rzuciłem sobie wyzwanie, by zrobić to lepiej, jakby to była gra.

Tydzień 2: Tworzenie treści

W następnym tygodniu pracowałem nad wspólnym projektem z web developerem i kolegą z mojego zespołu. Moim zadaniem było stworzenie i napisanie treści na dany temat.

Na szczęście nie było limitu słów, a sam temat nie wymagał dużej ilości treści, ale był dopracowany i musiałem wcześniej przeprowadzić wiele badań.

Nagle poczułem się, jakbym znów był studentem wkuwającym się do egzaminu. Ale tym razem postanowiłam zacząć punktualnie, stosując zasadę 10 minut.

Stosowanie zasady 10 minut

Ponieważ sedno zadania polegało na przeprowadzeniu odpowiednich badań, zdecydowałem się zastosować zasadę 10 minut, aby zanurzyć się w dokumentacji.

Ponownie uruchomiłem stoper i poszedłem.

Pierwsza strona internetowa, którą odwiedziłem, była wypełniona terminologią techniczną i żargonem, który musiałem sobie przetłumaczyć, aby ją zrozumieć. Z każdym mijającym zdaniem czułem upływ czasu, ale tym razem nie był on negatywny.

Wiedziałem, co robię i dlaczego to robię. W pewnym momencie usłyszałem, jak włącza się minutnik, ale zignorowałem to, ponieważ byłem w trakcie robienia notatek. Kiedy zacząłem to sprawdzać, zdałem sobie sprawę, że minęło 17 minut, ale byłem już głęboko zamyślony, więc postanowiłem to przepchnąć.

Kiedy zdecydowałem się na pierwszą przerwę, zdałem sobie sprawę, że według mojej aplikacji Clockify na Androida pracowałem 37 minut bez przerwy.

Wyszedłem na śniadanie, a kiedy wróciłem, wróciłem do moich badań, nawet nie zdając sobie sprawy, że zostawiłem włączony minutnik. Widząc, że mój zegar tyka, ponownie wykonałem w myślach matematykę, odjąłem czas potrzebny na zjedzenie śniadania i doszedłem do wniosku, że pracowałem przez 1 godzinę i 24 minuty.

Tydzień 3: 10-minutowy post na blogu

Wreszcie jesteśmy w metaprzestrzeni, pisząc podczas mówienia i czytając podczas mówienia. Wiem, że to nie ma większego sensu, ale wysłuchaj mnie.

Kiedy pisałem ten artykuł, nie mogłem się powstrzymać przed przetestowaniem tej zasady na żywo. Mimo że tak naprawdę nie musiałem tego robić, przetestowanie zasady 10 minut podczas pisania o regule 10 minut wydawało się koniecznością.

Stosowanie zasady 10 minut

Do tego czasu przyzwyczaiłem się do śledzenia mojego czasu każdego dnia tygodnia i stawiania sobie wyzwań, ale teraz wiedziałem, o czym będę pisać, zanim jeszcze zacząłem pisać - moje własne doświadczenia.

Uruchamiałem stoper na początku mojej zmiany — o 9 rano — ale nie było potrzeby go wstrzymywać.

Pod koniec pierwszego dnia miałem już napisany cały tekst, więc kolejne dni polegały na dopracowywaniu, retuszowaniu i finalizowaniu niektórych myśli.

Oczywiście miałem pewne przerwy:

• Denerwujący sąsiedzi,
• Wizyta u lekarza i
• Pilne zadanie, które należało jak najszybciej zakończyć.

Jednak to, co się zmieniło, to moje skupienie — mogłem odłożyć post na blogu, zająć się innymi rzeczami i wrócić do pisania, jakbym nigdy go nie opuścił.

Podsumowując, prokrastynatorowi takiemu jak ja udało się znaleźć nadzieję, więc ty też możesz.

Plusy zasady 10 minut

Oprócz ogólnego pokonania prokrastynacji, zasada 10 minut jest idealna dla każdego, kto na co dzień zajmuje się wielozadaniowością.

Często czujemy się przytłoczeni, gdy musimy zajmować się wieloma rzeczami jednocześnie, dlatego zasada 10 minut to świetny sposób na podział i skupienie się na jednej rzeczy naraz.

Co więcej, jak widać na moim przykładzie, robienie czegoś przez zaledwie 10 minut wprawia cię w ruch.

Innymi słowy, uruchamiasz swój silnik pracy i kreatywność, ustalając sobie ograniczenia.

Ponadto, jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie zostałeś przygotowany do wkuwania się do egzaminów w ostatniej chwili, więc zobaczysz, że zasada 10 minut natychmiast działa.

Wady zasady 10 minut

W zależności od zawodu Twoje zadania i projekty mogą się różnić — niektóre nawet obejmują tygodnie lub miesiące. Reguła 10 minut pomoże ci spojrzeć na sprawy z perspektywy w ciągu dnia pracy, ale tak naprawdę nie sprawdzi się w przypadku dużych projektów.

Moja ogólna ocena reguły 10 minut

Jako pisarz zajmujący się zarządzaniem czasem miałem zarówno szczęście, jak i nieszczęście wypróbowania wielu technik zarządzania czasem.

Reguła 10 minut naprawdę trafiła w dziesiątkę.

W rzeczywistości może to być najlepszy, jaki do tej pory wypróbowałem. Uważam, że wielu pisarzy i osób na co dzień zajmujących się twórczością może skorzystać z tej techniki, dlatego ją polecam.

Ocena końcowa : ★★★★★

Wniosek: Zasada 10 minut pomaga skupić się na jednej rzeczy na raz

Naprawdę trudno jest określić moje uczucia przy tej technice zarządzania czasem.

Z jednej strony bardzo się cieszę, że to zadziałało, ponieważ podczas szukania tego wpisu na blogu cały proces wydawał się trochę monotonny. Tak więc reguła 10 minut naprawdę pomogła mi w uruchomieniu umysłu i zadziałała doskonale.

Z drugiej strony jestem dość zirytowany, bo nie mogłem uwierzyć, że coś tak prostego może mi tak bardzo pomóc.

Ale jedno jest pewne — zasada 10 minut działa i nie pożałujesz, jeśli spróbujesz.

‼️ Współczesny świat oferuje wiele technik i metod zarządzania czasem do wypróbowania. Jeśli wypróbowałeś taki, który różni się w jakikolwiek sposób od zasady 10 minut, daj nam znać na adres [email protected], aby mieć szansę na uwzględnienie w jednym z poniższych tekstów. Ponadto, jeśli podobał Ci się ten artykuł, nie zapomnij podzielić się nim z kimś, kto może uznać go za przydatny.