관심 있는 아웃리치 이메일 작성 및 더 많은 답장 받기에 대한 빠른 가이드

디지털 세계가 빠른 속도로 성장하고 있다는 것은 비밀이 아닙니다. Instagram 및 TikTok과 같은 소셜 미디어 플랫폼에서 웹 마케팅 및 전자 상거래에 이르기까지 사람이 모든 것을 따라갈 수 있는 방법은 없습니다.

그러나 오늘날 비즈니스에서 번창하고 성공하기 위해 디지털 세계의 모든 측면에 대해 고도로 지식이 있어야 할 필요는 없습니다. 기본에 정통한 한 잘해야합니다.

그리고 온라인 비즈니스 마케팅, 주로 이메일 마케팅에 매우 효과적인 것으로 입증된 전략 중 하나는 아웃리치 이메일 입니다.

"콜드 이메일" 이라고도 하는 이메일 지원 캠페인 은 신규 고객을 확보하고 다른 사업주와의 파트너십을 촉진하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

제대로 완료되면 아웃리치 이메일은 상당한 ROI를 가져오고 비즈니스 성장 에 도움이 될 수 있습니다. 그러나 고품질 리드 를 그리려면 적절하게 실행해야 합니다.

다음 가이드에서는 사용할 수 있는 완전한 참여 이메일 및 템플릿의 예를 포함하여 매력적인 아웃리치 이메일 작성에 대한 실용적인 팁을 제공합니다. 그럼 바로 들어가 보겠습니다.

아웃리치 이메일이란 무엇입니까?

이메일 아웃리치 는 대상 고객에 따라 이메일이 잠재적인 비즈니스 파트너 또는 B2B 또는 B2C 목적의 콜드 컨택 에게 전송되는 커뮤니케이션 전략입니다. 일반적으로 아웃리치 이메일은 비즈니스를 홍보하고 새로운 고객을 찾 거나 파트너십을 구축 하는 것을 목표로 합니다. 이 프로세스에는 많은 시간, 노력 및 리소스가 필요하므로 개방 및 응답률이 양호하고 긍정적인 ROI를 생성하는 것이 중요합니다. 따라서 우수한 카피를 작성하고 A/B 테스트 를 거쳐야 합니다.

왜 전도를 해야 합니까?

이메일 지원은 온라인 인지도를 높이고 비즈니스를 위한 양질의 리드를 생성하기 위한 최고의 마케팅 전술 중 하나입니다. 이를 통해 트래픽 생성 , 브랜드에 대한 강력한 온라인 평판 구축, 웹사이트 백링크 생성 등을 할 수 있습니다 .

이메일 지원은 다음 목표를 달성하는 데 사용될 수 있습니다.

• 인플루언서 홍보
• 게스트 게시 요청
• 더 나은 SEO를 위한 백링크 요청
• 브랜드 콜라보레이션 아웃리치
• 제휴사 모집
• 영업 활동 및 사업 제안

이제 이메일 홍보를 할 때 따라야 할 몇 가지 모범 사례를 살펴보겠습니다.

응답을 받는 놀라운 아웃리치 이메일을 만드는 6단계

효과적인 이메일을 만드는 방법을 아는 것은 이메일 마케팅을 사용하여 리드 생성 및 홍보 활동에 도움이 될 때 기본입니다.

그러나 무엇이 좋은 이메일인지에 대한 질문에 답하는 것은 까다로울 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 항상 원했던 결과를 얻기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 전술이 있습니다.

다음은 리드 생성 프로그램을 개선하기 위해 매우 매력적인 아웃리치 이메일을 개발하는 데 도움이 되는 6단계 입니다.

1- 흥미롭고 직관적인 제목 작성

사람들이 당신의 이메일을 읽도록 설득하고 싶다면 제목이 첫 번째 기회입니다. 제목 줄은 사람들이 메시지를 즉시 클릭하도록 유도하거나 한 번도 보지 않고 메시지를 삭제하도록 유도할 수 있습니다.

일반적으로 한 번에 모두를 사로잡을 수 있는 간단하고 요점에 딱 맞는 제목을 목표로 하는 것이 일반적입니다. 막연하게 막말을 하는 대신 제공할 수 있는 것에 대한 자세한 정보를 제공해야 합니다.

눈길을 끄는 제목을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

• 브랜드에 대한 맞춤형 질문을 통해 궁금증 유발
• 유머를 사용하되 선을 넘지 마십시오.
• 통계 및 인포그래픽 활용
• 이모티콘을 사용하여 눈에 띄고 스토리를 전달하세요.

연구에 따르면 질문이 있는 주제 라인은 평균보다 약 10% 더 많이 열립니다.

이런 의미에서 우리는 감정에 호소합니다. 우리는 질문이 제시될 때마다 답을 알고 싶은 충동을 키웁니다. 그렇기 때문에 질문은 많은 기회를 만들어냅니다.

2- 조사를 하고 개인 정보를 얻으십시오!

우리 모두가 수년에 걸쳐 배웠듯이, 귀하의 봉사 캠페인은 귀하의 고객 및 잠재 고객에 대한 정보만큼이나 우수합니다. 그렇기 때문에 시간을 내어 그들의 비즈니스 및 개인 프로필을 조사하고 대화를 시작하는 데 도움이 될 공통점을 찾는 것이 좋습니다.

Adestra의 보고서에 따르면 제목 줄에 받는 사람의 이름을 포함하면 개통률이 22.2% 증가합니다.

따라서 개인, 회사 , 업무 및 업적 과 같은 잠재 고객의 개인 정보를 더 잘 찾아 귀하에게 유리하게 사용하십시오.

이메일에 이 정보를 사용하여 잠재 고객이 자동화된 판매 목록의 일부가 아닌 구체적으로 그들에게 연락하려는 의도를 알 수 있도록 하십시오.

지루해 보일 수 있지만 지식은 힘이며 유리하게 사용할 수 있음을 잊지 마십시오!

다음은 개인화 및 이름 삭제를 완벽하게 사용하는 좋은 이메일 지원 사례입니다.

3- 발표 내용을 짧고 명확하게 유지

해당 업계의 회사나 사람에게 콜드 이메일을 보내려면 최소한 말하고 싶은 내용에 대한 일반적인 아이디어가 필요합니다. 결국, 이것이 바로 아웃리치 이메일을 사용하는 것입니다. 제안을 보내고 잠재적인 협업에 대한 명확한 계획을 세우는 것입니다.

예스웨어 팀의 이메일 템플릿 연구에 따르면 가장 성공적인 이메일(열기 및 회신 모두)에는 1~5단어 사이의 제목이 있습니다.

어떤 경우든 곧바로 요점을 파악하고 간결하고 직설적이지만 직접적인 제안을 작성하는 것이 가장 좋습니다.

그들이 귀하의 설문조사 에 기여하기를 원하든 , 견적을 요청 하거나, 단순히 그들의 기사 중 하나에 대한 백링크를 제안 하든, 모호하지 않고 귀하의 의도에 대해 짧고 명확하게 유지하십시오.

4- 목표에 명확한 가치 부여

결국 아웃리치 이메일을 준비할 때 기억해야 할 한 가지 중요한 사실은 이것이 양방향이라는 것입니다. 자신의 필요와 목표에 휘둘리기 쉽지만 이것은 어떤 대가를 치르더라도 피해야 하는 것입니다.

이메일을 보낼 때 의제를 밀어붙이는 것보다 상호 이익이 되도록 집중하는 것이 중요합니다. 당신의 협력은 받는 사람의 위치에 가치를 더해야 합니다.

예로는 백링크를 구축하는 링크 교환, 프로젝트 협업 제안 또는 상대방에게 향후 도움이 될 수 있는 기타 정보가 있습니다.

이는 귀중한 마케팅 및 틈새 관련 통찰력을 제공하거나 기타 유용한 조언 및 관련 데이터를 제공하는 것처럼 간단할 수도 있습니다.

5- 눈길을 끄는 CTA로 끝내기

홍보 이메일의 클릭 유도문안은 일반적으로 다른 사람이 조치를 취하도록 권장하는 메시지 끝에 표시되는 짧고 간단한 문구입니다.

당신은 그들의 관심을 요구하기 때문에 다음에 해야 할 일에 대해 명확하고 구체적인 지시를 내리는 것은 당신에게 달려 있습니다.

이메일을 읽은 후 받는 사람이 "다음은 무엇입니까?"라고 생각하게 하는 것은 좋은 생각이 아닙니다.

이메일을 마친 후 조치를 취하도록 하되 명확하고 직설적이어야 합니다. 너무 많은 옵션을 제공하여 이메일 연락처를 혼동하지 마십시오. 대신 독자가 보내는 각 이메일에 대해 하나의 핵심 작업을 수행해야 합니다. 다음으로, 해당 조치를 취할 때 예상되는 사항을 알려 주십시오.

그들에게 직접 물어보십시오. 회의를 예약하거나 정기 업데이트를 받기 위해 구독할 수 있습니다. 그들이 약혼 상태를 유지하기 위해 무언가를 하는 한, 그게 전부입니다.

6- 후속 이메일을 보내되 성가시게 하지 마십시오

이메일을 보낸 후 후속 조치를 취하십시오. 그러나 좋은 후속 조치와 너무 많은 이메일로 연락처를 미치게 만드는 것 사이에는 미세한 차이가 있음을 기억하십시오. 솔직히 말해서, 반복적으로 도움을 요청하는 수십 개의 스팸과 같은 성가신 이메일로 복잡한 받은 편지함을 보고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다.

연구원들은 후속 이메일을 더 많이 보내면 응답률이 3배 증가할 수 있지만 올바르게 수행해야 한다는 것을 보여주었습니다. 따라서 수신자가 압도적으로 많지 않도록 이메일 간격을 적절하게 유지하고 리드가 응답하면 순서를 일시 중지하는 것을 잊지 마십시오.

다음과 같이 이전 이메일에 대해 후속 조치를 취해야 하는 다른 이유가 있을 수 있습니다.

• 수신자에게 이전에 보낸 이메일 알림
• 정보, 회신 또는 회신 요청
• 다른 사람에게 중요한 시간이나 날짜를 상기시키십시오(예: 이벤트).

리드에게 콜드 이메일을 보낸 후 리드를 후속 조치하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 그러나 후속 이메일은 대화를 시작하기 위한 것이 아니라 대화를 다시 활성화하고 응답을 유도하기 위한 프롬프트, 알림 역할을 한다는 점을 명심하십시오.

가장 효과적인 후속 이메일은 짧고, 달콤하고, 전문적이며 (가장 중요하게) 요점입니다.

참여도가 높은 아웃리치 이메일의 3가지 예

1- 작살 양조장

시기적절한 이메일을 통해 Harpoon의 고객 만족 캠페인은 마치 친한 친구에게서 온 것처럼 느껴지므로 매우 효과적입니다. 이 캠페인을 작동시키는 것은 개인화 입니다. 이 이메일이 적시에 적절한 사람에게 전송되도록 보장한 것은 정말로 완벽한 타이밍(생일)과 개인화된 인사말이었습니다.

2- 드롭박스

짧고 감미로운 제목의 이 Dropbox 재참여 이메일 캠페인은 '돌아와주세요!' 의 완벽한 예입니다. 이메일 홍보.

재미있고 명확한 클릭 유도문안으로 브랜드가 존재하고 여전히 가치를 제공할 수 있음을 받는 사람에게 상기시키려고 합니다. 이러한 후속 조치 또는 미리 알림 이메일을 보내는 데에는 기간 한정 쿠폰과 같이 수신자가 서비스를 다시 이용하도록 하는 인센티브가 포함될 수 있습니다.

3- 버즈피드

Buzzfeed의 확인 이메일은 이중 옵트인을 사용하여 발신자의 평판을 그대로 유지하고 이메일 전달 가능성을 높이는 방법을 잘 보여줍니다.

이메일 마케팅 예는 Buzzfeed가 신규 가입자에게 가입에 대해 감사를 표하고 신원 확인을 위해 연락하는 것을 보여줍니다. 이 클릭 유도문안 은 단순하고 명확하며 밝은 색상으로 되어 있어 신규 구독자가 놓칠 수 없습니다.

재미있고 매력적일 뿐만 아니라 이메일 끝에 있는 구독 취소 버튼을 사용하여 우연한 구독자에게 한 가지 방법을 제공합니다.

결론

요컨대, 이 게시물에서 제공한 대부분의 팁은 이메일 지원 활동에 참여도를 높이는 데 도움이 되지만 항상 예외가 있습니다.

진실은 성공적인 투구의 기술은 표준 공식으로 요약될 수 없다는 것입니다. 모든 사람에게 적용되는 만병통치약이나 획일적인 접근 방식 은 없습니다.

그러나 우리 모두는 현실 세계에서 제한된 자원과 시간 제약에 맞서 일해야 합니다. 따라서 우리의 지원 팁 목록을 염두에 두는 것이 좋습니다.

따라서 이러한 팁을 이메일 마케팅 캠페인의 표준 관행으로 만들고 템플릿을 A/B 테스트 하여 가장 효과적인 것을 확인하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

홍보 이메일을 시작하려면 어떻게 해야 합니까?

주제 라인을 조사하고 사용자 정의 하는 것으로 시작하십시오. 이메일은 짧지만 지극히 개인적인 것으로 만들고 유머와 공감을 불러일으키십시오. 독자들에게 귀하의 사이트로 다시 연결되는 분명한 가치를 제공하고 눈길을 끄는 행동 유도를 포함하십시오.

이메일 전달을 개선하려면 어떻게 해야 합니까?

다음은 이메일 전달을 개선하기 위한 몇 가지 추가 팁입니다.

• 올바른 리드 타겟팅
• 더 잘 알기 위해 광범위한 연구를 수행하십시오
• 매혹적인 미리보기 메시지를 만드십시오.
• 짧고 흥미롭게 유지하십시오.
• 이메일 개인화
• 프레젠테이션에 가치를 더하세요
• 경쟁업체를 참조하십시오.
• 제목 개선

아웃리치 이메일은 얼마나 길어야 합니까?

연구에 따르면 아웃리치 이메일 제목 줄의 이상적인 길이는 50~125단어 입니다. 이 길이의 이메일은 50% 이상의 응답률을 받았습니다. 유사한 연구에서도 약 20줄의 텍스트 또는 약 200단어 가 포함된 이메일이 클릭할 가능성이 더 높다는 사실이 밝혀졌습니다.

완벽한 아웃리치 이메일은 어떻게 만드나요?

1. 흥미롭고 직관적인 제목 작성
2. 조사를 하고 개인 정보를 얻으십시오!
3. 프레젠테이션을 간단하고 명확하게 유지
4. 목표에 명확한 가치 부여
5. 눈길을 끄는 CTA로 마무리
6. 후속 이메일을 보내되 성가시게 하지 마십시오