50가지 이상의 재택 근무 요령

Monty Python과 Arthur Belling 목사의 말을 생각해 보십시오.

“ 오늘날 이 나라에는 자신의 잘못 없이 제정신인 사람들이 많이 있습니다. ” 이제 우리는 온전한 부분에 대해 많이 말할 수 없지만 "제정신"을 "원격 근무자"로 바꾸면 여전히 유효합니다.

현재 전 세계 인력의 45%가 영구적으로 원격으로 근무하고 있다고 보고합니다.

비즈니스 소유자는 원격 고용의 이점(예: 존재하지 않는 간접비 감소 및 더 넓은 인재 풀)을 얻지만, 많은 원격 작업자는 여전히 가장 생산적인 자아가 되기 위해 고군분투하고 있습니다.

특히 집에서 일하는 동안.

이것이 우리가 재택 근무 요령의 궁극적인 목록을 편집한 이유입니다.

우리는 다음 범주를 다루기로 선택합니다.

• 재택근무 요령,
• 원격 팀 관리,
• 팀 연결성 향상,
• 팀 커뮤니케이션 향상,
• 생산성 향상,
• 경계 설정,
• 재택 근무 전문가 팁 및
• 생각할 거리: 재택 근무 에디션.

자, 바로 들어가 봅시다!

8 일반적인 재택 근무 요령

고용주와 직원 모두 이 작업 모델의 이점을 누리기 때문에 전 세계 인력의 거의 절반이 원격 작업을 선택하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

귀하의 산업이나 특정 직업에 관계없이 일부 조언은 모든 사람에게 효과가 있는 것으로 입증되었으므로 먼저 그 내용을 다루겠습니다.

아래의 재택근무를 위한 8가지 팁은 여러분을 실망시키지 않을 것입니다.

팁 #1: 원격 작업의 이점을 수용하십시오.

사실 원격으로 일하는 것은 사무실에서 일하는 것과는 다릅니다.

따라서 사무실 환경을 모방하려고 하지 말고 재택근무에 맞게 워크플로우를 조정하세요.

물론 사회적 상호 작용이 적다는 단점이 있지만 이러한 단점을 " 수정 "하려고 해서는 안 됩니다. 대신 다음과 같이 재택 근무의 풍부한 이점을 수용하십시오.

• 출퇴근 시간,
• 산만함, 그리고
• 회의에서 보낸 시간.

좋아하는 활동에 더 많은 시간을 할애할수록 완벽한 일과 삶의 균형을 이룰 수 있는 기회가 더 많아집니다. 따라서 재택근무는 차 한 잔에 불과한 것으로 판명될 수 있습니다.

팁 #2: 작업 전용 공간을 별도로 마련하세요.

집도 사무실이 되어야 한다면 전용 작업 공간이 있어야 합니다 .

그것은 당신이 집에서 하는 다른 모든 것과 일에 대한 사고방식을 분리하는 데 도움이 될 것입니다.

침대에서 일하는 것이 꿈이 이루어지는 것처럼 들릴 수도 있지만, 잠자는 곳에서 가장 생산적일 수는 없습니다. 이러한 생산성 부족에 대한 설명은 다음 두 가지 심리적 현상에 있습니다.

• 컨디셔닝 및
• 애벌칠.

그들은 하나의 자극(예: 침대)에 대한 노출이 후속 자극(예: 작업)에 대한 반응에 무의식적으로 어떻게 영향을 미치는지 설명합니다.

즉, 일하는 동안 침대를 보면 수면과 관련된 활동이 떠오를 것입니다. 더 나쁜 것은 자고 싶을 때 일이 생각날 것입니다.

뇌는 침대를 " 휴식 장소 "와 연관시킬 뿐만 아니라 심각한 등, 목, 팔의 통증을 겪게 될 것입니다.

우리 동료이자 Pumble의 iOS 개발자인 Ilija Stevanovic은 이 문제를 이해하고 재택근무의 가장 중요한 측면은 다음과 같다고 주장합니다.

“ 작업 공간과 휴식 공간을 분리하세요. ”

혼자 살지 않는 경우 전용 공간을 갖는 것이 중요한 또 다른 이유는 동거인으로부터 방해를 덜 받을 수 있기 때문입니다. 사무실이 집에 있는 동안 문을 닫을 수 있는 공간이 있으면 일과 삶의 경계를 더 쉽게 설정하는 데 도움이 될 수 있으므로 보너스 포인트입니다.

팁 #3: 물리적 및 디지털 작업 공간 정리

지저분하고 어수선한 작업 공간은 주의를 산만하게 할 기회를 제공합니다 . 간단합니다. 물리적 작업 공간이든 디지털 작업 공간이든 관계없이 재택근무를 진지하게 생각한다면 적절하게 구성되어야 합니다.

다음은 Compt의 선임 PR 및 커뮤니케이션 관리자인 Lauren Schneider가 이 주제에 대해 말한 내용입니다.

" 책상이 잡지, 명함, 엉망진창으로 가득 차 있다면, 과학은 당신이 일을 완수할 가능성이 낮다고 말합니다. 여기서 가장 좋은 해결책은 홈 오피스를 구성할 수 있는 시스템을 마련하는 것입니다. 이메일 받은 편지함만큼이나 공간을 깔끔하게 유지하는 것이 중요합니다.”

이것이 Lauren이 제안하는 것입니다.

“중요한 문서를 정리할 수 있는 수납장을 구입하고 이메일이 쌓이지 않도록 필수 메시지를 정리하는 시스템을 만들 수 있습니다. 어떤 사람들은 가상의 혼란을 제거하는 데 도움이 되는 "받은 편지함 0" 방법을 실행합니다. ”

팁 #4: 일반적인 산만함 식별 및 제거

주의를 산만하게 하는 요소를 제거하려면 먼저 그 원인을 알고 있어야 합니다.

예를 들어 최신 생산성 통계에 따르면 놀라운 71%의 사람들이 음악을 들으면서 더 생산적이라고 합니다. 나머지 29%는 작업하는 동안 음악을 방해 요소로 간주합니다.

그리고 주변에 동료가 없기 때문에 타협할 필요가 없습니다. 따라서 이 경우 음악이 주의를 산만하게 한다면 작업 공간에서 음악 금지 정책을 도입하세요.

집에서 일하는 동안 사람들은 종종 다음과 같은 문제를 처리해야 합니다.

• 집을 수리하는 이웃,
• 인근의 시끄러운 교통 소음 및
• 다른 방과 집에 있는 다른 사람들의 수다.

당신의 집중력을 떨어뜨리는 것에 주의를 기울이고 그 원인을 줄이고 궁극적으로는 제거하여 가장 생산적인 자신이 될 수 있도록 노력하십시오.

다른 동료인 Clockify 콘텐츠 작가인 Stefan Veljkovic에게 가장 적합한 방법은 다음과 같습니다.

“ Freedom과 같은 방해 차단 앱을 설치하세요. 모든 장치에서 매일(주말 포함) 반복 ​​세션을 사용하여 소셜 미디어, 뉴스 웹사이트, 너무 많은 이메일 등과 같은 방해 요소를 제거합니다. ”

가상 산만함이 자주 어려움을 겪는다면 Stefan의 조언을 따르는 것이 완벽한 해결책이 될 수 있습니다.

팁 #5: 자신에게 맞는 일상을 찾으십시오.

성공한 사람들은 모두 일상, 습관, 일정을 공유한다는 말을 들어 보셨을 것입니다. 우리의 일상은 우리의 성격을 형성하므로 건강한 습관을 들이면 하루를 계획 및 정리하고 일을 처리하며 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

그러나 다른 사람의 일상을 따를 필요는 없다는 점을 명심하십시오. 당신에게 특별히 맞는 것을 찾으려고 노력할 수 있습니다.

예를 들어, 당신이 아침형 인간이 아니라면 일을 시작하자마자 최우선 과제에 착수할 이유가 없습니다. 일상은 커피 한 잔과 이메일 답장과 같이 우선 순위가 낮은 작업으로 시작할 수 있습니다.

팁 #6: 책임감 있는 파트너 확보

재택근무를 하는 동안 4일 연속 같은 잠옷을 입는 습관에 빠지기 쉽습니다. 때때로 당신은 정말로 매일 샤워를 해야 하는지 심각하게 의심하기 시작할 수도 있습니다.

우리는 모두 거기에 있었으므로 그것에 대해 너무 자책하지 마십시오.

그러나 가장 좋은 치료법은 당신을 부를 누군가를 갖는 것입니다. 책임감 있는 파트너를 찾고 매일 서로를 점검하십시오 .

당신의 파트너와 당신은 다른 "상품 " 을 제시할 수 있으므로 외부 동기에 의해 계속 나아갈 수 있습니다. 상품은 예를 들어 소규모 일일 작업을 위한 가장 좋아하는 사탕이 될 수 있으며, 예를 들어 더 복잡한 프로젝트를 위한 즐거운 주말 휴가를 계획할 수 있습니다. 또한 파트너가 동거인 경우 보상 시스템을 사용하여 누가 어떤 집안일을 하는지 결정할 수 있습니다.

팁 #7: 휴식 시간을 계획하고 현명하게 사용하세요.

집에서 일할 때 휴식을 취하는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 특히 심도 있는 업무에 종사하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

반면에 사무실에서는 모든 사람이 자리를 비운 시간을 확인하기 때문에 점심을 먹을 시간을 정확히 알 수 있습니다. 이 이미지가 없으면 알림이 필요할 수 있습니다. 다행스럽게도 해결 방법은 간단합니다. 휴식 시간을 미리 예약하기 만 하면 됩니다.

또한 재택근무 중에는 사무실보다 휴식을 더 잘 활용할 수 있습니다.

몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다.

• 낮잠을 자고,
• 좋아하는 TV 프로그램의 에피소드를 즐기세요.
• 아이들과 놀고,
• 빠른 요가 세션을 가지고,
• 산책을 하거나
• 누워서 휴식을 취하십시오.

결국, 휴식을 취한 후 더 집중하고 기분이 좋아지는 것은 자연스러운 일입니다. 이는 재설정 버튼을 누르고 성능을 향상시키는 것과 같습니다.

팁 #8: "종료" 알림을 받으십시오.

재택근무 중에는 시각적 신호나 공식적인 근무 시간이 없으므로 하루를 마무리해야 할 시간이라는 것을 잊을 수 있습니다.

기술과 "상시 작동"에 대한 기대도 도움이 되지 않습니다.

다른 시간대에 팀원이 있는 작업자는 시간이나 요일에 관계없이 일하고 있거나 작업에 대해 논의하거나 정보가 필요한 사람이 항상 있기 때문에 특히 취약합니다.

교대 근무가 끝난 후 연결을 끊지 않으면 마음이 24/7 연결되어 경력 소진 및 모든 부정적인 영향에 직접적인 경로가 됩니다.

이러한 일이 발생하지 않도록 미리 알림을 수동으로 설정하거나 시간 추적 솔루션의 기능을 활용하고 초과 근무 알림을 받을 수 있습니다. 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

하루를 마무리하는 의식을 포함하면 도움이 될 수 있는 일과의 중요성에 대해 이미 언급했습니다. 거의 10년 동안 원격 작업자로 일해 온 AJM Design Studio의 소유주인 Amanda Jones-McNay가 이 주제에 대해 말한 내용을 살펴보겠습니다.

“ 근무 시간과 휴식 시간을 분리하는 일종의 의식을 갖는 것은 정말 도움이 됩니다. 예를 들어, 퇴근할 때 5분간의 빠른 명상, 간식 먹기, 강아지 산책 등 뇌가 일을 인식하는 데 도움이 되는 모든 것은 끝났습니다! ”

원격 팀 관리를 위한 13가지 팁

사람들로 구성된 팀을 관리하는 것은 어려운 일입니다. 모든 리더는 이 사실을 알고 있습니다. 여기에 재택근무 직원을 추가하면 새로운 문제가 발생합니다.

원격 팀을 관리하기 위한 몇 가지 좋은 방법이 무엇인지 살펴보겠습니다.

팁 #9: 관리 스타일을 원격 작업에 맞게 조정하고 직원들과 소통할 수 있도록 하세요.

원격 작업 환경에서 성공하려면 관리 스타일을 조정해야 합니다.

많은 원칙과 전략이 사내 팀 관리와 동일하지만 정기적인 대면 상호 작용이 없기 때문에 일부 측면은 본질적으로 다릅니다.

전통적인 인력 관리 스타일을 약간 조정하기만 하면 됩니다. 다행히도 이를 수행하는 데 도움이 되는 도구의 가용성이 그 어느 때보다 높아졌습니다.

예를 들어, 여전히 정기적인 상담 시간을 제공하거나 개방 정책을 가질 수 있습니다(그리고 그래야 합니다).

따라서 직원이 집에서 일하는 경우 대면 회의 대신 Google Meet, Pumble 또는 Zoom을 사용할 수 있습니다.

다음은 유용한 지원 리더인 Alana Armstrong의 좋은 사례입니다. 그녀는 처음부터 완전히 멀리 떨어진 회사의 공동 설립자이며 이것이 그녀가 우리와 공유하는 것입니다.

" 리더로서 저는 비즈니스 파트너를 포함하여 각 원격 직원과 매일 체크인 일정을 잡아 사무실 내 경험에서 놓친 사회화, 책임 및 지원 유형을 재현합니다. 당면한 작업에 집중할 수도 있고 친근한 커피 일 수도 있습니다. 형식은 그날의 흐름에 맞습니다. 결국 동료들이 어떻게 하고 있는지 듣고 볼 수 있게 해 주므로 저와 전체 비즈니스에 도움이 됩니다. ”

팁 #10: 리더는 모범을 보입니다.

모든 훌륭한 리더는 그 자체로 좋은 사례입니다. 그것이 그들이 현재 위치에 도달한 방법입니다. 또한 이는 만족스럽고 영감을 받은 직원이 있는 번창하는 회사의 중요한 측면이기도 합니다.

반대로 리더가 비현실적인 기대를 갖고 모범을 보이지 않으면 의사 소통과 사기가 떨어질 수 밖에 없습니다.

예를 들어 관리자가 회사 정책을 존중하지 않으면 직원들도 이를 무시할 가능성이 높습니다.

관찰 학습이 우리의 행동 패턴에서 중요한 역할을 하기 때문에 그것은 의미가 있습니다. 우리는 우리가 보는 것으로부터 배웁니다. 즉, 직원은 리더의 행동을 반영합니다.

따라서 회사가 번창하려면 리더십이 명시적이어야 하고 회사 가치로 승격되는 것과 일치해야 합니다 .

원격 팀 관리에는 이와 관련하여 고유한 일련의 문제가 따르지만 훌륭한 리더는 역할 모델 행동을 가상 환경에 맞게 조정해야 합니다.

팁 #11: 결과 지향적인 작업 환경 구축

다른 사람의 작업을 평가할 때 입력(작업을 수행하는 데 소요된 시간과 시간)이 아니라 출력(무엇을 수행했는지)에 초점을 맞춰야 합니다.

즉, 개별 직원의 프로세스와 일정 대신 결과의 품질에 집중 하십시오.

작업에 몇 시간이 걸리는지 알아야 하지만 그 이유는 다르므로 향후 작업과 예산을 더 잘 계획할 수 있습니다.

팁 #12: 팀 추적 솔루션의 기능 활용

관리자의 가장 일반적인 관심사는 " 사람들이 실제로 일하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까 ?"입니다.

문제는 사무실에서도 누군가가 단순히 책상에 앉아 있거나 문서가 열려 있다고 해서 일하고 있다고 가정할 수 없다는 것입니다.

아시다시피 그들은 소설을 쓰고 있을지도 모릅니다. 원격 작업은 이를 더욱 분명하게 만듭니다.

위에서 언급한 질문에 대한 대답은 실제로 매우 간단합니다. 팀의 작업을 추적하면 모든 사람이 작업하고 있음을 알 수 있습니다. 시장에는 많은 솔루션이 있으며 필요한 모든 데이터를 제공합니다.

그러면 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 직원들의 업무를 실시간으로 확인하고,
• 작업 및 프로젝트를 설정하고
• 이를 특정 직원에게 추가로 할당합니다.

팁 #13: 회사에 적합한 도구 조합 찾기

모든 회사에는 사람들이 누가 무엇을 하고 무엇을 해야 하는지 추적할 수 있는 시스템이 필요합니다.

원격 회사의 경우 클라우드 기반 솔루션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 관리자가 다양한 장치에서 항상 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있습니다.

또한 이러한 솔루션은 팀이 서로 간의 작업을 조정하고 자체적으로 보다 효율적으로 협업하는 데 도움이 됩니다.

모든 회사가 뛰어난 결과를 위해 사용해야 하는 3가지 범주의 필수 도구가 있습니다.

• 협업 도구,
• 커뮤니케이션 도구 및
• 프로젝트 및 시간 관리 도구.

올바른 도구 조합을 사용하면 직원 생산성 수준이 높아지고 경영진은 번거로움 없이 모든 것을 추적 할 수 있습니다.

이러한 도구는 PushFar의 CEO이자 공동 창립자인 Edward Johnson이 다음과 같이 말하듯이 인간 상호 작용을 가상으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

“ 많은 사람들이 사무실의 인간적인 상호 작용 요소가 그리워 재택 근무를 어려워합니다. 질문하고, 제안하고, 협력할 수 있는 다른 사람들과 함께 있으면 작업이 개선되는 경우가 많습니다.”

Edward는 동료와의 인간적 상호 작용이 불가능할 때 가상 연결로 전환해야 할 때라고 덧붙입니다.

“Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 기술을 사용하는 것은 연결 상태를 유지하고 각 팀이 수행하는 작업을 구성하고 마감일을 설정하는 데 필수적입니다. 근무 시간 동안 각 조직과 팀 간에 내부 커뮤니케이션을 쉽고 유연하게 유지하기 위한 전략을 수립하여 신체적 접촉이 없더라도 편안하고 건강한 근무 환경이 조성되고 팀이 더 잘 일할 수 있도록 합니다. ”

팁 #14: 기술 도구의 수를 제한하십시오.

원격 환경에서 번성하려면 일련의 기술 도구가 필요하지만 가능한 한 숫자를 낮게 유지하십시오. 사람들이 새 소프트웨어의 작동 방식과 이를 사용하는 동안 기대되는 사항을 배우기가 어렵습니다.

직원들이 매일 12개의 서로 다른 앱을 사용해야 한다면 대부분 혼란스럽고 압도될 것입니다. 더 나쁜 것은 중요한 것을 찾거나 오래된 정보를 사용하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 그것은 직원의 동기 부여와 회사 모두를 해칠 수 있습니다.

팁 #15: 어떤 대가를 치르더라도 세세한 부분까지 관리하는 것은 피하세요

Micromanagement는 동기 부여를 죽입니다 . 그렇게 간단합니다.

게다가 직원을 아이처럼 대하고 지속적으로 확인하면 실수를 두려워하기 때문에 무기력 해지는 법을 배우고 모든 작은 일을 실행하기 시작합니다.

그 시점에서 당신은 메시지와 다른 사람들의 작업에 파묻혀 있을 것이고, 당신이 모든 사람을 세세하게 관리하는 경향이 있기 때문에 일상적인 작업이 중단될 것입니다. 직원들이 할 일을 하도록 하십시오. 결과가 만족스럽지 않다면 직원들은 귀하가 부여한 자율성에 감사하고 고정관념에서 벗어나 생각할 가능성이 더 커질 것입니다.

팁 #16: 직원의 작업을 추적하는 방해 솔루션을 피하십시오.

화면 모니터링 소프트웨어는 사람들이 시간을 보내는 방법에 대해 더 신중하게 만들 수 있습니다.

문제는 감시가 사람들을 불안하게 만들고 사생활을 침해하여 그들이 얻을 수 있는 첫 번째 기회를 떠나게 한다는 것입니다.

재택 근무 직원이 자신을 염탐하는 것처럼 느껴서는 안 됩니다. 방해가 될 수 있는 솔루션은 신뢰 부족을 나타내므로 피하십시오.

팁 #17: 채용 및 선발 과정에 주의를 기울이십시오.

원격 근무를 위해 고용할 때 채용 및 선발 과정에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

따라서 정기적인 결정 요인 외에도 구인 광고를 할 때 역할이 완전히 원격임을 명확히 해야 합니다.

인터뷰 중에 지원자에게 재택 근무 경험이 있는지, 환경에 대해 어떻게 느끼는지 직접 물어보는 것이 가장 좋습니다. 채용 프로세스에는 후보자가 제대로 통합되고 원격 위치에 적합한지 확인하기 위해 몇 주의 시험 기간이 포함될 수도 있습니다.

팁 #18: 온보딩을 위한 충분한 시간 제공

사람들이 새로운 기술, 프로세스 및 동료에 적응하는 데 시간이 필요하다는 점을 이해하십시오.

따라서 신입 사원이 있을 때 " 정착 "할 수 있는 충분한 공간을 제공하고 기대치를 약간 줄입니다.

온보딩 프로세스는 최소 한 달 동안 지속되어야 하며 다음은 기존 프로세스에 도입하고 통합할 수 있는 몇 가지 모범 사례입니다.

• HR과 주간 체크인 설정,
• 각 신규 직원에게 " 작업 친구 " 지정
• 회사 가치, 구조 및 사명에 대한 관련 도구 및 정보를 점차적으로 제공합니다.

팁 #19: 직원 작업의 관련 메트릭만 정의하고 추적하십시오.

목표, 인용문 및 지표는 사람들이 업무에 더 집중하는 데 도움이 될 수 있지만 원치 않는 부작용을 일으킬 수도 있습니다.

예를 들어 입력한 문자 수로 작업을 측정하면 잘못 작성된 문서의 페이지를 얻게 됩니다. 또한 사람들은 걱정해야 할 할당량이 있기 때문에 다른 사람을 돕는 것을 꺼릴 수도 있습니다. 결과 지향적 접근 방식과 일치하는 메트릭을 찾고 여기에만 집중하십시오. 또한 직원들이 업무의 잘못된 측면에 집중하는 데 귀중한 시간을 낭비하지 않도록 회사에서 어떤 메트릭이 중요한지 알고 있는지 확인해야 합니다 .

팁 #20: 규칙적인 휴식을 장려하십시오.

일부 직업은 고립된 상태에서 작업할 때 번성하며(예: 개발자 및 작가) 종종 한 발 물러서서 플러그를 뽑아야 할 때를 알지 못합니다. 직원이 집에서 일할 때 특히 까다로울 수 있으므로 직원을 확인할 수 없습니다.

위에서 언급했듯이 정기적인 휴식은 생산성을 유지하는 데 필수적이므로 회사의 가치는 그 사실을 홍보하고 직원들이 그렇게 하도록 권장 해야 합니다.

고용주는 종종 휴식의 이점에 대해 논의하고 휴식 친화적인 앱 및 솔루션의 사용을 장려해야 합니다.

팁 #21: 보안 및 데이터 침해 위협에 대해 직원을 교육하십시오.

사람들의 컴퓨터와 데이터가 회사 구내에 없는 경우 사이버 보안에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

다음은 유용할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

• 원격 직원에게 보안 조치 및 예방 조치에 대해 교육하고,
• Multi-Factor Authentication(MFA) 및 Single Sign-On(SSO) 사용을 시작하십시오.
• 직원이 근무하지 않을 때 로그아웃하도록 권장합니다.
• 공용 WiFi를 사용하지 않도록 팀에 지시하고,
• 회사 네트워크에 연결할 때 VPN 사용을 의무화하고
• 직원들에게 디스크를 완전히 암호화하도록 지시하십시오.

팀 연결성을 개선하기 위한 7가지 팁

관리자를 위한 새로운 과제에 대해 우리가 말한 모든 것은 원격 직원 간의 연결에도 적용될 수 있습니다.

재택근무는 동료들과의 사회적 교류가 적고, 냉수 담소나 단체 점심 식사가 없음을 의미합니다.

현대 직장은 팀의 네트워크이기 때문에 관리자는 팀 연결성을 개선하기 위해 할 수 있는 모든 일을 해야 합니다.

가능한 최상의 결과를 얻기 위해 무엇을 할 수 있는지 확인해 봅시다.

팁 #22: 직원 간의 신뢰 구축 및 장려

가장 먼저 언급해야 할 사항이자 아마도 가장 중요한 것은 원격 작업에는 전례 없는 수준의 신뢰가 필요하다는 것입니다. 관리자는 직원이 비생산적이거나 느슨하거나 소셜 미디어에서 근무 시간을 보내는 것에 대해 걱정할 수 있습니다.

하지만 팀의 모든 사람이 옳은 일을 할 것이라고 믿을 수 없다면 누군가가 Instagram에 있는지 여부보다 훨씬 더 큰 걱정이 됩니다. 또한 이 경우 채용 프로세스와 성공을 추적하는 방법을 재검토해야 합니다.

팁 #23: 직원들 사이에서 정직성을 장려하고 장려하십시오.

직장에서의 정직성은 팀원들 사이에 신뢰를 형성 하고 관계를 강화합니다.

또한 모든 사람이 자신의 의견과 제안을 공유하고 건설적인 비판을 받아들일 때에만 발전과 개선이 이루어질 수 있습니다.

그러나 때때로 원격 팀을 관리한다는 것은 직원들이 실제로 어떻게 느끼는지 거의 모른다는 것을 의미합니다. 그들의 목소리 톤, 표정 또는 몸짓 언어에서 미묘한 신호를 포착할 수 없습니다.

또한 대부분의 의사소통이 서면으로 이루어지기 때문에 사람들은 부정적인 생각과 감정을 표현하는 것을 자제할 가능성이 높습니다. 그 이유는 — 쓰여진 단어가 달라붙기 때문에 우리는 메시지가 어떻게 인식될 것인지에 대해 더 많이 의식하게 됩니다.

이러한 이유로 귀하의 리더십 스타일은 정직하고 직접적이어야 하며 직원들도 그러한 방식으로 의사소통하도록 동기를 부여받을 것입니다.

정직한 의사소통의 몇 가지 예를 제공하기 위해 관리자는 다음을 수행해야 합니다.

• 문제가 발생하는 즉시 해결하고,
• 개인이나 팀의 수고를 칭찬하고,
• 기대와 목표를 정기적으로 논의하십시오.

팁 #24: 일일 회의를 최대 15분으로 제한하십시오.

의심의 여지가 없습니다. 매일 온라인 회의(특히 아침 회의)는 다음을 수행할 수 있는 좋은 방법입니다.

• 모든 사람이 정렬되고 같은 페이지에 있게 하십시오.
• 우선순위를 바로잡고,
• 그날 해야 할 일을 이겨내고,
• 작업 분위기에 들어가십시오.

또한 매일 검진을 받는 것은 사람들이 서로의 말을 듣고 팀처럼 느낄 수 있는 완벽한 기회입니다. 가장 중요한 중요한 부분은 일일 회의를 즐겁고 짧게 유지하는 것입니다. 한도는 약 15분이어야 합니다. 그렇게 하면 모두 동기화되고 소규모 그룹이 각자의 토론으로 분기할 수 있습니다.

팁 #25: 투명성이 핵심이므로 모든 것을 문서화하십시오.

다시 한 번 우리는 투명성의 중요성을 강조하고 있습니다.

커뮤니케이션이 투명할 때 사람들은 자신의 행동에 대해 더 많은 책임을 집니다. 또한 투명성은 많은 ifs를 제거하고 직원 행복도를 높입니다.

따라서 가장 좋은 방법은 직원들이 다음과 같은 모든 것을 문서화하도록 권장하는 것입니다.

• 회의 후 메모 작성,
• 작업 댓글에 업데이트를 남겨주세요.
• 워크플로우를 문서화하고
• 공동 채널에 게시합니다.

원격 작업자는 정보를 확인하기 위해 옆에 앉아 있는 동료가 없기 때문에 정보 격차가 있거나 더 나쁘게는 오래되었거나 잘못된 정보를 사용할 가능성이 더 큽니다. Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus 의 공동 저자인 Tamara Sanderson은 원격으로 작업하는 동안 모든 것을 문서화하는 것을 열렬히 옹호합니다.

" 문서화는 원격 작업과 비동기식 커뮤니케이션의 핵심이며 자유와 유연성을 제공합니다. 그러나 우리 모두는 문서를 따라잡는 것이 번거롭다는 것을 알고 있습니다. 대신 문서를 작업 흐름의 일부로 만드십시오. 예를 들어 공동 창립자인 Ali Green과 저는 Asana에서 대부분의 프로젝트 계획을 수행합니다. "작업"을 사용하여 회의 메모를 문서화하고 "프로젝트"를 사용하여 프로젝트를 포함합니다(분명히). 댓글과 버전 기록을 사용하여 변경 사항을 추적하여 Google 문서도구에서 워크숍을 작성하고 계획합니다. ”

팁 #26: 모든 업데이트를 온라인에 게시

원격 근무자와 사무실 근무자가 혼합되어 있는 경우 모든 사람을 동일한 방식으로 대하십시오.

원격 우선 사업을 운영하는 경우 일부 사람들은 사무실에 오지 않는다는 것을 알고 있을 것이므로 모든 공지 사항을 온라인에 게시하십시오. 그렇게 하면 모든 사람이 동일한 메시지를 받고 필요한 경우 추가 설명을 요청할 수 있습니다.

원격으로 일하는 사람들은 예를 들어 사무실에서 그 질문이 떴고 관리자들은 모든 사람이 질문을 받았다고 생각했기 때문에 중요한 정보를 놓치면 안 됩니다.

팁 #27: 브레인스토밍 및 창의성 회의를 장려하되 미리 예약하세요.

사실, 원격 근무에는 창의성과 혁신적인 사고를 불러일으키는 자발적인 회의와 무작위 토론이 부족합니다.

사무실에서는 그런 일이 자연스럽게 일어납니다. 누군가를 만나서 무엇을 하고 있는지 묻고 '와우'라고 말하면 곧 모든 종류의 아이디어가 떠오릅니다.

그러나 원격으로 작업할 때는 적극적으로 창의성을 촉진하고 아이디어를 요청해야 합니다. 원격 작업은 회의를 미리 예약할 수 있으므로 브레인스토밍 회의에 유용할 수 있습니다. 사람들은 혼자 아이디어를 미리 내고 그룹과 함께 토론할 수 있는 기회를 얻습니다.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

팀 커뮤니케이션 개선을 위한 8가지 재택근무 요령

효과적인 커뮤니케이션은 팀원 간의 성공적인 협업의 가장 중요한 측면 중 하나입니다.

이미 언급한 바와 같이 대면 커뮤니케이션의 부족으로 인해 원격 작업자를 위한 추가 " 규칙 " 및 " 지침 "이 필요합니다. 고용주나 동료와 가상으로 의사소통을 할 때 주의해야 할 몇 가지 사항을 확인해 봅시다.

팁 #29: 비동기 통신이 기본이어야 합니다.

모든 것이 긴급하지도 않고 즉시 일어날 필요도 없습니다.

항상 비동기 통신, 즉 실시간으로 발생하지 않는 통신 으로 시작하는 문화를 개발하십시오.

예를 들어, 먼저 공개 메시지를 게시하거나 이메일을 보내 다른 사람이 현재 깊은 작업 모드에 있는 경우 방해하지 않도록 합니다.

잠시 시간을 두고 문제가 곧 해결되지 않으면 다른 사람에게 다이렉트 메시지를 보내십시오.

보너스 팁 — 너무 많이 입력해야 하는 경우에만 전화를 걸어 문제를 더 빨리 해결해야 합니다.

위에서 언급한 저자인 Tamara Sanderson도 비동기 통신의 팬입니다. 그녀는 적절한 문서와의 연관성을 지적합니다.

" 우리 작업은 사실상 문서화되어 있습니다. 즉, 메모를 다시 입력하는 데 시간을 낭비하지 않는다는 의미입니다. 비동기 통신의 아름다움 중 일부입니다! 나는 동료 원격 전문가인 Cactus Communications의 Jason Morwick이 우리 책을 조사하는 동안 언급한 경험 법칙을 특히 좋아합니다. 답변 - 이미 작성되었습니다.' ”

팁 #30: 가용성(또는 부족함)을 항상 알립니다.

온라인에서 의사소통을 할 때 많은 맥락을 놓치는 것은 자연스러운 일입니다.

예를 들어, 사무실에서 누군가가 일하고 있고 방해를 받아서는 안 되는 때를 볼 수 있습니다. 안타깝게도 재택근무 중이고 동료가 화면의 아바타에 불과한 경우에는 그렇지 않습니다. 당신은 같은 단서가 없으며 방해해도 좋은지 여부와시기를 모릅니다.

혼란을 줄이기 위해(최소한 자신의 상태에 대해) 통신에 사용하는 플랫폼에서 가용성을 알리십시오.

그렇게 하면 다른 사람들이 당신에게 무언가를 물어볼 필요가 있을 때 당신이 가능한 시간을 알 수 있습니다.

팁 #31: 정확한 생각과 아이디어를 전달하는 방법을 배우십시오.

틀림없이 21세기에 가장 중요한 기술은 글쓰기입니다. 특히 원격으로 작업할 때 그렇습니다.

우리가 말하는 것은 훌륭한 소설을 쓰는 것이 아니라 글로 의사소통하는 것과 같은 글쓰기입니다. 따라서 우리 모두는 글을 잘 쓰는 방법에 대해 최대한 많이 배워야 합니다.

다음은 할 수 있는 일입니다. 누군가에게 메시지를 보낼 때 " 안녕하세요 " 또는 " 질문이 있습니다."라고만 보내지 마십시오. ” 그런 다음 상대방은 당신이 입력하는 동안 앉아서 기다려야 합니다. 대신 전체 생각을 공식화하고 가능한 한 많은 컨텍스트를 추가한 다음 보내기를 누르십시오. 수신자 측에서 다음 두 메시지를 비교하십시오.

누가 웹사이트를 업데이트할 수 있습니까?

첨부 파일(typo-screenshot.png)에서 볼 수 있듯이 당사 웹 사이트의 X 페이지에 오타가 있습니다. 누가 책임지고 누가 도울 수 있는지 아십니까?

보시다시피 첫 번째 메시지는 여러 가지를 의미할 수 있으며 무엇을, 언제, 왜, 어디서, 어떻게 앞뒤로 많이 오가야 합니다.

다른 하나는 요점에 더 가깝기 때문에 즉시 해결할 수 있습니다.

팁 #32: 동료에게 도움을 요청할 때 주의하십시오.

간단한 질문이나 아이디어가 있을 때마다 채팅 메시지를 보내고 싶을 수 있지만 미리 두 번 생각하는 것이 좋습니다. 사람들은 알림을 무시할 수 없으며 중요 여부를 확인하기 위해 수행 중인 작업을 중단할 가능성이 있습니다.

따라서 누군가를 ping하기 전에 적절한 작업 아래에 댓글로 남기는 것이 더 나은지 고려하십시오.

마찬가지로, 그룹 채널에 무언가를 게시하려는 경우 대부분의 사람들은 공유하기로 결정한 임의의 생각을 보기 위해 현재 하고 있는 작업을 중단한다는 점을 명심하십시오.

팁 #33: 동료의 일정을 존중하세요

다음은 위의 팁과 밀접한 관련이 있습니다. 동료의 시간을 존중하고 항상 즉각적인 응답을 기대하지는 마십시오 . 이미 언급했듯이 비동기식 통신이 우선시되어야 합니다.

원격 근무자(관리자 포함)는 동료가 고유한 일정에 따라 서로 다른 작업을 수행한다는 사실을 이해해야 합니다.

팁 #34: 모든 사람이 이메일과 채팅의 목적을 이해하도록 돕기

채팅은 이메일을 대체할 수도 없고 대체해서도 안 됩니다.

중요한 토론과 의사 결정 프로세스는 적어도 실시간으로 팀 채팅 앱에서 일어나서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 사람들은 업데이트를 지속적으로 확인하기 때문에 복잡한 작업에 집중하는 데 극도로 어려움을 겪을 것입니다.

모든 사람이 자신의 모든 채널과 토론을 보고 있는 것은 아니며 그렇게 해서도 안 됩니다.

팁 #35: 이모티콘을 사용하세요

과도한 의사소통 및 이모티콘 사용. 서면 메시지의 어조를 잘못 해석하기 쉬우므로 "", "" 및 일상적인 단어로 보완하십시오.

반대로 차갑거나 비열하게 들리는 메시지를 받았다면 그런 의미가 아닐 수도 있습니다. 이모티콘은 비즈니스 커뮤니케이션에서 오해를 피하는 데 크게 도움이 될 수 있습니다.

팁 #36: 비공식 메시지 및 밈을 위한 전용 채널을 만드세요.

모든 사람이 자신이 작업한 내용, 임의의 생각 또는 재미있는 밈을 공유할 수 있는 채널을 만들고 사용을 권장하는 것이 좋습니다. 비공식적이고 비공식적인 채널은 팀 사기, 동기 부여 및 팀 결속력에 좋습니다. 이러한 알림에 의해 주의가 산만해지고 싶지 않기 때문에 이러한 알림을 음소거로 유지하는 한 말입니다.

생산성 향상을 위한 10가지 재택 근무 요령

우리는 이미 재택근무가 어떻게 다양한 산만함과 생산성 문제와 밀접한 관련이 있는지 언급했습니다.

사무실 환경에서와 같이 감독자가 없는 것도 도움이 되지 않습니다. 따라서 원격 작업자가 근무 시간 동안 최대 생산성 수준을 달성하고 유지하기 위해 무엇을 할 수 있는지 살펴보겠습니다.

팁 #37: 집에서 일한다는 것은 책임을 진다는 것을 의미합니다(사실을 유리하게 활용하십시오).

원격 작업의 가장 좋은 점 중 하나는 매일 많은 양의 중단 없는 작업을 할 수 있다는 것입니다.

집에서 일한다는 것은 자신이 책임을 진다는 것을 의미하므로 환경을 완전히 통제할 수 있기 때문에 발생합니다.

예를 들어 심층 작업 모드에 있을 때 다음을 수행할 수 있습니다.

• 음소거 채널,
• 자신을 격리하고
• 에너지 피크와 딥에 따라 작업하십시오.

팁 #38: 책임감을 높이기 위해 자신의 시간을 추적하십시오.

많은 사람들이 활동에 소비하는 시간을 추적하면 당면한 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다. 시계가 작동 중일 때 고의로 활동을 전환하지 않도록 억제하는 것과 관련된 책임 문제입니다.

소셜 미디어 피드를 스크롤할 가능성이 줄어들 뿐만 아니라 하루의 개요를 확인하고 시간이 실제로 어디로 갔는지 확인할 수 있습니다.

팁 #39: 일일 목표 목록 설정

하루의 목표를 정의하는 것은 생산성을 높이고 동기를 높이는 또 다른 방법입니다. 그날 해야 할 일에 대한 명확한 기대치가 있으면 해당 작업을 완료할 가능성이 높아집니다.

예를 들어 할 일 목록을 만들거나 이미 존재하는 할 일 목록 템플릿을 다운로드하거나 하지 말아야 할 일 목록을 만들 수도 있습니다.

하루가 지나고 새로운 정보를 받으면 이에 따라 견적과 작업을 업데이트할 수 있습니다. Pumble 블로그의 콘텐츠 작성자이자 원격 작업자인 Olga Milicevic이 할 일 목록을 통해 얻는 이점은 다음과 같습니다.

“ 글쓰기를 시작하기 전에, 내가 가야 할 곳으로 데려다 줄 작은 작업의 체크리스트를 만드는 것을 좋아합니다. 예를 들어:

• 기사를 구조화하고,
• 주제를 조사하고,
• 소제목을 각각 작성하십시오.

이러한 작업을 확인하는 것은 나를 계속 유지하는 성취감을 제공합니다. 또한 내가 해야 할 일을 잊어버렸을 때에도 계속 추적할 수 있습니다. ”

위에서 언급한 Edward Johnson도 미리 계획하는 것의 중요성을 강조합니다. 그는 다음과 같이 제안합니다.

“ 우선 순위를 설정하여 매일 계획하십시오. 포스트잇을 작성하고 가장 복잡한 작업을 먼저 처리하여 하루를 시작하십시오. 때로는 일이 쌓이는 것 같고 집에서 일하는 것이 더 괴로울 수 있습니다. 우선 순위 목록이 있으면 하나씩 제거하는 것이 더 쉬울 것입니다. ”

팁 #40: 부끄러워하지 말고 도움을 요청하세요.

동료들에게 둘러싸여 있지 않으면 문제와 씨름하며 몇 시간을 보낼 때 아무도 눈치채지 못할 가능성이 큽니다.

그렇기 때문에 부끄러워하지 말고 도움을 요청하는 것이 중요합니다. 문제는 관리자나 경험이 더 많은 동료의 약간의 도움으로 5분 이내에 문제를 해결할 수 있다는 것입니다. 결국 다른 사람의 시간을 1분이라도 훔치는 것보다 귀중한 시간을 낭비하는 것이 훨씬 더 나쁩니다.

궁극적으로 모두 같은 목표를 달성하기 위해 노력하고 있으므로 대부분의 경우 사람들이 기꺼이 개입하여 문제 해결을 도와줄 것입니다.

팁 #41: 미루는 습관을 퇴치하기 위한 전략 구현

솔직히 말해서 여러분의 집은 산만함과 미루는 기회의 지뢰밭입니다.

그렇기 때문에 유혹을 최소화하는 환경을 설계하는 것이 귀하에게 달려 있음을 이해하는 것이 중요합니다.

지연 방지 전략에 포함할 수 있는 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

• 휴대폰 알림을 끄고,
• TV를 덮고,
• 소셜 미디어에 대한 모든 액세스를 차단하고
• 전용 업무용 컴퓨터가 있습니다.

당신은 그들이 말하는 것을 알 것입니다 — 보이지 않는, 마음에서. 그리고 다음은 Plaky 블로그의 원격 콘텐츠 작가인 Tamara Kalaba의 프로 팁입니다.

“ 다양한 미루기 방지 도구와 방법을 시도해 보십시오. 내가 가장 좋아하는 Pomodoro 추적기조차도 때때로 작동하지 않습니다. 그래서 그런 일이 생기면 브라운 노이즈를 듣는 것과 같은 다른 것으로 전환합니다. 다른 때에는 다채로운 할 일 목록을 만든 다음 완전한 침묵 속에서 각 작업을 진행합니다. 요점은 기분, 작업의 복잡성 등에 따라 방법과 도구를 전환한다는 것입니다. 대신, 나는 매일 다른 방식으로 내 일을 할 수 있는 자유를 줍니다. ”

팁 #42: 뽀모도로 기법 시도

지연 문제에 대한 또 다른 널리 알려진 해결책은 Pomodoro 기술입니다.

이 방법은 짧은 시간에 작업(집중 작업 25분)과 휴식(5분)을 수반합니다.

흐름은 작업에 케이던스를 도입하고 보상으로 휴식을 얻을 것이라는 것을 알면 집중하기가 더 쉽습니다.

휴식 시간을 이용하여 유혹에 빠지거나(예: 소셜 미디어 확인, 청소, 커피 마시기 등) 에너지를 충전할 수 있습니다(운동 또는 낮잠). 뽀모도로 타이머를 사용하면 집중력 향상에 도움이 되고, 휴식시간도 계획되어 있어 시간을 내면서 기분 나빠할 이유가 없습니다.

팁 #43: 생물학적 전성기 찾기

재택 근무의 유연성 덕분에 에너지, 집중력, 동기 부여 수준에 따라 일정을 구성할 수 있습니다.

이 상황은 하루 중 가장 생산적일 때 내부 시계에 대한 모든 것을 배울 수 있는 완벽한 기회를 만듭니다. 우리 모두는 24시간 동안 서로 다른 단계를 거치며 생물학적 황금 시간대를 찾는 것이 게임 체인저가 될 수 있습니다. 무엇보다 앞서 말한 3가지 수준(에너지, 집중력, 동기 부여)이 어떻게 변동하는지 이해하면 이를 반영하는 일정을 만들 수 있기 때문입니다.

Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus 의 공동 저자인 Ali Greene의 의견에 따르면 자신에게 가장 적합한 시간대와 환경을 찾는 것이 필수적입니다.

" 어디서, 언제, 어떻게 가장 잘 작동하는지 실험해 보십시오. 시간이 아닌 에너지를 관리하는 방법을 배우십시오. 원격 근무의 장점 중 하나는 더 이상 사무실이나 9시에서 5시까지의 일정에 제한을 받지 않는다는 것입니다. 결과적으로 무엇이 에너지를 제공하고 무엇이 에너지를 약화시키는지 더 많이 배우기 시작하고 환경과 일정을 보다 생산적으로 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 당신이 일찍 일어나는 새인지 밤 올빼미 인지 생각해 보십시오 . "동굴"에 혼자 있어야 합니까, 아니면 분주한 카페나 공동 작업 공간을 선호하십니까? ”

팁 #44: 일일 업무량에 대해 좀 더 객관적이 되도록 노력하세요.

사람들이 항상 당신의 작업을 볼 수 없기 때문에 매일 결과를 보여주지 않으면 기분이 나쁠 수 있습니다. 또한 휴식을 취할 때마다 죄책감을 느낄 수 있습니다. 사무실에 있으면 같은 휴식이 완벽할지라도 말입니다. 죄책감과 과로의 필요성을 완화하려면 근무 시간과 휴식 시간을 추적하는 것이 가장 좋습니다. 그렇게 하면 시간을 할당하는 방법을 객관적으로 볼 수 있습니다.

팁 #45: 자연광의 힘을 활용하여 생산성 향상

일하기 가장 좋은 장소는 자연광이 가장 많이 들어오는 장소입니다.

햇빛이 우리에게 주는 역할은 다음과 같습니다.

• 기분과 주의력을 향상시키고,
• 눈의 피로도 감소,
• 화상 통화에서 당신을 멋지게 보이게 합니다.

창문이 없다면 정기적으로 휴식을 취하여 자연 채광을 위해 밖으로 나가십시오. 그렇지 않으면 비타민 D 결핍으로 고통받을 위험이 있습니다.

팁 #46: 자주 휴식을 취하십시오(그리고 책상에서 벗어나십시오).

갇힌 느낌이 들면 항상 잠깐 의 휴식을 취하고 자주 책상과 컴퓨터 화면에서 벗어나 시간을 보내는 것이 좋습니다.

당신은 당신의 몸을 스트레칭할 뿐만 아니라 당신의 두뇌는 백그라운드에서 문제에 대해 계속 작업할 것입니다. 당신이 돌아왔을 때, 당신은 더 명확해지고, 시도할 새로운 아이디어, 그리고 아마도 돌파구를 갖게 될 가능성이 있습니다. 발행인이자 Touchdown Money의 창립자인 Scott Lieberman이 추천하는 내용은 다음과 같습니다.

“ 스트레치 브레이크! 집에서 일하는 사람들은 컴퓨터 의자를 건너뛰고 소파나 침대 또는 식탁에 앉는 경향이 있습니다. 이것은 편안해 보일 수 있지만 허리 통증, 목 통증 등을 유발할 수 있습니다. 20분마다 일어나서 스트레칭을 해주세요. 이것은 발가락을 만지고, 목을 굴리고, 다리 스트레칭을 하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 이것은 또한 혈류를 개선하고 근무 시간 내내 더 많은 에너지를 제공할 수 있습니다. ”

2 경계 설정을 위한 재택 근무 요령

원격 작업자의 또 다른 일반적인 문제는 경계를 설정하고 주변의 모든 사람이 규칙을 잘 알고 있는지 확인하는 것입니다.

그러나 필수이므로 건강한 경계를 설정하는 데 도움이 될 수 있는 가장 중요한 재택 작업 팁 2가지를 언급하겠습니다.

팁 #47: 동거인이 귀하의 근무 일정을 알고 있는지 확인하십시오.

누군가(자녀, 배우자, 룸메이트, 애완동물)와 함께 살고 있다면 그들이 당신이 집에 없다는 사실을 이해하기 어려울 수 있습니다. ”

가장 효과적인 것은 격리, 바람직하게는 물리적 거리이며 다음과 같은 약간의 도움으로 달성할 수 있습니다.

• 커튼,
• 닫힌 문,
• 노이즈 캔슬링 헤드폰,
• " 방해 금지 " 표시 및
• 사무실에 갔을 때 입을 옷.

팁 #48: 맞춤형 의식 만들기

하루의 구조를 개선하기 때문에 의식을 만드는 것이 중요합니다. 게다가 의례는 일정 수준의 예측 가능성을 내포한다.

전통적인 환경에서 사무실을 떠나 출퇴근할 때 그 과정은 모든 업무 관련 생각이 하루 동안 완료되었음을 뇌에 알리는 의식으로 작용합니다.

일반적으로 집에서 일할 때는 이러한 작은 관행이 없지만 직장에서 휴식 모드로 전환하는 데 도움이 되는 몇 가지 다른 의식을 여전히 개발할 수 있습니다.

예를 들어 커피를 마시고 이메일을 확인하는 것으로 업무를 시작한 다음 일련의 운동으로 업무를 마칠 수 있습니다. 이렇게 하면 " 운동을 하는 것 "을 " 더 이상 일에 대해 생각하지 않는 것"과 연관시키도록 두뇌를 조절하게 됩니다. ”

건강을 유지하기 위한 3가지 재택근무 요령

집에서 편안하게 일할 때 정기적으로 집을 비울 이유가 줄어듭니다. 동료들과 정기적인 사회적 상호 작용을 하지 않는 것 외에도 전반적인 웰빙이 위태로운 상황에 처할 수 있습니다.

원격으로 작업하는 동안 건강을 유지하기 위해 할 수 있는 일을 살펴보겠습니다.

팁 #49: 수분을 유지하고 적절한 영양 섭취에 주의하세요.

앞에서 언급한 생산성 통계에 보고된 바와 같이 적절한 영양 섭취가 생산성을 무려 25%나 향상시킨다는 사실을 알고 계셨습니까?

이는 최대 생산성 수준의 4분의 1이므로 다음 사항에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

• 건강한 다이어트를 하고,
• 비타민 섭취를 최적화하고
• 수분 유지.

그렇기 때문에 Edward Johnson은 규칙적인 휴식을 취하는 것 외에 수분을 유지하는 것의 중요성을 강조합니다. 그의 조언은 다음과 같습니다.

“ 필요할 때 충분한 휴식을 취할 수 있도록 작업 기간을 진지하게 생각하는 것이 중요합니다. 작업 중에는 식사를 피하십시오. 대신 점심을 먹기 위해 적절한 휴식을 취하십시오. 낮에도 수분을 유지하는 것이 좋습니다. 더 많은 물을 마시는 것은 집중력 향상과 관련이 있습니다. ”

팁 #50: 충분한 사교 활동을 하고 있는지 확인하세요.

재택 근무는 고립될 수 있으며 살아 있는 영혼을 보지 못한 채 며칠이 지나갈 수 있습니다.

어떤 사람들은 다른 사람들보다 그것을 더 잘 처리하지만, 모든 사람은 어느 시점에서 사회적 접촉이 필요합니다 .

온전함과 대인 관계를 유지하려면 항상 나가서 다른 사람들과 교류할 이유를 찾으십시오.

다음은 일일 사교 활동에 대한 몇 가지 아이디어입니다.

• 친구와 산책,
• 커피를 마시러 가거나
• 친구를 점심에 초대하십시오.

팁 #51: 낮 동안 여전히 활동적인지 확인하십시오.

집에서 일하다 보면 밖에 나갈 이유가 거의 없습니다. 이것은 제로 운동으로 이어질 수 있으며, 이는 비활동으로 인해 다양한 건강 문제를 더욱 일으킵니다.

건강을 보호하고 이러한 문제를 예방하려면 매일 산책을 계획하거나 최소한 다음과 같이 매일 집을 떠나야 하는 일상을 만드십시오.

• 자원,
• 개 산책,
• 쿠킹클래스,
• 원예,
• 금요일 모임 또는
• 체육관에가는 중.

앞서 Lauren Schneider에 대해 언급한 바 있으며 그녀는 원격 작업자를 위한 또 다른 조언을 제공합니다. 그녀가 웰빙이라는 주제에 대해 제안하는 내용은 다음과 같습니다.

“ 자신의 손으로 건강을 챙기는 것도 똑같이 중요합니다. 그렇게 하기 위해 매일 시간을 할애하십시오. 예를 들어, 야외에 나가 30분 동안 주변을 산책할 수 있습니다. 아침에 전화로 배달을 주문하는 대신 동네 카페로 걸어가는 것도 좋은 활동이 될 수 있습니다. 생산성과 웰빙은 밀접한 관련이 있습니다. 원격 작업의 효율성과 성과를 높이려면 건강을 위해 적극적으로 시간을 내야 합니다. ”

재택근무를 위한 3가지 프로 팁

이미 재택근무 경험이 있는 경우 게임을 강화하는 것이 좋습니다.

다음 팁은 원격 작업 설정을 마스터하는 데 도움이 되므로 계속 읽으십시오.

팁 #52: 양질의 홈오피스 설정에 투자하세요.

먼저 다음을 포함하는 좋은 홈 오피스 설정에 투자해야 한다는 점을 이해하십시오.

• 적절한 조명,
• 대형 모니터,
• 적절한 요추 지지대가 있는 고급 의자,
• 일부 녹지.

편안함을 느끼면 작업에 집중하기가 더 쉬워지고 생산성도 높아집니다.

사무실에서는 장기간 작업하는 데 도움이 되도록 설계된 모든 것을 제공받습니다. 하지만 집에서는 “ 그냥 내가 가지고 있는 의자와 책상을 사용할 거야. ”

다음은 Red Roof Industries의 설립자인 Angela Simoes의 팁입니다.

“ 편안하고 인체 공학적으로 설정되어 있는지 확인하십시오. 책상에 앉은 후 목, 등 또는 팔이 아프면 더 이상 책상에 앉아 있고 싶지 않아 생산성을 높일 수 없습니다. ”

팁 #53: 회의를 더 자연스럽게 만들도록 노력하세요.

모든 사람이 통화 중에 마이크를 음소거하면(일반적인 소음 방지 전략) 회의가 자발성을 잃게 됩니다.

예를 들어 " How's everything goings "라고 말하면 모든 사람이 기본적으로 음소거되어 있으면 침묵을 기대할 수 있습니다. 또한 재미있는 말을 하면 아무도 웃는 소리가 들리지 않습니다.

따라서 관리자는 다음을 수행해야 합니다.

• 정기적으로 쇄빙선을 사용하고,
• 사람들이 목소리를 내도록 격려하고
• 정기적으로 채팅, 설문 조사 및 반응을 사용하십시오.

잡담은 인간 상호 작용의 중요한 부분이므로 관리자는 가능할 때마다 이를 장려해야 합니다.

팁 #54: 계획된 근무 시간과 계획되지 않은 근무 시간을 구분하세요.

역동적인 작업 환경에서는 계획되지 않은 새로운 작업이 계속해서 발생할 가능성이 있습니다. 예를 들어, 해결하는 데 몇 시간이 걸리는 즉석 고객 전화를 받을 수 있습니다.

그리고 문제는 사람들이 이것을 보지 못하기 때문에 정당한 일을 했음에도 불구하고 계획한 것을 끝내지 못할 때 기분이 나쁠 수 있다는 것입니다. 다시 한 번 솔루션은 시간을 추적하여 계획된 작업과 계획되지 않은 작업에서 실제로 손실된 시간을 확인할 수 있습니다.

그렇게 하면 점차 계획 오류 문제를 극복하고 미리 계획하는 데 있어 보다 현실적이 되는 방법을 배우게 될 것입니다.

생각할 거리 — 재택 근무 에디션

이제 이 기사를 마무리하기 전에 원격 작업자에게 유용할 수 있는 몇 가지 추가 생각과 아이디어를 공유하고 싶었습니다.

작업 공간을 개인화하십시오

앞에서 우리는 작업 공간에서 어수선함을 제거하는 것의 중요성에 대해 논의했지만 그렇다고 해서 공간을 개인화하면 안 된다는 의미는 아닙니다.

정돈된 작업 공간은 메마른 것처럼 보일 필요가 없으며 물리적 환경과 긍정적인 연결을 설정하는 것이 중요합니다. 녹지로 둘러싸거나, 포스터 몇 장과 가족 사진을 걸거나, 무엇이든 편안함을 느낄 수 있습니다.

앞에서 언급한 Lauren Schneider는 다음과 같은 또 다른 팁을 제공합니다.

“ 깔끔한 작업 공간을 유지해야 한다고 해서 개인적인 손길을 더할 수 없다는 의미는 아닙니다. 작업 영역이 스트레스를 준다면 특별한 의미가 있는 항목을 추가하십시오. 예를 들어 좋아하는 색상에 따라 공간의 테마를 디자인할 수 있습니다. 영감을 주는 작품이나 사랑하는 사람의 사진을 추가할 수도 있습니다. ”

모든 회의가 화상 통화여야 하는 것은 아닙니다.

매 회의마다 비디오를 켜야 한다는 의무감을 느끼지 마십시오. 대역폭만 먹습니다. 비디오를 보는 동안 대부분의 사람들은 자신의 모습이나 배경에서 일어나는 일에 대해 걱정하기 때문에 집중할 수 없습니다.

따라서 대신 비디오를 끄고 시간을 생산적으로 사용하여 이메일을 확인하고 채팅에서 사람들에게 후속 질문을 할 수 있습니다.

일부 회의는 (실제로) 이메일이어야 합니다.

화상 회의에서 20명을 가장 잘 다루는 방법은 무엇입니까? 아마도 당신은 할 수 없습니다.

예를 들어, 결정을 내리기 위해 회의를 조직하면 더 많은 우유부단을 만들 가능성이 있습니다(실제로 20명과 토론할 수 없기 때문에). 이메일과 같은 효과적인 방법. 20명과의 짧은 15분 회의는 실제로 5시간의 청구 가능 시간임을 기억하십시오. 따라서 빠른 회의를 소집하기 전에 그 회의가 정말 돈을 지불할 가치가 있는지 스스로에게 물어보십시오.

재택근무로 비용 절감

재택근무를 하는 경우 다음과 같은 다양한 비용을 절감할 수 있습니다.

• 작업복,
• 통근 및
• 정기적으로 밖에서 식사를 합니다.

또한 출퇴근할 필요가 없으므로 귀중한 시간도 절약할 수 있습니다.

매일 쓰는 글과 매일의 회의 — 무기를 선택하세요

일일 기록은 어제 수행한 작업과 오늘의 계획을 빠르게 검토할 수 있는 좋은 방법입니다.

반면에 일일 그룹 회의는 효율적이지는 않지만 사기와 정렬에 좋습니다.

트레이드 오프이며 각 스타일에는 장점이 있으므로 팀에 가장 적합한 것을 선택해야 합니다.

마무리: 재택 근무는 게임 체인저가 될 수 있습니다.

전 세계 노동력은 고용주와 직원을 위한 풍부한 이점으로 인해 모델의 이점을 빠르게 수용하고 있습니다.

그러나 사무실에 얽매이지 않고 모든 이점을 누리고 싶다면 작업 루틴과 스타일을 조정해야 합니다.

우리가 언급한 팁에서 약간의 도움을 받으면 완벽한 일과 삶의 균형을 이루고 눈부신 성과를 거두며 경력을 더 빨리 발전시킬 수 있습니다. 목적지가 아니라 여행이기 때문에 시행착오를 겪을 수도 있습니다. 완벽하게 괜찮습니다!

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