생산성 향상을 위한 24가지 재택근무 팁

재택근무는 단지 일시적인 조정이 아닙니다. 이는 많은 원격 근무자들의 삶의 방식입니다.

잠옷을 입고 일하며 통근을 건너뛰는 것도 매력이지만, 원격 근무는 나름대로의 어려움을 안겨줍니다.

원격근무자의 무려 73%가 재택근무 시 고립감을 느낍니다. 팬데믹으로 인해 원격 근무를 시작한 사람 중 52%는 팀원과의 연결이 덜하다고 느꼈습니다.

숫자는 놀랍습니다. 사무실 환경의 구조가 없으면 일과 삶의 균형을 찾기가 쉽습니다.

다행히도 약간의 계획과 규율을 통해 매우 생산적인 작업 환경을 쉽게 만들 수 있습니다.

이 기사에서는 재택근무 환경을 최적화하는 데 도움이 되는 실용적인 팁을 제공합니다. 조금만 노력하면 가상 작업장에서 곧 성공할 수 있습니다.

효과적인 재택근무를 위한 24가지 팁

보람 있는 원격 근무 환경을 위해서는 몇 가지 필수 팁을 따르는 것이 중요합니다.

1) 전용 작업 공간 만들기

적절한 조명과 편안한 가구를 갖춘 전용 작업 공간이나 홈 오피스 공간을 만드세요. 정의된 공간은 작업 모드로 전환하고 집중력을 향상시킵니다.

작업 공간에 눈부심이나 눈의 피로를 유발하지 않는 초점광이나 자연광이 있는지 확인하세요. 건강한 자세와 편안함을 위해 장시간 앉아 있는 데 적합한 인체공학적 책상과 의자에 투자하세요. 또한 속도를 저하시키는 연결 문제를 방지하려면 빠르고 안정적인 인터넷 연결을 유지하세요.

실제 작업 공간이 있으면 소파나 침대에서 일하는 것보다 생산성이 향상됩니다. 업무 공간과 생활 공간을 분리하면 하루가 끝날 때 일을 뒤로하고 경계를 만드는 데도 도움이 됩니다.

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2) 거실에서 일하지 마세요

집안 소음을 줄이려면 작업 공간의 문을 닫으세요. 완전히 개인적인 홈 오피스를 갖는 것이 이상적이지만, 많은 원격 근무자에게는 가족 구성원과 구별되는 작업 공간이 부족합니다.

직장 생활을 격리하는 것이 불가능할 경우 작업 공간의 문을 닫는 것만으로도 침입하는 소리를 크게 줄이는 데 도움이 됩니다.

팬, 가습기 또는 백색 소음 기계를 켜면 통화 중이나 필요할 때 딥 포커스 세션 중에 주변 단열층이 추가됩니다.

3) 실제 재택근무 시간 설정

이제 사무실이나 작업 공간을 설정했으므로 이제 문자 그대로 비즈니스에 착수할 시간입니다. 재택근무를 매일 약속으로 삼으려면 구체적인 업무 시간이나 근무 시간을 설정하세요.

안정적인 일정을 유지하면 원격 팀 의 구조와 규율이 강화됩니다.

핵심 업무에 대해 가장 생산적인 근무 시간을 결정하고 가능한 한 매일 이를 준수하십시오. 일할 때와 멈춰야 할 때를 알아야 과로하거나 과로로 지치지 않도록 할 수 있습니다.

재택근무의 장점은 근무시간을 유연하게 설정할 수 있다는 점입니다.

예를 들어 아침에 가장 생산적이거나 자녀를 학교에 데려가야 하는 경우 근무 시간을 오전 7시부터 오후 3시까지 설정할 수 있습니다.

동료, 팀, 관리자에게 작업 일정을 알리고 하루가 끝날 때 엄격한 제한을 적용하십시오. 직장에서 거리를 두어 쉬지 않고 일하지 마세요.

4) 올바른 목표와 우선순위를 설정하세요.

목표는 통제력과 목적의식을 제공하면서 일일 일정을 알려줍니다. 매일 아침 몇 가지 주요 목표를 요약함으로써 시작하면 최고의 작업을 완료하기 위해 시간과 에너지를 할당하는 방법을 제어할 수 있습니다.

집중하고 진행 상황을 느낄 수 있도록 일일 또는 주간 목표를 설정하세요. 할 일 목록을 편리하게 작성하여 그날의 작업을 정의해 두는 것이 좋습니다.

각 근무일을 달성하기 위해 1~3개의 핵심 우선순위 작업을 정의하면 생산적인 결과에 노력이 집중됩니다.

명확하게 정의된 목표를 갖는 것은 동기 부여와 집중력을 활성화합니다. 더 큰 목표에 대한 진행 상황을 추적하면 동기 부여도 유지됩니다.

불릿 저널링, 칸반 보드, 생산성 앱 등 무엇을 사용하든 목표와 다음 단계를 식별하면 조직력이 향상됩니다.

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팀 및 관리자와 함께 기대치와 목표를 명확히 하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 물리적으로 존재하지 않더라도 가시성이 유지됩니다. 또한 문제가 발생하기 전에 조기에 질문하고 우려 사항을 제기할 수 있는 기회도 제공합니다.

5) 시간 관리 앱을 사용하세요

Harvest, RescueTime 및 Toggl과 같은 일부 생산성 앱은 각 작업에 소요되는 시간을 추적하고 방해 요소를 최소화합니다.

시간 추적기 앱을 사용하면 매일 및 매주 생산성 수준을 확인할 수 있습니다. 이는 가장 생산적인 기간뿐만 아니라 각 작업에 소비한 시간도 보여줍니다.

집에서 콜센터 로 전화를 받는다면 지표 에 주의를 기울이십시오. 시간을 효과적으로 관리하지 않으면 콜센터 지표가 다른 이야기를 들려줄 수 있습니다.

6) 짧은 휴식을 취하십시오

90분마다 정기적으로 휴식을 취하여 정신적으로 재충전하세요. 한 시간 반이 지나면 일관된 초점을 유지하기가 어려워집니다.

최적의 성과를 유지하기 위해 루틴의 일부로 90분마다 짧은 5~10분 휴식을 계획하세요.

짧은 휴식 시간은 장기간의 가동 중지 시간 없이 집중하고 문제를 해결할 수 있는 능력을 새롭게 합니다.

간식을 먹거나 스트레칭을 하거나 단순히 창밖을 내다보는 짧지만 규칙적인 휴식 도 피로를 줄이고 성과를 향상시킵니다.

7) 규칙적인 운동과 스트레칭

짧은 휴식 시간에는 가벼운 스트레칭이나 움직임을 포함하세요. 어깨를 굴리며 혈액순환을 시키거나, 제자리 행진을 하거나, 휴식 시간에 종아리 들어올리기를 하여 정지 자세로 인한 육체적 피로를 줄여보세요.

간단한 움직임은 반복적인 스트레스 부상을 예방하면서 인지적 어려움으로부터 정신적 휴식을 제공합니다.

경계심을 유지하려면 통화 중에 일어서거나 걸어가십시오. 회의나 토론에 참여하는 동안 가벼운 신체 움직임도 정신을 명확하게 해줍니다.

전화 통화 중 속도를 높이거나 고정식 자전거, 런닝머신 책상, 밸런스 보드를 활용하여 집중력을 높이는 가벼운 활동을 통합하세요. 적당한 운동은 생각을 새롭게 하는 데 도움이 되는 호르몬과 산소 흐름을 유발합니다.

8) 음악 듣기

집중력을 돕기 위해 주변 음악이나 악기 음악을 재생합니다. 재즈, 클래식, 앰비언트 일렉트로닉과 같은 보컬이 없는 음악은 록, 팝, 팟캐스트에 비해 집중력을 높이는 데 가장 좋습니다.

Focus@Will 또는 Brain.fm 과 같은 플랫폼은 자극적인 배경 소음을 없애고 뇌를 자극하는 사운드를 과학적으로 설계합니다.

오디오 입력을 추가하면 일부 성격 유형이 정보를 더 쉽게 흡수하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 주의가 산만해지지 않도록 적절하게 볼륨을 조정하십시오.

9) 좋은 헤드폰에 투자하세요

주변 소음을 줄이려면 소음 제거 헤드폰이나 귀마개를 사용하세요. 집안 소음은 원격 근무자의 정확성과 생산성에 심각한 영향을 미칩니다.

배터리 작동 기술로 구동되는 Bose 및 Sony 소음 제거 헤드폰은 미묘한 백색 소음을 재생하여 방해 요소를 제거합니다.

능동형 소음 제거 기능을 갖춘 배경 소음은 짜증나는 일을 훨씬 줄여주며 집중력을 훨씬 더 높여줍니다. 침묵을 선호하는 경우 간단한 폼 귀마개도 방해 요소를 차단합니다.

10) 정기적으로 팀에 체크인하고 연락하세요.

재택근무로 인해 동료 및 관리자와 단절된 느낌을 받을 수 있습니다. 눈에 띄지 않는다는 것은 정신이 없다는 것을 의미할 수 있으며, 머리를 숙이고 개별 작업에만 집중하고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다.

하지만 재택근무 시에는 가상 팀 커뮤니케이션 이 중요합니다.

직원의 46%는 원격 근무를 관리할 때 의사소통 부족이 가장 큰 문제라고 생각하며, 이로 인해 고립감이 커지고 동기 부여가 감소하며 생산성이 저하됩니다.

직장에서 좋은 관계를 구축하면 고립감을 덜 느끼고 생산성이 높아지며 직장에서 더 큰 성취감을 느낄 수 있습니다. 그렇다면 동료와 가상으로 연결하려면 어떻게 해야 할까요?

동료들과 화상 통화를 예약하면 사무실에서처럼 대화할 수 있습니다. Nextiva, Google Meet, Zoom과 같은 많은 가상 회의 플랫폼은 현재 프로젝트를 논의하고, 우선순위를 조정하고, 방해 요소를 제거하는 데 도움이 되는 다양한 도구를 제공합니다.

생일 및 기타 주요 기념일을 가상으로 축하하세요. 워터 쿨러 토론에 참여하십시오. 사회적 상호작용이 단지 거리 때문에 끝날 필요는 없습니다.

매달 가상 해피아워를 조직하거나 회의 전후에 짧은 대화를 나누는 시간을 가지세요. 팀원과 실제 관계를 쌓을 때 원격으로 일하는 것이 훨씬 더 즐겁습니다.

11) 비전 보드 만들기

비전 보드는 바로 여러분의 꿈과 열망에 대한 메모를 작성하고 사진을 게시하는 데 사용할 수 있는 보드입니다.

비전보드의 시각화 측면은 훌륭하고 강력한 정신 운동입니다. 원하는 방식으로 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 영감은 재택근무 중 슬럼프에서 벗어나 생산성과 성공을 향한 확실한 길을 열어주는 데 도움이 될 수 있습니다.

개인적으로나 직업적으로 목표와 열망이 담긴 비전보드를 만들고 매일 살펴보세요.

영감을 주는 이미지, 인용문, 비전 보드를 작업 공간에 표시하세요. 긍정적인 시각적 알림으로 책상이나 컴퓨터 모니터를 둘러싸면 동기 부여와 목적이 계속 활성화됩니다.

집에서 일하면 이러한 목표에 더 가까워질 수 있습니다.

12) 디지털 방해 요소를 피하세요

사용하지 않을 때는 탭, 앱, 프로그램을 닫아 디지털 방해 요소를 최소화하세요. 기술은 원격 작업을 용이하게 하지만 정확성을 심각하게 저하시키는 방해 요소도 많이 발생합니다.

이메일 알림, 불필요한 소프트웨어 경고 또는 유혹적인 웹 사이트는 지속적인 관심을 위협합니다.

즉각적인 할당과 관련 없는 앱, 브라우저, 프로그램 및 탭을 종료하면 화면상의 유혹이 사라지고 자체 중단이 제한됩니다.

방해가 되는 사이트에 대한 액세스를 제한하려면 웹사이트 차단기 플러그인을 사용하세요. 일부 Chrome 및 Firefox 확장 프로그램은 일반적으로 생산성을 저하시키는 업무와 관련되지 않은 사이트를 방문하는 기능을 제한하거나 차단합니다.

주의를 산만하게 하는 고유한 약점에 대한 권한을 사용자 정의하고 액세스 일정을 적절하게 예약하세요.

13) 소셜 미디어를 멀리하세요

우리 모두는 때때로 이것에 대해 유죄입니다.

평균적인 직원은 근무 시간의 12%를 소셜 미디어 애플리케이션을 사용하여 보냅니다. 조심하지 않으면 소셜 미디어는 시간을 너무 많이 잡아먹을 수 있습니다.

게다가 이제 많은 모바일 앱이 사용자에게 각 앱에서 소비하는 시간을 알려줍니다. 이는 특히 일반 소셜 미디어 사용자에게는 놀라운 일입니다.

ScienceDirect 연구 에 따르면 업무 휴식 시간에 소셜 미디어를 스크롤하면 정서적 피로를 유발할 수 있습니다.

주의가 산만해지는 것을 피하기 위해 무의미한 소셜 미디어 사용을 최소화하여 더 많은 일을 하는 데 집중할 수 있습니다. 소셜 미디어 사용을 좋아한다면 낮에는 소셜 미디어 알림을 차단하는 습관을 들이세요.

14) 별도의 업무용 장비를 사용하세요.

개인 기기와 별도로 전용 업무용 기기를 마련하세요. 일과 여가 역할 간의 상황 전환을 줄이면 집중력이 크게 향상됩니다.

데스크톱 컴퓨터나 노트북은 업무용으로만 사용하고 iPad, 게임 장치, 전자책은 오락용으로만 사용하는 것이 좋습니다.

물리적 분리를 유지하면 정신적 분리도 명확해지며 우선순위가 일치됩니다.

15) 건강한 점심과 간식을 섭취하세요

물을 충분히 마시고 견과류, 과일, 그릭 요거트 등 건강에 좋은 간식을 준비하세요. 적절한 영양과 수분 공급은 생산적인 정신 활동을 촉진하는 생리적 구성 요소를 제공합니다.

과일과 채소를 섭취하는 것은 전반적인 생산성 수준에 영향을 미칩니다. 건강에 해로운 식습관을 가진 직원은 정기적으로 통곡물, 과일, 야채를 먹는 직원보다 생산성 손실을 겪을 가능성이 66% 더 높습니다.

건강에 해로운 간식을 전혀 구입하지 않을 수도 있습니다. 추가 계획을 세우면 충동적으로 구매하는 것보다 Amazon에서 더 많은 영양 간식을 구매할 수 있습니다.

몸을 보충하면 결정 피로나 정크 푸드에 대한 갈망을 예방할 수 있습니다. 만약 당신이 간식을 좋아한다면, 사무실에 가야 할 때처럼 건강한 점심을 준비하세요.

16) 경계 설정

일하는 동안 가족과 함께 명확한 경계를 설정하는 것이 가장 좋습니다. 그것이 직장에서 더 나은 성과를 가져온다면 그것은 의미가 없습니다.

재택근무 팁에 대한 대위법은 직장을 떠날 때 가족과 친구들을 위해 참석하는 것입니다. 100% 출석하고 근무 시간 외에는 회사 전화를 치워두세요.

특정 근무 시간을 설정하고 이를 준수하고 가족 및 친구들과 그 시간을 명확하게 전달하세요.

또한 예정된 근무 시간에는 집안일이나 허드렛일을 거부하십시오. 가사 업무와 유급 근무 시간을 혼합하지 마십시오.

원격 근무는 일정 유연성을 제공하지만 책임이 중복되면 분노와 비효율적인 작업 전환이 발생합니다.

업무 흐름을 유지하기 위해 업무 외 작업을 밤과 주말로 연기하여 업무 시간을 보호하세요. 가능하다면 집안일을 아웃소싱하거나 자동화할 수도 있습니다.

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17) 생산성이 높은 시기를 알아보세요.

가장 에너지가 넘치는 시간에 회의나 통화 일정을 잡으세요.

최고 성능은 아침종달새, 낮 핀치새, 밤올빼미 등 크로노타입에 따라 다릅니다. 고객 회의나 프레젠테이션을 위해 집중력과 문제 해결 능력이 가장 뛰어난 시기를 전략적으로 일정에 맞춰 차단하세요.

일반적으로 더 피곤할 때 지출 보고서와 같이 정신적 예민함이 덜 필요한 일상적인 작업을 예약하세요.

Nextiva와 같은 비즈니스 커뮤니케이션 앱이 있는 경우 상태 기능(부재중/접속 가능)을 사용하여 팀원에게 연락 가능 여부를 표시하세요. 그 동안 비즈니스 커뮤니케이션 및 협업에 Nextiva를 사용할 때 얻을 수 있는 다른 이점을 확인해 보세요.

18) 전문적인 의사소통 도구를 사용하라

61% 의 직원은 팀 내에서 서로 다른 도구를 사용하기 때문에 고립감을 느낍니다. 그들은 통합되지 않은 채널을 통해 통신하지 않습니다.

WhatsApp, Telegram, Google Hangouts와 같은 개인용 앱은 전체적으로 내부 커뮤니케이션이나 작업 흐름을 향상시키지 않습니다.

전화 시스템, 팀 채팅, 영업 파이프라인, 고객 지원을 모두 제공하는 커뮤니케이션 플랫폼 으로 업그레이드하는 것을 고려해 보십시오.

수많은 채팅 앱과 휴대폰 번호 스프레드시트 대신 팀이 원격으로 작업하는 데 도움이 되는 올바른 커뮤니케이션 플랫폼을 선택하세요.

19) 보안 위험에 대해 경계하십시오.

사무실에 없다고 해서 해커의 표적이 되지 않는다는 의미는 아닙니다. 귀하의 작업 기계는 도둑과 범죄자에게 매우 귀중한 것이므로 안전하게 작업하도록 주의하십시오.

Wi-Fi, 개인 장치 사용 등 회사의 네트워크 정책을 숙지하세요. 또한 받은 편지함으로 전송된 문서에 대해 "신뢰하되 확인"하는 사고방식을 사용하십시오.

암호화를 위해 비즈니스급 VPN(가상 사설망)을 사용하고 IT 지원을 받고 보안 위협을 보고하는 방법을 알아보세요.

홈 오피스 장비를 안전하게 유지하는 의무를 게을리하지 마십시오. 일반적인 보안 위협으로부터 자신을 보호하는 방법을 이해하십시오.

20) 따라잡기 놀이를 하지 말라

작업 공간을 정리하고 다음 날 계획을 세우며 하루를 마무리하세요. 모든 앱이나 프로그램을 닫고 장치를 따로 보관하여 저녁 시간에 작업이 끝났음을 확인하세요.

달력을 검토하여 다음 날의 주요 우선순위를 파악하면 무엇을 먼저 처리할지 결정하는 데 시간을 낭비하지 않고 아침 일과 후에 즉시 필수 작업을 시작할 수 있습니다.

21) 밖으로 나가세요

운동, 친구, 취미, 자기 관리 활동을 위한 시간을 만드십시오. 개인의 건강과 관계를 육성하면 소진과 우울증을 예방하여 전문적인 생산성에 도움이 됩니다.

정기적인 운동, 커뮤니티 그룹 참여, 직업과 무관한 취미 즐기기, 휴가 예약, 마음챙김 기술 참여, 스트레스 요인이나 어려움에 대한 치료 지원 찾기와 같은 습관을 우선시하세요.

여러분 모두가 업무 요구 사항을 처리하기 위해 나타납니다.

22) 업무 외의 연결을 위해 노력하라

저녁과 주말에는 플러그를 완전히 뽑으세요.

근무 시간 외에는 전문적으로 연결을 끊고 개인 생활에 전념하려면 규율이 필요하지만 정신적 이익을 얻게 됩니다.

늦은 밤이나 주말에는 이메일이나 메시지를 확인하지 마세요. 취미, 자기 관리 활동, 가족 및 친구에 집중하여 뇌의 조용한 시간을 통해 근무일의 창의성과 효율성에 활력을 불어넣으십시오.

23) 프리랜서를 고려해보세요

재택근무에 성공했다면 풀타임 프리랜서로 전환하는 것을 고려해 보세요.

원격 근무가 보편화됨에 따라 다양한 산업 분야에서 고도로 숙련된 독립 계약자에 대한 수요가 높아지고 있습니다. Upwork 및 Fiverr과 같은 사이트에서는 작가, 디자이너, 프로그래머 등에게 프리랜서를 실행 가능한 직업 옵션으로 만들었습니다.

집에서 프리랜서로 일할 때 가장 좋은 점은 유연한 일정을 스스로 설정할 수 있다는 것입니다. 귀하는 어떤 프로젝트를 수행하고 언제 완료할지 제어할 수 있습니다.

프리랜서로 일하면 동시에 여러 고객에게 쉽게 서비스를 제공할 수 있으므로 수입을 다양화할 수 있습니다. 또한 확장 가능하므로 재정적 목표를 달성하는 데 필요한 만큼 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

명확한 경계와 비율을 설정하십시오. 빠른 현금을 위해 맹목적으로 직업을 받아들이는 것은 시간이 지남에 따라 좌절감과 소진을 초래합니다.

24) 정신 건강을 우선시하십시오

재택근무는 유연성을 제공하지만 과로 경향을 유발할 수도 있습니다.

동료나 관리자가 눈치채지 못하게 되면 밤이나 주말에 업무가 지체되기 쉽습니다. 또한, 원격 근무의 고립은 정신 건강에 큰 타격을 줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 정신 건강에 적극적으로 집중하는 것이 필수적입니다.

또한, 언제 더 많은 지원이 필요한지 인식하십시오. 원격 근무로 인해 지속적으로 우울함, 불안감, 스트레스를 받거나 정서적으로 부담을 느낀다면 도움을 구하세요. 회사에서 제공할 수 있는 정신 건강 혜택을 활용해 보세요.

가상 작업 환경으로 인해 악화되는 고립감, 피로감, 우울증을 해결할 수 있는 전문가와 상담하세요. 정신 건강을 우선시하면 더욱 참여하고 창의적이며 생산적이 될 수 있습니다.

중요한 것은 자신의 감정 상태를 스스로 인식하는 것입니다. 정기적인 자기 관리를 실천하고, 일과 생활의 경계를 설정하고, 필요할 때 정신 건강 자원을 활용하십시오.

집에서 일하기 전에 "숙제"를 하십시오

직원이 재택근무를 하면 통근 시간을 건너뛰는 것 이상의 이점이 있습니다. 모든 원격 직원의 마음에는 가족 구성원의 안녕과 복지가 있습니다.

직원들이 집에서 풀타임으로 일할 수 있다면 두 가지 요구 사항을 모두 충족할 수 있습니다. 지속적으로 조사에 따르면 원격 근무자는 집에서 일할 때 전반적으로 더 행복합니다.

그러나 재택근무를 효과적으로 수행하려면 고속 인터넷 연결과 화상 회의 이상의 것이 필요합니다. 일상을 간소화하고 생산성을 높이기 위해 재택근무 팁을 실천해 보세요.

원격으로 근무하시나요? Nextiva가 귀하의 팀을 강화하는 방법은 다음과 같습니다 .