하루 8시간 근무 일정을 만드는 방법

지난 10년 동안 우리는 프리랜서 작업 일정이 어떻게 될 것인지에 대한 기사와 전문가의 이야기를 보았습니다. 우리가 하는 일이 변하고 있다는 사실, 특히 지식 근로자는 공장 근로자를 위해 고안된 하루 8시간 근무가 아무런 이점이 없다고 생각합니다. 하지만 여전히 극찬을 받는 3~4시간 근무를 지키지 못하는 노동자들이 있다. 9:5로 제공되는 구조는 실제로 수많은 사람들에게 효과적입니다.

오늘, 우리는 9시부터 5시까지에 대해 더 긍정적인 빛을 비추고, 왜 그것이 일부(저를 포함하여)에게 더 잘 작동하는지, 그리고 얼마나 많은 균형과 균형을 가져오는 자신만의 8시간 근무 일정을 만들 수 있는지를 알려드리기 위해 왔습니다. 유연한 것으로서의 자유.

탄력근무제가 인기 있는 이유

9시부터 5시까지의 캠프와 탄력적 시간 캠프 모두에 신자가 있지만 일반적으로 후자가 더 매력적으로 보입니다. 그리고 정당하게:

• 당신은 당신의 자신의 일정을 만들 수 있습니다.
• 8시간 연속으로 생산성을 강요할 필요는 없습니다.
• 근무일이 더 짧아 보입니다.
• 당신은 당신 자신의 시간의 사장처럼 느껴집니다.

그리고 이 모든 것이 사실이지만, 전통적인 근무 시간이 더 이상 작동하지 않는 고대의 것이라는 의미는 아닙니다. 일정 유연성은 시간을 능숙하게 관리하는 방법을 알고 있는 사람들에게 더 많은 자유와 여유를 줍니다. "9:5"는 일과 삶의 명확한 경계가 필요하고 자기 동기 부여에 완전히 의존할 수 없는 사람들을 수용합니다.

"9:5"를 방어하기 위해

물론, 우리는 악마의 옹호자 역할을 하기 위해 여기에 있는 것이 아닙니다. 어떤 사람들에게는 전통적인 작업 모델이 작동하지 않고 완벽하게 괜찮습니다. 우리는 유연한 일정보다 "9시에서 5시"가 더 효과적이라고 생각하는 사람을 위해 사례를 제시하려고 합니다.

다음은 전형적인 8시간 근무 일정의 주요 장점입니다.

1. 초점을 유지하기가 더 쉽습니다.
2. 당신의 경계는 더 명확합니다
3. 사람들은 언제 연락해야 하는지 정확히 알고 있습니다.
4. 잔업이 적다
5. 당신의 일과 삶의 균형이 더 좋습니다

지금. 이들 각각에 대해 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 초점을 유지하기가 더 쉽습니다.

개인적으로 3시간 일하고 1~2시간 쉬고 심부름을 한 다음 다시 3시간 동안 책상에 갇힌 작업에 뛰어드는 것이 힘들다고 생각합니다. 좀 더 유연한 스케줄로 프리랜스를 하려고 했을 때, 나는 선생님 시절의 회상을 바로 받았습니다.

나의 하루 교육은 학생들이 다른 수업을 듣는 동안 필요한 "휴식"이 산재되어 있는 5시간의 실제 교육으로 구성됩니다. 그런 경우에는 시험을 채점하거나 행정 업무를 돕거나 수업 계획을 작성하는 것으로 시간을 채웠습니다.

일반적으로 발생하는 일은 수업에 들어가 교육 모드로 "전환"해야 할 때 25%의 채점 테스트를 완료했다는 것입니다. 그것은 완전히 다른 종류의 작업에 집중하고 그 영역에 들어가려고 할 때 실수하지 않도록 하는 것을 의미했습니다. 그리고 그 45분 후, 나는 다시 교사의 라운지로 돌아왔습니다. 아이들의 질문, 교과서의 예와 인상에 머리가 윙윙거리며 다시 채점에 집중하려고 애썼습니다. 그렇게 하면 작업 속도가 크게 느려지고 결국 작업을 집으로 가져오게 될 것입니다.

요컨대 – 나는 구역에 도착하자마자 컨텍스트를 전환하고 있었습니다. 그리고 새로운 작업이 있을 때마다 성격이 너무 다르기 때문에 집중할 시간이 필요했습니다.

저에게는 점심시간과 함께 모든 수업을 연달아 듣고 다른 일을 하거나 집에 갈 수 있었다면 훨씬 더 좋았을 것입니다.

하루 8시간 근무가 컨텍스트 전환에 도움이 되는 방법

그렇게 큰 시간을 "차단"하면 하루의 작업을 완료하는 데 충분한 시간이 있다는 것을 알 수 있습니다. 은행에 가거나 식료품을 사거나 점심을 먹기 위해 일을 그만둬야 하는 순간을 예상하지 못합니다. 그리고 심부름을 마친 후 "책상 모드"로 돌아가려면 약간의 초점을 다시 맞춰야 하므로 본질적으로 시간이 많이 소요됩니다.

참고: 은행 근무 시간 때문에 근무 시간에 청구서를 지불해야 하는 경우와 같이 한 작업 유형에서 다른 작업 유형으로 컨텍스트를 전환하는 것이 불가피한 경우가 있습니다. 그러나 유연한 일정은 하루 종일 새로운 작업이 있을 때마다 작업 환경이 변경됨을 의미합니다. 그리고 각각의 다른 작업을 위한 영역에 들어간다는 것은 각각의 새로운 작업을 시작할 때 완전히 새로운 맥락에 집중하기 위해 시간을 할애한다는 것을 의미합니다.

2. 경계가 더 명확해집니다.

사무실 환경에서 정규 시간에 일할 때 우리는 더 편안하고 근무 시간이 끝나는 시간을 열망하는 경향이 있습니다. 그리고 당신이 정시에 퇴근하는 것이 힘든 사람이라면, 더 빡빡한 작업 일정은 두 가지 악 중 작은 것입니다.

우리는 작업 시간이 끝났다는 것을 알고, 우리의 두뇌는 "개인 생활" 모드로 전환하기 시작합니다. 초과 근무가 필요하지 않은 한 하루의 나머지 시간은 다른 활동에 무료입니다.

유연한 근무 일정으로 인해 실제로 "자유 시간"이 없습니다. 일반적으로 사람은 자신의 에너지 수준에 맞추기 위해 하루 대부분의 시간에 작업을 수행합니다. 이는 그 자체로 생산성에 탁월하지만 실제로는 작업 시간과 여가 시간 사이의 경계를 모호하게 만듭니다. 완전히 긴장을 풀 수는 없습니다.

3. 사람들은 언제 연락해야 하는지 정확히 알고 있습니다.

근무 시간이 하루 종일 분산되어 있고 일정이 매일 변경되면 다른 사람들에 대한 가용성도 변경됩니다. 이것은 친구와 가족이 귀하에게 연락할 수 없을 때 이를 알리는 데 문제가 될 수 있으므로 방해받지 않고 근무할 수 있습니다.

예를 들어 월요일 아침에 2시간, 화요일에 오전 1시간, 오후 2시간, 저녁에 2시간 동안 자유로울 수 있습니다. 더 많은 노력과 계획이 필요한 매주 고객, 친구 및 가족에게 알릴 방법이 필요합니다.

따라서 외부 방해 요소가 특히 큰 문제라면 하루 8시간 근무가 더 효과적입니다. 작업을 마칠 때까지 상태를 "자리 비움"으로 설정하거나, 전화 알림을 끄거나, 문에 표지판을 부착하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 가용성은 주변의 모든 사람에게 분명합니다.

4. 잔업이 적다

이제 컨텍스트 스위칭이 시간 손실을 초래하는 방법에 대해 언급했습니다. 특정 작업으로 영역에 들어가는 데 보통 20분이 걸립니다. 그리고 전환 횟수가 많을수록 초점을 다시 맞추는 데 더 오랜 시간이 걸립니다.

이 모든 손실된 시간은 하루가 끝날 때 합산되어 잠재적으로 작업에 뒤쳐지게 만듭니다. 또는 느슨한 일정으로 인해 초과 근무가 덜 부담스러워 보입니다. 얼마 지나지 않아 밤늦게까지 일하고 있는 자신을 발견하게 됩니다.

5. 일과 삶의 균형이 더 좋습니다.

이제 전 세계의 일과 삶의 균형은 다양한 요인의 집합입니다. 그러나 여기서 우리는 작업 마감 시간을 다룰 것입니다. 당연히 초과 근무가 적고 경계가 명확해지면 일과 삶의 균형을 유지하기가 더 쉽습니다.

• 하루 8시간 근무로 마감 시간이 명확합니다.
• 작업 시간의 다음 블록을 기다리면서 하루 종일 경계할 필요가 없습니다.
• 다른 활동이 귀하의 작업 시간에 "혼입"될 가능성이 적습니다(예: 식료품 가게 운영은 계획보다 오래 걸리고 전체 일정이 변경됨).

하루 종일 얼룩덜룩한 근무 시간으로 인해 실제 경계는 없습니다. 저녁 식사 후 또는 가족과 함께 휴식을 취하거나 체육관 후에 작업을 수행할 수 있습니다. 일반적으로 여가 시간을 위해 예약된 활동. 일하는 시간을 나누면 쉬는 시간도 갈라지고, 그 둘은 아무리 균형을 잡으려고 해도 얽히게 된다.

저는 개인적으로 아침을 천천히, 꾸준하게 보내고, 커피와 아침식사를 만들고, 일어나면 일기를 쓰며 말하기가 어렵습니다. 저는 (원격으로 일하기 때문에) 기상 후 15분 이내에 일을 시작하는 것을 좋아해서 오후 3시까지 모든 일을 끝낼 수 있습니다.

3시 1분을 가리키고 있는 시계의 느낌과 근무 시간이 끝났다는 사실을 알게 된 나는… 이보다 더 좋은 것은 없습니다.

자, 어떻게 하면 하루 8시간 근무를 쉴 틈 없이 생산성으로 분주하게 만들 수 있는지 논의해 보겠습니다.

기능적인 8시간 일정을 만드는 방법

이 섹션에서는 8시간 연속 작업에 걸쳐 생산적인 일정을 만들기 위해 취할 수 있는 단계를 분석합니다.

최적의 근무 시간 찾기

가능하다면 오전 또는 오후 중 8시간 근무 시간을 선택할 수 있습니다.

우리는 다양한 에너지 수준으로 일합니다. 늦은 오후에 집중력이 현저히 떨어지기 때문에 오전 7시에 시작하여 오후 3시에 끝내는 것을 선호합니다. 동시에 늦은 시간에 더 잘 일하는 동료가 있습니다. 낮에는 휴식을 취하고 다른 활동을 끝내기 때문입니다.

시간 낭비를 식별하고 해결

당신을 가장 괴롭히는 것이 무엇인지 알 때 방해가 되는 모든 것을 다루는 것이 더 쉬울 것입니다.

전화, 채팅 메시지 또는 기타 전화나 앱 알림을 자주 받습니까? YouTube 또는 Instagram을 통해 미루는 죄를 범하고 있습니까? 주의를 산만하게 하는 것은 업무와 관련이 있습니까, 아니면 개인적입니까?

중단을 처리하는 방법은 다음에 따라 달라집니다.

• 유형(업무 관련 또는 개인)
• 얼마나 오랫동안 당신을 산만하게 합니까?
• 나중에 초점을 다시 맞추는 데 얼마나 걸립니까?
• 앱으로 처리할 수 있는 것이라면(예: 초점을 위한 전화 잠금 앱).

이러한 경우에는 먼저 하루를 정기적으로 보내고, 산만할 때마다 메모하고, 마지막에 결과를 분석해야 합니다. 이것은 시간 낭비를 올바르게 식별하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

타임카드나 타임시트를 보관하세요

9시 5분을 건강하게 유지하는 데 있어 가장 중요한 부분은 책임감입니다. 이 경우 가장 먼저 자신에게 책임을 져야 합니다.

하루 8시간 근무의 모든 이점을 누리려면 하루가 언제 시작되고 언제 끝나는지 알아야 합니다. 그것이 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 유일한 방법입니다. 이것은 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 즉, 시간 기록표를 유지하거나 작업표를 유지합니다.

타임카드 유지

근무 기록표는 시간을 추적하는 보다 일반적인 방법입니다. 근무 시간이 시작될 때 기록하고 작업 시간이 끝나면 다시 기록하기만 하면 됩니다. 간단합니다.

나머지 일정의 핵심은 캘린더 앱, 할 일 목록, 프로젝트 관리 플랫폼 등에서 처리할 수 있습니다. 그러면 타임 카드는 다음과 같이 보일 수 있습니다.

타임 카드는 하루 8시간 근무의 시작과 끝, 그리고 초과 근무 시간을 기록하기 위한 것입니다. 일주일에 얼마를 벌 수 있는지 계산하는 데 모두 사용됩니다. 또한 Clockify에는 브라우저 버전에 계산기가 내장되어 있어 이 과정을 훨씬 덜 번거롭게 합니다. 별도의 소프트웨어 다운로드가 필요하지 않습니다.

작업표 보관

그러나 일정을 더 확실히 파악해야 하는 경우 자세한 작업표를 충분히 추천할 수 없습니다. 가장 편리한 옵션은 디지털 작업표를 유지하는 것입니다. 사용하기 쉽고 자동 채우기 옵션이 있고 템플릿을 만들고 일반적으로 시간을 절약할 수 있기 때문입니다.

예를 들어, Clockify를 사용하면 여러 가지 방법으로 8시간 작업 일정을 만들 수 있습니다.

• 앱 자체에서 직접 해보면 매일 각 프로젝트에 얼마나 많은 작업을 했는지에 따라 작업표를 만들 수 있습니다. 프로젝트가 일주일 이상 지속되고 엄격한 시간별 일정이 필요하지 않은 경우에 유용합니다.

• 더 자세한 프레임워크를 원하는 경우 Clockify의 Google 캘린더 통합을 선택하거나 앱에 내장된 캘린더 보기를 사용할 수 있습니다. Google 캘린더에서 작업을 기록하면 일정이 정확해지며 다채로운 블록을 사용하면 반복되는 작업이나 휴식 시간 등 하루가 어떻게 흘러가는지 즉시 알 수 있습니다.

위의 이미지를 보면 8시간의 일정에도 불구하고 합리적인 컨텍스트 전환과 함께 생산적인 하루를 보장할 만큼 작업이 다양하다는 것을 알 수 있습니다.

보너스로 캘린더의 Clockify 타이머를 사용하면 캘린더의 각 작업에 정확한 시간을 지정할 수 있습니다.

따라서 타임 카드와 타임 시트는 자기 책임과 생산성을 유지하기 위해 절대적으로 필요합니다. 시간을 어떻게 사용하는지 알면 향후 일정 결정을 더 쉽게 할 수 있습니다.

Google 캘린더용 Clockify 통합은 Google 앱 제품군에 연결된 사용자에게 가장 적합합니다. Zapier를 사용하며 모바일 장치, 데스크탑 또는 브라우저에 의존하든 원활하게 작동합니다.

• 마지막으로, 우리 중 일부는 펜과 종이의 "옛날 방식"으로 돌아가기를 좋아합니다. 따라서 물론 모든 번거로움을 건너뛰고 책상에 앉아 실제 달력을 채우거나 직접 저널 달력을 만들 수 있습니다.

실제 일정으로 시간을 추적하는 가장 쉬운 방법은 미리 만들어진 템플릿을 찾는 것입니다. 선택할 수 있는 훌륭한 소스가 많이 있으며 필요한 일정 종류에 따라 자체 작업표 템플릿을 만들기까지 했습니다.

• 월간 간행물;
• 격주 간행물;
• 주간;
• 일일;
• 매시간

모든 작업표는 Word, Excel, Google 문서, 스프레드시트 및 .pdf 형식으로 다운로드 및 인쇄할 수 있습니다.

시간을 추적하는 습관을 들이십시오

하루 8시간 근무가 적절하게 작동하고 균형을 유지하려면 시간 추적을 진지하게 고려해야 합니다.

언제, 어떻게 주의가 산만해지는지(우리가 논의한 내용), 피크 시간이 언제이며, 휴식 시간을 활용하는지 기록함으로써 워크플로 최적화에 필요한 데이터를 축적할 수 있습니다.

수치를 객관적으로 보고 특히 분석가로 취급하면(죄책감을 느끼지 않거나 실수에 대해 자책하지 않음) 특정 행동에 대한 패턴, 원인 및 결과를 그릴 수 있습니다. 갑자기 식사를 하기에 가장 좋은 시간, 소셜 미디어가 필요한 시간 등을 더 잘 판단하게 될 것입니다. 마치 과학자들이 뛰어난 AI의 잠재력을 최대한 발휘하는 것과 같습니다... 이 경우를 제외하고는 당신이 둘 다입니다.

자신을 과학자이자 균형을 필요로 하는 미세 조정된 최첨단 기계로 취급하십시오. 시간 추적은 그 비밀을 밝히는 데 있습니다.

여유롭게 휴식을 즐기세요

8시간의 일정으로 짜여져 있다고 해서 여러 번의 휴식을 즐길 수 없다는 의미는 아닙니다. 그러나 점심 시간에 영화 전체를 볼 수는 없습니다. 그러면 이것은 유연한 일정이 될 것입니다.

하루 8시간 근무(또는 더 긴 작업 블록)의 경우 25분마다 5분 휴식을 취하거나 50분마다 10분 휴식을 취하는 것이 좋습니다(소위 뽀모도로 방법).

물론 이것은 일률적인 접근 방식이 아닙니다. 이 일정과 마찬가지로 자신에게 맞는 것을 찾는 것이 포인트입니다. 여러 가지 작업/휴식 방법을 시도하고 어떤 방법이 생산성을 유지하면서도 휴식과 재설정의 여지를 남겨두는지 확인하십시오. 다음은 이러한 선택 사항 중 일부입니다(가이드 포함!).

• 그 개구리를 먹어!
• 뽀모도로 기법 시작하기
• 아이젠하워 매트릭스
• 가장 효과적인 18가지 시간 관리 기법

완벽한 시간 관리 기술을 찾으면 더 자신있게 일정을 처리할 수 있습니다.

그 8시간의 모든 순간을 채우기 위해 자신을 강요하지 마십시오.

8시간 이내에 작업을 완료한 날을 축하하십시오. 그리고 새로운 일을 시작하고 싶은 유혹에 넘어가지 않으려고 하거나 업무 관련 활동을 한 번 더 하기 위해 일정을 변경하십시오. 일을 그만둬야 할 때를 아는 것이 중요하며 8시간 일정은 이를 연습하기에 좋은 장소입니다.

유연한 일정은 일과 여가 시간 사이의 경계를 흐리게 하기 때문에 전통적인 일정은 당신이 할 수 있는 모든 것을 일찍 끝내도록 강요합니다. 그렇게 하면 자신을 위한 시간을 더 많이 가질 수 있기를 기대합니다. 캐나다 심리학 교수인 조던 피터슨(Jordan Peterson)이 말한 것처럼 독성 생산성에 대한 인터뷰에서

“당신은 개선을 원하지만 지속 가능한 개선을 찾고 있습니다. 따라서 자신을 너무 몰아붙이면 시간이 지남에 따라 지속 가능성이 파괴됩니다.”

따라서 9-to-5를 통합함으로써 그것이 가져올 수 있는 안정성과 지속 가능성을 원합니다. 계획을 잘 세우기만 하면 모든 것을 할 수 있는 충분한 시간이 있습니다. 이 프레임워크에서 생산성을 높이려면 구조를 수용해야 하지만 일찍 끝낼 때 휴식을 즐길 수도 있습니다.

결론

우리가 덜 엄격한 근무 시간으로 이동하고 있다고 해서 그것이 완전히 유행에서 벗어날 것이라는 의미는 아닙니다. 9:5는 일부 사람들이 삶에서 절실히 필요로 하고 찾는 구조, 신뢰성, 기대 및 규율을 가져올 수 있습니다. 모든 사람이 하루 종일 산발적으로 일할 수 있는 것은 아니며 완벽하게 괜찮습니다. 우리는 하루 8시간 근무를 선택하는 것을 정상화할 필요가 있습니다. 왜냐하면 그것이 특정한 이점을 가져오기 때문입니다. 업무 생산성에 관한 많은 것들이 그렇듯이 개인의 취향이 따릅니다.