재택 근무는 더 이상 현대 비즈니스에서 사치가 아닙니다. COVID-19 전염병으로 인해 필수 요소가 되었으며 유연한 원격 근무 정책 을 채택함으로써 수천 개의 기업이 직원을 안전하게 유지하고 워크플로를 안정적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

Flock도 예외는 아닙니다. 우리는 3월 중순에 재택근무를 시작했습니다. 하지만 분산된 팀으로서도 다양한 협업 기술을 활용하여 동기화 상태를 유지하고 매일 보다 효과적으로 협업했기 때문에 전환이 더 쉬웠습니다. 결국 기술은 재택 근무를 가능하게 하는 것이며 우리의 경험에 따르면 올바른 도구를 구현함으로써 직원 생산성과 행복이 크게 향상되었습니다.

기술을 수용하는 것은 쉽지만 소규모 비즈니스에 적합한 도구를 찾는 것이 힘들 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그래서 우리는 팀 협업 및 프로젝트 관리에서 원격 액세스 및 직원 참여에 이르기까지 수십 가지 비즈니스 도구를 평가하고 소규모 비즈니스를 위한 최고의 재택 근무 도구 목록을 정리했습니다.

중소기업을 위한 최고의 재택근무(WFH) 도구

• 팀 협업
• 가상 회의
• 프로젝트 관리
• 클라우드 스토리지
• 원격 액세스
• 성과 관리 / 직원 참여

팀 협업

• 대군

Flock은 협업을 쉽게 만듭니다. 기능 간 프로젝트 및 집중 토론을 위한 채널, 가상 회의를 위한 내장 화상 회의, 할 일 및 투표와 같은 생산성 도구를 갖춘 Flock은 팀의 협업 허브입니다. Flock은 또한 Google 드라이브 및 Jira와 같은 인기 있는 비즈니스 소프트웨어와도 잘 작동하므로 중요한 비즈니스 보고서에 더 쉽게 중앙에서 액세스하고 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 직원은 너무 많은 앱을 저글링할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

가격 : 무제한 사용자와 최대 10개의 공개 채널에 대해 무료 플랜을 사용할 수 있습니다. 사용자당 월 $4.50에 Flock PRO는 향상된 관리자 제어, 무제한 채널, 게스트 계정 및 우선 지원을 잠금 해제합니다.

• 마이크로소프트 팀즈

Flock과 마찬가지로 Microsoft Teams는 팀이 효율적으로 공동 작업하는 데 필요한 도구와 함께 채팅 기반 작업 공간에 사람, 대화 및 파일을 함께 제공합니다. 비즈니스에서 이미 다른 Microsoft 제품을 사용하고 있다면 Office 365 서비스와의 긴밀한 통합이 장점입니다. 회의 녹화, 자동 스크립트, 기본 제공 화이트보드와 같은 혁신적인 기능을 통해 Microsoft Teams는 효과적인 화상 회의에도 사용할 수 있습니다.

가격 : 최대 300명의 사용자에게 무료입니다. 사용자를 관리하기 위한 관리자 제어 기능과 회의 녹음 및 대화 내용과 같은 기능을 사용하려면 Office 365 구독을 신청하세요. 가격 계획은 사용자당 월 $5부터 시작합니다.

• 느슨하게

Slack은 약간의 소개가 필요합니다. 모든 커뮤니케이션을 하나로 통합하는 팀을 위한 실시간 협업 앱입니다. Slack의 대화는 채널과 스레드로 구성되며 수백 개의 타사 도구용 봇을 통해 모든 작업을 한 곳에서 통합할 수 있습니다. Slack은 또한 내부 도구를 통합하고 비즈니스 워크플로를 단순화하는 API를 제공합니다.

가격 : 최대 10개의 서비스 통합으로 무료입니다. 화상 회의(최대 15명 참가자) 및 공유 채널의 경우 사용자당 월 $6.67에 Slack Standard로 업그레이드하십시오.

가상 회의

• 구글 미팅

Meet은 웹 브라우저에서 직접 작동하는 Google의 새로운 보안 화상 회의 서비스입니다. 그룹 화상 통화, 화면 공유, 저조도 모드, 소음 제거 및 클라우드에 회의 녹음을 저장하는 기능에 최대 250명의 참가자가 있는 Google Meet은 효율적인 가상 회의를 위한 훌륭한 선택이지만 비용이 많이 듭니다. 너.

가격 : 무료 요금제가 없습니다. Google Meet은 생산성 앱의 G Suite와 함께 번들로 제공되며 구독 요금제는 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

• 줌

화상 회의와 관련하여 Zoom은 인기 있는 선택입니다. 사용하기 쉽고 화면 공유, 그룹 채팅, 화이트보드 및 회의 스케줄러가 내장되어 있어 팀에서 효과적인 가상 회의에 필요한 모든 것을 제공합니다. 무료 요금제의 40분 제한도 회의가 길어지는 것을 막는 장점이 있습니다!

가격 : 무제한 회의 및 최대 100명의 참가자가 있는 무료 요금제. 더 긴 회의, 더 많은 참가자, 비디오 녹화 및 자동 회의 기록과 같은 기능을 위해 Zoom은 사용자당 월 $14.99부터 시작하는 유료 요금제를 제공합니다.

보너스! Zoom은 이제 즉각적인 화상 통화를 위해 Flock과 완전히 통합됩니다! 자세히 알아보기

• 우버컨퍼런스

UberConference는 "No PIN"이라는 단순한 약속 이상을 제공합니다. 다운로드가 없습니다.” 사용자는 추가 기능을 통해 Google 캘린더 및 Outlook에서 직접 화상 회의를 예약합니다. 참가자는 캘린더 초대에 있는 링크를 클릭하기만 하면 참가할 수 있습니다. Google Meet과 마찬가지로 모든 것이 브라우저에서 실행되므로 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. UberConference는 또한 지역 전화번호, 화면 공유, 온라인 화이트보드, 검색 가능한 회의 기록 등과 같은 고급 회의 기능을 제공합니다.

가격 : 최대 10명까지 무료. 최대 100명의 참가자가 있는 회의, 자동 회의 기록 등을 위해 주최자당 월 $15의 비즈니스 요금제로 업그레이드하세요.

프로젝트 관리

• 아사나

Asana는 모든 작업을 정리하는 것입니다. 부서 또는 다기능 프로젝트 팀과 같이 긴밀하게 협력하는 팀에 가장 적합합니다. Asana의 보드 스타일 레이아웃을 사용하면 작업을 쉽게 관리하고 마감일을 모니터링하며 프로젝트를 끝까지 추적할 수 있습니다. 완료할 때 항목을 확인할 수 있고 각 하위 작업에 대한 개별 마감일이 있으면 동기를 부여하고 모든 사람이 추적할 수 있습니다.

가격 : 최대 15명의 사용자에게 무료입니다. 사용자 정의 필드, 양식 및 관리 콘솔과 같은 고급 기능을 사용하려면 프리미엄(사용자당 월 $10)으로 업그레이드하십시오.

• 베이스 캠프

Basecamp는 오랫동안 사용되어 왔으며 협업 기능으로 가득 차 있습니다. 할 일 목록, 게시판, 일정, 파일 저장, 그룹 채팅 등 팀이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 프로젝트 관리가 덜하고 만능 협업 소프트웨어입니다.

가격 : Basecamp Personal은 최대 3개의 프로젝트와 20명의 사용자가 있는 무료입니다. Basecamp Business는 무제한 프로젝트, 사용자, 고급 클라이언트 액세스 및 우선 지원을 위해 월 $99입니다.

• 트렐로

Trello의 배우기 쉬운 카드 시스템은 보드를 열자마자 해야 할 모든 것을 볼 수 있음을 의미합니다. 사용자는 자신만을 위한 보드를 만들거나 보드에 팀을 추가하여 함께 협업할 수 있습니다. Trello의 "파워업"은 Google 드라이브, Twitter 또는 Salesforce와 같이 매일 사용하는 도구를 연결하여 워크플로를 훨씬 쉽게 만듭니다.

가격 : 최대 10개의 팀 보드와 함께 무료입니다. 사용자당 월 $9.99에 Trello의 비즈니스 클래스는 무제한 팀 보드, 파워업, 사용자 정의 필드 등을 잠금 해제합니다.

클라우드 스토리지

• 상자

Box는 조직 전체에서 원활한 파일 공유 및 공동 작업을 가능하게 하는 비즈니스용 보안 클라우드 스토리지 및 콘텐츠 관리 시스템입니다. Box를 사용하면 팀 구성원이 모든 장치에서 파일에 빠르게 액세스하고 구성하고 찾고 중앙 작업 공간에서 작업에 대해 공동 작업할 수 있습니다.

가격 : 무료 요금제가 없습니다. 비즈니스 플랜은 사용자당 월 $15부터 시작합니다.

• 드롭박스 비즈니스

클라우드 기반 파일 공유의 선두주자인 Dropbox Business를 사용하면 모든 장치에서 클라우드의 모든 콘텐츠를 쉽게 관리할 수 있습니다. 유연한 스토리지 요금제, 데이터 복구 옵션, Dropbox Paper와 같은 공동 작업 도구, 수천 개의 타사 앱 통합을 통해 Dropbox Business는 팀이 작업을 수행하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

가격 : 무료 요금제가 없습니다. Dropbox Business는 사용자당 월 $12.50부터 시작하는 유료 요금제를 제공합니다.

• 업무용 Google 드라이브

Google Drive for Work는 친숙하고 사용하기 쉬운 인터페이스에서 뛰어난 문서 편집 및 파일 관리 도구를 제공합니다. 사용자를 추가/제거하고, 사용량을 추적하고, 장치를 관리할 수 있는 무제한 스토리지와 관리 콘솔을 통해 데이터 관리를 간소화하는 동시에 클라우드에 데이터를 안전하게 저장합니다.

가격 : 무료 요금제가 없습니다. Google Drive for Work는 생산성 앱의 G Suite와 함께 번들로 제공되며 구독 요금제는 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

원격 액세스

• 애니데스크

AnyDesk는 전 세계 어디에서나 장치 간에 안전하고 안정적인 원격 데스크톱 연결을 보장합니다. 즉, IT 팀은 직원이 원격으로 작업하는 경우에도 기술 문제가 있는 직원을 신속하게 지원할 수 있습니다. 직원은 화면 공유용으로 AnyDesk를 사용하여 작업을 함께 수행할 수도 있습니다.

가격 : 상업용 무료 플랜 없음. AnyDesk Professional의 가격은 월 $20.99부터 시작합니다.

• 팀뷰어

기술 지원 팀을 위해 제작된 TeamViewer는 화면 공유, 주석 및 발표자 제어 기능이 있는 모든 기능을 갖춘 원격 액세스 도구입니다. 따라서 지원 담당자는 모든 장치에서 문제를 해결하기 위해 파일과 지침을 공유할 때 시각적 단계를 통해 직원을 안내할 수 있습니다.

가격 : 상업용 무료 플랜 없음. TeamViewer Premium의 가격은 월 $49부터 시작합니다.

• 조호 어시스트

Zoho Assist는 여러 원격 장치에 쉽게 액세스하고 작업할 수 있는 사용이 간편한 원격 액세스 도구입니다. 또한 Zoho Assist는 임시 원격 액세스 세션과 무인 액세스(재부팅 ​​시 앱이 자동으로 실행됨을 의미함)를 모두 지원하므로 원격 IT 기술자가 문제에 보다 효율적으로 액세스하고 해결할 수 있습니다.

가격: 무료 플랜이 없습니다. 가격은 사용자당 월 $10부터 시작합니다.

성과 관리 및 직원 참여

• 155

15Five의 성과 관리 도구는 기업이 목표에 대한 진행 상황을 추적하고 직원 참여를 개선함으로써 직원을 이끄는 요인을 파악하는 데 도움이 됩니다. 피드백을 수집하고 우선 순위를 재평가하고 직원을 코치하기 위해 매주 체크인하는 원격 팀에 완벽하게 적합합니다.

가격: 무료 플랜이 없습니다. 15five의 기본 요금제는 사용자당 월 $7입니다.

• 오피스바이브

귀하의 비즈니스가 재택 근무에 계속 적응함에 따라 직원이 목표에 계속 집중할 수 있도록 참여시키는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 펄스 설문 조사, 1:1 체크인 및 사용자 지정 설문 조사를 통해 Officevibe는 관리자가 부하 직원과 더 나은 관계를 구축하고 직원 생산성과 행복에 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 환상적인 플랫폼을 제공합니다.

가격 : Officevibe는 모든 기본 사항이 포함된 Manager Essentials 플랜을 무료로 제공합니다. 무제한 팀 기록 및 우선 순위 지원을 위해 사용자당 월 $3.33의 프리미엄 계층으로 업그레이드하십시오.

• 북쪽

OKR 프레임워크를 기반으로 하는 North는 조직 전체에 초점을 맞추고 결과를 이끌어내는 목표 설정 시스템입니다. 팀이 비즈니스 목표에 맞게 조정하고, 해당 목표에 대한 진행 상황을 측정하고, 영향을 미치는 이니셔티브의 우선 순위를 지정하고, 직원으로부터 실행 가능한 피드백을 수집하는 데 도움이 됩니다.

가격 : North는 현재 초대만 가능합니다. 웹사이트를 통해 연락하세요.

이는 직원과 기업이 협업하고 참여를 유지하는 데 도움이 되는 다양한 재택 근무 도구 중에서 가장 좋아하는 도구입니다. 우리가 놓친 것이 있습니까? 알려주십시오.