QuickBooks 사용 방법: 2022년 비즈니스를 원활하게

QuickBooks는 2022년 중소기업을 위한 가장 잘 알려진 회계 프로그램 중 하나입니다. 수동 부기 접근 방식에서 벗어나려고 하거나 스프레드시트가 머리 없는 히드라로 변했거나 더 효율적인 현재 시스템의 대안인 QuickBooks는 이상적인 선택입니다. 주머니에 태우지 않고.

이 기사에서는 QuickBooks의 기본 기능과 QuickBooks가 작동하는 방식을 설명하여 시간을 절약하고 재무 보고서를 추적할 수 있는 여러 가지 방법을 알려줍니다.

퀵북은 무엇입니까?

Intuit을 통해 제작된 QuickBooks는 비즈니스 청구서 및 기타 비용 지불을 처리하는 클라우드 기반 회계 소프트웨어와 함께 온라인 및 데스크톱 기반 회계 소프트웨어를 모두 제공하는 회계 소프트웨어입니다. QuickBooks는 주로 중소기업을 대상으로 합니다. 사용 용이성과 보고 기능은 QuickBooks를 사용하는 사람들에게 인기가 있습니다.

Quickbook이 비즈니스에 도움이 되는 방법

회계 소프트웨어 분야에서 가장 인지도가 높은 브랜드 중 하나이므로 QuickBooks에 등록해야 합니다. 이는 CRM 소프트웨어(CRM)와 같이 회사에서 사용할 수 있는 다른 소프트웨어가 연결되어 프로세스를 개선할 가능성을 크게 높입니다. . 현재 QuickBooks는 두 가지 특별 상품을 제공하고 있습니다. 30일 동안 무료로 프로그램을 테스트하거나 가입하고 첫 3개월 동안 50% 할인을 받을 수 있습니다.

다음은 QuickBook이 귀하의 비즈니스를 도울 수 있는 몇 가지 다른 방법입니다.

간편하게 사용할 수 있는 재무제표

대차대조표는 물론 손익계산서, 현금흐름표, 세금신고서 등 일반적으로 사용되는 모든 재무제표에 쉽게 접근할 수 있습니다. 이 재무제표 사본을 회계사에게 인쇄하여 제출할 때 보낼 수 있을 뿐만 아니라 계정 로그인 계정이나 비밀번호 없이 재무제표를 검토하도록 초대할 수 있습니다.

재고 관리

재고를 판매하고 추적하고 해당 비용 계정에 정보를 입력한 다음 회계 연도 종료 시 과세 소득을 계산하는 것은 수동으로 관리하기가 매우 어려울 수 있습니다.

QuickBooks는 모든 것을 자동화하여 도움을 줍니다. 예를 들어, 인벤토리에 있는 항목에 대한 지불을 받으면 적절한 비용 계정이 업데이트되고 과세 소득에 자동으로 보고됩니다.

쉬운 과세

여러 가지 이유로 세금 납부 시간은 가장 스트레스를 많이 받고 스트레스를 받는 시간의 원천입니다. QuickBooks는 비용과 수입이 발생할 때 자동으로 계산하여 회사를 단순화합니다.

엄청난 세금 부담이 있는 급여의 경우에도 세금은 매 주기마다 자동으로 계산됩니다.

회계사가 세금 보고서를 준비하는 데 필요한 전체 세부 정보의 사본을 인쇄하십시오. 그런 다음 신속하게 우편으로 보낼 수 있습니다.

퀵북 사용 방법

소기업 소유자는 일반적으로 인보이스 발행을 관리하고 청구서를 지불하고 현금 흐름을 모니터링하기 위해 QuickBooks를 사용합니다. 또한 월별 및 연말 재무 보고서를 작성하고 기업에 대한 분기별 또는 연간 세금을 준비합니다. 특정 비즈니스 소유자는 QuickBooks를 직접 처리하는 반면 다른 비즈니스 소유자는 외부 회계 담당자 또는 사내 회계 담당자를 고용하기로 선택합니다.

1. 송장 생성 및 추적

인보이스를 빠르게 작성하여 인쇄하거나 고객에게 보낼 수 있습니다. QuickBooks는 수입을 추적하고 각 고객이 귀하에게 빚진 금액을 추적합니다. 에이징에 대한 A/R 보고서를 실행할 때 미지급 송장 수(A/R)와 연체 일수를 확인할 수 있습니다. 다음은 QuickBooks Online에서 다운로드할 수 있는 A/R 에이징 보고서의 예입니다.

2. 청구서 및 비용 추적

QuickBooks는 금융 기관 및 신용 카드 계정 QuickBook에 가입하여 모든 비용이 기록되고 분류되도록 자동으로 비용과 청구서를 추적합니다. 현금이나 수표 거래를 손으로 추적해야 하는 경우 몇 분 만에 QuickBooks에서 직접 거래를 추적할 수 있습니다.

QuickBooks가 도착 하는 즉시 청구서를 QuickBooks에 추가하여 향후 지불 또는 A/P를 모니터링하는 데 도움이 되도록 QuickBooks를 사용할 수도 있습니다. A/P 계정을 생성하여 제 시간에 결제를 완료할 수 있습니다. 보고서는 기한이 지난 청구서와 그렇지 않은 청구서에 대한 정보를 제공합니다. 다음은 QuickBooks의 A/P 보고서 예입니다.

3. 귀하의 비즈니스를 위한 재무제표 인쇄

QuickBooks 내에서 모든 현금 흐름과 유출을 관리하면 비즈니스 성과에 대한 귀중한 정보를 제공하는 재무 제표를 생성할 수 있습니다. 또한 대출 기관은 일반적으로 무담보 중소기업 대출 또는 신용 한도를 찾을 때 재무 제표를 요구합니다.

몇 번의 클릭만으로 QuickBooks를 사용하여 3가지 주요 재무제표를 작성할 수 있습니다.

• 손익 보고서
• 대차대조표 보고서
• 현금흐름표

4. 직원 시간 및 경비 추적

직원과 하청업체는 하루 종일 시간을 기록할 수 있으며 직원은 직원이 수동 작업표를 작성할 때 주간 시간을 입력할 수 있습니다. 입력하고 고객에게 할당된 시간은 고객의 다음 송장에 추가할 수 있습니다. 입력한 각 비용은 청구를 위해 지정되고 고객에게 할당될 수 있습니다. 시간과 마찬가지로 인보이스 가능 비용은 고객의 다음 인보이스에 추가할 수 있습니다. 직원의 청구 시간을 추적하기 위해 급여 추가 기능이 필요하지 않습니다.

5. 급여

급여는 수동으로 수행하여 조잡해서는 안되는 영역 중 하나입니다. 급여 계산에 실수를 하면 심각한 처벌과 불만족스러운 직원을 초래할 수 있습니다. QuickBooks는 급여를 원하는 만큼 자주 계산하고 처리할 수 있는 급여 기능을 제공합니다. 위와 같은 방식으로 직원의 근무시간을 입력하면 인보이스에 반영되는 것은 근무시간 뿐만 아니라 급여에도 반영됩니다. 따라서 청구서를 작성할 때마다 직원도 고객에 대한 청구서로 간주됩니다.

5. 재고 추적

QuickBooks는 항목의 비용과 금액을 추적합니다. 재고를 판매할 때 QuickBooks는 재고의 일부를 COGS에 할당할 수 있습니다. (원가) 즉시 수입을 줄이는 비용 계정입니다. 이는 과세소득 산정에 있어 필수적인 부분으로 수작업으로 수행하는 번거로움이 있습니다. QuickBooks는 재고 수준이 낮을 때 자동으로 주식을 구매하도록 상기시켜줍니다.

다음은 QuickBooks Online에서 제공하는 재고 평가 요약 보고서의 예입니다. 이 보고서에는 재고 품목의 이름과 재고 수량, 평균 비용 및 총 가치가 나열됩니다.

6. 세금 간소화

QuickBooks가 소규모 비즈니스에 제공할 수 있는 것 중 하나는 세금 부담을 줄이는 것입니다. 세금보고 준비는 지출과 소득을 준비하는 데 가장 큰 어려움입니다. 매년 QuickBooks를 사용하는 경우 세금 부과 시기가 도래했을 때 재무 정보를 인쇄했는지 확인하기만 하면 됩니다. 더 나아가 QuickBooks Online을 사용하면 세무사를 귀하의 계정에 로그인하도록 초대할 수 있으므로 그들이 귀하의 재정을 살펴보고 세금 보고서를 준비하는 데 필요한 정보를 인쇄할 수 있습니다.

7. 온라인 결제 수락

유동성을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나는 고객에게 송장을 온라인으로 지불할 수 있는 옵션을 제공하는 것입니다. 고객이 이메일을 통해 받은 청구서에서 직접 지불할 수 있도록 QuickBooks Payments (이전의 Intuit Merchant Services)를 추가할 수 있습니다. QuickBooks Payments는 다른 판매자 서비스와 유사합니다. 그러나 QuickBooks에 완전히 통합되어 있기 때문에 거래, 신용 카드 요금 및 현금 입금이 발생할 때 모두 자동으로 기록됩니다.

8. 영수증 스캔

세금 준비를 쉽게 하는 또 다른 중요한 요소는 QuickBooks에서 영수증을 정리하는 것입니다. 모든 QuickBooks Online 가입자는 스마트폰에서 QuickBooks 앱을 무료로 다운로드하고 영수증 이미지를 촬영한 다음 몇 분 만에 QuickBooks Online에 업로드할 수 있습니다. 더 이상 분실된 영수증이나 이체된 은행 거래와 연결되는 영수증이 없습니다. QuickBooks를 사용하면 영수증을 해당하는 은행 거래와 연결할 수 있습니다. 영수증은 개인 데이터와 함께 클라우드에 저장되므로 무제한 영수증을 QuickBooks Online에 업로드할 수 있습니다.

9. 마일리지 추적

많은 직원과 자영업자가 업무상의 이유로 개인 차량을 사용합니다. 이를 통해 2022년까지 마일당 58.5센트의 세금 감면이 가능합니다. 공제를 받으려면 날짜, 마일리지 및 여행 이유가 포함된 일지를 보관해야 합니다.

QuickBooks Online은 이를 매우 간단하게 만듭니다. 모바일 애플리케이션은 휴대전화의 GPS를 활용하여 이동 중인 차량에 있는 순간을 감지합니다. 그런 다음 여정을 살펴보고 비즈니스 또는 개인으로 표시하고 고객에게 청구할 수 있다고 선언할 수 있습니다. 청구 가능한 마일리지 비용은 고객을 위해 준비하는 다음 청구서에 자동으로 추가됩니다.

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