재고 관리란 무엇입니까? 전자 상거래 비즈니스를 어떻게 도울 수 있습니까?

재고 관리란 무엇입니까?

재고 관리는 자체 창고에 있든 여러 위치에 분산되어 있든 조직의 재고 수준을 관리하는 절차입니다. 여기에는 재고가 있는 곳에서 제품이 어디로 가는지(이상적으로는 고객에게) 또는 폐기(최적화되지 않음)까지 제품 관리가 포함됩니다. 재고 관리 시스템은 이동, 사용 및 보관을 추적합니다. 재고 관리는 각 품목의 정확한 수량을 유지하기 위해 재고 수준을 조절하는 것입니다. 효과적인 재고 관리 시스템은 구매 주문을 모니터링하고 원활한 공급망을 유지합니다. 또한 예측 및 재주문 지점 설정을 지원하도록 시스템을 설정할 수 있습니다.

재고 관리 프로세스에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 바코드 스캐너 통합
• 전체 재고 수
• 구매 및 판매 주문을 통합하여 실제 재고가 적절하게 추적되도록 합니다.
• 제품, 위치 및 역사적 맥락에 대한 정보
• 보고서 및 변경 사항

재고 관리 vs. 재고 관리

모두 재고를 취급하지만 재고 관리는 재고 관리와 다릅니다. 재고 관리는 유통업체의 창고에 있는 재고를 사용하여 수행됩니다. 어떤 제품이 재고에 저장되어 있고 창고 내 위치를 아는 것이 중요합니다. 재고가 양호한 상태로 유지되고 비용을 절감할 수 있도록 구성되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

재고 관리에는 제품 보충 및 예측을 포함하는 비즈니스 프로세스가 포함됩니다. 관리에는 품절이나 과도한 재고를 피하기 위해 제품을 주문하는 시기와 구매 금액이 포함됩니다. 적절한 재고가 올바른 장소에 적절한 시간에 적절한 양으로 있는지 확인합니다. 재고 관리를 강화하면 재고 관리를 개선할 수 있습니다.

재고 관리 시스템이 전자 상거래 비즈니스에 어떻게 도움이 됩니까?

재고 수준에 대한 실시간 액세스를 제공합니다.

데이터베이스와 같은 영구 인벤토리 시스템을 선택하면 실시간으로 작동됩니다. 재주문 프로세스와 같은 재고 작업에 계속 연락할 수 있기 때문에 직원이나 재고 및 제품과 밀접하게 접촉하는 모든 사람에게 이점이 있습니다.

실시간으로 재고에 액세스하면 기업에서 제품 가용성과 제품에 대한 기타 질문을 고객에게 통지하여 전반적인 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

워크플로 물류 최적화

재고 관리 시스템은 주문 단계를 통해 구매자에게 제품을 가져오는 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 예를 들어, 구매자가 온라인 상점에서 제품을 구매하면 항목에 주문 번호가 할당됩니다.

이 번호를 통해 고객은 생산 프로세스의 상태를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 사업주가 제품을 선적할 준비가 되도록 만드는 과정을 추적하고 추적할 수 있습니다.

제품에는 종종 구매자에게 도달하기 전에 재고 관리 프로그램 내에서 다른 번호가 지정됩니다. 여기에는 고객이 배송될 때 패키지의 위치를 ​​알려주는 데 사용할 수 있는 추적 번호가 포함됩니다. 사업자의 경우 택배가 배송된 후 거래가 완료됩니다.

재정적으로 유익하다

회사는 균형 잡힌 재고를 보유함으로써 재정적 이익을 얻습니다. 고객은 이월 주문된 항목으로 인해 주문을 포기하지 않을 가능성이 높으며 더 많은 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 결국 더 나은 재고 관리는 수익을 향상시킬 것입니다.

수동 오류가 줄어듭니다.

재고 관리 시스템은 특정 재고 프로세스를 자동화하므로 인적 오류와 사기의 여지가 줄어듭니다. 예를 들어, 재고 위치의 모든 세부 사항은 구매 주문부터 배송까지 기록되며 모호한 부분이 있는지 확인할 수 있습니다.

더 나은 고객 만족으로 이어집니다

결국 기업은 고객을 만족시키기 위해 노력합니다. 재고 제어 시스템을 통해 온라인 소매업체는 가격, 가용성 및 할인이 있는 제품을 제공하여 고객이 더 많은 제품을 구매하도록 유도할 수 있습니다. 회사가 재고를 관리할 수 없는 경우 고객은 다른 곳에서 쇼핑할 것입니다.

재고 관리 시스템의 유형

재고 관리 시스템이 발전했습니다. 과거에는 스프레드시트에 불과했습니다. 그러나 오늘날 기계 학습은 재고 관리에 더 큰 자동화를 추가했습니다. 재고 관리 시스템에는 두 가지 주요 유형이 있습니다.

1. 영구 재고 시스템.

영구 재고 관리 시스템은 실시간으로 재고를 추적합니다. 제품이 판매되면 바코드를 스캔하여 전 세계 인벤토리 데이터베이스에서 제거합니다. 영수증이 수신되면 바코드가 스캔되어 재고 데이터베이스에 추가됩니다. 시스템의 각 구성 요소는 동일한 데이터베이스와 정보에 액세스할 수 있습니다.

영구 재고는 재고 변경을 가장 정확하게 볼 수 있고 재고를 수동으로 계산할 필요 없이 재고 수준에 대한 완전한 분석을 제공합니다. 모든 규모의 비즈니스에 이상적이며 판매량이 많거나 여러 위치에 있는 매장에 필수적입니다.

2. 주기적인 인벤토리 프로세스.

정기 재고 시스템은 정기적인 간격으로 실제 재고 항목 수로 최신 상태를 유지합니다. 정기 재고를 위한 시스템이 있는 경우 비즈니스는 실제 실사가 완료될 때까지 소유한 상품 수를 알 수 없습니다. 이것이 주문 처리 과정에서 문제를 일으킬 수 있음을 보는 것은 간단합니다. 재고 수는 몇 달 또는 몇 주 전에 정확했습니다. 그러나 고객이 품목을 구매하려는 경우 재고를 물리적으로 검사하여 판매 가능 여부를 확인해야 합니다.

수동으로 재고를 계산하는 것은 많은 시간과 에너지가 필요한 절차입니다. 모든 SKU를 계산해야 합니다. 이것은 큰 상점에 좋은 생각이 아닙니다. 일반 시스템은 재고가 적은 소규모 회사에 적합합니다.

가장 많이 사용되는 재고 관리 기술

경제 주문 수량

EOQ라고도 하는 경제 주문 번호가 공식입니다. 총생산원가, 수요율 등의 요인을 고려하여 기업이 구매해야 하는 최적의 재고량입니다.

대부분의 회사에 묶여 있는 재고 관련 현금을 해제하고 직접 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 재고 관리 소프트웨어는 보다 스마트한 방법으로 재고 관리를 개선할 수 있는 훌륭한 도구이기도 합니다.

ABC 분석

여기에는 재고 수익성의 중요성에 따라 A, B, C 및 A의 세 가지 범주로 재고를 분류하는 작업이 포함됩니다. 카테고리는 고가의 제품으로 구성되므로 더 작은 크기의 재고가 유지됩니다. B 카테고리는 판매 빈도가 중간에서 높은 평균 가격의 재고가 특징입니다. 카테고리 C의 재고는 가치가 낮지만 판매율이 가장 높습니다. A 또는 B에 비해 재고 측면에서 덜 통제됩니다.

JIT(Just-In-Time) 재고 관리

생산 일정에 따라 공급 업체로부터 원자재 주문을 예약하여 재고 비용을 줄이는 방법입니다. 결과적으로 생산 수요와 일치하지 않는 초과 재고가 없어 조직에서 재고가 필요하지 않습니다.

안전 재고 목록

기업은 예상 수요를 충족하기 위해 재고를 완충하기 위해 추가 재고를 주문할 수 있습니다. 과소평가된 수요를 바로잡는 방법이다.

느리고 빠르며 비활성(FSN)

여기에는 재고를 느리게 이동하는 재고, 빠르게 이동하는 재고 및 움직이지 않는 재고로 분류하여 기업이 주문할 수 있는 비율을 결정하는 작업이 포함됩니다.

재고 관리 시스템 구현

조직은 최신 기술을 사용하여 재고를 관리할 수 있습니다. 이러한 시스템은 구매, 수령, 배송 또는 보관, 창고 보관 및 추적, 재주문 프로세스를 포함한 다양한 재고 관련 작업을 통합하는 데 사용할 수 있습니다.

시스템은 제품에 대한 수요를 충족하는 데 필요한 적절한 위치에서 정확한 재고의 가용성을 보장합니다. 두 가지 종류의 재고 관리 시스템 중에서 선택할 수 있습니다. 비즈니스가 매일 인벤토리를 모니터링할지 여부를 기반으로 하는 주기적이고 영구적인 시스템입니다.

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