디지털 자산 관리(DAM): 정의, 이점, 솔루션

재미있는 사실이 있습니다. 한 연구에 따르면 DAM 도구를 사용하면 마케팅 담당자가 시장 출시 시간을 단축하고 조직의 하이파이브를 500% 높일 수 있습니다.

꽤 흥미롭죠? 글쎄, DAM이 무엇이며 그것이 귀하의 비즈니스에 어떤 이점을 줄 수 있는지 안다면 이러한 증가된 전환을 즉시 얻을 수 있다고 말하면 어떨까요?

하지만 저와 마찬가지로 많은 사람들이 디지털 자산 관리가 무엇인지, 콘텐츠 관리 시스템(CMS)과 어떻게 다른지조차 모릅니다.

이 블로그에서는 DAM 시스템이 무엇인지, 그 이점과 기능이 무엇인지, 상위 5개 DAM 도구 및 비즈니스 효율성을 높일 수 있는 방법에 대해 설명합니다.

좋아, 그럼. 시작하자!

디지털 자산 관리(DAM)란 무엇입니까?

디지털 자산 관리에 대해 알아보기 전에 먼저 디지털 자산이 무엇인지 이해해야 합니다.

디지털 자산은 장기적으로 내재적이거나 획득한 가치가 있는 파일입니다. 디지털 자산에 포함되는 많은 것들이 있습니다. 웹사이트의 모든 이미지와 비디오는 디지털 자산입니다. 이미지와 비디오, 디자인 파일, 워드 문서 및 PDF만이 디지털 자산에 포함됩니다.

이제 디지털 자산이 무엇인지 알았으므로 디지털 자산 관리를 더 잘 이해할 수 있습니다.

“ Apimio와 같은 도구를 사용하면 예산을 많이 사용하지 않고도 훨씬 더 유연한 방식으로 디지털 미디어를 관리할 수 있습니다. "

DAM(디지털 자산 관리)은 비즈니스, 고객, 파트너 및 공급업체 간의 이러한 디지털 자산의 제어, 유연성, 이식성, 액세스 및 보고에 관한 모든 것입니다.

DAM은 모든 기기에서 적시에 적절한 정보를 적절한 사람에게 전달하는 데 관심을 가지고 있습니다. DAM은 조직 전반에 걸친 디지털 자산 참여와 그 잠재력을 전 세계적으로 관리하고 측정할 수 있는 능력을 가지고 있습니다.

PIM 소프트웨어에는 팀이 자산을 관리하는 동시에 다른 정보도 관리할 수 있는 DAM 도구가 내장되어 있습니다.

CMS와 DAM의 차이점은 무엇입니까?

디지털 자산 관리 비즈니스가 발전함에 따라 "디지털 자산"과 "컨텐츠"라는 용어는 서로 바꿔 사용할 수 있게 되었습니다.

이 조정은 마케팅 팀과 더 잘 연결되고 콘텐츠 마케팅의 인기가 높아지기 위해 이루어졌습니다. 그러나 DAM 분야에서 '컨텐츠'라는 단어는 DAM과 CMS(컨텐츠 관리 시스템)를 서로 바꿔 사용할 수 있다는 오해를 불러일으켰습니다.

DAM과 CMS는 마케팅 팀을 위해 완전히 다른 용도로 사용되는 두 가지 다른 기술입니다.

간단히 말해서 CMS는 웹사이트의 콘텐츠를 관리하는 데 도움이 되지만 DAM은 회사 전체의 여러 채널에서 자료를 관리하는 데 도움이 됩니다.

CMS의 고전적인 예는 WordPress입니다. WordPress는 사용자가 웹 사이트, 블로그 또는 응용 프로그램을 만들 수 있는 CMS입니다.

DAM 예는 어떻습니까? 글쎄, 우리는 이 블로그의 뒷부분에서 그것에 대해 자세히 이야기할 것입니다.

디지털 자산 관리는 어떻게 작동합니까?

많은 사람들이 이 모든 DAM이 처음에 어떻게 작동하는지 궁금해할 것입니다.

DAM은 디지털 형식으로 디지털 콘텐츠를 생성하거나 그림 또는 텍스트 스캔 또는 디지털 오디오 녹음과 같은 방법을 통해 디지털 콘텐츠를 인코딩하는 것으로 시작합니다.

그 다음에는 파일 또는 자산이 자산 인벤토리 내에서 고유하게 식별될 수 있도록 인덱싱이 필요합니다.

항목에 대한 추가 정보, 세부 정보 또는 설명을 제공하는 메타데이터 태그는 일반적으로 이를 수행하는 데 사용됩니다.

메타데이터는 또한 디지털 자산에 대한 권리, 라이선스 및 가격을 캡처할 수 있습니다. 지원은 올바른 메타데이터로 사용 가능하고 검색 가능하고 검색 가능하고 사용 가능하고 판매 가능하며 관리 가능합니다.

디지털 자산은 색인이 생성되면 비즈니스 프로세스의 일부가 됩니다. 창작 과정에서 그래픽 디자이너는 여러 이미지에 액세스할 수 있습니다. 박물관 소장품의 일부 디지털 사진은 판매되거나 라이선스가 부여될 수 있습니다.

DAM 시스템은 어떻게, 언제, 어디서, 어떤 자산이 액세스, 수정 및 비즈니스 작업에 적용되었는지 추적합니다.

자산에는 이러한 작업의 일부로 고유한 수명 주기가 있습니다. 예를 들어, 디자이너는 레이아웃에 더 잘 맞도록 이미지를 변경할 수 있습니다. 이 상황에서는 버전 관리가 필요합니다.

디자이너는 수정할 때마다 파일을 만들고 저장하고 인덱싱해야 합니다.

하지만 디자이너가 메인 카탈로그 이미지를 변경할 수 없는 주니어라면 어떻게 될까요?

DAM 시스템은 자산의 수명 주기를 관리하는 권한을 정의하여 도난, 우발적 손상 및 삭제로부터 자산을 보호할 수 있습니다.

PIM과 DAM 시스템의 근본적인 차이점 이해

디지털 자산 관리의 이점

콘텐츠를 빠르게 배포

자산 라이선스를 추적하고 파일 버전을 최신 상태로 유지하며 견고한 시스템 없이 이해 관계자 액세스를 규제하는 것은 어려운 일이며 많은 문제를 유발할 수 있습니다.

DAM은 자산을 구성, 측정 및 배포하는 온라인 솔루션입니다.

DAM(디지털 자산 관리자)을 사용하면 사진과 비디오를 빠르게 변경, 편집 및 크기 조정하고 DAM에서 직접 링크를 삽입할 수 있습니다.

이는 사용자가 추적하고 관리하여 콘텐츠를 계속해서 생성할 수 있는 방법으로 수행됩니다.

더 빠르게 콘텐츠 찾기

DAM을 사용하면 이해 관계자가 공유 드라이브를 찾는 대신 빠른 검색을 통해 필요한 크리에이티브 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

주어진 메타데이터를 기반으로 하거나 단순히 키워드 및 기타 속성으로 태그를 지정하여 디지털 자산을 쉽게 검색하는 기능은 모든 디지털 자산 관리 시스템의 핵심입니다.

자동화된 프로세스, 얼굴 인식, 메타데이터 추출 및 AI 태깅을 사용하여 파일에 올바르게 태깅할 수 있습니다.

그런 다음 이해 관계자는 이 정보를 기반으로 복잡한 검색 쿼리 또는 필터를 사용하여 그 어느 때보다 빠르게 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

디지털 자산을 원활하게 공유

많은 마케터들은 자신이 작업하고 있는 많은 콘텐츠를 재창조하고 있다는 사실을 깨닫지 못합니다. 이러한 창의적 반복은 비용이 많이 들고 내부 및 외부 리소스를 모두 소모합니다.

마케터는 중앙 영역에 최신 크리에이티브를 저장함으로써 콘텐츠 중복을 피할 수 있으며 동일한 자산을 반복해서 구매하거나 디자인할 필요가 없습니다.

팀이 디지털 항목을 손쉽게 검색하고 공유할 수 있도록 하여 시간이나 위치에 관계없이 정보를 셀프로 제공할 수 있습니다.

사용자는 몇 번의 클릭만으로 자산을 찾고, 포함하고, 변환하고, 공유하고, 게시할 수 있습니다.

브랜드 규정 준수 관리

세상이 전보다 더 많이 연결됨에 따라 사람들은 더 많은 디지털 파일을 만들고 사용하고 있습니다. DAM은 마케터가 자산을 제어하고 활용도를 추적하여 혼란에 질서를 부여하는 데 도움이 됩니다.

마케팅 팀, 디자이너, 대행사 파트너 및 기타 비즈니스 이해 관계자는 클릭 한 번으로 승인된 브랜드 자산 및 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. DAM을 사용하면 항상 최신 크리에이티브 파일에 액세스할 수 있습니다. 이는 모든 마케팅 채널에서 브랜드 규정 준수 및 일관성에 매우 중요합니다.

ROI 추적 및 보고

이 솔루션은 브랜드 일관성을 보장하고 참여를 유도하는 자산과 삭제해야 할 콘텐츠를 결정합니다.

또한 DAM은 CDN(콘텐츠 네트워크 배포) 링크를 통해 실시간으로 인터넷에 배포된 자산을 업데이트할 수 있습니다.

결과적으로 어떤 것이 더 이상 사용되지 않거나 특별 거래가 만료되더라도 온라인에 다시 나타날 위험이 없습니다.

디지털 자산 관리의 주요 기능

콘텐츠 제작 워크플로

창의적인 워크플로가 없으면 동료 간의 협업이 비효율적입니다. 누가 무엇에 책임이 있는지 흔적을 잃기 쉽습니다. 이 문제는 특히 외부 파트너 또는 다양한 위치의 동료와 작업할 때 매우 일반적입니다.

콘텐츠 제작 워크플로 기능을 사용하여 콘텐츠 제작을 개선하고 부서 간 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.

디지털 콘텐츠 제작 및 퍼블리싱

"만들기 및 게시" 모듈을 사용하면 InDesign 레이아웃을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 미리 정의된 텍스트 또는 그림 영역을 변경하고 브랜드 내 출판물을 만들 수도 있습니다.

소셜 게시물이든 뉴스레터이든 모든 개념은 항상 적절한 형식으로 비즈니스 정체성과 일치합니다.

마케팅 자료를 개발 및 출시하는 프로세스를 중앙 집중화하면 균일성을 보장하고 오류를 방지하며 웹에서 인쇄로의 전환 속도를 높일 수 있습니다.

콘텐츠를 만드는 것은 당신이 할 수 있는 가장 위험한 일 중 하나일 수 있습니다. 콘텐츠를 관리하고 올바른 소셜 미디어 플랫폼에 게시하는 것은 진정한 판도를 바꾸는 일입니다. 그러나 당신이 할 수 있는 진정한 판도를 바꾸는 것은 시장의 올바른 맥락에서 그것을 공유하고 홍보하는 것입니다.

브랜드 포털

당신의 디자이너는 당신의 브랜드 책을 머리 속으로 기억할 가능성이 큽니다. 반면에 팀의 다른 구성원은 동의하지 않을 것입니다. 브랜드가 성공하려면 소비자가 브랜드를 식별할 수 있어야 합니다.

브랜드 포털 기능을 사용하면 마케팅 자료 생성 및 배포에 관련된 모든 사람에게 일관된 브랜드 표준과 최신 자산을 제공하여 모든 사람이 브랜드를 올바르게 활용하도록 할 수 있습니다.

상위 5개 DAM 솔루션

DAM의 이점과 주요 기능에 대해 논의한 이 시점에서 현재 시장에서 사용할 수 있는 솔루션이 무엇인지 궁금할 것입니다.

이 섹션에서는 사용을 고려할 수 있는 중요한 DAM 솔루션(소프트웨어)에 대해 설명합니다.

아피미오

Apimio는 사용자가 중앙 위치에서 디지털 자산을 저장, 공유 및 최적화할 수 있는 디지털 자산 관리 시스템입니다. 모든 제품 이미지와 제품 정보를 중앙에서 관리하고 여러 플랫폼에 배포할 수 있습니다.

이 디지털 자산 관리 시스템의 고유한 기능 중 하나는 이러한 모든 디지털 자산을 공급업체 및(또는) 소매업체와 공유할 수도 있다는 것입니다.

또한 Apimio는 이미지 데이터 품질에 대한 권장 사항을 제공하고 권장 사항을 변경할 수 있도록 합니다. 이를 통해 여러 플랫폼 및 비즈니스 파트너에서 공유하기 전에 이미지 데이터 품질을 향상시킬 수 있습니다.

여기에서 더 읽어보기

증폭

Amplifi는 사용하기 쉬운 자연스러운 사용자 인터페이스를 갖춘 클라우드 기반 DAM 소프트웨어입니다. 또한 Workfront Library와 마찬가지로 맞춤형 포털을 통해 완전히 브랜드화된 모양과 느낌을 제공합니다.

또한 Amplifi는 미디어 트랜스코딩을 자동화하고 콘텐츠 태깅 및 제품 중심 구성을 위해 인공 지능(AI)을 사용합니다.

이 도구의 또 다른 특별한 기능은 제출 및 저장된 영화를 스트리밍, 포함, 연결 및 요청 시 변환할 수 있다는 것입니다.

자동화를 지원하는 타사 프로그램은 모든 디지털 자산을 신속하게 게시, 배포 및 공유할 수 있습니다.

리소스 공간

ResourceSpace는 클라우드 및 온프레미스 구현을 모두 지원하는 영국에서 구축된 오픈 소스 DAM입니다. 오픈 소스이기 때문에 회사의 규모와 요구 사항에 맞게 조정 및 확장할 수 있습니다.

소프트웨어의 UI와 헤더는 회사의 아이덴티티와 이름에 맞게 사용자 정의할 수 있어 매우 좋습니다.

또 다른 눈에 띄는 기능은 최대 보안을 위한 Enterprise Single Sign-On입니다. 반면 ResourceSpace는 연간 요금제와 연간 비용만 제공합니다. 월별 가격 대안이 없습니다.

그러나 여기에는 10GB의 스토리지와 문자열이 없는 무료 평가판이 포함됩니다.

바인더

Spotify, Canon, Puma 및 기타 다국적 브랜드는 Bynder를 디지털 자산 관리 플랫폼으로 사용합니다.

사용자는 버전 관리, 주석 및 사용자 지정 승인 프로세스를 통해 크리에이티브 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 사용자는 사용하기 쉬운 브랜드 템플릿을 사용하여 플랫폼에서 즉시 신선한 마케팅 콘텐츠를 개발할 수도 있습니다.

Magento, Google Analytics 등과 같은 다양한 타사 소프트웨어와 함께 작동합니다. Android 및 iOS 앱이 있다는 사실도 플러스입니다.

밝은

Bright System에는 두 가지 DAM 소프트웨어 옵션이 있습니다. 하나는 중대형 조직(Asset Bank)용이고 다른 하나는 중소기업 및 신생 기업용(Bright)(Dash)입니다.

웹 기반 및 온프레미스 종단 간 경험을 모두 제공하는 몇 안 되는 DAM 솔루션 중 하나입니다.

소프트웨어에는 일괄 업로드 및 수많은 라이트박스와 같은 다양한 기능이 포함되어 있어 모든 디지털 자산을 업로드, 저장, 중앙 집중화, 관리 및 추적할 수 있습니다.

그러나 DAM을 위한 최상의 솔루션은 전적으로 예산, 비즈니스 규모 및 찾고 있는 기능에 따라 다릅니다.

결론

그게 다야! 이것은 2021년 디지털 자산 관리에 대해 알아야 할 거의 모든 것입니다.

이제 DAM, DAM의 이점, 주요 기능 및 고려할 수 있는 DAM의 최고 솔루션에 대해 더 잘 알 수 있을 것입니다.

모든 것이 디지털화되는 이 시대에는 모든 디지털 자산을 관리하여 시간과 비용을 절약할 수 있는 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.

따라서 나 자신도 디지털 마케터로서 DAM 솔루션을 고려하여 일을 쉽게 만들고 판매 게임을 펼칠 것을 강력히 제안합니다.