클라우드 통신의 내부 및 외부 이해

게시 됨: 2023-12-13

당신이 경마 경기에 참가하여 출발선과 결승선에 줄을 서서 포르쉐를 운전하고 있는 상대를 바라보고 있다고 상상해 보십시오. 집에 가는 게 낫지 않을까요? 포르쉐는 훨씬 더 빠르게 더 많은 지역을 주행할 것입니다.

레거시 통신 시스템과 클라우드 통신은 약간 비슷합니다.

클라우드로 전환하는 것은 스포츠카를 운전하는 것과 같습니다. 워크플로를 마력으로 생각하십시오. 효율성이 결정됩니다. 워크플로우를 업그레이드하면 0에서 60까지 걱정하지 않고 앞으로의 길에 집중할 수 있습니다.

클라우드 커뮤니케이션 솔루션은 팀이 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 빠르게 작업하고 집중할 수 있는 도구를 제공합니다.

이 문서에서는 클라우드 통신의 기본, 장점 및 최상의 사용 사례를 정의합니다. 또한 보안 기능에 대해 논의하고 주목할만한 5가지 클라우드 통신 플랫폼을 분석합니다.

클라우드 커뮤니케이션이란 무엇입니까?

클라우드 통신은 인터넷을 통해 음성, 비디오, 데이터 통신을 관리하고 전달할 수 있는 기술 집합입니다.

이는 물리적 하드웨어와 유선 회선에 의존하는 기존 통신보다 확장성이 뛰어나고 유연하며 비용 효율적인 접근 방식입니다. 클라우드 통신을 사용하면 기존 전화 서비스의 제한 없이 어디서나 자유롭게 연결할 수 있습니다.

VoIP 작동 방식

휴대폰에서 Skype 또는 WhatsApp과 같은 앱을 사용하여 고객에게 전화할 때마다 클라우드 통신, 더 구체적으로 클라우드 전화 통신을 사용하는 것입니다. 다른 예로는 Zoom에서 팀 회의에 참여하거나 Google 드라이브를 통해 동료와 폴더를 공유하는 것이 있습니다.

그런데 이 클라우드 기술을 가능하게 하는 것은 무엇일까요?

클라우드 통신의 주요 구성 요소

클라우드 커뮤니케이션의 핵심 요소를 이해하는 것은 훌륭한 레시피에 무엇이 들어가는지 아는 것과 같습니다. 이는 최종 요리뿐만 아니라 각 재료가 요리의 성공에 어떻게 기여하는지 평가하는 데 도움이 됩니다.

클라우드 통신의 네 가지 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

VoIP 기반 클라우드 전화 서비스

기존 시스템에 비해 클라우드 통신이 갖는 5가지 장점

아래 표에서는 5가지 중요한 측면에 걸쳐 클라우드 통신과 기존 시스템을 비교합니다.

특징 클라우드 커뮤니케이션 기존 시스템
확장성 비즈니스 요구에 따라 쉽게 확장하거나 축소할 수 있습니다. 모든 회사 규모에 이상적 종종 물리적 설치가 필요합니다. 변화에 덜 적응하다
비용 효율성 초기 하드웨어 비용과 지속적인 유지 관리 비용을 절감합니다. 하드웨어 및 지속적인 유지 관리에 대한 대규모 초기 투자가 필요합니다. 확장 가능한 가격 모델이 부족한 경향이 있음
유연성과 이동성 원격 근무 통신 요구 사항을 지원합니다. 인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서나 접근 가능 특정 물리적 위치로 제한됨
통합 및 자동화 프로세스를 간소화하기 위해 비즈니스 애플리케이션과 엔터프라이즈 커뮤니케이션 도구를 완벽하게 통합합니다. 특히 클라우드 서비스의 경우 제한된 통합 기능
고급 특징 및 기능 화상회의, 인스턴트 메시징, 고급 VoIP 등의 기능 제공 최신 통신 기능 부족: 주로 음성 전용

다음 섹션에서는 이러한 비교를 자세히 설명합니다.

1. 확장성

클라우드 통신 기술을 사용하면 비즈니스와 함께 성장하고 적응할 수 있는 솔루션을 선택하게 됩니다.

소규모 기업의 경우 고급 커뮤니케이션 도구에 대한 저렴한 액세스를 제공합니다. 대기업의 경우 여러 위치에서 대량의 통신을 처리할 수 있는 용량을 제공합니다.

규모를 확장하든 축소하든 전체 통신 인프라를 점검할 필요 없이 비즈니스 요구 사항에 맞는 유연성을 갖춘 시스템을 갖게 됩니다.

2. 비용 효율성

클라우드 통신에 투자하면 초기 하드웨어 비용과 지속적인 유지 관리 비용을 절약할 수 있습니다.

기존 온프레미스 전화 시스템에서 클라우드 시스템으로 마이그레이션하려면 특정 비용이 발생하지만 다음과 같은 단기 및 장기 비용 절감 및 효율성으로 상쇄되는 경우가 많습니다.

3. 유연성과 이동성

클라우드 통신을 사용하면 집, 카페, 여행 중에도 어디서나 작업하고, 배우고, 사람들과 연결할 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있는 한 사무실 공간에서 기존 커뮤니케이션 도구에 액세스하는 것처럼 커뮤니케이션 도구에 액세스할 수 있습니다.

이러한 유연성을 통해 사람들은 위치에 관계없이 연결을 유지하고 작업을 완료할 수 있습니다.

실제로 미국 노동력의 대다수는 유연한 근무 방식을 분명히 선호합니다. McKinsey에 따르면 유연한 근무 옵션이 제공되면 87%의 사람들이 이를 선택할 것이라고 합니다.

이는 클라우드 통신과 같은 기술이 제공할 수 있는 업무 공간의 유연성과 이동성에 대한 수요가 증가하고 있음을 보여줍니다.

마지막으로, 클라우드 기반 기술을 사용하면 전 세계의 다양한 인재를 쉽게 채용할 수 있습니다. 현지 지원자에만 국한되지 않습니다. 어디에 있든 해당 업무에 가장 적합한 사람을 찾을 수 있습니다.

4. 통합 및 자동화

클라우드 통신은 고객 관계 관리(CRM) 시스템 및 이메일과 같은 다양한 비즈니스 도구를 쉽게 연결할 수 있도록 하여 작업을 단순화합니다.

예를 들어 사이트 방문자가 웹사이트에서 문의 양식을 작성하면 해당 정보가 CRM에 자동으로 입력되어 영업팀에 자동 이메일이 전송됩니다.

이를 통해 후속 조치가 간소화되고 모든 사람이 계속해서 소식을 받을 수 있습니다.

또한 이 기술은 데이터 입력과 같은 반복적인 작업을 자동화하여 실수할 가능성을 줄여주므로 업무의 중요한 부분에 집중할 수 있습니다.

5. 고급 기능 및 기능

클라우드 커뮤니케이션을 통해 동료와 연결하고 정보를 공유할 수 있는 다양한 방법을 얻을 수 있습니다.

클라우드 통신을 사용하면 기존 전화 시스템에서는 사용할 수 없는 화상 회의, 인스턴트 메시징, 고급 VoIP 전화 통신과 같은 기능에 액세스할 수 있습니다.

즉, 실시간으로 서로 이야기하고, 문자하고, 볼 수 있고, 어디에 있든 비동기적으로 통신할 수 있으므로 팀워크가 훨씬 쉬워지고 연락을 유지할 수 있습니다.

사례 연구: 더 나은 고객 경험을 위해 클라우드 커뮤니케이션으로 업그레이드된 Stanley Steemer

기업은 클라우드 커뮤니케이션을 어떻게 사용합니까?

기업이 클라우드 커뮤니케이션을 사용하는 가장 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

각 사용 사례를 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 원격근무

사무실 외부에서 근무했거나 커피숍에서 빠른 이메일을 보낸 적이 있다면 어디에 있든 연결을 유지하는 것이 얼마나 편리한지 아실 것입니다.

이를 가능하게 하는 핵심은 클라우드 기반 솔루션입니다.

이 기술이 원격 작업에 사용되는 다른 방법은 다음과 같습니다.

2. 사업협력

종종 실제 존재에 의존하는 기존 비즈니스 협업과 달리 클라우드 커뮤니케이션을 사용하면 다음 기능을 제공하여 보다 다양하고 접근 가능한 방식으로 공동 작업할 수 있습니다.

CRM 통합 Nextiva

3. 고객 서비스 및 연락 센터

클라우드 커뮤니케이션은 모든 사람에게 더 나은 고객 서비스를 제공합니다. 고객은 보다 빠르고 개인화된 지원을 받을 수 있으며, 컨택 센터 직원은 고객 요구 사항을 관리하고 대응할 수 있는 보다 쉽고 효율적인 도구를 갖게 됩니다.

다음 주요 기능은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

IVR 작동 방식

4. 헬스케어 커뮤니케이션

의료 분야에서 빠르고 명확한 의사소통은 더 빠르고 효과적인 진단과 더 나은 환자 치료를 의미할 수 있습니다.

또한 의료 서비스 제공자와 환자 간의 신뢰를 구축하여 환자가 자신의 건강 및 치료 옵션에 대해 잘 알 수 있도록 합니다.

다음과 같은 클라우드 통신 기능을 통해 이러한 개선이 가능해졌습니다.

5. 직원 교육

클라우드 커뮤니케이션은 교육과 연결 유지를 위한 새로운 가능성을 열어줍니다.

6. 소매 및 판매

온라인으로 무언가를 주문하거나 앱에서 제품을 평가해 본 적이 있나요? 이는 클라우드 통신을 통해 가능합니다.

소매 및 판매 분야에서 이 기술은 기업이 고객과 연결하는 방식을 변화시키고 있습니다.

클라우드 커뮤니케이션은 안전하고 안전합니까?

호스팅 VoIP 인프라 다이어그램

클라우드 기반 통신은 암호화 및 보안 데이터 센터와 같은 최고 수준의 보안 조치를 통해 데이터를 안전하게 유지합니다.

그들은 엄격한 법적 기준을 따르고 위협에 앞서기 위해 정기적으로 시스템을 업데이트합니다.

이 섹션에서는 이러한 보안 조치를 더 자세히 살펴봅니다.

1. 강력한 데이터 보안 기능

클라우드 커뮤니케이션은 다음과 같은 방법으로 귀하의 정보를 보호합니다.

2. 규정 준수

레스토랑이 건강 및 식품 안전 표준을 따라야 하는 것처럼 클라우드 통신 서비스는 다음을 포함한 여러 산업 및 지역 규정을 준수해야 합니다.

이러한 요구 사항을 충족함으로써 공급자는 귀하의 데이터가 무단 액세스로부터 보호될 뿐만 아니라 법적을 준수하는 방식으로 처리되도록 보장합니다.

예를 들어, Nextiva와 같은 클라우드 통신 서비스 제공업체가 HIPAA를 준수하는 경우 시스템을 통해 전송되는 모든 환자 데이터가 암호화되거나 민감한 건강 정보가 포함된 음성 메일이 자동으로 텍스트로 변환되지 않도록 합니다.

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사례 연구: Carrisk Partners, HIPAA 준수 커뮤니케이션을 통해 환자 치료 개선

3. 위험 관리 기능

플랫폼의 안정성과 보안을 보장하기 위해 클라우드 통신 시스템이 사용하는 몇 가지 전략은 다음과 같습니다.

4. 사용자 인증 및 접근통제

강력한 인증 및 액세스 제어는 승인된 개인만 액세스할 수 있도록 하여 조직의 민감한 데이터를 보호하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스에는 다음 도구가 사용됩니다.

5. 지속적인 모니터링 및 경고

클라우드 통신을 사용하면 통신을 안전하게 유지하기 위해서는 지속적인 경계가 중요합니다. 다음은 이 프로세스의 일부입니다.

상위 5개 클라우드 통신 제공업체

다음은 최고의 클라우드 통신 제공업체 5곳과 이들이 가장 적합한 회사 유형입니다.

각 도구의 기능, 가격 및 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 계속 읽어보세요.

1. 넥스티바

Nextiva 클라우드 커뮤니케이션

Nextiva는 인터넷을 통한 전화 통화를 위한 VoIP 전화 서비스, 가상 회의를 위한 화상 회의, 고객 관계 관리를 위한 CRM 통합 등 포괄적인 비즈니스 관리 도구 제품군을 갖춘 올인원 클라우드 기반 커뮤니케이션 솔루션입니다.

모든 비즈니스 규모에 맞는 계획과 기능을 갖추고 있어 중소기업, 성장하는 기업, 대기업 조직의 요구 사항을 충족합니다.

가격: Nextiva의 필수 가격 플랜은 사용자당 월 $17.39부터 시작하며 무제한 음성 및 영상 통화, 음성 메일, 무료 전화 번호, 무제한 인터넷 팩스 및 Outlook/Google 연락처 통합을 제공합니다.

Nextiva 가격 계획

주요 특징들 :

필수 도구를 하나의 앱에 결합한 사용하기 쉬운 클라우드 커뮤니케이션 시스템을 원하는 중소기업 에 가장 적합합니다 . Nextiva의 플랫폼은 복잡한 통신 요구 사항을 충족하기 위해 포괄적인 올인원 클라우드 기반 솔루션이 필요한 대기업에도 적합합니다.

2. 커넥팀

Connectteam 클라우드 통신 소프트웨어

Connecteam은 사무실에 있지 않은 직원과 일선 직원을 연결하고 참여시키기 위한 강력한 인력 관리 앱입니다.

다음을 포함하여 세 가지 제품 허브를 제공합니다.

당신이 작은 커피숍을 운영하고 있다고 가정해 보겠습니다. Connecteam의 커뮤니케이션 허브를 사용하면 인앱 메시징을 사용하여 하루 종일 중요한 업데이트를 보내거나 질문을 할 수 있습니다.

또한 빠른 설문조사를 실행하여 새로운 메뉴 항목에 대한 의견을 수집하거나 새로운 팀원의 성과를 축하할 수도 있습니다. 이를 통해 원활한 운영과 행복한 팀이 보장되어 궁극적으로 더 나은 서비스와 더 행복한 고객으로 이어집니다.

가격: 최대 10명의 직원을 보유한 소규모 기업에는 통신 허브가 무료로 제공됩니다. 최대 30명의 직원으로 구성된 팀의 경우 가격 플랜은 월 29달러부터 시작됩니다.

주요 특징들 :

직원 수가 최대 10명인 소규모 기업과 사무직 및 일선 직원이 없는 회사 에 가장 적합합니다 .

3. 플리보

Plivo 클라우드 통신 소프트웨어

Plivo는 스타트업, 기업 및 비영리 단체의 고객 커뮤니케이션을 단순화하는 클라우드 기반 커뮤니케이션 플랫폼입니다.

주요 제품은 다음과 같습니다:

Contacto 클라우드 컨택 센터 플랫폼은 고객 서비스 상담원을 위한 포괄적인 제품군을 제공합니다. 음성 통화, 실시간 채팅, SMS 메시징 등의 옴니채널 솔루션과 기능을 통해 상담원이 여러 대화를 관리하고 쿼리를 효율적으로 지원하는 데 도움이 됩니다.

가격: Contacto의 옴니채널 솔루션은 성장하는 팀을 위해 월 사용자당 39달러부터 시작합니다. 또한 음성 전용 또는 채팅 전용 옵션을 선택할 수도 있습니다. 가격은 각각 사용자당 월 $29, 사용자당 월 $19입니다.

주요 특징들 :

올인원 커뮤니케이션 관리 플랫폼을 찾는 B2C 고객 서비스 및 컨택 센터 팀 에 가장 적합합니다 .

4. 보나지

Vonage 클라우드 통신 소프트웨어

Vonage는 포괄적인 클라우드 통신 제공업체입니다. 도구 모음을 사용하면 고객 및 팀과 연결하는 방법을 단순화하고 개인화하는 데 도움이 됩니다.

이 플랫폼은 네 가지 주요 제품을 제공합니다.

가격: 최대 100명으로 구성된 팀을 위한 Vonage의 통합 커뮤니케이션 서비스는 월 $14.99/회선부터 시작됩니다. 대규모 팀에 대한 견적을 받으려면 영업팀에 문의해야 합니다.

특징:

AI 기반 고객 커뮤니케이션 솔루션을 찾고 있는 고급 고객 참여 및 상거래 팀에 중점을 둔 기업 에 가장 적합합니다 .

5. 오픈폰

Openphone 클라우드 통신 소프트웨어

OpenPhone은 단순성과 사용 편의성에 중점을 두고 팀을 위해 구축된 협업 비즈니스 전화 시스템입니다.

이 플랫폼은 6가지 주요 제품을 제공합니다.

가격: OpenPhone은 7일 무료 평가판을 제공합니다. 가격 계획은 매월 사용자당 $19부터 시작됩니다.

특징:

단순하고 사용자 친화적이며 협업적인 고객 커뮤니케이션 플랫폼을 찾는 스타트업 및 중소기업 에 가장 적합합니다 .

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레거시 커뮤니케이션 시스템에서 클라우드로 전환하면 일상적인 작업을 단순화하고 보다 창의적이고 효율적인 방식으로 가상으로 협업하는 데 필요한 도구를 얻을 수 있습니다.

클라우드 커뮤니케이션은 연결 상태를 유지하고 언제, 어떤 방식으로든 최선의 방법으로 작업을 완료하려는 기업을 위한 기능이 풍부하고 안전하며 비용 효율적인 솔루션입니다.

생산성을 높일 수 있는 클라우드 커뮤니케이션 플랫폼은 많습니다. 그러나 포괄적이고 통합된 커뮤니케이션 솔루션을 원하는 기업의 경우 Nextiva는 신뢰할 수 있는 고객 중심 기능, 확장 가능하고 저렴한 가격, 헌신적이고 놀라운 서비스 팀이 결합되어 있어 두각을 나타냅니다.

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