CLM 소프트웨어란 무엇이며 필요한가요?

CLM이란 무엇입니까?

CLM은 계약 수명주기 관리를 의미합니다. 계약서가 처음 작성되고 협상되는 시점부터 서명, 실행, 갱신 또는 취소까지 계약을 처음부터 끝까지 처리하는 프로세스입니다.

계약 관리 수명주기에는 마감일을 추적하고, 모든 당사자가 약관을 준수하는지 확인하고, 도중에 발생하는 변경 사항이나 문제를 처리하는 등의 작업이 포함됩니다.

CLM 소프트웨어란 무엇입니까?

CLM 소프트웨어는 영업팀이 계약 관리의 다양한 단계를 간소화하고 자동화하는 데 사용하는 도구입니다.

효과적인 계약 수명주기 관리 솔루션은 귀하와 귀하의 팀에 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.

• 효율성 향상

• 영업 운영 간소화

• 회사에 대한 법적 위험 감소

• 양측의 규정 준수 개선

• 협업 강화

• 계약 성과 최적화

계약 수명주기 관리 소프트웨어는 팀이 특정 단계에서 이러한 모든 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

계약 수명주기 관리 단계

계약 수명주기 관리 프로세스는 논리적 순서로 진행됩니다. 최고의 CLM 소프트웨어에는 한 단계에서 다음 단계로 효율적으로 이동하는 데 도움이 되는 기능이 포함되어 있습니다.

계약 생성

여기에는 종종 템플릿, 상용구 언어 또는 특정 요구 사항을 사용하여 계약 조건의 초안을 작성하는 작업이 포함됩니다. 이 단계에는 법률, 조달, 제품 관리, 영업 및 기타 부서를 포함한 다양한 회사 이해관계자 간의 협업이 포함될 수 있습니다.

협상 및 승인

초기 초안이 준비되면 관련된 모든 당사자는 상호 수용 가능한 조건에 도달하기 위해 협상할 수 있습니다. 이 단계에는 토론, 수정 및 계약 마무리가 포함됩니다. 이해관계자는 협상 중에 조건을 승인하거나 최종 확정 시 계약을 승인할 수 있습니다.

계약 이행

계약이 협상되고 승인되면 모든 당사자가 전자 서명을 통해 서명하므로 법적 구속력이 있습니다.

보관 및 정리

계약서는 쉽게 접근할 수 있도록 안전하게 저장되고 구성되어야 합니다. 여기에는 일반적으로 모든 당사자와 이해관계자가 액세스할 수 있는 일종의 디지털 문서 관리 시스템이 포함됩니다.

의무관리

계약 관리 수명주기 전반에 걸쳐 모든 당사자는 계약에 설명된 대로 의무를 이행해야 합니다. CLM 소프트웨어는 이러한 의무를 추적하고 관리하여 양 당사자가 계약상 약속을 이행하도록 보장합니다.

수정 및 재협상

때로는 상황이나 요구 사항의 변경으로 인해 계약을 수정해야 할 수도 있습니다. CLM 소프트웨어는 수정 및 재협상 관리 프로세스를 용이하게 하여 모든 변경 사항이 적절하게 문서화되도록 보장합니다.

갱신 또는 종료

계약 기간이 끝날 무렵 CLM 소프트웨어는 갱신 또는 종료 날짜에 대한 미리 알림 및 알림을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 관련 당사자는 계약의 성공 여부를 평가하고 계약을 갱신, 재협상 또는 종료할지 여부를 결정할 수 있습니다.

분석 및 보고

CLM 소프트웨어는 계약 성과, 규정 준수, 위험 및 기타 주요 지표에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 정보는 귀하와 귀하의 팀이 향후 계약에 대해 정보에 근거한 결정을 내리고 전반적인 계약 수명주기 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

CLM 소프트웨어가 정말로 필요합니까?

계약 수명주기 관리 도구는 여러 서비스에 대해 많은 수의 계약을 생성하는 대규모 영업 팀에 이상적입니다. 이는 보다 복잡한 계약 및 프로세스를 위해 구축되었습니다.

또한 CLM에 참여하는 이해관계자가 많을수록 CLM 소프트웨어가 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 영업팀 외에도 기타 이해관계자에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 법무 부서

• 재무 부서

• 구매 및 조달 팀

• 운영팀

  

• 계약 관리자 및 관리자

그러나 보다 민첩한 영업 팀과 보다 단순한 계약을 갖춘 회사의 경우 CLM 소프트웨어는 너무 강력하고 복잡한 도구일 수 있습니다. 이는 또한 실제로 필요한 것보다 더 많은 비용을 지출하고 있음을 의미할 수도 있습니다.

이는 CLM 소프트웨어를 사용해서는 안 된다는 의미는 아닙니다. 하지만 Proposify와 같은 더 간단한 도구를 사용하는 것이 더 나을 수도 있습니다.

CLM 소프트웨어 비교

Proposify는 CLM 소프트웨어는 아니지만 몇 가지 기능을 공유합니다.

일관되고 반복 가능한 계약 관리 프로세스

소프트웨어를 사용하면 템플릿, 워크플로우 및 승인 프로세스를 표준화하여 일관되고 반복 가능한 계약 관리 프로세스를 촉진할 수 있습니다. 이를 통해 계약 생성, 실행 및 모니터링의 일관성이 보장되어 효율성, 규정 준수 및 위험 완화가 향상됩니다.

역할 및 권한 관리

역할 및 권한 관리를 통해 귀하와 귀하의 팀은 사용자 역할 및 책임에 따라 중요한 계약 데이터 및 기능에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 이를 통해 승인된 직원만 계약을 확인, 편집 또는 승인할 수 있으므로 계약 수명주기 전반에 걸쳐 보안과 기밀성이 향상되는 동시에 책임이 강화됩니다.

컨텐츠 라이브러리

모든 이해관계자는 하나의 콘텐츠 라이브러리에 있는 이미지, 가격표, 계약 생성 및 업데이트에 사용되는 코드 조각 등 계약 관련 자산에 액세스할 수 있습니다.

법적 구속력이 있는 전자 서명

CLM용 소프트웨어를 사용하면 자필 서명이 필요하지 않으므로 계약 완료 프로세스가 빨라집니다. CLM 소프트웨어는 전자 서명을 사용하지만 여전히 법적 구속력을 갖습니다.

사용자 정의 필드 및 변수

일부 사용자 정의 필드 및 변수는 적용되는 내용에 관계없이 모든 계약에 적용 가능합니다. 여기에는 조직 정보, 서명자 이름, 계약 종료 정책 등이 포함됩니다. 소프트웨어를 사용하면 이 정보가 계약서에 자동으로 채워질 수 있습니다.

세계적 수준의 보안

Proposify와 대부분의 CLM 소프트웨어는 모두 256비트, 은행급 암호화 및 단방향 비밀번호 암호화로 보호됩니다. 이를 통해 잠재 고객은 자신의 개인 데이터가 보호되고 있다는 확신을 갖게 됩니다.

CRM 시스템과의 통합

Salesforce, Hubspot 및 기타 비즈니스 관리 소프트웨어와 같은 도구를 사용하여 소프트웨어 통합이 가능합니다.

그리고 Proposify에는 표준 CLM 소프트웨어와 차별화되는 몇 가지 기능이 있습니다.

더 쉬운 사용

Proposify는 CLM 소프트웨어보다 덜 복잡하므로 설정, 학습 및 사용이 더 쉽습니다. 이는 영업팀 채택을 촉진합니다.

경제성

기술이 더 간단하기 때문에 Proposify는 CLM 소프트웨어보다 비용이 저렴합니다. CLM 소프트웨어만큼 효과적인 도구이지만 비용면에서는 더 효율적입니다.

더 많은 시각적 사용자 정의

Proposify는 강력한 계약 템플릿과 문서에 내장되어 사용자 정의하고 더욱 효과적으로 만들 수 있는 개별 시각적 구성 요소를 제공합니다.

제안 소프트웨어로 사용 가능

Proposify가 정말 빛을 발하는 곳이 바로 여기입니다. 제안 프로세스에 대한 통제력과 가시성을 확보하고 이를 계약 수명주기 관리 프로세스와 결합하여 강력한 엔드투엔드 영업 솔루션을 구축하세요.

더욱 완전한 CLM 소프트웨어 솔루션이 되기 위해 특정 계약 수명주기 관리 도구를 추가하는 확장 계획도 Proposify의 로드맵에 포함되어 있습니다.

계약을 통제하세요

CLM 소프트웨어가 필요한 것 이상이라는 결론에 도달했다면 더 간단한 옵션인 Proposify를 선택하십시오. 계약 수명주기 관리 프로세스를 효율적으로 안내하고 CLM 소프트웨어와 동일한 많은 기능을 제공합니다.

더 중요한 것은 CLM 소프트웨어가 제공하지 않는 저렴한 비용, 더 쉬운 설정 및 사용, 더 많은 시각적 사용자 정의 등의 이점을 제공한다는 것입니다.

Proposify가 어떻게 계약 관리 프로세스에 대한 엔드투엔드 가시성과 제어권을 제공하여 거래를 더 빠르고 효율적으로 성사시킬 수 있는지 자세히 알아보세요.