신용 메모란 무엇입니까(및 작동 방식)?

신용 메모 는 인보이스 발행의 중요한 부분입니다. 많은 국가에서 법적 요구 사항이기도 합니다.

이상적인 세계에서는 주문 및 송장에 오류나 문제가 발생하지 않습니다...

그러나 우리 모두 알다시피 비즈니스에서는 상황과 명령이 많이 바뀝니다. 신용 기록은 이를 관리하고 명확한 부기 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

신용 메모란 무엇입니까?

대변 ​​메모 ( 대변 메모 라고도 함)는 송장이나 주문에 오류가 있거나 변경해야 할 때 발행되는 영수증과 같은 문서입니다.

인보이스의 전체 또는 일부 값에 사용할 수 있습니다. 그 목적은 기존 송장을 삭제하고 새 송장을 생성하지 않고 당사자 간의 신용 기록을 수정하는 것입니다.

정확한 송장 순서와 감사 추적을 유지하는 데 도움이 됩니다.

크레딧 메모는 환불되나요?

신용 메모는 환불과 유사하지만 정확히 동일하지는 않습니다. 신용 메모 는 신용 확인 및 신용 증거이며, 환불 은 신용을 직접 상환하는 것입니다.

신용 메모는 또한 두 당사자 간의 추가 거래를 암시적으로 나타내는 반면 환불은 그렇지 않습니다.

신용 메모는 다양한 실제적인 이유로 발행됩니다. 이러한 문제가 포함될 수는 있지만 반드시 품질 문제와 관련이 있는 것은 아닙니다. 환불은 일반적으로 서비스 또는 상품에 대한 불만족의 단순한 이유로 이루어집니다.

신용 메모와 차변 메모의 차이점은 무엇입니까?

대변 ​​및 차변 메모 는 유사하지만 동일하지 않습니다. 주요 차이점은 신용 메모 는 판매자가 발행하는 반면 차변 메모 ( 차변 메모 라고도 함)는 구매자가 발행한다는 것입니다.

차변 메모는 일반적으로 송장이 수신 되기 전에 전송되는 반면 대변 메모는 송장이 수신 되었기 때문에 전송됩니다.

전자는 또한 판매자(아직 이의를 제기할 수 있는)에 대한 신용에 대한 공식적인 요청을 나타내지만 후자는 판매자가 빚진 신용에 대한 승인을 나타냅니다.

신용 메모는 왜 그리고 언제 사용됩니까?

신용장은 결제 전 또는 후에 발행할 수 있습니다. 타이밍은 인보이스 발행 프로세스에서 문제가 발생한 지점을 반영합니다.

일반적으로 다음 이유 중 하나로 발행됩니다.

인보이스 오류

이것은 단순히 송장에 기재된 잘못된 가격, 잘못된 제품 또는 주문, 또는 할인 또는 VAT와 관련된 실수일 수 있습니다.

주문 오류

고객의 주문이 훼손되었거나 잘못된 경우. 이것은 완전히 잘못된 순서에서 단순히 몇 가지 사소한 문제에 이르기까지 다양할 수 있습니다.

주문 변경

내부 이유(예: 관리 결정) 또는 외부 이유(예: 구매자 고객의 결정)에 관계없이 구매자는 이미 지불되었거나 완료된 주문을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

고객 불만

고객의 기대는 그들이 받는 것과 일치하지 않을 수 있습니다. 판매자가 제품을 잘못 나열하거나 설명했거나 품질 기대치를 충족하지 못했을 수 있습니다.

신용 메모 발행의 예시 시나리오

Construction Co. 는 정규 공급업체인 Truck Ltd 로부터 대형 플랫베드 트럭 3대를 주문했습니다. Truck Ltd에서 $150,000에 해당하는 자동 송장을 발행하여 Construction Co.로 보냈습니다.

불행히도, 송장 금액에는 Truck Ltd.의 영업 직원이 약속한 10% 할인이 나와 있지 않습니다.

누군가가 오류를 감지하기 전에 (할인 문제를 몰랐던) 건설의 회계 팀에 의해 결제가 성공적으로 이루어졌습니다. Truck Ltd.는 얼마 지나지 않아 자신의 실수를 깨닫고 Construction Co에서 초과 지불한 금액($15,000)에 대한 신용 메모를 발행합니다.

신용 메모는 또한 양 당사자가 내부적으로 기록하여 계정의 균형을 유지합니다. 다음에 Construction Co가 Truck Ltd.에서 구매할 때 대변 메모는 송장과 함께 상환됩니다. 대변 합계에서 $15,000를 뺍니다.

신용 메모는 어떻게 발행합니까?

신용 메모는 회계 부서에 의해 발행됩니다. 즉, 동일한 채널을 통해 일반 송장이 발행됩니다.

일반적으로 특정 인보이스와 직접 연결되므로 동일한 이메일 체인에 보관하는 것이 가장 좋습니다(회계 소프트웨어에서 이를 활성화하는 경우).

때때로 그것들은 미래의 송장에 연결될 수 있습니다(위의 예에서와 같이). 후자의 시나리오는 당사자 간의 여러 트랜잭션이 정기적으로 발생하기 때문에 더 편리할 때 실행됩니다.

회계의 신용 메모

계정에 신용 메모를 정확히 입력하는 방법은 사용하는 부기 시스템에 따라 다릅니다.

단일 항목 부기에서는 신용 메모의 값을 고객 계정에 입력하기만 하면 됩니다. 복식부기에서는 매출채권에 대변으로, 수익에 차변으로 입력합니다.

신용 메모에는 어떤 정보를 포함해야 합니까?

신용 메모의 정보는 청구서에 기재된 정보와 유사해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 연락처
• 날짜 세부정보
• 관련 인보이스 번호
• 지불 조건

신용 메모에 만료일이 있을 수 있습니까?

신용 메모에는 만료 날짜가 있습니다. 이것은 지불 조건에 나열됩니다. 수취인은 일반적으로 신용 잔액을 소진하기 위해 12개월이 있습니다.

결론

신용 메모는 회사의 부기 프로세스를 명확하게 유지하는 데 필수적인 도구입니다.

이 정보가 없으면 문제가 발생할 때 원본 송장을 삭제하고 그 자리에서 다른 송장을 발행해야 합니다. 이는 회계 및 감사 프로세스에 혼란을 야기할 수 있습니다.

신용 메모는 여러 가지 이유로 발행됩니다. 여기에는 청구서 금액의 실수부터 구매에 대한 고객의 불만까지 다양합니다.

이는 금융 행위 당국이 종종 요구하는 증거입니다(영국 포함). 또한 구매자의 자금이 회수될 것이라는 중요한 보증을 나타냅니다.

문서로서 송장과 다르지 않습니다. 한 가지 차이점은 결제가 처리되기 전이나 후에 발행될 수 있다는 것입니다.