Flock에서는 생산성을 항상 염두에 두고 있습니다. 아마도 지금은 집에서 일할 때 더 그럴 것입니다. 분산되어 있지만 대부분 같은 위치에 있는 팀에서 완전히 원격 인력으로의 전환은 상당히 순조로웠지만 우리 모두는 개인 및 팀 생산성 모두에 대해 우려했습니다. 결국, 우리는 매일 사무실에서 9시간의 전용 시간을 보내는 것에서 명확한 구분 없이 하루 종일 일과 가사를 저글링하면서 보냈습니다. 애완 동물 및 / 또는 어린이 (및 교육!)를 추가하면 우리가 모든 것을 수행하려고 할 때 일이 어떻게 탈선하는지 쉽게 알 수 있습니다.

그래서 우리는 최선을 다했고 그것에 대해 이야기하기 위해 모여들었다. 우리의 HR 슈퍼스타들은 관심 있는 다양한 주제에 대한 일련의 내부 패널 토론인 Flock Forward 를 조직하기 위해 뛰어 들었습니다. 첫 번째는 재택 근무 생산성에 관한 것이었습니다. 우리는 이러한 팁 중 일부가 팀 전체에 유용할 것이라고 생각했는데 대부분은 일상적인 생산성 향상에 중점을 둔 것이었습니다.

일상적인 작업을 설정하고 작업을 정리하는 것부터 주의를 산만하게 하는 것을 차단하고 낮잠을 자는 것까지, 작업을 완료하는 데 도움이 되는 Flockstars의 7가지 실용적인 팁이 있습니다.

재택 근무 시 생산성을 유지하기 위한 7가지 실용적인 팁

1. 일상을 정하라

   
   내 동료 중 일부는 침대에서 일어나 일을 시작할 수 있는 반면, 다른 동료는 일을 시작하기 전에 가사를 돌보는 것을 좋아합니다. 한 사람에게 효과가 있는 것이 모든 사람에게 효과가 있는 것은 아닙니다. ;) 관리자의 경우 이는 팀이 다양한 직원 일정과 작업 스타일을 수용할 수 있도록 유연한 근무 시간을 허용하는 것을 의미합니다.
   
   일상은 개인의 선호도와 업무상의 필요에 따라 달라질 수 있지만, 우선적으로 가지고 있는 것이 중요합니다. 하루 일과를 정하면 하루가 체계화되고 일을 더 쉽게 완료할 수 있습니다.
   
   명확한 시작 시간을 설정하고 업무 관련 작업을 중단하는 것으로 시작하십시오. 집안일, 가족 약속, 업무 할당 및 개인 작업을 위해 매일 시간을 차단하고 휴식을 취하십시오. 재택 근무는 일반적인 근무와 크게 다르지 않으며 일상은 시간과 에너지를 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다.
   
   

2. 정리를 위해 메모하기

   
   David Rock이 Your Brain at Work에서 썼듯이 두뇌는 무대입니다. 무대가 작고 한 번에 몇 명의 배우만 머물 수 있지만 여전히 근처에 나머지 배우가 필요합니다. 그렇지 않으면 필요할 때 빠르게 무대에 오르기 어려울 것입니다. 무대가 과밀해지고 당신의 작품이 고통을 받습니다. 한 번에 한 가지에만 집중할 수 있도록 오늘 해야 할 모든 일을 목록으로 작성하십시오. 더 이상 모든 작은 작업이나 더 나쁜 것을 스스로에게 상기시켜 초점과 "멀티태스킹"을 나누려고 할 필요가 없습니다.
   
   해야 할 일을 적었다면 개인용 버킷과 업무용 버킷으로 정리합니다. 필요에 따라 작업의 우선 순위를 지정하고 점심 요리, 가족 시간, 심지어는 직장 사이의 휴식 시간으로 청소와 같은 몇 가지 개인적인 약속을 하십시오. 할 일을 명확히 하면 일정을 유지하고 작업을 완료하기 쉽습니다. 또한 직장 회의와 가족과의 TV 시간 사이의 속도 변화는 긴장을 풀고 재충전하는 데 필요한 것일 수 있습니다.
   

3. 겹치는 시간에 협업 작업의 우선 순위 지정

   모든 동료가 온라인에 있고 사용할 수 있는 중복 근무 시간은 원격 팀에게 있어 소중한 자산입니다. 매일 작업의 우선 순위를 정할 때 이것을 염두에 두십시오. 계획된 회의(팀 스탠드업, 프로젝트 체크인, 1:1 등), 공동 작업(브레인스토밍 세션, 디자인 검토 등), 집중 작업(개인 역량으로 수행하는 작업)과 같은 범주로 그룹화합니다. .
   
   계획된 회의는 팀의 중복 시간 중 상당 부분을 차지하지만 동시에 협업을 위한 시간이기도 합니다. 따라서 동료의 실시간 지원이 필요한 작업을 처리할 수 있습니다. 우리가 이야기한 집중 작업 범주와 같이 혼자서 수행할 수 있는 작업을 팀 중복 시간에 예약하여 할 일 목록에 있는 모든 것을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

   
   

4. 낮잠을 자되, 카우치 포테이토는 하지마라

   그 모든 일이 당신을 피곤하게 합니까? 눈 좀 감아. 물론 일에 뒤처지는 비용은 아니지만 작업 사이에 20분 정도 낮잠을 자도 정신 기민성을 크게 높이고 신체의 에너지 수준을 젊어지게 할 수 있습니다. 또한, 누가 낮잠을 좋아하지 않습니까? 재택근무를 하는 사람 3명 중 1명은 직장에서 낮잠을 자고 있다는 사실을 인정하므로 New York Times의 현명한 조언을 따르는 것이 좋습니다. “직장에서 낮잠을 자. 아무에게도 사과하지 마세요.”
   
   집에서 일할 때 염두에 두어야 할 또 다른 사항은 사무실에서보다 훨씬 더 자주 특히 생산성을 발휘할 때 랩톱에 얽매여 시간을 놓치게 된다는 것입니다. 주변 동료들과 함께 휴식을 취하라는 시각적 알림을 받기 때문에 작업 공간에서 벗어나 아래층으로 내려가 커피 한 잔 또는 세 잔을 끓일 수도 있습니다. 집에서 우리 대부분은 매일 그렇게 적은 양의 신체 활동을 하지 않을 가능성이 높습니다. 매시간 일어나 다리를 스트레칭하도록 알림을 설정하여 이를 관리하세요. 애완 동물을 데리고 산책을 가거나 아이들과 놀아줄 수 있습니까? 약간의 신체 활동은 좌식 생활 방식이 건강에 미치는 많은 부정적인 영향을 줄일 수 있습니다.
   
   

5. DND로 방해 요소 차단

   재택근무는 재미있을 수 있지만 주의가 산만해지기 쉽습니다. 집의 조용한 구석이나 괜찮은 홈 오피스에 자리를 잡는 것도 좋은 생각이지만 전화와 통신 앱의 알림을 음소거하는 것도 똑같이 중요합니다. 알림은 특히 집에 앉아서 무의식적으로 친구들이 무엇을 하는지 궁금해 할 때 생산성을 떨어뜨리는 역할을 합니다. 모든 핑이 우리 마음에서 울리고 FOMO가 곧 발생하고 작업이 중단됩니다. 연구에 따르면 평균적인 직원은 6-12분마다 중단되고 중단된 후 작업을 재개하는 데 최대 25분(때로는 더 많이)이 걸립니다. 해결책? DND(방해 금지).
   
   전화기를 무음으로 설정하고 바탕 화면 알림을 음소거하고 작업에 집중해야 할 때마다 Flock을 DND로 설정합니다. DND를 사용하면 동료가 즉각적인 응답을 기대해서는 안 된다는 것을 알 수 있습니다. 그 모든 메시지가 쌓여? 그것들을 사용하여 심도 있는 작업의 단조로움을 깨십시오. 커피 한 잔을 마시거나 다리를 쭉 뻗을 때 새로운 메시지를 확인하기 위해 하루 종일 작은 휴식을 취하십시오. 또한 Flock 또는 기타 방식으로 임시 토론과 자유로운 대화를 위한 시간을 따로 확보하십시오. 관리자: 필요할 때 DND를 사용하여 모범을 보이고 팀 구성원도 똑같이 하도록 권장합니다.
   
   
   

6. 작업에 대한 하드 스톱 설정

   사무실에 출퇴근할 때와 마찬가지로 일상은 항상 일을 위해 힘든 시간을 가져야 합니다. 특정 시간을 설정하여 워크스테이션을 종료하고 모든 알림을 음소거하여 가족과 시간을 보내거나 자기 관리에 집중하거나 직장에서 긴 하루의 피로를 풀 수 있습니다.
   
   이따금 끝내지 못한 일이 남아 있을 때 너무 자책하지 말고 다음 날의 우선 순위 목록으로 옮기십시오. 대신, 업무 종료 루틴을 설정하여 두뇌에 긴장을 풀 시간임을 알리고 팀이 일과 삶의 균형을 장려하기 위해 유사한 루틴을 구현하도록 하십시오.
   
   

7. 팀과 대화

   마지막으로, 접시에 너무 많은 것이 있다고 느낄 때 팀과 이야기하십시오. 동료(다기능 동료도 포함)와 함께 워크로드를 관리하는 방법을 확인하세요. 이전에 하던 일과 지금 하고 있는 일을 비교하여 시간을 낭비하고 있는 부분이나 생산성이 떨어지는 부분을 파악하십시오. 일부 작업을 재할당하는 것이 더 효율적일 수 있습니까? 아니면 스트레스를 풀기 위해 휴가가 필요 합니까? 두 경우 모두 팀과 이야기하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
   
   리더 - 이는 직원이 자유롭게 우려 사항을 알리고 도움을 요청할 수 있는 개방적이고 협력적인 팀 문화를 조성하는 것을 의미합니다 .