보도 자료를 시각적으로 멋지게 만드는 7가지 방법

15년 전처럼 보도 자료를 보내는 것은 죽어가는 관행입니다. 커뮤니케이션 부서와 패션, 럭셔리, 화장품 에이전시가 진화하고 있습니다. 그들은 우리가 소셜에 메시지를 퍼뜨리거나 언론인, 인플루언서, 소비자 및 사용자와 상호 작용하는 방식에 훨씬 더 공감하는 새로운 의사 소통 방법을 찾고 있습니다.

우리의 eBook PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands에 따르면 "사용자의 53%가 관련 없는 이메일을 너무 많이 받았다고 주장합니다 ." 이것이 이메일 전략과 관련하여 두 가지 경향이 나타난 이유입니다. 첫째, 각 수신자의 요구를 충족하고 관심을 끌기 위해 메시지를 각 수신자에게 적용하는 것으로 구성된 개인화의 부상이 있습니다. 둘째, 시각적 요소가 그 어느 때보다 중요해졌습니다 . 이메일, 소셜 미디어, 전통적인 언론 또는 텔레비전을 통해 브랜드는 시각적 그래픽 및 기타 창의적인 요소를 사용할 때 영향력 있는 메시지를 공유하는 것이 훨씬 더 효과적이라는 것을 이해했습니다.

얼마 전에 우리는 보도 자료 작성을 위한 팁을 제공하는 게시물을 작성했습니다. 오늘은 이메일을 보낼 때 염두에 두어야 할 필수 요소인 이미지에 초점을 맞추고 있습니다. 점점 더 많은 이메일에 휩싸인 청중에게 연락할 때 좋은 시각 자료를 통합하면 열기 및 클릭률을 높이는 데 도움이 됩니다. 다음은 보도 자료를 보다 시각적으로 만들기 위한 7가지 핵심 사항 입니다.

1. 이미지를 사용하여 정보를 시각적으로 뒷받침합니다.

많은 기업들이 하나의 시각적 요소를 사용하지 않고 언론 노트에 끝없는 단락을 작성하는 데 계속 모든 노력을 집중하고 있습니다. 이것은 시각적으로 자극받은 청중과 의사 소통하는 언론인을 더 어렵게 만듭니다. 그리고 컬렉션 프레젠테이션이나 신제품 발표와 관련하여 그 과정은 영원한 것처럼 보입니다. 기자는 "예쁜" 이메일을 받지만 제품 갤러리에 액세스할 수 없습니다. 그런 다음 그들은 고품질 이미지나 룩북을 요청하기 위해 브랜드에 글을 써야 합니다. 그런 다음 브랜드는 이메일을 통해 이미지 폴더를 보냅니다. 이 폴더는 다운로드하기에는 너무 무거우므로 저널리스트는 WeTransfer 또는 Dropbox 링크를 받습니다... 친숙한가요?

그렇기 때문에 이메일에 직접 시각적 효과를 사용하여 스토리를 전달하는 것이 좋습니다 . 컬렉션 프레젠테이션에 관한 것이라면 하나의 이미지로 제한하지 마십시오. 다른 섹션을 사용하여 가장 중요한 부분을 강조 표시할 수 있는 가능성을 활용하고 수신자가 이메일에 포함된 링크를 통해 디지털 쇼룸에 직접 액세스할 수 있도록 합니다. 아래 에는 제품 출시와 관련된 보도 자료 의 예가 포함되어 있습니다.

레드는 절대 실패하지 않습니다 롱 웨어링, 하이 피그먼트 포뮬러가 이번 시즌 가장 트렌디하고 아름다운 컬러로 입술을 크리미한 터치로 커버해줍니다. 제작 중인 아이콘 컬트 클래식 퍼스트 라인에 새롭게 추가된 Cooulture의 혁신적인 마스카라는 전문 헤어 컬링 도구에서 영감을 받은 곡선 브러시를 선전합니다.

글로우 정의 광채 – 식물 뿌리를 강화하여 건강한 뺨을 대고 플러시하여 볼에 생기를 불어넣습니다. 얼굴은 즉시 신선하고 빛나게 보일 것입니다.

달콤한 전통 더 매끄럽고 부드러운 입술을 공개합니다. 이 립스틱 설탕 기반 트리트먼트는 수분을 공급하고 영양을 공급하고 보호하며 이제 완벽한 누드 핑크 색상으로 제공됩니다.

미디어가 웹 및 소셜 계정에 정보를 게시하는 데 필요한 특정 형식을 항상 생각하십시오. 기자들이 다운로드 가능한 이미지, 갤러리, 비디오 및 기타 자료에 직접 액세스할 수 있도록 하여 삶을 더 쉽게 만듭니다. 편집 기회를 더 잘 활용하는 것은 말할 것도 없고 시간도 절약할 수 있습니다.

2. 행사 보도 자료: 시각적 형식을 사용하십시오.

보도 자료 또는 이벤트 초대는 여전히 언론 및 기타 연락처가 이벤트에 참석하도록 하는 데 가장 많이 사용되는 도구입니다. 그렇기 때문에 초대받은 사람의 관심을 끄는 것이 중요하며 초대의 시각적 요소가 중요한 역할 을 합니다.

행사 날짜와 행사 장소를 시각적으로 강조해야 합니다. 또한 이메일에 등록 또는 확인(RSVP) 페이지 링크를 포함하는 것을 잊지 마십시오 . 초대받은 사람이 쉽게 등록할 수 있도록 하십시오! 이 이메일을 이벤트 관리 도구에 연결하면 연락처의 확인 상태를 실시간으로 추적할 수 있습니다. 다음은 이메일에 대한 이벤트 보도 자료의 좋은 예입니다.

에어린 사우샘프턴
83 메인 스트리트
사우샘프턴

3. '행동 촉구'를 사용하여 관련 정보를 강조 표시하십시오.

특히 이벤트 또는 기자에게 전달하려는 기타 온라인 콘텐츠(예: 동영상)의 경우. 강조 표시된 상자, 버튼 및 아이콘이 있는 시각적 요소를 사용하여 실제 "클릭 유도문안"을 만듭니다.

클릭 유도문안(CTA) 버튼은 잠재고객을 유치하고 캠페인의 효율성을 측정하려는 경우 매우 중요합니다. 좋은 CTA는 3단어 이내로 사용자가 취하기를 원하는 조치(및 긴급성)를 직접 전달해야 합니다. 이미지 갤러리나 웹사이트에 대한 링크를 포함하는 경우 시각적으로 수신자가 작업을 수행하도록 유도할 수 있도록 신중하게 디자인하고 배치해야 합니다.

무료 전자책을 다운로드하여 보도 자료를 보내기 전에 관련 CTA를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보십시오. 프로처럼 PR: 패션, 럭셔리 및 화장품 브랜드에 대해 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 이메일로 보내기.

텍스트 내의 배너는 보도 자료를 읽을 때 기자가 탐색 경험을 풍부하게 할 수도 있습니다. 배너를 사용하여 보완적인 인포그래픽, 문서 또는 브랜드 웹페이지로 리디렉션할 수 있습니다.

중요한 것은 그들이 귀하가 제공하는 정보를 방해하지 않고 오히려 보완한다는 것입니다(블로그나 기타 온라인 콘텐츠에서처럼). 이 인포그래픽에서는 CTA를 최적화하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 조언을 찾을 수 있습니다.

푸엔테: brandongaille.com

4. 보도 자료에 언급한 사람들의 이미지를 포함하십시오.

별로 관심이 없는 언론인이 있을 수도 있지만, 회사 대변인이나 이벤트에 관련된 기타 전문가, 유명인, 영향력 있는 사람에 대한 추가 정보가 필요한 언론인도 있을 수 있습니다. 보도 자료를 보낼 때 언급된 사진과 전문 프로필에 대한 링크를 포함하는 것은 결코 나쁜 생각이 아닙니다. 이렇게 하면 초청장이나 보도 자료를 받는 기자들이 누구인지 알게 되므로 정확하게 보도할 수 있습니다.

2016년 플로리다 여성 회의에서 보낸 이메일의 예

5. 왜 이메일에 GIF를 사용하지 않습니까?

이제 GIF는 사용자가 소셜 미디어 계정에서 공유하는 재미있는 콘텐츠와 밀접한 관련이 있습니다. 그러나 GIF의 잠재력을 이것으로 제한하는 것은 실수입니다. GIF는 애니메이션 이미지의 형식인 Graphic Interchange Format을 의미합니다. 정적인 이미지를 사용하는 대신 커뮤니케이션 또는 보도 자료의 디자인을 개인화하는 데 사용하는 것을 두려워하지 마십시오.

아래에서 애니메이션 이미지로 제공되는 컬렉션 출시의 예를 볼 수 있어 더욱 역동적인 캠페인 이메일을 만들 수 있습니다. 보도 자료는 다음 형식으로 더 가볍고 재미있는 느낌을 줍니다.

IT 가방 몽상가 모자 멋진 선글라스

6. 보도 자료를 보내기 전에 타겟 소비자가 어떤 기기를 사용하는지 생각해 보십시오.

귀하의 커뮤니케이션 및 보도 자료를 받는 개인은 누구입니까? 그들은 하루 종일 책상에 앉아 있습니까? 그들은 끊임없이 이동합니까? 청중이 누구인지 생각하고 이메일을 필요에 맞게 조정하여 기자나 영향력 있는 사람이 사용하는 장치에 관계없이 이메일이 항상 멋지게 보이도록 합니다. 보도 자료 템플릿과 반응형 형식으로 개인화된 이메일을 작성하기 위한 끌어서 놓기 기능이 있는 이메일 플랫폼은 가장 권장되는 디지털 도구 유형입니다. 이것은 이메일을 디자인하고 구성할 때 더 많은 가능성을 제공할 뿐만 아니라(HTML에 대해 걱정할 필요 없이!) 커뮤니케이션을 휴대전화, 태블릿 또는 컴퓨터와 같은 모든 장치에 적용할 수 있습니다. 즉, 초대를 의미합니다. 또는 보도 자료는 받는 사람이 사용하는 가젯에 관계없이 항상 멋지게 보일 것입니다.

모든 장치에 적응하는 반응형 이메일의 예.

7. 올바른 이메일 플랫폼을 사용하여 언론 커뮤니케이션을 쉽게 디자인하십시오.

Photoshop 전문가나 HTML 프로그래머가 아닌 경우 시각적으로 매력적인 초대장이나 보도 자료를 보내는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. 운 좋게도 직관적이고 전체 프로세스를 완벽하게 만드는 고급 이메일 플랫폼이 있습니다. 기술적인 문제 없이 몇 분 안에 커뮤니케이션을 보낼 수 있습니다! PR 및 커뮤니케이션 부서의 요구 사항에 맞는 플랫폼을 선택하면 집과 같은 편안함을 느낄 수 있습니다.

다음은 보도 자료, 초대장 및 커뮤니케이션의 시각적 측면을 최대한 활용할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 예입니다. 마지막으로 이메일에 이미지를 통합할 때 염두에 두어야 할 사항에 대한 몇 가지 조언을 드리고자 합니다.

• '텍스트 + 이미지' 조합을 유리하게 사용하십시오(단독 이미지에 기반한 디자인은 피하세요).
• 보도 자료의 모든 요소를 ​​조화시키십시오(이미지와 텍스트 사이에 균형이 있는지 확인하고 동일한 팔레트의 색상을 사용하는 등).
• 고해상도 이미지를 지원하는 시스템(서버 또는 이메일 플랫폼)을 사용하여 보도 자료를 보낼 때 연락처의 스팸 메일로 분류되지 않도록 합니다.
• 우리가 온라인에서 정보를 소비하는 방식을 생각해 보십시오. 이미지를 사용하여 뉴스를 보완하십시오.

보도 자료(버전 2.0)의 좋은 예가 있습니까? 더 많은 대화형 보도 자료를 보내기 시작하시겠습니까?