가상 회의 플랫폼: 알아야 할 11가지 이상

팀원들이 함께 모여야 할 때 직접 만나는 것이 항상 정답은 아닙니다. 하지만 전화 통화에 셀 수 없이 많은 시간을 소비하거나 이메일을 계속해서 보내는 것도 마찬가지입니다. 그리고 원격 근무가 계속 증가함에 따라 점점 커지는 격차를 메울 수 있는 솔루션이 필요합니다.

에너지를 소모하는 주고받는 커뮤니케이션의 대안은 가상 회의 플랫폼을 사용하여 함께 모이는 것입니다.

회의를 예약하고, 즉석 회의를 시작하고, 회의와 하루를 매우 생산적으로 만드는 다양한 기능의 이점을 누릴 수 있습니다.

이 가이드에서는 평가할 가치가 있는 최고의 온라인 회의 플랫폼 12개를 모아 각 플랫폼에서 사용할 수 있는 고유한 기능을 살펴보겠습니다.

가상 회의 플랫폼이란 무엇입니까?

가상 회의 플랫폼은 온라인으로 함께 모이는 디지털 방식입니다. 클라우드 기술을 사용하면 직접 만날 필요성을 없애고 부담을 소프트웨어로 전환할 수 있습니다. 회의 참가자는 앱이나 브라우저를 통해 참여하고 회의 자체는 인터넷을 통해 호스팅되므로 가상 부분이 됩니다.

모든 사람이 인터넷에 연결되어 있고 동일한 가상 회의 소프트웨어를 사용하는 한 온라인으로 회의를 주최하고 참여할 수 있습니다.

2010년대 후반과 2020년대 초반에 가상 회의 도입이 급증했습니다. 이는 세 가지 주요 요인 덕분입니다.

• 전염병으로 인해 "오프사이트" 회의 솔루션의 필요성이 가속화되었습니다.
• 일부 비즈니스 유형에서는 원격 근무가 더 생산적인 것으로 입증되었습니다.
• 직장에 입사하는 새로운 세대는 디지털 우선 솔루션을 선호합니다.

실제로 Gartner는 원격 근무에 대한 수요와 변화하는 직장 ​​인구 통계로 인해 2024년까지 비즈니스 회의의 25% 만이 직접 개최될 것으로 예측합니다.

예를 들어, 밀레니얼 세대 및 Z세대와 같은 디지털 네이티브는 수년간 Google 행아웃(현재 Meet), Instagram, TikTok과 같은 개인 앱에서 가상 회의 기술을 사용해 왔습니다. 단 몇 번의 클릭만으로 온라인에서 어느 나라의 사람들을 만날 수 있는 능력은 디지털 네이티브에게 새로운 개념이 아닙니다. 그들은 온라인 기술에 대한 접근과 함께 성장했으며 직장 환경에서도 이를 기대합니다.

가상 회의 플랫폼에서 찾아야 할 기능

다음 가상 회의 소프트웨어를 찾을 때 고품질 오디오 및 비디오 회의가 표준이 될 것으로 기대할 수 있습니다.

비디오로 회의를 진행하거나 오디오 전용 회의를 실행하는 기능은 대부분의 가상 회의 플랫폼에서 흔히 볼 수 있습니다. 일부 사람들, 특히 가상 회의를 처음 접하는 사람들은 화상 회의를 진행하는 데 익숙하지 않거나 대역폭이 충분하지 않을 수 있습니다.

아래 목록에서 최고 수준의 가상 회의 플랫폼에서 기대할 수 있는 주요 기능을 찾아보세요.

• 화상 회의: 모든 가상 회의 플랫폼의 핵심은 단일 화상 통화로 여러 사람을 하나로 모을 수 있는 기능인 화상 회의 입니다.
• 화면 공유: 프레젠테이션, 문서 또는 회의와 관련된 모든 것을 다른 참가자와 공유합니다. 이 기능을 켜면 모든 구성원이 귀하의 화면을 볼 수 있습니다.
• 파일 공유: 회의 중에 문서, PDF, 오디오 파일 등을 참가자 전체 또는 일부에게 보냅니다.
• 오디오 회의: 익숙한 기존 전화 회의처럼 대면 상호 작용이 필요하지 않은 빠른 회의에 적합합니다.
• 가상 전화 시스템: 기업이 유선 전화에서 멀어짐에 따라 현대적인 대안은 전화 시스템을 클라우드에 호스팅하는 가상 전화 시스템 서비스입니다.
• 모바일 앱: 일부 가상 회의는 이동 중에 열릴 수 있습니다. 모바일 앱은 사무실에 있지 않고도 모바일 장치에서 미팅에 참여할 수 있는 기능을 제공합니다.
• 미팅 녹화: 미팅 종료 후 호스트 전체 또는 호스트만 사용할 수 있습니다. 일반적으로 클라우드에 저장되며 다운로드가 가능합니다.

가상 회의 플랫폼이 이러한 모든 요구 사항을 충족할 때 흔히 협업 도구 또는 통합 커뮤니케이션이라고 부릅니다. 가상 회의 소프트웨어를 검색하는 동안 이러한 용어가 같은 의미로 사용되는 것을 발견할 수 있습니다.

최고의 가상 회의 플랫폼 내에서 고유한 기능을 찾을 수 있습니다. 일부는 미래에 대한 파란 하늘 요구 사항일 수도 있지만 일부는 거래 중단일 수도 있습니다.

기능, 가격, 고유한 특전 및 가장 적합한 대상에 관해 상위 12개 가상 회의 플랫폼을 아래에서 검토했습니다.

상위 12개 가상 회의 플랫폼

• 넥스티바
• 구글 미팅
• 줌
• 마이크로소프트 팀즈
• 시스코 웹엑스
• 미팅 가다
• 스카이프
• 느슨하게
• 실물 크기
• 짓시
• 조호회의
• 텔라

한 눈에 보기: 상위 5개 가상 회의 플랫폼

1. 넥스티바

Nextiva는 중소기업을 위한 이상적인 가상 회의 소프트웨어입니다.

빠른 설정과 사용하기 쉬운 인터페이스를 찾고 있다면 Nextiva는 회의를 생산적으로 만드는 강력한 기능과 함께 바로 그 기능을 제공합니다.

화상 회의 외에도 인터넷을 통해 전화를 걸고 받을 수 있는 클라우드 전화 시스템 도 제공됩니다. 어떤 경우에는 팀이나 특정 개인이 오디오 전용 회의를 선호할 수도 있습니다.

대역폭이 낮거나 수줍음이 많은 팀원 등 각각의 특정 상황에 맞게 버튼 클릭만으로 비디오를 끌 수 있습니다.

특징

Nextiva는 업계에서 가장 안정적인 네트워크 중 하나를 통해 HD 비디오 및 오디오 회의를 제공합니다. 우리는 매일 430만 명의 사람들이 연결 상태를 유지하도록 돕습니다.

우리는 99.99% 가동 시간을 위해 노력하고 연중무휴 모니터링을 통해 필요할 때마다 신뢰할 수 있는 가상 회의를 보장합니다.

회의 내에서 안전하고 암호화된 화면 공유와 파일 공유가 가능합니다. 또한 회의 내부와 외부에서 팀 채팅에 액세스할 수 있습니다.

회의를 예약하든 참여하든 Nextiva를 사용하면 단일 앱에서 팀을 모으고 웹 세미나를 실행하거나 실시간 스트리밍할 수 있습니다.

즉시 회의를 주최해야 하는 경우 Nextiva의 즉석 회의 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 가상 회의를 생성하여 팀 채팅 에 모든 사람을 초대할 수 있습니다.

또한 회사 전화 번호를 사용하여 전화를 걸고 온라인 회의 소프트웨어의 모든 기능에 액세스할 수 있는 회사 전화 앱 도 제공됩니다.

가격

오디오 및 비디오 회의에 액세스하려면 Essentials 플랜(월 $17.95부터 시작) 중에서 선택하세요. 음성메일 및 무료 전화번호를 포함한 전화 시스템 기능; 그리고 무제한 인터넷 팩스.

Professional 플랜(월 $21.95부터 시작) 및 Enterprise 플랜(월 $31.95부터 시작)으로 업그레이드하면 직관적인 통화 흐름을 위한 자동 교환 과 같은 기능을 추가하고 통화 녹음, 앱 통합과 같은 다른 기능을 추가할 수 있는 여지가 있습니다. 및 싱글 사인온(SSO)이 있습니다.

독특한 특전

Nextiva는 중소기업이 대기업 가격을 지불하지 않고도 영업 또는 지원 팀을 운영하는 데 이상적인 가상 콜센터 소프트웨어를 제공합니다.

이 서비스는 IVR (대화형 음성 응답), 통화 모니터링, 통화 대기열과 같은 고급 기능으로 가득 차 있지만 전화 시스템과 콜 센터 간의 통합은 Nextiva를 차별화합니다. 고객을 응대하는 상담원이 제품 전문가와 직접 연결되면 모든 것이 더 원활하게 진행되고 고객은 더 나은 경험을 얻을 수 있습니다.

비즈니스 전화 시스템 의 확장으로 Nextiva를 사용하여 SMS 및 MMS 메시지를 보내고 받을 수도 있습니다. 종단 간 암호화가 표준으로 제공되어 메시지 보안을 보장합니다.

다음에 가장 적합

팀이 처음으로 가상 팀 커뮤니케이션 에 익숙해지면 사용하기 쉬운 회의 플랫폼이 필수 입니다. Nextiva는 계속해서 발전하기를 원하는 중소기업을 위해 설계되었습니다. 맞춤형 통합과 복잡한 구현을 살펴볼 수 있지만 Nextiva의 기본 솔루션은 몇 분 안에 시작하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

귀하의 회사에서 콜센터도 운영하고 있다고 가정해 보겠습니다. 에이전트와 백오피스 직원 간의 직접적인 통합을 통해 경쟁업체가 부러워할 수 있는 원활한 고객 경험 기능을 만들 수 있습니다.

추가 자료: UCaaS와 CCaaS를 통합하여 고객 경험을 향상시키는 방법

2. 구글 미팅

Google이라고 하면 아마도 온라인 검색을 떠올릴 것입니다. 하지만 Google Meet이라는 가상 회의 플랫폼도 제공합니다. 실제로 Google Meet은 이제 Google Workspace(이전 G Suite)라는 Google의 광범위한 생산성 제품군의 일부입니다.

특징

Google Meet에는 기본 요금제(Business Starter)에서 최대 100명이 참여할 수 있는 화상 회의가 제공됩니다.

Gmail, Drive, Docs, Sheets, Voice , Slides 등과 같은 Google 앱에도 액세스할 수 있습니다. 이와 같은 파일을 만들려면 저장할 장소가 필요하므로 클라우드 저장소도 포함됩니다. 가격 책정 계층이 높을수록 더 많은 스토리지를 얻을 수 있습니다.

Google을 전화 시스템으로 사용하려면 이를 별도의 서비스로 추가해야 합니다.

가격

화상 회의 기능을 테스트하고 싶다면 Google Workspace 14일 무료 평가판을 사용해 보세요.

기본 액세스 요금제는 사용자당 월 6달러부터 시작됩니다. 사용자당 월 12달러로 더 많은 클라우드 스토리지를 이용할 수 있으며 최대 150명이 참여할 수 있는 공개 회의가 제공됩니다. 사용자당 월 18달러로 최대 500명이 참여할 수 있는 공개 회의, 더 많은 클라우드 스토리지, 향상된 보안 설정을 이용할 수 있습니다.

기업은 향상된 지원, 구현 및 보안 관리를 위해 맞춤형 견적을 받아야 합니다.

독특한 특전

Google은 2006년부터 YouTube를 소유하고 있으므로 Google Meet을 사용하면 제3자 통합 없이 즉시 회의를 YouTube로 직접 스트리밍할 수 있습니다.

다음에 가장 적합

Google은 자사의 핵심 고객 기반이 기존 Google 앱을 사용하는 비즈니스임을 인정하여 모든 앱을 단일 Google Workspace 패키지로 결합했습니다. 따라서 문서 작성, 스프레드시트, 이메일에 이미 Google을 사용하고 있다면 Google Meet을 화상 회의 솔루션으로 고려해 보세요.

3. 줌

많은 사람들이 사랑하는 사람들과 연락을 유지하기 위해 Zoom을 사용하기 시작하면서 팬데믹 기간 동안 Zoom의 인기 상승은 부분적으로 전 세계적으로 채택된 데 기인한다고 해도 과언이 아닙니다.

원격 근무 중심 세계에 대응하는 최초의 가상 회의 플랫폼 중 하나인 Zoom은 시장 최고의 화상 회의 제공업체와 경쟁할 수 있는 기능을 계속해서 추가하고 있습니다.

그러나 대유행 이후 Zoom의 혁신에 초점을 맞춘 것은 유료 요금제입니다.

가상 이벤트에 대한 큰 요구가 있었고 지금도 그렇습니다. Zoom은 직접 세션과 함께 자체 솔루션을 사용하여 자체 연례 이벤트인 Zoomtopia를 계속 주최합니다.

특징

팬데믹 기간 동안 Zoom은 주로 Zoom 회의와 관련이 있었습니다.

오늘날에는 전화와 메시지를 통합하여 더 광범위한 서비스를 제공합니다. 최대 100명의 참석자가 참여하는 최대 40분의 무료 회의를 계속 이용할 수 있습니다. 또한 화이트보드 기능이 포함된 메일 ​​및 달력 옵션도 제공됩니다.

가격 책정 계층이 올라갈수록 더 많은 회의 참가자와 더 긴 회의가 가능해집니다. 또한 회의에 대한 통찰력을 제공하도록 설계된 AI Companion과 같은 새로운 기능에 액세스할 수 있습니다.

비용이 많이 드는 경우 클라우드 저장소, 사용자 정의 도메인, 번역된 캡션과 같은 엔터프라이즈 기능을 얻을 수 있습니다.

가격

팬데믹 기간 동안의 명소와 마찬가지로 Zoom에 무료로 액세스하여 40분 회의를 진행할 수 있습니다.

유료 요금제를 선택하면 연간 구독으로 비용을 절약할 수 있습니다. 가격은 사용자당 연간 149.90달러부터 시작하여 각각 199.90달러와 250.00달러로 인상됩니다. 가격 책정 계층이 높을수록 더 많은 기능을 얻을 수 있습니다. 소규모 기업의 경우 최고 규모의 기능을 사용하지 않을 가능성이 있다는 점에 유의하세요.

독특한 특전

Zoom은 소규모 회의실을 개척한 최초의 가상 회의 플랫폼 중 하나였습니다. 핵심 회의가 아닌 곳에서 여러 세션을 실행할 수 있는 기능은 가상 이벤트를 주최하는 기업에 널리 사용됩니다. 이러한 워크샵 환경은 올바른 창의력과 교육의 훌륭한 원천을 제공합니다.

Zoom은 또한 가상 배경을 사용하는 추세를 시작했으며 필터 및 흐림 옵션을 통해 계속해서 혁신을 거듭해 왔습니다. 일부 제공업체가 따라잡기 위해 노력하는 동안 Zoom은 비즈니스 플랫폼에 이러한 소비자 스타일의 느낌을 계속해서 제공합니다.

다음에 가장 적합

Zoom은 직접 참석은 물론 가상 참석도 필요한 이벤트를 계획하는 기업에 가장 적합합니다.

컨퍼런스를 계획하고 다양한 유형의 티켓(직접 및 온라인)을 제공하려는 경우 Zoom이 하이브리드 이벤트를 선도하고 있습니다.

가상 회의 플랫폼은 단순히 회의 경험을 제공하는 것 이상을 수행해야 하기 때문에 Zoom이 탁월한 선택을 한 곳이 바로 여기입니다.

4. 마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams는 비즈니스용 Skype를 대체하는 플랫폼입니다. 이전에는 Skype를 통해 회의와 실시간 메시징이 이루어졌습니다. 회사가 Skype를 인수한 지 몇 달 후, Microsoft Teams는 이제 Microsoft 사용자가 선호하는 가상 회의 플랫폼이 되었습니다.

특징

Microsoft Teams는 핵심 회의 기능을 제공하며 팀 채팅 및 온라인 통화를 포함합니다. 설정에 전화 시스템 기능을 추가하는 몇 가지 옵션이 있습니다.

Teams는 30개 언어로 번역될 수 있는 실시간 캡션과 같은 기능을 통해 대규모 회의에서 정말 돋보입니다. 또한 회의와 관련 없는 외부 소리를 감지하고 취소할 수 있는 AI 엔진도 탑재되어 있습니다. 바쁜 개방형 사무실이나 커피숍에서 작업하는 경우 매우 유용합니다.

모든 유형의 Microsoft 문서(Word, PowerPoint 또는 Excel)를 작업할 때 Teams 앱에서 이러한 파일을 열거나 Teams 앱 자체 내에서 작업할 수 있습니다.

Teams에는 대규모 공동 회의를 위한 화이트보드 및 주석과 같은 기능도 있습니다.

가격

Microsoft Teams는 제한된 기능이 포함된 가정용 사용자용 무료 버전을 제공합니다.

기업의 경우 Teams Essentials 패키지(사용자당 월 4달러)가 기본 회의 및 채팅 기능을 제공합니다. 그러면 Microsoft의 라이선스가 모든 Microsoft 앱을 포함하도록 변경됩니다. 이는 단순히 가상 회의 플랫폼을 구매하는 것과는 다른 대화가 됩니다.

Microsoft 관리자가 있는 경우 해당 요구 사항도 고려되는지 문의하세요.

독특한 특전

Apple CarPlay가 활성화되면 음성 인식을 사용하여 iOS용 Siri로 Teams 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 차량에 스마트폰이 지원되는 경우 Siri에게 회의 시작을 요청하거나 센터 콘솔을 사용하여 소리내어 읽고 메시지를 보낼 수 있습니다. Microsoft Teams는 운전석에서 회의에 참여하고 회의를 주최할 수 있는 몇 안 되는 앱 중 하나입니다.

다음에 가장 적합

Microsoft Teams는 생산성을 위해 이미 Windows와 Microsoft 도구 제품군을 사용하고 있는 대기업에 가장 적합합니다.

이미 SharePoint, OneNote, Lists 등과 같은 앱을 사용하고 있다면 Teams에 통합하는 것이 사용자와 관리자 모두에게 윈윈(win-win)입니다.

5. 시스코 웹엑스

Cisco는 2007년에 Webex를 인수했으며 시간이 지남에 따라 Webex를 주요 가상 회의 플랫폼으로 전환했습니다. 이 목록에 있는 가장 오래된 화상 회의 도구 중 하나인 Cisco가 최근에 화상 회의 소프트웨어 에만 전념했다는 사실은 놀랄 수도 있습니다.

Cisco의 레거시 클라이언트 기반 규모로 인해 제품 간의 마이그레이션과 혁신이 상대적으로 어려워졌습니다.

특징

Webex는 메시징 및 온라인 통화는 물론 핵심 미팅 기능을 제공합니다. 외부 통화(유선 및 휴대폰)를 활성화해야 하는 경우 다양한 VoIP 추가 기능에 가입할 수 있습니다.

Webex 내에서 최대 1,000명의 참석자가 포함된 미팅을 호스트할 수 있으며(올바른 라이센스 사용) 통화 녹음, 팀 채팅, 화면 공유와 같은 기능에 액세스할 수 있습니다.

Webex 가격 책정 단계를 거치면서 자막(자막), 공동 호스팅 권한, 실시간 투표와 같은 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.

가격

최대 100명이 참석하는 40분 회의를 무료로 등록할 수 있습니다. 그 이상인 경우 $14.50 스타터 플랜, $25 비즈니스 플랜 또는 사용자 정의 엔터프라이즈 플랜으로 전환해야 합니다. 가격 등급이 올라갈수록 더 많은 회의 참가자와 더 높은 보안 기능을 사용할 수 있습니다.

독특한 특전

Webex 기능 세트에 새롭게 추가된 기능은 귀하가 자리를 떠났다는 사실을 확인하는 것입니다. 자녀에게 긴급 상황이 발생하거나 집에서 일할 때 문으로 달려가야 하는 경우, Webex는 귀하가 떠난 것을 자동으로 감지하고 화면을 흐리게 합니다. 실례할 수 있는 적절한 시간을 기다릴 필요가 없으며 모두가 귀하가 일시적으로 자리를 비운 것을 알고 있습니다.

다음에 가장 적합

대규모 화상 회의를 주최하는 것은 Cisco의 일입니다.

회의실, 무대 및 이벤트를 준비하는 전통은 가상 회의 플랫폼에서도 그대로 유지됩니다.

Webex 고객의 대부분은 대규모 회의를 진행하는 기업이며 현재는 가상 및 원격 참석자가 있습니다. 따라서 그들은 이미 Cisco의 회의실 장비를 사용하고 있으며 Cisco의 전문 서비스의 혜택을 누리고 있습니다.

6. GoTo 미팅

GoTo Meeting은 원격 액세스 도구의 분사로 시작하여 웹 세미나 도구(GoTo Webinar)로 성공을 거두었으며 가장 최근에는 LogMeIn과의 합병을 거쳤습니다.

GoTo와 LogMeIn의 기능 세트를 결합한 이 가상 회의 플랫폼의 최신 버전에는 화상 회의, 음성 회의 및 세션 중 메시징이 포함되어 있습니다. 또한 협업 기능을 갖춘 괜찮은 다이얼패드 대안 이기도 합니다.

특징

독립형 팀 회의 플랫폼인 GoTo는 소회의실, 배경 소음 억제 및 오디오 전용 참석자를 위한 전화 접속 옵션을 갖춘 웹 브라우저 기반 회의 공간을 제공합니다. 회의를 녹화하고 녹취록을 생성할 수 있습니다. 회의 중에 주석 도구, 화면 공유 및 가상 배경에 액세스할 수 있습니다.

보안 기능에는 SSO(Single Sign-On), 참석자를 해고하는 기능이 포함되며 곧 엔드투엔드 암호화도 포함될 예정입니다.

가격

GoTo Meeting에는 두 가지 주요 가격 계층이 있지만 사용자가 아닌 회의 주최자를 기준으로 요금이 청구됩니다.

독립형 회의 제품에는 비즈니스 메시징이나 전화 시스템과 같은 팀 공동 작업 서비스가 포함되어 있지 않으므로 가격 책정 계층은 주최자당 월 12달러, 주최자당 월 16달러입니다. 주요 차이점은 참석자 한도가 각각 150명과 250명이라는 것입니다.

대량 구매 웹 세미나, 전화 및 회의 솔루션을 포함하는 맞춤형 기업 옵션이 있습니다.

독특한 특전

이제 GoTo Meeting을 사용하면 프레젠테이션 중인 슬라이드를 PDF로 변환하여 회의 참석자들과 공유할 수 있습니다. 누군가 슬라이드 데크 사본을 요청하면 회의에서 나가지 않고도 몇 번의 클릭만으로 읽기 전용 버전을 보낼 수 있습니다.

다음에 가장 적합

독립형 가상 회의 플랫폼을 원하는 중견 기업.

통화 및 메시징과 같은 광범위한 협업 서비스 제품군이 필요하지 않은 경우 GoTo Meeting은 간단한 옵션을 제공합니다.

7. 스카이프

가족 통화나 개인 통화에 Skype를 사용해 보셨나요?

국제전화를 걸 때 비싼 요금을 내고 싶지 않은 해외에 가족이나 친구가 있는 사람들에게 큰 편리함입니다. 무료 VoIP 앱 으로 널리 사용되는 Skype를 사용하면 누구나 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

FaceTime 및 WhatsApp과 같은 소비자 앱은 최근 일대일 통화에 더 인기가 있는 것으로 입증되었지만 Skype는 기본적인 회의가 필요한 소규모 기업을 위한 옵션으로 간주될 수 있습니다.

특징

화면 공유 및 가상 배경과 같은 기능을 사용하여 온라인 회의를 예약하고 참여할 수 있습니다.

회의 중에는 통화 녹음, 손들기, 반응 보내기 등 Microsoft Teams(Microsoft는 Skype를 소유함)에서 빌린 기능이 있습니다. 동료의 현재 상태를 확인하고 인스턴트 메시지를 보낼 수도 있습니다.

Skype에 최근 추가된 기능은 자신의 전화번호를 예약하여 통화, SMS/MMS 문자 메시지 , 회의를 가능하게 하는 것입니다.

가격

Skype-Skype 통화는 무료입니다. 이는 모든 비즈니스에 매력적인 가상 회의 플랫폼으로 자리매김합니다. 하지만 이 기능 세트는 할머니와의 일대일 화상 통화에서 발전했지만 비즈니스 회의에 대한 Microsoft의 초점은 확고히 Microsoft Teams에 있습니다.

Skype의 모바일 및 유선 전화 기능은 사용한 만큼만 지불하는 크레딧 방식으로 작동합니다. 5달러, 10달러 또는 25달러의 크레딧을 구매하여 휴대폰 및 유선 전화 통화에 대한 계정을 충전할 수 있습니다.

독특한 특전

개인 생활과 업무 생활에 동일한 Skype 계정을 사용할 수 있습니다.

단일 플랫폼에서 모든 연락처를 원하는 경우 Skype가 모든 사람을 만날 수 있는 장소가 될 수 있습니다.

다음에 가장 적합

공급업체, 프리랜서 등 외부 연락처와 화상 통화를 할 수 있는 저렴한 옵션을 찾는 1인 기업 또는 2~3명으로 구성된 팀입니다.

8. 슬랙

Slack의 초점은 비동기식 통신 입니다. 원래의 핵심 기능은 메시징이지만 인스턴트 종류는 아닙니다.

Slack은 특히 비즈니스 분야에서 비동기 메시징의 선구자라고 할 수 있습니다. 사라지지 않고 오래 지속되는 상황별 메시지가 있다는 것은 월요일에 메시지를 보내고 목요일에 대화로 돌아올 수 있다는 것을 의미합니다.

그러나 일부 사용자는 Slack이 자신에게 너무 압도적이라고 제안합니다.

지속적인 알림을 통해 기업이 메시징에 의존하기 시작하면서 이러한 유형의 사용자는 화상 회의가 핵심 기능인 가상 회의 플랫폼을 선호할 가능성이 더 높습니다. 즉, Slack 내에서 화상 및 음성 회의를 시작할 수 있는 기능은 여전히 ​​있습니다.

특징

Slack의 가상 미팅 기능은 채널이나 채팅에서 시작할 수 있는 즉석 비디오 또는 오디오 세션인 허들로 구성됩니다. +톡 내에서는 화면 공유, 실시간 자막, 다른 사람을 초대할 수 있는 비공개 링크에 액세스할 수 있습니다.

Slack에는 회의 예약 기능이 포함되어 있지 않지만 일부 가상 회의 플랫폼과 통합할 수 있습니다. 연결되면 Slack 내에서 선택한 플랫폼을 사용하여 미팅을 시작할 수 있습니다.

가격

Slack에는 자체 가상 회의 소프트웨어가 없으므로 가격 옵션 선택은 협업 경험의 메시징 측면에 달려 있습니다.

비즈니스 전반에 걸쳐 비동기 메시징을 활성화하는 것이 목표인 경우 무료 플랜에는 90일 메시지 기록과 일대일 및 그룹 통화가 포함됩니다.

이는 즉석 회의 기능이 필요하지만 회의 일정을 잡을 필요가 없는 기업에 이상적일 수 있습니다.

독특한 특전

Slack의 메시지 스레딩 경험은 협업 시장에서 최고 수준입니다. 나간 대화를 선택하고, 맥락을 잃지 않고 메시지 간에 전환하고, 사용자 정의 알림 일정을 설정하는 기능은 해당 메시지를 먼저 처리하는 생산적인 방법입니다.

다음에 가장 적합

가상 회의가 최소한으로 필요한 비동기 메시징 옵션을 찾는 회사입니다.

회의를 예약할 가능성이 낮은 경우 Slack은 표준 화상 회의 플랫폼에 대한 좋은 대안을 제공합니다.

9. 실물 크기

최근 Enghouse Systems가 인수한 Lifesize는 화상 회의 및 회의실 솔루션을 제공합니다. 이들은 종종 결합되며 웹캠 및 회의용 전화기와 같은 하드웨어 구성 요소를 포함합니다.

특징

Lifesize에는 표준 화상 및 음성 회의가 함께 제공됩니다. 이러한 회의 내에서 화면 및 파일 공유에 액세스할 수 있습니다. 이벤트를 실시간 스트리밍하고 개최하는 모든 회의를 녹화할 수도 있습니다.

Lifesize의 뛰어난 기능은 회의실 내 키트와 가상 참석자 간의 통합입니다. Lifesize의 하드웨어와 소프트웨어를 결합하면 4K 스마트 비디오 기술 덕분에 원격 회의 참가자는 회의실 안에 있는 사람들과 비슷한 경험을 할 수 있습니다.

가격

Lifesize의 회의 솔루션은 $14.95부터 시작하는 Plus 및 Enterprise 패키지로 구분됩니다.

목표 시장에는 객실 내 구성과 같은 미묘한 차이가 있다는 점을 인식하고 요금제 가격을 얻으려면 정확한 요구 사항이 포함된 견적을 요청해야 합니다.

독특한 특전

Lifesize는 회의실 상호 운용성을 전문으로 합니다. 이는 Microsoft Teams 또는 Zoom과 같은 다른 플랫폼을 사용하여 Lifesize 회의실 하드웨어를 실행할 수 있음을 의미합니다.

이는 사이트마다 또는 사무실마다 다를 수 있습니다.

다음에 가장 적합

새로운 회의실 장비에 투자할 준비가 된 기업에는 이미 가상 회의 플랫폼이 있습니다.

주요 요구 사항이 하드웨어인 경우 Lifesize는 기존 소프트웨어와 통합된 새로운 실내 경험을 제공합니다.

10. 짓시

8×8 이 소유한 Jitsi는 VoIP 및 연락 센터 제공업체가 제공하는 독립형 가상 회의 서비스입니다.

Jitsi의 핵심 기능은 자신만의 브랜드 경험을 만들고 회의 솔루션을 거의 구축할 수 있게 해주는 웹후크와 API입니다. 이처럼 개발자를 염두에 두고 만들어진 전문 가상 회의 플랫폼입니다.

특징

Jitsi의 주요 판매 포인트는 개발자가 핵심 Jitsi 플랫폼 위에 자신만의 비디오 프로그램을 구축하고 실행할 수 있다는 것입니다.

원하는 경우 하위 수준 API에 액세스하여 Jitsi를 화상 회의 솔루션으로 전환할 수 있습니다.

가격

Jitsi에는 사용자를 추가함에 따라 증가하는 여러 가격 책정 계층이 있습니다.

개발자를 대상으로 한 무료 요금제는 최대 25명까지의 회의에 적합합니다. 개발 용도 이상의 용도로 Jitsi를 사용하기 시작하면 더 많은 참가자가 더 많은 기능을 사용하게 되므로 비용이 증가합니다.

독특한 특전

Jitsi의 사용자 정의 기능과 HIPAA 호환 화상 회의의 결합은 의료 서비스 제공자가 값비싼 맞춤형 솔루션에 투자하는 대신 가상 상담 소프트웨어를 구축할 수 있음을 의미합니다.

다음에 가장 적합

맞춤형 화상 회의 플랫폼을 만들고자 하는 엔지니어링 리소스를 갖춘 기업입니다.

11. 조호회의

Zoho Meeting은 시장에 있는 100개가 넘는 Zoho 앱 중 하나입니다. 간단한 인터페이스는 Zoho 포트폴리오의 나머지 주제를 따르며 다른 Zoho 앱이나 타사 솔루션과 통합될 수 있습니다.

특징

Zoho Meeting에는 웹 세미나 및 라이브 스트리밍 기능을 제공하는 동시에 HD 비디오 및 화면 공유와 같은 핵심 화상 회의 기능이 포함되어 있습니다. 가상 배경을 추가하고, 반복 회의를 예약하고, 온라인 화이트보드를 시작할 수 있습니다.

Zoho Meeting 사용의 이점 중 하나는 약속 예약을 위해 Zoho CRM 과 통합된다는 것입니다. 몇 가지 추가 구성과 시행착오가 필요하지만 일단 설정하면 제대로 작동합니다.

가격

Zoho는 매월 호스트별, 회의 참가자 수에 따라 가상 회의 플랫폼 가격을 책정합니다.

웨비나 액세스가 필요한 경우 연간 청구 시 가격이 월 19달러로 올라갑니다.

기능이 제한된 무료 버전도 참석자가 100명으로 제한됩니다.

참석자를 더 추가하면 가격이 인상된다는 표시는 다음과 같습니다.

독특한 특전

Zoho Meeting은 Zoho 포트폴리오의 많은 앱 중 하나입니다. 따라서 다른 가상 회의 플랫폼보다 통합하는 데 더 적합합니다.

예를 들어 Zoho Marketing 또는 Zoho CRM을 구독할 수 있습니다. 여기에 화상 회의 솔루션을 내장하면 생산성이 크게 향상됩니다.

다음에 가장 적합

Zoho 제품군 내 앱의 기존 사용자는 Zoho Meeting이 포트폴리오의 다른 앱과 동일하므로 사용하기 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

12. 텔라

Atlassian의 한 연구에 따르면 우리는 매월 31시간 이상을 회의에 낭비하는 데 소비합니다.

비실시간 솔루션인 Tella는 비동기 비디오를 지원하는 앱입니다. 즉, 모든 사람을 모으는 대신 비디오를 통해 업데이트를 보낼 수 있습니다. 결과?

누구나 필요한 정보를 얻습니다. 누구도 심층적인 작업을 방해하지 않습니다.

특징

Tella에는 회의를 대신할 수 있는 영상 녹화 기능이 가득합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 4K 비디오 녹화
• 화면 공유
• 포괄적인 편집 제품군
• 가상 배경
• 자동 자막
• 공유 가능한 링크
• 조정 가능한 화면 위치

가격

Tella 사용은 무료입니다. 신용 카드 정보를 입력하지 않고도 7일 무료 평가판을 받을 수 있습니다. 그 후에는 개인 사용자의 경우 월 15달러, 팀 라이선스의 경우 사용자당 월 12달러 중에서 선택하세요(최소 3명의 사용자 필요).

독특한 특전

이는 혼자서 회의를 열고 회의에 초대한 사람들에게 이를 배포하는 것과 비슷합니다.

모든 사람이 도구를 내려 놓고 회의에 참석하지 않고도 제품 업데이트에 대한 비디오를 만들고, 인바운드 문의에 응답하거나, 중요한 회사 업데이트를 전달할 수 있습니다.

다음에 가장 적합

비동기식 작업에 익숙했던 원격 팀과 중요한 회의 업데이트를 보고 응답할 팀을 신뢰하는 팀.

가상 회의 시장은 광대합니다

아무리 말해도 올해는 비디오 에 있어 중요한 해였습니다.

가상 회의 시장에는 다양한 옵션이 있으며 각 옵션에는 실시간 회의 주최에 대한 고유한 접근 방식이 있습니다. 올바른 것을 선택하는 것은 사용 가능한 기능을 핵심 요구 사항과 일치시키는 것입니다.

예를 들어, 귀하의 비즈니스에서 모든 작업 에 Microsoft를 사용하는 경우 회의에 Teams를 사용하는 것이 좋습니다.

마찬가지로, 별도의 앱이나 복잡한 IT 출시를 처리하고 싶지 않다면 모든 기능이 포함된 전화 시스템, 화상 회의 및 콜센터 통합을 위해 Nextiva를 선택하는 것이 좋습니다.

기업가에게는 회의를 위한 독립형 플랫폼이 효과적일 수 있습니다.

더 나은 가상 회의 플랫폼을 사용할 준비가 되셨나요? Nextiva가 팀의 생산성을 어떻게 향상하는지 알아보세요.