최고의 가상 이벤트를 주최하는 방법

성공적인 가상 이벤트 호스팅에 대한 전체 가이드와 가상 이벤트 소프트웨어가 어떻게 도움이 될 수 있는지 안내해 드리겠습니다.

라이브 이벤트를 계획하고 주최하는 것은 충분히 스트레스가 되지만 가상 이벤트의 경우 스트레스 요인이 추가됩니다. 어떤 도구를 사용해야 하는지 또는 이벤트를 참가자에게 흥미진진하게 만드는 방법을 모를 수 있습니다.

이 기사에서는 다음을 포함하여 가상 이벤트에 대해 알아야 할 모든 것을 살펴볼 것입니다.

• 가상 이벤트의 이점
• 가상 이벤트의 유형
• 필요한 가상 이벤트 소프트웨어
• 가상 이벤트 기간
• 가상 이벤트를 마케팅하는 방법
• 가상 이벤트를 참가자에게 재미있고 매력적으로 만드는 방법

다음 가상 이벤트를 계획하고 성공적인지 확인하기 위한 전체 가이드를 읽으십시오.

가상 이벤트의 이점은 무엇입니까?

가상 또는 온라인 이벤트를 계획할 때 얻을 수 있는 이점 중 하나는 물리적 공간을 예약할 필요가 없으므로 비용도 절약할 수 있다는 것입니다. 또한 테이블, 의자 및 다루기 힘든 프리젠테이션 장비(이봐, 2000년대 초반의 오래된 A/V 시스템, 내가 보고 있다!)를 설정할 필요가 없어 추가 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

또한 가상 이벤트 플랫폼에서 추가 데이터 및 대상 추적의 이점을 얻을 수 있습니다. 참석자 참여에 대한 더 나은 분석을 통해 - 참석자가 하차하기 전에 얼마나 오래 시청했습니까? 어떤 세션이 가장 인기가 많았습니까?—다음 이벤트를 더 잘 계획할 수 있습니다.

또 다른 이점은 도달 범위를 새로운 위치로 확장하고 더 많은 청중과 공유할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 확장된 청중에는 동기식으로 참석할 수 없었지만(동기식 이벤트는 사람들이 동시에 온라인 상태에 있어야 하고 실시간으로 상호작용해야 함) 비동기식으로 귀하의 콘텐츠를 보고자 하는 사람들(사람들이 동일한 이벤트에 참여할 수 있음)을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 다른 시간대에 있을 때와 같이 자신의 시간에 편의에 따라 이벤트를 진행합니다.

가상 이벤트 유형 결정

현실 세계의 이벤트와 마찬가지로 가상 이벤트는 유형, 기간 및 목적 면에서 모든 영역을 실행합니다. 다음은 가상 이벤트의 주요 유형 중 일부입니다.

• 가상 회의: 며칠 동안 여러 명의 연사가 있을 수 있는 이벤트입니다. 일정에는 일반적으로 하루에 한두 번 더 긴 기조 연설이 있고 하루 종일 더 짧은 시간당 세션이 있습니다. 이러한 세션은 가상 이벤트 플랫폼의 웨비나 기능과 잘 작동합니다.
• 가상 무역 박람회: 여기에는 웨비나 스타일의 패널리스트와 연사뿐만 아니라 전시업체 부스도 포함됩니다. 그들은 일반적으로 특정 산업에 맞춰져 있습니다. 가상 이벤트 소프트웨어를 사용하여 참석자가 탐색할 수 있는 대화형 앱 또는 비디오가 포함된 가상 부스를 설정할 수 있습니다.
• 가상 축제: 대유행 기간 동안 많은 축제에서 2020년 이벤트를 온라인으로 이동하여 연설 또는 음악 쇼를 라이브 스트리밍합니다. 텍사스 도서 축제와 같은 책 축제부터 뉴요커 축제와 같은 예술 및 문화 축제, 심지어 음악 축제에 이르기까지 다양합니다.
• 가상 네트워킹 이벤트: 독립 실행형 이벤트이거나 가상 회의 또는 연설 이벤트와 같은 다른 이벤트의 일부일 수 있습니다. 참석자들은 종종 보다 공식적인 프레젠테이션 전후에 화상 회의나 메시지를 통해 비공식적으로 서로 채팅합니다.
• 가상 연설 이벤트: 가상 연설 이벤트는 지역 서점에서 주최하는 작가 낭독회부터 전문성 개발 회의까지 다양합니다. 이는 종종 가상 이벤트 소프트웨어의 라이브 스트리밍 또는 화상 회의 기능을 사용하여 수행됩니다.
• 가상 내부 회의: 이전에는 전사적 또는 부서 차원의 대면 회의가 이제 가상 환경에서 발생할 수 있습니다. 참석자가 연사와 상호 작용하고 질문할 수 있는 타운 홀 회의라고도 합니다.

올바른 도구 선택

필요한 특정 플랫폼은 호스팅하는 가상 이벤트 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 이벤트 물류에 따라 웹 세미나 기능, 채팅 또는 세부 세션 통합, 무역 박람회 환경을 시뮬레이션하기 위한 가상 로비 또는 이벤트 공간 또는 라이브 스트리밍 기능이 필요할 수 있습니다.

먼저 이벤트 계획을 세운 다음 작업을 완료하는 데 적합한 기능을 갖춘 가상 이벤트 플랫폼을 찾는 것이 중요합니다.

가상 이벤트 소프트웨어가 도움이 되는 방법

일반적으로 가상 이벤트 소프트웨어 도구를 사용하면 온라인 이벤트를 스트리밍하고 참석자와 협업할 수 있습니다. 또 다른 주요 기능은 웨비나를 통해 참석자와 정보를 공유할 수 있다는 것입니다.

일부 가상 이벤트 소프트웨어를 사용하면 이벤트 로비, 가상 부스 및 참석자 아바타가 있는 가상 환경을 만들 수도 있습니다.

가상 이벤트 소프트웨어 카탈로그를 확인하여 인기 있는 소프트웨어 도구를 비교하고 기능을 살펴보십시오. 각 소프트웨어 디렉토리에 있는 Capterra의 "권장 필터" 도구를 사용하여 필요한 기능에 따라 선택 범위를 좁힐 수 있습니다. 또한 각 플랫폼을 평가하는 다른 비즈니스 소유자의 사용자 리뷰를 읽을 수도 있습니다.

적당한 길이를 결정

가상 이벤트가 얼마나 길어야 하는지 궁금할 수 있습니다. 다시 말하지만 이것은 주최하는 이벤트 유형에 따라 다릅니다. 실제 이벤트를 가이드로 사용할 수 있지만 온라인 환경에서는 참석자의 참여를 유지하는 것이 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 이러한 이유로 더 짧은 쪽에 물건을 보관하고 싶을 수 있습니다.

몇 가지 지침을 제공하기 위해 가상 축제 또는 가상 회의와 같은 더 높은 수준의 가상 이벤트는 발표자와 참석자 수에 따라 1-4일 동안 지속될 수 있으며 공식 프로그램은 근무일 내내 지속됩니다. 일회성 가상 전문성 개발 이벤트는 45분에서 1시간 정도 지속됩니다. 게스트가 채팅이나 화상 회의를 통해 "네트워킹"할 수 있도록 예정된 시간의 끝이나 시작에 15분을 남겨 둘 수도 있습니다.

이벤트 마케팅

군중에서 가상 이벤트를 돋보이게 만들려면 창의력을 발휘해야 합니다.

다음은 창의적인 사고 과정을 진행하기 위한 몇 가지 아이디어입니다.

• 재미있는 애니메이션 GIF를 이벤트 초대장으로 보냅니다.
• 이메일 구독자에게 가상 이벤트에 참석할 수 있는 할인을 제공하세요.
• 이벤트를 홍보하는 맞춤형 티셔츠, 토트백 또는 포스터를 만드십시오(물론 이벤트 웹사이트의 전자 상거래를 통해 모두 사용 가능).
• 귀하의 이벤트와 관련된 비영리 단체에 티켓 판매의 일정 비율을 기부하십시오.

재미있게 만들어

이벤트를 마케팅하는 공원에서 벗어나고 나면 전달해야 합니다.

손님은 귀하와 네트워크에서 배우기를 원하지만 즐거운 시간을 갖기를 원합니다. 모든 것이 완전히 가상인 경우에도 가상 이벤트 플랫폼을 사용하여 이벤트를 재미있게 만들 수 있습니다.

성공적인 가상 이벤트를 주최하고 손님들이 더 많은 것을 위해 다시 오게 하십시오.

새로운 것을 시도하는 것이 두렵더라도 다음 가상 이벤트는 실제 이벤트만큼 성공할 수 있습니다.

이러한 유형의 가상 경험은 게스트에게도 새로운 것일 수 있으므로 최신 정보를 유지하고 게스트의 참여를 유지하기 위해 창의적인 방법을 시도함으로써 경쟁자 사이에서 눈에 띄는 기회를 가질 수 있습니다.

가상 이벤트 소프트웨어를 탐색하고 싶으십니까? 가상 이벤트 소프트웨어 카탈로그를 확인하십시오.

참고: 이 문서에서 선택한 응용 프로그램은 상황에 맞는 기능을 보여 주기 위한 예이며 보증 또는 권장 사항이 아닙니다. 그것들은 출판 당시 신뢰할 수 있는 출처에서 얻었습니다.