이메일 주소를 확인하고 더 효과적으로 보내는 방법

마케팅 담당자가 무언가가 어딘가에 도착하기를 바라는 것 외에는 아무 것도 없이 이메일을 보내는 시대는 지났습니다.

진심으로, 잘 해결.

오늘날 이메일 홍보는 이메일을 열려면 세부 사항에 주의를 기울여야 하며 리드가 응답하려면 개인적인 접촉이 필요합니다. 당분간은 이메일이 받은편지함에 도착하는지 확인하는 첫 번째 단계에 집중하겠습니다.

이메일 확인 기술은 이메일 반송을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 스팸 및 유효하지 않은 주소를 필터링하여 이메일 목록을 정리하므로 안심하고 이메일 캠페인을 진행할 수 있습니다. 그러나 많은 이메일 전문가는 이메일 주소를 확인하는 방법을 모르고 있습니다.

이 문서는 이메일 전달 가능성을 크게 개선하기 위한 여러 이메일 확인 프로세스와 모범 사례 를 통해 이메일 마케팅 담당자를 지원합니다. 시작하자.

이메일 주소를 확인해야 하는 이유는 무엇입니까?

이메일 주소를 확인하는 단계를 시작하기 전에 이메일 확인의 빠른 이점을 살펴보겠습니다. 이것은 이메일 확인의 장점과 단점을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

첫째, 바운스를 멀리할 수 있습니다 . 일관된 반송은 이메일 계정의 신뢰성과 도메인 품질을 저하시킵니다. 이메일 목록을 확인하면 좋은 연락처와 나쁜 연락처를 쉽게 구분할 수 있습니다. 결국 이메일 반송률을 줄이고 스팸 색인에서 벗어날 수 있습니다.

둘째, 발신자 평판 점수와 이메일 전달 가능성을 높일 수 있습니다 . 점수가 높을수록 이메일 전달 가능성이 높아집니다. 반대로 점수가 낮을수록 이메일 전달 가능성이 낮아집니다.

유효하지 않거나 스팸성 이메일 주소로 이메일을 정기적으로 보내는 경우 이메일 계정이 일시 중지될 수 있습니다. 이메일 계정을 확인하면 이메일이 의도한 수신자에게 확실한 방식으로 배달되는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일 계정이 정상적으로 작동하고 평판 점수가 높아집니다.

셋째, 이메일 캠페인에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다 . 이메일 계정 확인은 목록에서 잘못된 연락처를 제거하여 이메일 전달 가능성을 높입니다. 또한 더 높은 열기 및 응답률을 얻을 수 있어 이메일 캠페인의 성능이 향상됩니다.

이메일 캠페인을 보내기 전에 더 많은 노력을 기울이고 이메일 주소를 확인하면 배달 가능성을 높일 수 있습니다. 전달 가능성이 높을수록 개방 및 응답률이 높아집니다. 다음 섹션에서 방법을 살펴보겠습니다.

이메일 주소를 확인하는 방법은 무엇입니까?

이메일 확인에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 몇 개의 확인된 이메일 주소가 필요하든 수천 개의 리드 이메일 목록이 필요하든 이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 확인하는 것은 간단한 프로세스입니다.

이 섹션에는 이메일 계정을 확인하는 몇 가지 간단한 방법이 포함되어 있습니다. 나는 또한 그것이 수반하는 기술적 어려움에 대한 단순화된 솔루션을 제공하려고 시도했습니다. 그들이 무엇인지 봅시다:

방법 1: 테스트 이메일 보내기

이것은 가장 간단한 전략이지만 확인해야 할 이메일이 많은 경우에는 권장하지 않습니다. 사기성 또는 유효하지 않은 이메일 주소로 이메일을 보내면 반송되어 편지가 전송되지 않았거나 주소를 찾을 수 없음을 알려줍니다.

그러나 이 전략을 자주 사용하면 반송률이 높아지고 발신자 평판이 나빠지며 스팸 목록에 추가되고 분석이 엉망이 될 수 있습니다. 더미 계정을 사용하고 해결 방법으로 이 계정에서 테스트 이메일을 보냅니다.

방법 2: 서버에 Ping을 보내고 이메일을 보내지 않음

서버에 Ping을 보내는 것은 이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 확인하는 기술적인 방법입니다. 이 테스트를 수행하려면 Windows 시스템에서 Telnet용 PuTTY와 같은 도구가 필요합니다. Mac을 사용하는 경우 iTerm 앱을 사용할 수 있습니다.

이메일 서버를 ping하려면 아래 단계를 따르세요.

• Windows에서 텔넷을 활성화합니다.

• 명령 프롬프트를 열고 다음 명령을 입력하십시오. nslookup –type=mx domain.com

• 도메인과 연결된 여러 MX 레코드가 있습니다. 환경 설정이 가장 적은 옵션을 선택하십시오.

• telnet mail server address 명령을 입력하여 텔넷 서버에 연결합니다. 25

• HELO를 입력하여 서버와 핸드셰이크를 시작합니다.

• 그런 다음 임의의 이메일 주소를 사용하여 신원을 확인합니다. 다음에서 보낸 이메일: {random email address}

• 다음 단계에서 확인하려는 이메일 주소를 추가합니다. rcpt to: 확인할 이메일 주소

• 서버는 확인 또는 오류 메시지로 응답합니다. 메시지가 정확하면 이메일 주소가 올바른 것입니다.

이 방법은 정확하고 최상의 결과를 제공하지만 시간이 많이 걸리고 시스템에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 이메일 주소 인증 방법의 기술적인 어려움에 휘말리지 않도록 다음 솔루션을 살펴보겠습니다.

방법 3: Google에서 이메일 주소 검색

물론 이 방법은 이메일 주소가 유효한지 여부를 알려주지 않지만 유효한 경우 알려줍니다. 오늘날 사람들은 웹사이트에서든 소셜 미디어 네트워크에서든 인터넷 전체에서 이메일 주소를 언급합니다. 몇 개의 이메일 주소만 확인해야 하는 경우 도메인의 평판에 해를 끼치지 않기 때문에 이 전략이 효과적일 수 있습니다.

방법 4: 이메일 구문 검사

이메일 주소의 가장 일반적인 문제 중 하나는 인쇄상의 오류와 구문 오류입니다. 수동으로 확인하고 수정할 수 있습니다. 표준 이메일 주소 형식은 [email protected] 입니다. 여기에는 세 가지 필수 구성 요소(고유 식별자, @ 및 도메인 이름)가 포함되어야 합니다.

이메일 주소의 xyz는 이메일의 고유 식별자로 간주됩니다. 최대 64자까지 가능하며 다음을 포함할 수 있습니다.

• 영문 대문자 및 소문자(AZ, az)

• 0에서 9까지의 숫자와 같은 특수 문자! # $ 퍼센트 & ' * + – / =? |

• 도메인 이름은 구문 예제에서 @abc로 표시됩니다. 이는 일반적으로 @saleshandy.com과 같은 비즈니스 도메인 또는 @gmail.com과 같은 이메일 서비스 제공업체와 동일합니다.

수신자의 이메일 주소가 필수 구문을 준수하는지 확인해야 합니다. 이 구문이 아닌 다른 형식은 결함이 있으며 대부분 반송됩니다. 이메일이 반송될 수 있는 @gmal.com 또는 @yahooo.co와 같은 인쇄상의 오류를 확인하십시오.

잘못된 구문을 가진 이메일 주소를 발견하면 이메일 목록에서 해당 주소를 제거하거나 실수로 보내지 않도록 금지 목록을 만드십시오.

방법 5: 이메일 확인 도구 사용

대부분의 이메일 찾기 도구를 사용하면 이메일 주소를 확인할 수 있습니다. 핵심은 크레딧을 소모하거나 추가 비용을 청구하는 대신 이메일 주소를 자동으로 확인하는 도구를 찾는 것입니다. 이것은 또한 기술 전문 지식 없이도 이메일 주소를 확인하는 가장 쉬운 방법입니다.

다음은 주의해야 할 이메일 확인 도구에 대한 몇 가지 사항입니다.

• 이상적으로는 작업 흐름에 따라 Sales Nav와 같은 잠재 고객 발굴 도구에서 이메일을 확인하거나 자신의 목록을 업로드할 수 있는 도구를 찾아야 합니다.

• 확인된 최신 이메일 주소에 대해서만 요금을 청구하는 서비스가 필요합니다.

이 두 가지 요구 사항을 모두 충족하는 몇 가지 옵션이 있습니다.

• Hunter.io 는 이메일의 유효성을 검사하지만 종종 오래된 이메일입니다(즉, 이메일이 반송되지는 않지만 연락하려는 사람에게도 도달하지 않습니다).

• Wiza.co 는 이메일 주소를 찾고 유효성을 검사하지만 LinkedIn Sales Navigator 및 Linkedin의 이메일 주소에서 가장 잘 작동합니다.

• ZoomInfo.com 은 일반적으로 우수한 데이터를 제공하지만 성장하는 팀에게는 엄청난 비용이 드는 경우가 많습니다.

곧 시중에 나와 있는 최고의 이메일 확인 도구에 대해 이야기하는 또 다른 기사가 있을 예정이니 기대하셔도 좋습니다. 이메일 확인 도구를 사용하면 몇 분 안에 이메일을 확인하고 더 나은 이메일 캠페인을 만드는 데 귀중한 시간을 할애할 수 있습니다.

방법 6: 다른 계정에서 이메일 보내기

이메일 계정으로 이메일을 보내 전달 가능성을 확인할 수 있지만 기본 이메일 계정에서 보내는 것은 위험합니다. 더미 이메일 주소를 만들어 수신자에게 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 이메일 목록에서 반송된 계정을 수동으로 제거할 수도 있습니다.

이 방법은 잘 작동하지만 각 작업을 두 번 완료해야 하므로 시간이 많이 걸립니다.

방법 7: IP 주소 조회 수행

수신자 이메일 계정의 합법성을 판단하는 또 다른 방법은 IP 주소 조회를 사용하는 것입니다. 이 조회는 수신자 이메일 주소의 IP 주소를 제공하여 도움을 줍니다. IP 주소 조회를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

IP 주소 조회를 시작하려면 먼저 받는 사람의 IP 주소를 확인해야 합니다.

• 브라우저에서 MXToolbox로 이동합니다.

• 받는 사람의 이메일 주소로 텍스트 상자를 채우고 MX 조회를 클릭합니다.

• 이메일 주소와 연결된 IP 주소 목록이 제공됩니다. 당신은 그들 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 다음 단계에서 IP 주소 조회부터 시작하겠습니다. 수신자 이메일 서버의 IP 주소를 제공할 수 있는 whatismyipaddress와 같이 인터넷에서 사용할 수 있는 수많은 IP 주소 조회 도구가 있습니다.

조회 결과에서 제공되는 위치 서버 및 ISP 정보를 다시 확인할 수 있습니다. 비정상적인 것을 발견하면 이메일 스푸핑의 경우이며 이메일 주소는 위험합니다.

방법 8: DNS 레코드 조회

DNS 조회 기술은 도메인의 유효성을 검사하는 데 사용됩니다. 또한 도메인과 관련된 블랙리스트 또는 스팸 데이터도 표시됩니다. DNS 조회를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

브라우저에서 MXToolbox DNS 확인을 시작합니다. 그런 다음 제공된 텍스트 상자에 받는 사람의 도메인 이름을 입력한 다음 DNS 확인 버튼을 클릭합니다. 호스트 이름 목록과 DNS 레코드에 대한 정보가 제공됩니다. 제공된 도메인에 대한 세부 정보가 표시되지 않으면 해당 도메인을 사용할 수 있을 가능성이 큽니다.

이 테스트는 수신자 도메인의 정확성을 제공하지만 100% 배달 가능성을 보장할 수는 없습니다.

얼마나 자주 이메일 주소를 확인해야 합니까?

이메일 목록 유효성 검사는 모든 이메일 마케팅 담당자가 수행해야 하는 작업입니다. 그러나 매번 할 필요는 없습니다. 이메일 유효성 검사를 수행할 때 다음 조건을 염두에 두십시오.

새 목록이 있으면 이메일 주소를 확인하세요.

완전히 새로운 목록에 새 이메일 캠페인을 보내려는 경우 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

많은 양의 데이터가 포함된 새 목록에는 이메일 캠페인의 성능에 부정적인 영향을 줄 수 있는 잘못된 연락처 정보, 스팸 정보 또는 잘못된 연락처 정보가 포함될 수 있습니다. 확인 후 안심하고 이메일을 보내실 수 있습니다.

목록을 확인하면 후속 조치를 보내거나 동일한 목록으로 새 캠페인을 시작하기 전에 다시 확인하지 않아도 됩니다.

주기적으로 이메일 주소 확인

분기별 또는 반기별로 이메일 목록 확인을 수행하는 것이 좋습니다.

직원이 조직을 떠날 때 또는 사용자가 이메일 계정을 삭제할 때 변경하는 데 사용되는 이메일 주소입니다. 정기적인 이메일 확인은 이전 목록에서 깨진 주소를 제거하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 발신자 평판을 유지하고 이메일 캠페인이 계속해서 긍정적인 결과를 얻을 수 있도록 합니다.

이탈률이 지속적으로 증가하는 경우 이메일 주소를 확인하십시오.

한동안 이메일 목록을 사용하다가 캠페인 실적에서 이탈률이 증가하는 것을 발견했다면 다시 확인해야 합니다. 이메일 반송이 너무 많으면 이메일 계정에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 상황이 발생하기 전에 이메일 주소를 다시 한 번 확인하고 잘못된 주소를 삭제해야 합니다.

마무리

우리가 발견한 바와 같이 이메일 주소 확인은 이메일 캠페인을 시작하기 전에 반드시 해야 할 일입니다. 스팸 및 이메일 반송으로부터 사용자를 보호하는 동시에 효율적인 결과를 제공합니다. 질문은 다음과 같습니다. 이메일 확인을 위해 어떤 방법을 선택 하시겠습니까?

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