이메일을 보내지 않고 이메일 주소 확인: 6가지 신청 방법

수년 동안 "보내기" 버튼을 누르기 전에 이메일 주소의 유효성을 확인하는 것이 마케터들 사이에서 일반적인 관행이 되었습니다. 아이디어는 간단합니다. 이메일이 하드 바운스되면 수신자가 존재하지 않습니다.

그러나 이메일 목록에 수백 또는 수천 개의 연락처가 포함된 경우 이는 실제로 시간과 리소스를 소모합니다.

해결책?

모든 이메일을 보내지 않고도 이메일 주소를 실제로 확인할 수 있습니다.

이 가이드에서는 그렇게 하는 것이 왜 그리고 그렇게 중요한지 알아보겠습니다.

실제로 보내기 전에 이메일 주소를 확인해야 하는 이유는 무엇입니까?

한 단어: 전달 가능성 .

확인된 이메일 주소로 500개의 이메일을 전달하는 것이 확인되지 않은 이메일로 1,000개의 메시지를 보내는 것보다 실제로 훨씬 낫습니다.

1,000개의 이메일 중 상당한 비율이 반송될 가능성이 있습니다. 이메일이 더 많이 반송될수록 받은 편지함에서 오는 메시지가 스팸으로 표시될 가능성이 높아집니다. 반송된 이메일에 시간을 낭비할 뿐만 아니라 유효한 주소로 보내는 메시지도 제대로 전달되지 않습니다.

"보내기" 버튼을 누르기 전에 이메일 주소를 확인 하는 추가 단계를 수행하면 배달 가능성이 향상됩니다. 더 나은 전달 가능성으로 더 나은 개방 및 응답률을 볼 수 있습니다.

이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 확인하는 6가지 방법

알고 있듯이 이메일 주소를 확인하기 위해 이메일을 보내는 것은 도메인 평판에 해를 끼칠 수 있습니다. 이 경우 실제 이메일을 보내지 않고도 이메일 주소 확인이 가능합니다.

이 섹션에서는 그렇게 하는 6가지 방법을 보여줍니다. 우리는 기술적인 어려움에 대한 단순화된 솔루션을 제공하려고 시도했으므로 그것이 무엇인지 봅시다.

1. 이메일 구문 확인

이메일 주소에서 가장 많이 발생하는 문제 중 하나는 인쇄상의 오류와 구문 오류입니다. 실제로 수동으로 확인하고 수정할 수 있습니다.

유효한 이메일 주소는 로컬 부분(예: 사용자 이름)과 도메인의 두 부분으로 구성됩니다. "@" 문자로 구분되며 local_part@domain 형식을 따릅니다. 예를 들어, 이메일 주소가 [email protected]인 경우 "abc"는 로컬 부분으로 간주되고 "xyz"는 도메인으로 간주됩니다.

로컬 부분은 최대 64자이며 다음을 포함할 수 있습니다.

• 대문자 및 소문자 라틴 문자(AZ, az)
• 0에서 9 사이의 숫자
• 와 같은 특수 문자 # $% ^ & ' * + - / = ?
• 점 . (단, local 부분의 시작이나 끝 부분에 위치해서는 안되며, 다른 점 옆에 위치하지 않아야 함)

도메인 부분은 일반적으로 @avada.io와 같은 비즈니스 도메인 또는 @gmail.com과 같은 이메일 서비스 공급자와 동일합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 대문자 및 소문자 라틴 문자(AZ, az)
• 0에서 9 사이의 숫자
• 하이픈 - (단, 도메인 부분의 시작이나 끝에 위치하면 안 됨)
• 점 . (하위 도메인, 기본 도메인 및 최상위 도메인과 같은 도메인 레이블의 부분을 분리하는 데 사용됨)

수신자의 이메일 주소가 필수 구문을 준수하는지 확인해야 합니다. 이 이메일 구문이 아닌 다른 형식은 결함이 있으며 반송될 가능성이 높습니다. 또한 @gnail.com 또는 @yahoooo.com과 같은 인쇄상의 오류가 있는지 확인하여 이메일이 반송될 수 있습니다.

구문이 잘못된 이메일 주소를 발견한 경우 실수로 이메일을 보내지 않도록 이메일 목록에서 해당 주소를 제거하거나 금지 목록을 만들어야 합니다.

2. 서버에 핑

서버를 Ping하는 것은 이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 확인 하는 기술적인 방법입니다. 실제로 이 방법은 인프라에 느리고 번거롭고 위험합니다. 그러나 그것은 매우 정확합니다.

이 방법을 수행하려면 Windows의 Telnet 또는 macOS의 PuTTY 또는 nc(netcat)와 같은 도구가 필요합니다. 다음은 이메일 서버를 ping하여 이메일 주소를 확인하는 데 필요한 단계입니다.

1. nslookup - type-mx 다음에 이메일 도메인 이름을 사용하여 메일 서버를 조회합니다. 이것은 여러 서버를 반환해야 합니다.

2. 그 중 하나를 선택한 다음 Telnet을 사용하여 연결합니다.

• Windows에서 이에 대한 명령은 telnet {mail server address} 25 입니다.
• macOS에서 이에 대한 명령은 nc {mail server address} 25 입니다.

3. 그런 다음 HELO {your domain name} 을 입력하여 서버에 인사하십시오. 명령에는 하나의 L만 있다는 점에 유의하십시오.

4. 다음은 이메일 주소를 확인할 차례입니다. 이 코드 mail from:<{your email address}>

5. 마지막으로 응답 코드 뒤에 rcpt to:<{the email you are verifying}> 입력합니다.

다음은 전달 가능한 이메일 주소 의 통신 방식입니다.

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

다음은 배달할 수 없는 이메일 주소 의 경우입니다.

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

이 방법을 진행하는 동안 이메일 서버의 응답을 올바르게 인식하는 것이 중요합니다. 서버 SMTP 응답의 중요한 부분은 소위 기본 상태 코드 및 고급 상태 코드입니다.

기본 상태 코드에는 3자리 숫자가 포함되며 첫 번째 숫자는 응답이 다음과 같은지 여부를 나타냅니다.

• 2 - 긍정적
• 3 - 양성 중간
• 4 - 일시적인 음수
• 5 - 영구 음수

두 번째 숫자는 범주를 나타냅니다.

• 0 - 구문
• 1 - 정보
• 2 - 연결
• 5 - 메일 시스템

다음은 의미와 함께 몇 가지 일반적인 상태 코드입니다.

• 220 - 연결됨 - 서비스 준비 완료
• 221 - 작별인사 - 서비스 종료 전송
• 250 - 요청된 작업 확인 및 완료됨
• 450 - 요청된 작업이 수행되지 않음 - 정책상의 이유로 사서함이 일시적으로 차단될 수 있습니다.
• 500 - 구문 오류 - 인식할 수 없는 명령
• 503 - 잘못된 명령 시퀀스
• 550 - 사서함을 사용할 수 없음
• 551 - 로컬이 아닌 사용자
• 552 - 저장용량 초과

3. 이메일 확인 도구 사용

이메일 확인 도구를 사용하는 것은 노력이 거의 또는 전혀 필요하지 않은 현명한 방법입니다. 여기서 핵심은 크레딧을 소모하거나 추가 비용을 청구하는 대신 이메일 주소를 자동으로 확인할 수 있는 도구를 찾는 것입니다. 실제로 많은 사람들이 이메일 확인 도구를 선택하는 이유는 다음과 같습니다.

• 정확한 . 아마도 가장 중요한 것은 이러한 도구가 정확하게 작동하는 경향이 있다는 것입니다. 최종 이메일 목록에는 유효한 주소만 포함되어 있다고 확신할 수 있습니다.

• 스피디 . 서버를 ping하는 것과 비교할 때 도구 기반 방법은 매우 빠릅니다. 또한 이메일 주소를 확인하기 위해 작업을 수행할 필요가 없습니다. 이메일 목록을 업로드하기만 하면 나머지는 도구가 알아서 처리합니다.

• GDPR 준수 . 이메일 목록을 처리할 때 최고 수준의 보안을 보장해야 합니다. 사용 중인 도구가 GDPR(일반 데이터 보호 규정)과 같은 보안 프레임워크를 충족하는지 확인하십시오.

이메일 확인 도구는 다양한 방법론과 절차를 사용하여 작업을 완료합니다. 일반적으로 대부분의 확인 도구에는 몇 가지 단계가 일반적입니다.

• 구문 및 형식 확인 . 대부분의 도구에 대한 이메일 확인 프로세스의 첫 번째 단계인 경우가 많습니다. 이 단계에서는 맞춤법이 올바른지, 불필요한 점, 기호, 쉼표, 세미콜론 또는 아포스트로피가 있는지 확인할 수 있습니다.

• 도메인 확인 . 이 과정에서 도구는 이메일 주소에 연결된 도메인이 실제로 존재하고 등록되어 제대로 작동하는지 확인합니다. 일부 도메인이 만료되고 일부 회사는 다른 도메인으로 마이그레이션한 다음 해당 도메인에 연결된 새 도메인을 생성하므로 중요합니다. 이를 위해 도구는 도메인 이름에 대한 DNS 및 MX 레코드를 확인합니다.

• 이메일 핑 . 이 단계에서 도구는 종종 SMTP 프로토콜을 사용하여 사서함이 존재하고 이메일을 수신하는지 확인합니다. 이 단계 후에 결과는 긍정적이거나 부정적일 수 있습니다. 긍정적이면 갈 준비가 된 것입니다. 부정적인 응답은 이메일 주소가 존재하지 않음을 의미합니다.

일반적인 이메일 확인 도구에는 다음이 포함됩니다.

• 헌터.io . 이 도구는 몇 초 만에 이메일의 유효성을 검사합니다. Email Verifier는 형식, 도메인 정보, 메일 서버의 응답은 물론 1억 개 이상의 전문 이메일 주소로 구성된 고유한 기반과의 전체 비교와 같은 여러 수준에서 유효성 검사를 수행합니다.

• 위자.co . 이 도구는 이메일 주소를 찾고 유효성을 검사하지만 Linkedin Sales Navigator 및 LinkedIn의 이메일 주소에서 가장 잘 작동합니다.

• ZoomInfo.com . 이 도구는 일반적으로 우수한 데이터를 제공하지만 성장하는 팀에게는 엄청난 비용이 드는 경우가 많습니다.

4. Google에서 이메일 주소 검색

분명히 이 방법은 이메일 주소가 유효한지 여부를 정확히 알려주지 않지만 유효한지 알려줍니다. 오늘날 사람들은 소셜 미디어 네트워크나 웹 사이트 등 인터넷 전체에서 자신의 주소를 언급합니다. 몇 개의 이메일 주소만 확인해야 하는 경우 도메인의 평판에 해를 끼치지 않기 때문에 이 접근 방식이 유용할 수 있습니다.

5. IP 주소 조회 수행

IP 주소 조회를 수행하는 것은 수신자 이메일 계정의 합법성을 결정하는 또 다른 방법입니다. 이 방법은 수신자 이메일 주소의 IP 세부 정보를 제공하여 도움을 줍니다.

프로세스를 시작하려면 첫 번째 단계로 받는 사람의 IP 주소를 찾아야 합니다.

• 브라우저에서 MXToolbox 열기
• 상자에 받는 사람의 이메일 주소를 추가한 다음 MX 조회를 클릭합니다.
• 이메일 주소와 연결된 IP 주소 목록이 표시됩니다. 당신은 그들 중 하나를 선택할 수 있습니다.

다음 단계에서 IP 주소 조회부터 시작하겠습니다. 수신자 이메일 서버의 IP 주소를 제공할 수 있는 whatismyipaddress와 같이 인터넷을 통해 사용할 수 있는 여러 IP 주소 조회 도구가 있습니다.

조회 결과에 제공된 위치 서버 및 ISP 정보를 다시 확인할 수 있습니다. 비정상적인 것이 보이면 이메일 스푸핑의 경우가 많으며 이메일 주소는 위험합니다.

6. DNS 조회 수행

DNS 조회 기술은 도메인 인증을 확인하는 데 사용됩니다. 또한 도메인과 관련된 블랙리스트 또는 스팸 데이터를 제공합니다. 이 기술을 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 브라우저에서 MXToolbox DNS 확인 열기
• 제공된 텍스트 상자에 받는 사람의 도메인 이름을 입력하고 DNS 확인을 클릭합니다.
• DNS 레코드의 호스트 이름 및 세부 정보 목록이 표시됩니다.
• 제공된 도메인의 세부 정보가 표시되지 않으면 해당 도메인을 사용할 수 있을 가능성이 가장 높습니다.

이 테스트는 수신자 도메인의 정확성을 제공하지만 여전히 100% 배달 가능성을 보장할 수는 없습니다.

언제 이메일 주소를 확인해야 합니까?

이메일 주소를 과도하게 확인할 필요가 없습니다. 메일링 리스트를 주기적으로 확인하여 깨끗하게 유지하는 것이 중요합니다. 그럼에도 불구하고 목록에 주요 변경 사항이 있는지 또는 잘못된 지표로 어려움을 겪고 있는지 확인해야 합니다.

예를 들어 새 목록을 받으면 이메일 주소를 확인하고 싶을 것입니다. 또한 반송률이 2%를 초과하거나 개방률이 너무 낮은 경우 이메일 유효성을 확인하는 것이 좋습니다.

또한 목록을 정기적으로 정리하는 것이 좋습니다(예: 한 달에 한 번 정도). 이메일이 비교적 적은 경우 분기별로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 많이 변경되는 매우 긴 목록이 있는 경우 더 자주 일정이 필요할 수 있습니다.

B2B 목록은 종종 B2C보다 더 자주 검증해야 합니다.

마지막 생각들

이메일 확인 은 이메일 마케팅 캠페인의 필수 요소입니다. 올바른 확인 방법을 선택하면 노력을 최적화하고 캠페인의 효과를 높일 수 있습니다. Avada Email Marketing Automation과 같은 친숙한 이메일 클라이언트를 갖는 것도 중요하며, 귀하의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 이메일 마이그레이션 서비스를 사용하는 것을 주저하지 마십시오.

이 기사 " 이메일을 보내지 않고 이메일 주소 확인: 지원하는 6가지 방법 "이 정말 많은 도움이 되었기를 바랍니다. 그렇다면 이메일 인증을 위해 어떤 방법을 선택하시겠습니까? 귀하의 옵션을 자유롭게 공유하십시오. 우리는 당신의 의견을 듣고 싶습니다!