공급업체 계약 필수 사항

공급업체 계약이란 무엇입니까?

공급업체 계약은 보상에 대한 대가로 상품이나 서비스의 교환을 규제하기 위한 법적 비즈니스 문서입니다. 공급업체가 구매자에게 상품 및/또는 서비스를 제공하는 조건을 설정하고 향후 분쟁으로부터 자신을 보호하려는 경우 중요합니다.

공급업체 계약은 판매자(공급업체)가 수익을 결정하는 데 도움이 되며 시작 예산을 추적하는 데도 도움이 됩니다. 이러한 계약은 관련 당사자 간의 비즈니스 관계 조건을 설정하고 계약에 따른 각 당사자의 의무에 대한 세부 정보를 포함합니다.

공급업체 계약은 어떻게 이루어지나요?

공급업체 계약의 목표는 공급업체 및 구매자 서비스에서 상호 작용할 당사자의 의무를 명확하게 정의하는 것입니다.

이는 구매하는 제품이나 서비스의 품질에서부터 그러한 기준이 충족되지 않을 경우의 영향에 이르기까지 거래의 모든 단계에 해당됩니다. 기업은 모든 공급업체 관계가 시작될 때 계약을 체결하여 나중에 법적 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.

잘못된 공급업체 계약은 어떻게 됩니까?

공급업체 관계에서 충돌을 피하는 가장 좋은 방법은 처음부터 무엇을 이해하고 있는지 확인하는 것입니다. 문제가 발생한 후에야 명백해지는 공급업체 계약의 최악의 실수에 대해 논의해 보겠습니다.

잘못된 공급업체 계약…

... 출구 전략을 포함하지 않습니다.

잘 생각한 종료 세그먼트와 적절한 출구 전략이 없다는 것은 큰 실수입니다. 많은 스타트업 창업자들은 자신의 계약이 동의 없이 갱신되거나 비즈니스에 불리한 조건이 포함된다는 사실을 깨달을 때까지 이해할 수 없는 계약에 갇힌 자신을 발견했습니다. 파트너십을 종료하고 싶지만 다음 조치가 무엇인지 모르는 경우 이를 파악하는 데 시간과 에너지(종종 비용)를 낭비하게 될 것입니다.

...이해관계자를 보호하지 않습니다.

공급업체 계약의 또 다른 일반적인 함정은 모든 당사자를 적절하게 보호하지 않는 계약 초안이 작성되거나 두 당사자가 계약 의무를 이행하기 위해 협력하는 방법이 불분명할 때입니다.

...기밀 정보를 보호하지 않음

비즈니스 관계를 위한 공급업체를 선택할 때 파트너십이 종료되면 해당 공급업체가 민감한 데이터를 처리하는 방법을 이해하는 것이 좋습니다. 공급업체와의 계약이 만료되면 어떻게 되는지 확인하는 것이 특히 중요합니다.

… 모호한 언어를 사용합니다.

계약은 명확하고 정확해야 합니다. 중요한 요소에 대해 모호하고 모호한 언어로 된 계약은 혼란과 좌절을 초래할 뿐입니다.

… 급하다.

계약이나 벤더와의 계약을 서두르는 것은 설립자가 저지르는 흔한 실수입니다. 창업자들이 선의로 벤더를 철저히 분석하지 않고 벤더와 포괄적인 계약에 서명하려고 한다는 끔찍한 이야기가 풍부합니다.

좋은 벤더 계약은 어떤 모습인가요?

공급업체와 고객은 다양한 방식으로 계약에 도달하지만 대부분의 서면 공급업체 계약에는 동일한 조항이 포함되어 있으며 일반적으로 비슷한 순서로 제시됩니다.

1. 명확하게 정의된 작업 범위.

공급업체 계약은 일반적으로 제공될 제품 및 서비스와 제공 방법을 간략하게 설명합니다. 관련된 각 당사자가 상대방에게 기대하는 바를 명확하게 설명하면 오류 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.

2. 일정과 기한을 공유하고 이해합니다.

좋은 계약서에는 벤더가 언제 보상을 받을지, 언제 제품/서비스가 제공될지, 언제 비즈니스 계약이 시작되고 끝날지 자세히 나와 있습니다. 이것은 관계 중에 분쟁이나 혼란의 여지를 남기지 않습니다.

3. 가격과 지불이 명확합니다.

현금, 현물 기부, 부채 탕감 또는 기타 유형의 금융 계약 형태이든 상관없이 공급업체 보상을 위한 금액과 지불 방법은 모든 공급업체 계약에 명시적으로 명시되어야 합니다.

4. 해지 사양(계약 종료 시)이 명확합니다.

공급업체 계약은 계약이 종료되는 시기와 방법과 계약에 지정된 작업이 제시간에 완료되지 않을 경우 양측이 취할 수 있는 조치를 지정해야 합니다.

5. 문제가 해결되지 않으면 다음과 같은 일이 발생합니다.

불행히도 때때로 나쁜 공급업체 관계는 도움이 되지 않습니다. 공급업체와 고객 간의 계약은 충돌 가능성을 해결하고 충돌이 발생할 경우 단계와 영향을 간략하게 설명해야 합니다. 공급업체 계약에는 다양한 의무를 이행하지 않는 것에 대한 처벌도 포함됩니다.

Proposify 공급업체 계약의 우수한 예

좋은 소식은 처음부터 시작할 필요가 없다는 것입니다. 템플릿으로 시작하세요. Proposify에서 계약을 체결하고 관리하는 것은 우리의 전문 기술입니다.

골칫거리를 줄이는 것 외에도 템플릿으로 시작하는 것도:

• 중요한 섹션을 놓치지 않도록 합니다.

• 업계 표준을 기반으로 한 출발점을 제공합니다.

• 법률에서 요구하는 모든 필수 조항을 포함하여 법적 문제를 예방합니다.

시작하기에 좋은 곳은 여기에서 Proposify의 작업 명세서 템플릿을 보는 것입니다. 이것을 일반적인 지침으로 사용하고 업무를 공식화하기 전에 변호사를 참여시키십시오.

최고의 공급업체 계약을 생성하는 데 그치지 말고 관리하십시오.

Proposify가 하는 일은 벤더 계약을 만드는 것만이 아닙니다. (여기를 클릭하면 제안이 아닌 Proposify로 만들 수 있는 다른 멋진 문서를 볼 수 있습니다.) 당사 플랫폼을 사용하면 계약도 관리할 수 있습니다.

그게 무슨 뜻이야? 즉, Proposify에서 공급업체 계약을 생성하면 시작부터 승인, 만료까지 이를 쉽게 추적할 수 있습니다. 갱신이 예정되어 있거나 누군가가 갱신을 승인한 경우와 같은 특정 이벤트가 발생하면 알림을 받을 수도 있습니다.

또한 자신과 다른 사용자를 위한 미리 알림을 만들어 프로세스의 여러 단계에서 누가 무엇을 책임지고 있는지 모두가 알 수 있도록 할 수 있습니다. 계약을 업데이트해야 하는 경우 편집 버튼을 클릭하고 변경한 다음 다시 제출을 누르기만 하면 됩니다!

아주 쉽습니다.

우리가 보고 있는 것은 이 프로세스가 공급업체 계약과 관련된 프로세스를 간소화하여 시간과 비용을 절약한다는 것입니다. 그리고 귀하, 귀하의 사용자(및 공급업체!)도 마찬가지입니다. Proposify는 교육 없이 누구나 사용할 수 있도록 사용자 친화적이고 사용하기 쉽도록 설계되었습니다. 여기에서 우리에 대해 자세히 알아보고 공급업체 계약을 작성하는 행운을 빕니다!