12가지 유형의 보도 자료에 대한 마케터 가이드

보도 자료는 마케팅 및 홍보 분야에서 영향력 있는 역사를 가지고 있습니다. 1906년 아이비 리는 펜실베이니아 철도를 대표하여 대중에게 비극적인 철도 사고를 알리는 성명서를 작성했습니다. 주요 신문들은 그의 보고서를 단어 그대로 재인쇄하여 미국 전역에 소식을 퍼뜨렸습니다. 곧 다른 기업에서도 이 새로운 장르를 사용하여 공지 사항을 대중과 공유하기 시작했습니다.

Lee가 100여년 전 보도 자료를 발명한 이후 마케팅은 극적으로 발전했습니다. 현대 마케팅 담당자는 광고판부터 소셜 미디어까지 수십 가지 도구를 사용하여 청중과 소통합니다. 그러나 많은 전문가들은 필수적인 뉴스를 공유하기 위해 계속해서 전통적인 보도 자료에 의존하고 있습니다. 모든 필요와 상황에 맞는 다양한 유형의 보도 자료가 있습니다.

이 가이드에서는 가장 일반적인 12가지 보도 자료 유형을 심층적으로 살펴봅니다. 또한 보도 자료를 작성하고 브랜드에 대한 대중의 긍정적인 인식을 유지하는 데 도움이 되는 팁도 다룰 것입니다.

잘 작성된 보도 자료의 황금률은 무엇입니까?

많은 마케팅 전문가는 경력 전반에 걸쳐 광범위한 보도 자료를 작성합니다. 한 달 동안 여러분은 흥미진진한 신제품 출시를 알리기 위해 주목을 끄는 성명서를 작성할 수도 있습니다. 다음 달에는 위기 상황을 해결하고 회사의 평판을 보호하기 위해 신중하게 작성된 보도 자료 초안을 작성할 수 있습니다.

경우에 관계없이 이 장르의 글쓰기에는 몇 가지 보편적인 규칙이 있습니다. 언론 매체와 타겟 고객에게 긍정적인 인상을 남기려면 다음 보도 자료 모범 사례를 따르십시오.

청중을 기억하세요

모든 보도자료에는 언론인과 일반 대중이라는 두 명의 독자가 있습니다. 성공적인 보도 자료는 두 그룹 모두를 효과적으로 다루고 있습니다.

먼저 언론인에게 보도자료를 보내야 합니다. 그들은 귀하의 진술이 뉴스 매체에 공유될 가치가 있는지 판단할 것입니다. 최고의 언론인들은 매일은 아니더라도 매주 수십 개의 보도 자료를 받기 때문에 강력하고 긍정적인 인상을 주는 것이 필수적입니다.

언론인의 눈에 띄려면:

• 귀하의 주제가 뉴스 가치가 있는 이유를 나타내는 간결하면서도 매력적인 보도 자료를 작성하는 데 집중하십시오.
• 업계 리더의 통계 및 인용문과 같은 증거를 통해 신뢰성을 구축하십시오.
• 언론인이 출판된 기사에 포함할 수 있는 이미지, 비디오 등 관련 멀티미디어를 포함합니다.

일반 대중에게 충분한 맥락을 제공하는 것도 중요합니다. 귀하의 진술은 귀하의 브랜드와 고객 기반에 대해 들어 본 적이 없는 독자에게 전달될 가능성이 높습니다.

타겟 고객을 포함한 모든 청중이 보도자료에 접근할 수 있도록 하려면 다음을 수행하십시오.

• 관련 배경 정보를 제공하세요.
• 업계 전문 용어를 피하세요.

설득력 있는 헤드라인을 작성하세요

언론인과 대중의 관심을 끌 수 있도록 유익하고 흥미로운 헤드라인을 만드는 것이 중요합니다. 메시지를 공유하는 동안 헤드라인을 10단어 이하로 유지하고 강력한 언어를 사용하여 흥미를 유발하는 것을 목표로 하세요. “disruptive”, “ignite”, “transform”과 같은 역동적인 형용사와 강한 동사를 포함하세요.

예를 들어, IBM은 2023년에 보도 자료를 발표하여 연간 데이터 침해 비용 보고서 결과를 공유했습니다. 릴리스 제목은 "IBM 보고서: 침해 피해를 입은 조직의 절반이 급증하는 침해 비용에도 불구하고 보안 지출을 늘리지 않으려고 합니다."입니다.

이 헤드라인은 10단어보다 약간 길지만 충격적인 통계를 사용하여 독자를 사로잡고 콜론 형식을 사용하여 장황한 내용을 해소합니다. 또한 “의향 없음”, “급상승”과 같은 연상적인 언어를 사용하여 연구 결과의 긴급성을 전달합니다.

표준 보도자료 형식을 따르세요.

대부분의 보도 자료는 역피라미드 구조를 따릅니다. 이 공식은 독자의 관심을 끌기 위해 가장 중요한 정보를 맨 위에 배치합니다. 또한 언론인이 보도 자료의 중요성과 품질을 신속하게 평가하는 데 도움이 됩니다.

역피라미드에는 다음 구성 요소가 포함됩니다.

• 표제 : 흥미로운 방식으로 주제를 소개합니다.
• 진행자 : 이것은 다음 여섯 가지 질문 중 일부 또는 전부에 답하는 약 30단어의 첫 문단입니다. 누구입니까? 무엇? 어디? 언제? 왜? 어떻게?
• 본문 : 더 많은 맥락과 뒷받침 증거를 제공하는 추가 단락을 추가합니다.
• 행동 유도: 독자가 이벤트 등록과 같은 특정 행동을 완료하도록 초대하는 내용을 포함합니다.
• 회사 정보 : 회사의 역사, 사명, 제품을 요약하는 상용구를 작성하세요.

3인칭을 사용하세요

보도자료는 제3자의 입장에서 작성된 공식 문서입니다. 전문적인 내용을 유지하려면 “나”, “너”와 같은 1인칭 및 2인칭 대명사는 사용하지 마세요.

시대를 초월하게 유지하세요

사람들은 보도자료를 게시한 지 몇 년이 지나도 이를 참조할 수 있습니다. 특히 중요한 사건을 다루는 경우에는 더욱 그렇습니다. "오늘" 및 "지난해"와 같이 시간에 민감한 언어를 특정 날짜로 대체하여 글의 관련성을 유지하세요. 또한 빠르게 구식이 될 수 있는 속어나 참조 경향을 피하는 것이 가장 좋습니다.

주요 12가지 보도 자료 유형 및 사용 방법

마케팅 전문가는 다양한 유형의 보도 자료 중에서 선택할 수 있습니다. 최선의 선택을 결정하기 위해 목표와 보도 자료 목적을 식별하십시오.

1. 사업제휴 공지

비즈니스 파트너십 발표는 둘 이상의 조직 간의 협력을 촉진합니다. 회사가 합작 투자나 프로젝트를 위해 다른 조직과 협력할 때 이러한 유형의 보도 자료를 사용하십시오.

이 성명서는 파트너들이 힘을 합친 방법과 이유를 설명해야 합니다. 또한 파트너십이 이해관계자, 고객 및 일반 대중에게 어떻게 혜택을 줄 것인지 논의해야 합니다.

2023년, 아마존과 현대는 새로운 전략적 파트너십에 대한 보도자료를 발표했습니다. 공식 발표에는 아마존 매장을 통해 현대차 차량을 판매하고 알렉사가 내장된 자동차를 만들겠다는 두 회사의 공동 계획이 설명되어 있습니다.

2. 서비스 또는 제품 출시

회사에서는 새로운 서비스나 제품 출시를 알리기 위해 보도 자료를 자주 사용합니다. 이러한 성명은 브랜드 인지도를 높이고 새로운 제품에 대한 흥미를 불러일으키는 것을 목표로 합니다.

이러한 진술에는 일반적으로 신제품 또는 서비스에 대한 자세한 설명이 포함되며 이러한 혁신이 어떻게 고객에게 혜택을 주거나 업계에 혁명을 일으킬 것인지 설명합니다.

예를 들어, lululemon은 2024년 2월 봄 및 여름 신발 출시에 대한 보도 자료를 발표했습니다. 보고서는 브랜드 최초의 남성 신발 컬렉션 출시와 기타 흥미로운 제품 개발을 발표했습니다. 보도 자료에는 독자들이 제품 페이지를 보고 새 품목을 구입할 수 있도록 lululemon 매장 링크도 포함되어 있습니다.

3. 브랜드 변경 보도자료

브랜드 변경을 통해 조직은 이름, 사명, 로고 등의 정체성을 변경합니다. 브랜드 변경 보도 자료에서는 이러한 변경 사항을 알리고 향후 고객이 회사로부터 무엇을 기대할 수 있는지 논의합니다.

이러한 종류의 발표에는 현재 업체의 이름과 브랜드 변경 방법에 대한 요약이 포함되어야 합니다. 작가는 또한 회사가 브랜드 변경을 결정한 이유와 이러한 변화를 통해 달성하고자 하는 것이 무엇인지 설명해야 합니다.

Construction Laser는 최근 Terra Solutions로 브랜드 변경을 발표하는 보도 자료를 발표했습니다. 성명서에는 Construction Laser의 간략한 역사와 회사가 정체성을 개편하기 위해 수행할 변경 사항이 나열되어 있습니다. 이 기사는 또한 브랜드 변경된 사업체가 동일한 제품과 서비스 품질을 제공할 것이라고 고객을 안심시켰습니다.

4. 이벤트 공지

이벤트 공지는 직접 또는 가상으로 일어나는 일에 대한 정보를 공유합니다. 기업은 이벤트 보도 자료를 사용하여 향후 공개 이벤트를 홍보하고 참석자를 유치합니다.

여기에는 다음을 포함하여 이벤트에 대한 필수 세부정보가 포함됩니다.

• 시간
• 위치
• 목적
• 행사를 주최하는 기관
• 그 사명

미국 애완동물 제품 협회(American Pet Products Association)는 2024년 글로벌 애완동물 엑스포(Global Pet Expo 2024)에 대한 이벤트 공지를 작성했습니다. 보도 자료에서는 이벤트를 요약하고 올해 엑스포에 새로 추가된 사항을 조명했습니다. 또한 참석자들이 기대할 수 있는 내용에 대한 주최자의 인용문도 포함되어 있습니다.

5. 파트너십 보도자료

회사는 다른 기업과 협력할 때 파트너십 보도자료를 발행합니다. 이 파트너는 다른 조직, 브랜드, 자선 단체 또는 영향력 있는 사람일 수 있습니다.

성명서는 양 당사자를 소개하고 협력 계획을 설명합니다. 또한 이 파트너십이 업계나 고객에게 미치는 더 큰 영향을 강조해야 합니다. 마지막으로 각 파트너의 관련 견적을 포함하세요.

자동차 제조업체인 Stellantis는 캘리포니아 대기자원위원회(California Air Resources Board)와 파트너십을 체결했다고 발표했습니다. 이들은 소비자에게 전기 자동차에 대해 교육하고 탄소 배출을 줄이기 위해 협력할 계획입니다.

6. 위기관리

위기 관리 보도 자료는 심각한 문제와 회사가 이를 해결하기 위한 계획을 설명합니다. 조직에서는 고객을 안심시키고 부정적인 평판에 대응하기 위해 이러한 유형의 설명을 사용하는 경우가 많습니다.

시작하려면 상황을 솔직하고 투명하게 인정하세요. 사실을 고수하고 비난을 퍼붓거나 위기를 경시하지 마십시오. 또한 회사가 어떻게 문제를 해결하고 보상할 것인지 설명해야 합니다.

VirusTotal은 플랫폼이 고객 데이터를 노출한 후 공개 성명을 발표했습니다. 보도자료에서는 데이터 유출이 어떻게 발생했는지 설명하고 보안을 개선하기 위해 취한 조치를 설명했습니다. 회사는 실수에 대해 진심으로 사과하는 내용도 담았습니다.

7. 신규 채용 공지

마케팅 전문가는 중요한 채용이나 승진을 알리기 위해 보도 자료를 보낼 수 있습니다. 기업은 일반적으로 최고 경영진을 고용하여 비즈니스 성장과 혁신에 대한 의지를 보여주기 위해 이러한 선언문을 작성합니다.

신규 채용자의 업적, 자격 및 기술에 대한 요약을 포함합니다. 또한 신입사원과 그들을 채용하는 데 도움을 준 회사 리더의 말을 인용해야 합니다.

유니레버는 새로운 CEO 임명에 대한 홍보 보도 자료를 공유했습니다. 성명서에는 신임 임원의 약력과 그가 회사에 가져올 성과에 대한 인용문이 포함됐다.

8. 수상 보도자료

귀하의 회사 또는 직원이 업계 상 및 기타 상을 수상한 경우 수상 보도 자료를 작성하십시오. 이 진술을 통해 귀하는 귀하의 성공을 축하하고 귀하의 신뢰도를 강화할 수 있습니다.

수상 보도자료에는 수상 내용과 수상 이유를 설명해야 합니다. 또한 그곳에서 일하는 저명한 개인의 진술과 같은 인용문도 포함되어야 합니다.

Fisker, Inc.는 자사의 Ocean SUV가 "최고의 전기 자동차: SUV" 부문에서 iF 디자인 상을 받았을 때 보도 자료를 공유했습니다. 위원회가 어떻게 우승자를 선택했는지 설명하고 Fisker CEO의 말을 인용했습니다.

9. 시장 조사 연구 결과

많은 기업에서는 시장 조사 결과를 공유하기 위해 보도 자료를 작성합니다. 기업은 이러한 유형의 진술을 사용하여 전문성을 입증하고 업계 리더로서의 입지를 다집니다. 이러한 보도 자료는 새로운 고객과 비즈니스 파트너를 유치할 수도 있습니다.

시장 조사 보도자료는 다음과 같아야 합니다.

• 연구의 개요를 제공하고 가장 주목할만한 결과를 요약합니다.
• 결과를 더 쉽게 이해하고 공유할 수 있도록 인포그래픽을 포함하세요.
• 관심 있는 독자가 더 자세히 알아볼 수 있도록 전체 연구에 대한 링크를 제공합니다.

피자헛은 2024년 최고의 피자 트렌드를 조사한 후 보도 자료를 공유했습니다. 성명서는 또한 회사가 고객의 변화하는 선호도에 어떻게 적응할 것인지 설명했습니다.

10. 신규사업 벤처 공고

마케팅 담당자는 보도 자료를 자주 사용하여 새로운 비즈니스 벤처를 대중과 공유합니다. 이러한 벤처에는 새로운 위치 개설, 새로운 시장 진출, 새로운 제품 라인 개발이 포함됩니다. 이러한 회사 이정표를 발표하면 브랜드 가시성이 향상되고 비즈니스 개발에 대한 소문이 퍼집니다.

이러한 유형의 보도 자료에는 새로운 매장 위치와 같은 관련 세부 정보와 함께 새로운 사업에 대한 간략한 설명이 포함되어야 합니다. 이 개발이 회사의 더 큰 전략적 사명에 어떻게 부합하는지 설명하십시오. 벤처의 중요성에 대해 회사 임원이나 이해관계자의 인용문을 포함할 수도 있습니다.

PNC Bank의 최근 보도 자료는 회사가 2024년에 100개 이상의 새로운 지점을 개설하고 1,200개의 기존 은행을 개조할 계획이라고 발표했습니다. 보도 자료는 사업 확장 목표를 강조하고 벤처가 발생할 주요 도시를 식별합니다.

11. 서적 출판

작가와 출판사는 출판 예정 도서를 알리기 위해 보도 자료를 자주 제작합니다. 이 마케팅 전략은 인지도를 높이고 독자가 책을 선주문하도록 유도할 수 있습니다.

이 보도 자료는 책을 간략하게 요약하고 독특한 판매 포인트를 강조합니다. 또한 저자의 프로필을 작성하고 자격 증명, 이전 출판물 및 관련 업적을 강조합니다. 일부 릴리스에는 다른 작가나 유명인의 추천도 포함됩니다.

농구 스타 르브론 제임스(LeBron James)가 그의 곧 출간될 그림책 I Am More Than을 발표한 후 언론의 주목을 받았습니다. 이 릴리스에서는 James의 영감의 원천에 대해 논의하고 저자와 편집장의 인용문을 포함했습니다.

12. 합병 또는 인수 보도 자료

회사는 인수 또는 합병 보도 자료를 사용하여 사업 구조 및 소유권의 변화를 대중에게 알립니다. 이러한 문서는 이해관계자의 우려 사항을 해결하고 투명성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

합병 또는 인수 보도 자료는 다음을 포함한 거래의 형식을 다룹니다.

• 회사 이름
• 전환 타임라인
• 이러한 변화가 회사의 전략적 목표와 어떻게 일치하는지
• 고객과 이해관계자를 위한 이점

Nippon Steel Corporation은 최근 US Steel을 인수할 계획을 발표했습니다. 보도 자료에서는 거래 세부 사항과 고객 및 주주를 위한 전략적 이점에 대해 논의했습니다.

보도자료를 효과적으로 게시하기 위한 모범 사례

보도자료 마케팅은 흥미로운 회사 소식을 공유하거나 위기를 관리하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이러한 모범 사례는 이 강력한 마케팅 도구를 활용하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 배포 채널을 선택하세요

눈부신 보도 자료를 작성한 후에는 이를 언론 매체와 공유해야 합니다. 여러 콘텐츠 배포 채널을 통해 홍보할 수 있습니다.

• 뉴스와이어(Newswires) : 이 유료 서비스는 보도 자료를 수집하고 이를 언론인용 데이터베이스에 정리합니다. 그러나 보도자료를 적극적으로 배포하지 않으므로 간과될 수 있습니다.
• 이메일 캠페인 : 언론인을 포함한 연구 전문가들이 관련 주제에 대해 연구하고 이메일 주소를 검색하여 직접 연락할 수 있습니다. 관련 없는 내용으로 언론인에게 스팸을 보내는 것을 방지하려면 메일링 리스트에 누구를 추가할지 선택하세요.
• 소셜 미디어 : 온라인 플랫폼은 언론인 및 고객과 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 매력적인 멀티미디어를 통해 소셜 미디어 플랫폼에서 주요 업데이트와 흥미로운 뉴스를 공유하세요.

보도 자료를 게시할 적절한 시기를 찾으세요

보도자료를 발송할 때 지역 뉴스 주기를 고려하세요. 주말 뉴스로 인해 가려지는 것을 피하기 위해 주중에 이러한 문서를 배포하는 것이 가장 좋습니다. 또한 많은 언론인들이 아침에 이메일을 확인하므로 보도 자료를 아침 일찍 보내십시오.

언론인 및 영향력 있는 사람들과 소통하세요

보도 자료를 이메일로 보내기 전에 언론인 및 영향력 있는 사람들과 관계를 구축하고, 중요한 업데이트를 공유할 때 이후에도 정기적으로 소통하십시오. 그렇게 하면 그들은 당신의 이름을 알아보고 당신의 진술을 더 호의적으로 볼 것입니다.

소셜 미디어를 사용하여 해당 업계와 관련된 주제를 다루는 전문가와 소통하세요. 게시물에 대한 통찰력을 공유하고 콘텐츠에 좋아요를 눌러 친밀감을 형성하세요. 업계 행사에 참석하여 직접 소통할 수도 있습니다.

언론 매체에 대한 후속 조치를 기억하십시오

언론 매체에는 보도 자료가 넘쳐나므로 받은 편지함에서 길을 잃지 않으려고 합니다. 3일 후에도 답변을 받지 못한 경우 정중한 후속 이메일을 보내세요.

SEO를 위한 보도 자료 최적화

검색 엔진 최적화(SEO)는 검색 엔진 결과 페이지에서 보도 자료 순위를 높일 수 있습니다. Ahrefs 또는 Semrush와 같은 키워드 조사 도구를 사용하여 관련 키워드를 식별하고 콘텐츠에 통합하세요. 가시성을 높이기 위해 설명적인 대체 태그가 포함된 이미지와 비디오를 추가할 수도 있습니다.

현지화된 버전 생성을 고려하세요.

많은 기업이 다양한 지역과 시장에서 사업을 운영하고 있습니다. 보도 자료를 더욱 매력적으로 만들려면 특정 영역에 대한 콘텐츠를 현지화하세요. 예를 들어, 보도 자료를 다양한 언어로 번역하여 국제 언론인에게 배포할 수 있습니다. 지역 행사 및 공휴일에 대한 참조와 같은 지역별 세부정보를 포함할 수도 있습니다.

Compose.ly를 사용하여 영향력 있는 보도 자료 만들기

보도 자료 출판은 저널리즘 산업에 대한 심층적인 지식이 필요한 예술 형식입니다. 언론 매체는 이 콘텐츠가 특정 구조를 따르고 저널리즘적인 어조를 사용할 것으로 기대합니다. 이 공식을 구현하는 회사는 신뢰성과 브랜드 가시성을 높일 수 있습니다.

Compose.ly의 보도 자료 작성 서비스는 회사 뉴스를 방송하고 더 폭넓은 언론 보도를 달성하는 데 도움이 됩니다. 우리의 전문 작가들은 모든 산업 분야에 대해 SEO에 최적화된 정통 보도 자료를 제작합니다. 미디어 매체와 연결하고 브랜드 가치를 높이는 데 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 알아보려면 저희에게 연락하세요.