교육 예산 계산기: 직원 교육에 지출해야 하는 금액은 다음과 같습니다.

예산 편성 시즌이 도래했습니다. 직원 교육에 얼마나 할당했습니까?

그게 큰 질문이지, 그렇지? 중소기업(SMB)의 HR 책임자로서 직원 교육에 막대한 재정적 지원이 필요하다는 것을 이미 알고 있습니다.

직원들은 고용주로부터 더 많은 교육을 받기를 열망하고, 학습과 개발은 직원 경험의 중요한 구성 요소이며, 역사적으로 직원 교육에 더 많이 투자하는 회사는 더 높은 수익과 이윤의 형태로 보상을 받는다는 것을 이미 알고 있습니다. .

당신 이 모르는 것은 이 필요를 특정 숫자로 바꾸는 방법입니다. 그것이 바로 도전입니다.

예산 제안서를 작성하기 위해 모든 것을 포기한다는 생각은 당신이 그 일을 완전히 피하도록 설득하기에 충분히 벅찰 수 있습니다. 사업을 운영하기 위해 항목별 교육 예산이 필수는 아니잖아요?

하지만 어쨌든 그렇게 해야 하는 이유는 다음과 같습니다. 항목 교육 예산을 생성하지 않는 SMB는 잉여가 있을 때만 교육에 지출하므로 최고의 인재를 참여시키고 유지하는 데 필요한 것에 비해 상대적으로 투자가 부족합니다.

말하자면 입이 닿는 곳에 돈을 투자하면 최고의 직원을 유지하고 직원의 참여와 생산성을 높이기 위해 직원 학습 및 개발에 재정적으로 전념할 수 있습니다.

이 기사에서는 모든 직원 교육 예산이 고려해야 하는 주요 비용 범주에 대해 설명하고 지금 당장 빠르고 간단한 교육 예산을 계산하는 데 사용할 수 있는 두 가지 간단한 도구를 제공합니다. 직원 교육 비용을 절약할 수 있는 방법에 대한 팁으로 마무리하겠습니다.

모든 교육 예산에서 고려해야 하는 4가지 주요 비용 범주

SMB의 경우 직원 교육은 더 이상 규정 준수 상자를 확인하는 것이 아닙니다. 점점 더, 교육은 중요한 기술을 개발하고 직원을 일상 업무에 참여시킬 뿐만 아니라 개발에 중점을 둔 조직에 관심이 있는 최고의 인재를 유치하기 위해 끌어낼 수 있는 전략적 수단으로 인식되고 있습니다.

그 결과 작년 직원 교육 비용이 급증했습니다.

Training Magazine의 연례 교육 산업 보고서 데이터. 소기업은 직원이 100명에서 1,000명 사이인 것으로 정의됩니다 (출처)

비용에 민감한 SMB라면 그 수치가 놀라울 수 있습니다. 그 돈은 다 어디로 가는 걸까요?

그 대답은 비즈니스마다 다르지만 일반적으로 직원 교육 예산에서 고려해야 하는 네 가지 유형의 비용은 다음과 같습니다.

1. 직원 교육(예산의 ~50%)

교육 직원의 요구 사항을 아웃소싱하기로 결정하든 내부적으로 인력을 고용하기로 결정하든 조직의 직원 교육 부서를 소유할 사람이 필요합니다.

이 팀은 교육 자료를 개발하고 학습자에게 과정을 제공하고(직접 또는 교육 기술을 통해) 결과를 리더십에 보고합니다.

모든 회사에 적용되는 직원 대 직원 비율은 정해져 있지 않지만 직원 50명당 한 명의 기업 트레이너를 두는 것이 좋은 출발점이 됩니다. IT 또는 지원 목적으로 직원을 추가하면 직원 비용이 교육 예산의 절반을 빠르게 소모하게 됩니다.

2. 교육 도구 및 기술(예산의 ~25%)

직원들에게 어떻게 교육을 제공하고 있습니까?

교실 환경이라면 적절한 시설을 임대하거나 책상, 화이트보드, 프로젝터와 같은 항목으로 직접 시설을 만들어야 합니다. 원격 작업자를 교육하는 경우 일종의 가상 강의실 플랫폼이 필요합니다. 온라인 과정을 통해 교육하는 경우 컴퓨터, 학습 관리 시스템(LMS) 및 과정 작성 도구가 필요합니다.

가장 효과적인 교육 방법으로 입증된 대면 및 자습형 교육 요소와 혼합 학습을 활용하는 소규모 비즈니스의 42%에 해당하는 경우 두 가지를 모두 지원하는 도구의 비용을 고려해야 합니다.

내년이 마침내 LMS를 구입하거나 현재 시스템에서 절실히 필요한 업그레이드를 준비하는 해인 경우 소규모 비즈니스 예산을 염두에 두고 구축된 저렴한 옵션이 많이 있습니다. 지원 및 시스템 유지 관리와 같은 사항을 고려하십시오.

3. 교육 콘텐츠(예산의 ~20%)

교육 내용이 없는 교육 과정은 엔진이 없는 자동차와 같습니다. 어느 쪽이든 아무 데도 가지 않습니다.

교육 콘텐츠에 대한 예산을 책정할 때 내년에 다룰 모든 주제를 신중하게 평가해야 합니다. 그런 다음 내부에서 각 주제에 대한 콘텐츠를 만드는 것이 더 나은지(비용이 더 많이 들지만 더 개인화됨) 또는 외부 소스에서 기성품을 구매하는 것이 더 나은지(더 저렴하지만 더 많은 일반적인).

강의실 교육의 경우 교육 콘텐츠는 종이 자료 및 평가, 슬라이드쇼 프레젠테이션, 비디오 또는 외부 SME(주제 전문가)의 강의로 구성될 수 있습니다.

온라인 교육의 경우 eLearning 과정은 사내에서 처음부터 생성하거나 타사 공급업체에서 구입해야 합니다.

여기에서 업계 인증을 유지하는 데 필요한 콘텐츠 및 평가 비용을 고려해야 합니다.

4. 기타(예산의 ~5%)

이 마지막 예산 버킷은 다음과 같이 일년 내내 나타날 수 있는 사항을 다룹니다.

• 워크샵 및 회의를 위한 여행 비용 및 일당
• 등록금 상환
• 컨설팅 비용

다국적 기업을 운영하는 경우 번역 또는 현지화 비용이 발생할 수도 있습니다. 이것이 기타 범주의 장점입니다. 여기에서 회사의 고유한 상황에 맞게 광고 항목을 사용자 지정할 수 있습니다.

빠르고 더러운 교육 예산을 계산하는 2가지 방법

이제 교육 예산에서 고려해야 할 다양한 비용을 파악했으므로 수치를 실행할 차례입니다.

회사에서 과거에 교육 예산을 준비했다면 이미 훌륭한 템플릿이 있는 것입니다. 단순히 연간 누계 비용을 미리 결정된 예산과 비교하고 그에 따라 내년도를 늘리거나 줄입니다.

하지만 처음부터 완전히 시작한다면 어떻게 될까요? 괜찮아요. 우리는 지금 당장 급한 훈련 예산을 계산하는 데 사용할 수 있는 두 가지 방법을 찾고 있습니다.*

*이 도구는 기준 수치를 제공하기 위한 것입니다. 모든 견적은 귀하의 고유한 상황과 필요에 맞게 조정되어야 합니다.

방법 1: 총 급여 사용

경험에 따르면 기업은 조직에서 교육을 얼마나 강조하고 싶은지에 따라 총 급여 비용의 1~5% 를 교육에 지출해야 합니다.

따라서 내년에 귀하의 총 급여 비용이 얼마가 될 것인지에 대한 예상이 맞다면 훈련 예산에 대한 성실한 추정을 할 수 있습니다.

이 방법의 장점: 교육 예산을 급여 비용에 연결하면 급여에 비해 교육에 과도하게 지출하지 않도록 할 수 있습니다. 또한 이 방법을 사용하면 다른 그룹보다 더 많은 교육이 필요한 그룹에 예산을 더 유연하게 사용할 수 있습니다.

이 방법의 단점: 총 급여 비용이 수백만 달러에 달할 때 교육에 1%와 5%를 투자하는 것의 차이는 엄청날 수 있습니다. 이직률이 높은 시기에는 총 급여 비용을 예측하기 어려울 수 있습니다.

지금 계산기 도구를 사용하여 이 방법을 시도해 보세요.

방법 #2: 직원 수 사용

Training Magazine의 연례 교육 산업 보고서를 사용하면 기업 규모에 대한 학습자 1인당 작년 평균 교육 비용을 확인하고 여기에 내년에 교육할 직원 수를 곱하여 총 예산 수치를 얻을 수 있습니다.

2017년에 소규모 기업은 교육에 학습자 1인당 1,886달러 를 지출했습니다.

이 방법의 장점: 학습자가 뒤처지지 않도록 하려면 이 방법을 사용하면 특정 금액을 모든 직원에게 효과적으로 연결합니다. 총 급여와 달리 상당한 자신감을 가지고 내년도 인원수를 추정할 수 있습니다.

이 방법의 단점: 이 방법은 모든 직원이 동등하게 투자되어야 한다고 가정하지만 그렇지 않습니다(예: 신규 직원이나 전문 기술 교육을 받는 사람에게 더 많은 돈을 투자해야 함). 학습자당 비용도 기업이 성장함에 따라 감소하므로 이 추정치는 대기업에 필요한 것보다 더 높을 것입니다.

지금 계산기 도구를 사용하여 이 방법을 시도해 보세요.

직원 교육 비용을 절약하는 방법

최선의 노력과 열정적인 주장에도 불구하고 다음에는 어떤 일이 일어날지 이미 알고 있습니다. CFO가 교육 예산 제안을 한 번 살펴보고 예산이 너무 높으며 일부를 줄여야 한다고 말합니다.

C-suite 가 첫 번째 통과에서 기적적으로 예산을 승인하더라도 잠재적인 비용 절감 및 효율성 향상을 위한 예산 영역을 식별하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 나중에 다른 요구 사항이나 우선 순위가 발생할 때 유연성을 얻을 수 있습니다.

이를 염두에 두고 잠재적으로 직원 교육을 절약할 수 있는 몇 가지 기회를 살펴보겠습니다.

• UGC(사용자 생성 콘텐츠)를 활용합니다. 직원들은 조직 전체에 도움이 될 수 있는 풍부한 지식을 기반으로 하고 있습니다. 재사용 가능한 교육 과정에 대해 알고 있는 내용을 활용하면 최고의 작업자에게 권한을 부여할 뿐만 아니라 콘텐츠 제작 비용도 절약할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

• 멘토링 프로그램을 시작합니다. 크고 작은 비즈니스에서 멘토링 프로그램의 부상은 기분 좋은 이야기가 아닙니다. 멘토십은 비용 효율적인 비공식 교육을 제공하고 동시에 중요한 리더십 기술을 개발할 수 있는 매개체를 제공합니다.

• 교육, 이제 iPhone에서. Gartner에 따르면 2022년까지 기업에서 사용하는 스마트폰의 75% 이상이 직원이 소유하게 될 것입니다(전체 조사는 Gartner 고객에게 제공됨). 직원이 집에서 훈련하고 기술 비용을 절약할 수 있도록 모바일 장치를 염두에 두고 교육을 만들어 활용하십시오.