프리랜서 또는 재택 근무 시 프로젝트 비용을 추적하는 방법(+템플릿)

재택근무가 예산 친화적입니까? 이 설문 조사를 보면 재택 근무의 재정적 장단점을 알 수 있습니다. 이 설문 조사에 따르면 재택 근무 직원은 사무실에서 일할 때보다 식료품에 더 많은 돈(평균 $182)을 지출하고 유틸리티 비용으로 매월 121달러를 더 지출합니다. 반면에 재택근무는 보육비($34)와 가스 및 대중 교통비($33)를 절약하는 데 도움이 됩니다.

프리랜서이든 재택근무를 하는 정규직이든, 예산 범위 내에서(그리고 약간의 비용을 절약하려면) 프로젝트 비용 추적을 시작해야 한다는 점을 기억하십시오. 이 기사에서는 프로젝트 비용을 추적할 수 있는 몇 가지 팁과 트릭을 공유합니다.

• 프리랜서로,
• 재택근무를 하는 정규직으로.

프로젝트 비용은 얼마입니까?

일반적으로 프로젝트 비용에는 프로젝트 또는 비즈니스 거래를 완료하는 데 필요한 모든 비용이 포함됩니다. 프로젝트 비용은 다음 비용을 포함합니다.

• 해당 프로젝트에 대한 전문가(직원, 프리랜서 또는 계약자) 고용,
• 장비 – 직원이 프로젝트 중에 사용하는 모든 도구,
• 재료 – 작업자가 프로젝트 중에 필요한 모든 재료,
• 프로젝트 관리 작업 – 프로젝트가 정시에 완료되도록 하는 작업,
• 엔지니어링 작업(해당되는 경우) – 연구 및 설계 작업 분야의 과제,
• 운송(해당되는 경우),
• 간접비 – 사무실 임대료, 유틸리티, 사무 자재 및 장비,
• 연봉 – 다른 비용을 충당하는 데 필요한 금액을 제외하고 회사 또는 개인이 만들고 싶어하는 원하는 금액.

프로젝트 비용 관리는 프로젝트에 대한 견적을 내리는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트 예산 할당 및 프로젝트 비용 관리를 처리하는 데 도움이 됩니다.

이제 현장에서 작업이 완료되지 않을 때 이러한 프로젝트 비용을 누가 부담합니까?

재택 근무와 관련하여 이러한 종류의 설정은 프리랜서 직원만 포함할 필요는 없습니다. 어떤 경우에는 집에서 한 회사에서 일하는 정규직 직원이 있습니다. 이러한 상황에서 고용주는 일반적으로 직원에게 작업 장비를 제공합니다. 또한 이러한 직원은 급여에서 세금이 공제되기 때문에 세금을 내지 않아도 됩니다.

하지만 프리랜서라면 자영업자입니다. 따라서 프리랜서 경력을 시작할 때 PC나 랩톱, 작업에 필요한 소프트웨어를 구입하는 것과 같은 초기 비용이 필요합니다. 게다가 프리랜서는 자영업 세금과 건강 보험을 지불해야 함을 의미합니다.

다음은 프리랜서의 가장 일반적인 비용입니다.

• 업무비 – 인터넷, 업무용 모바일(필요한 경우), 사무실 임대료(재택근무가 아닌 경우), 업무 자재 및 교통(필요한 경우), PC 또는 노트북 유지보수, 일회성 구매.
• 개인 경비 – 임대료, 유틸리티, 개인 모바일, 구독 및 멤버십(있는 경우), 식료품, 음식 배달, 애완동물 사료(필요한 경우), 교통비, 드라이클리닝, 의류, 엔터테인먼트.
• 추가 비용 – IRA 계좌, 건강 보험, 세금 저축, 긴급 상황을 위한 저축(일이 덜한 시간), 휴가 예산.

재택근무를 하는 정규직 직원의 경우 사무실 임대료, 교통비(업무용), IRA 계좌, 건강보험료, 세금이 비용 목록에 포함되지 않습니다.

재택근무를 하는 프리랜서와 정규직 직원이 가장 많이 지출하는 비용은 무엇입니까?

일반적인 프로젝트 비용은 이미 나열했지만 실제 상황을 살펴보겠습니다. 다음은 재택근무를 하는 프리랜서와 직원들이 월별 주요 지출로 강조하는 사항입니다."

내가 가장 많이 쓰는 비용은 다음과 같습니다.

• 인터넷,
• 전기,
• Acuity Scheduling, Zapier 등과 같은 많은 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 소프트웨어
• Gsuite, Asana,
• 웹사이트 유지보수,
• 광고. " – Kimberley Reyes, Kimberley Reyes & Co Virtual Assistant Agency의 소유자

“ 사실, 전기 ! 필요한 모든 조명(특히 사무실이 지하실에 있는 경우)과 스크린, 충전기 등을 추가하십시오! 일주일에 한 번 Target에서 식료품을 주문 합니다. " – DaBash Deals의 설립자 Basheer Alebdy

“ 음식 배달 은 확실히 저에게 큰 비용입니다. 프리랜서 작업의 문제는 때때로 시간에 대한 경계를 설정하는 것이 어렵다는 것입니다. 나는 항상 기한을 맞추기 위해 밤늦게까지 일하거나 매우 이른 아침에 일하고 있습니다. 그래서 음식 준비할 시간 없이 음식 배달이 가장 쉬운 선택입니다.

장비 도 다른 것입니다. 프리랜서라면 노트북이나 데스크탑, 웹캠, 괜찮은 헤드셋이 있어야 합니다. 인터넷 연결 은 또 다른 비용이며 매달 지불해야 합니다. 서비스 제공업체는 신뢰할 수 있어야 하므로 작업 도중 연결이 끊어지지 않습니다. " – Candace Helton, Ringspo 운영 이사

" 종종 숨겨진 비용은 무형의 비용에서 나오며 저에게 가장 큰 비용은 소프트웨어 구독 입니다. Pro 버전의 온라인 생산성 또는 생성 도구 비용이 증가할 수 있습니다. 한 달에 약 £8의 '저렴한' 구매처럼 보이는 것이 비즈니스에서 여러 도구를 사용할 때 곧 합산됩니다. 나는 최근에 내 모든 디지털 도구를 검토했고 내 작업에 실질적인 가치를 더하지 않는 도구를 취소하여 한 달에 50파운드를 절약했습니다.” – Alison Rey-Jones, 비즈니스 지원

“ 몇 년 동안 집에서 자영업을 해온 사람으로서 가장 큰 비용은 임대료 입니다. 대부분의 국가에서 홈 오피스가 허용되는 비즈니스 비용이라는 것입니다.

방 2개짜리 아파트에서 집세의 3분의 1(1일 8시간), 초고속 초고속 인터넷 요금의 1/2이 내 사업 활동에 귀속된다고 생각하여 기록하고 허용합니다. 세금 목적으로." – Kevin Murphy, 생산성 컨설턴트

“ 재택근무를 하다 보면 내가 가장 많이 하는 일은 재택근무와 가구 , 음식 배달 일 때가 있다 . 적절한 장비를 갖추고 직장에서 단순히 편안하게 지내는 것이 모든 사람의 우선 순위가 되어야 합니다. ” – avXperten의 최고 마케팅 책임자, Simon Elkjar

여기 Clockify에서 우리는 현재 재택근무를 하고 있기 때문에 동료들에게 재택근무를 할 때 가장 많이 지출하는 비용이 얼마인지 물었습니다.

“ 확실히 음식 배달 . 적어도 일주일에 한 번은 요리하기 싫거나 식사를 준비할 시간이 없어요.” – Nikola Radojcin, SEO 어시스턴트

“집에서 일할 때 사무실에서 일할 때보다 지출이 적습니다 . 점심을 주문하지도 않고 교통비도 들지 않습니다. 집에서 인터넷 비용은 어떻게 해서든 내겠다”고 말했다. – CTO 류보미르 시민

제 동료 Luka Dejanovic과 Natalia Tawfik Dedovic도 프리랜서로 일했습니다. 다음은 주요 프리랜서 비용에 대해 말한 내용입니다.

“ 프리랜서로 일하면서 가장 큰 비용이 인터넷 연결 이나 부족이었습니다. 잠재 고객과 통화를 하다가 연결이 끊어지는 상황이 있었는데 때로는 거래가 끊기는 경우도 있었습니다. 게다가 음식 주문 도 큰 비용이었다”고 말했다. – Natalia Tawfik Dedovic, 소셜 및 비디오 콘텐츠 마케터

“내가 가진 유일한 비용은 송금 중에 돈을 잃는 것이었습니다 .” – Luka Dejanovic, 일러스트레이터

이제 나는 프리랜서와 재택 근무 정규직 직원 이 월 지출을 추적 하는지 알고 싶었습니다. 그렇다면 모든 비용을 기록 하는 데 사용하는 도구는 무엇입니까 ?

“저는 은행 거래와 신용 카드 거래를 보고 모든 비용과 수입을 연간 일지/계획표 에 기록 합니다. 구식 펜과 종이보다 더 좋은 것은 없습니다!” – 배셔 알렙디

“ 이전에 Wallet과 같은 예산 앱을 사용해 보았지만 펜과 종이 방식 이 가장 효과적이었습니다. 지출과 청구서를 적어두면 돈이 어디로 가는지 더 명확하게 알 수 있습니다.” – 캔디스 헬튼

“저는 Excel 을 사용하여 잔액을 추적합니다. 일반적으로 나는 번 돈의 70% 이상을 지출하지 않습니다. 이렇게 하면 비상 사태에 대비해 약간의 돈을 절약할 수 있습니다.” – Steven Zhang, Luremefish 편집장

“과잉 지출을 피하기 위해 시트를 만들어 지출을 추적합니다. 내 돈이 어디로 가는지 명확하게 볼 수 있기 때문에 이 방법이 정말 효율적이라는 것을 알게 되었습니다. " - 사이먼 엘자르

프로젝트 비용을 어떻게 추적할 수 있습니까?

지금까지 재택근무를 하는 프리랜서 및 정규직 직원이 일반적으로 지출하는 비용을 살펴보았으므로 프로젝트 비용을 쉽게 추적하는 방법을 설명하겠습니다.

프리랜서로

위에서 언급했듯이 프리랜서는 세금을 관리할 책임이 있지만 건강 보험 및 IRA를 위해 약간의 돈을 따로 마련해 둡니다. 모든 프리랜서 비용을 모니터링하는 방법은 다음과 같습니다.

별도의 비즈니스 계정과 개인 계정이 있어야 합니다.

이 단계가 중요합니다. 출장이나 고객과의 점심 식사와 같은 비즈니스 비용이 있을 때마다 비즈니스 계정으로 청구해야 합니다. 따라서 세금을 충당하고 세금 공제를 계산하는 것이 훨씬 쉽습니다.

Kimberley Reyes는 13년 동안 원격으로 일해 왔습니다. 그녀의 프리랜서 비용과 관련하여 그녀가 대처하는 방법은 다음과 같습니다.

“저는 모든 비즈니스 비용이 연결된 비즈니스 신용 카드가 있어서 모든 비용이 기록되는 월별 청구서를 다운로드합니다. 또한 세금 신고를 도와주는 세무 지원 회사와도 일하고 ​​있습니다. 모든 비용을 플랫폼에 수동으로 추가하면 세금 목적으로 나를 위해 추적합니다.”

보시다시피 세금 계산에 어려움을 겪고 있다면 세무사 또는 세무 회사와 같은 전문가를 고용할 수 있습니다.

업무, 개인 및 추가 비용을 추적하십시오.

이전 팁에 따라 업무 관련 비용, 개인 비용 및 추가 비용을 포함한 모든 비용을 주의 깊게 기록하십시오. 각 영역이 다루는 내용은 이미 설명했습니다.

또한 많은 프리랜서들은 월 소득의 일부를 세금으로 할당하는 것이 중요하다고 지적합니다. 일부 프리랜서는 세금으로 받는 모든 지불액의 30%를 저축한다고 말하기도 합니다.

모든 프리랜서 비용을 추적할 수 있도록 세 가지 비용 영역을 모두 결합한 템플릿을 만들었습니다. 개인, 업무, 추가 비용 등 한 달 동안 지출한 각 비용을 기록하기만 하면 됩니다.

→ 프리랜서를 위한 프로젝트 비용 템플릿 다운로드

이제 출장을 자주 다니는 프리랜서라면 출장 경비 또는 출장 마일리지를 추적하기 위한 보다 자세한 템플릿을 찾고 있을 것입니다. 이 경우 다양한 경비 보고서 템플릿을 사용할 수 있습니다.

월 소득을 추적하십시오

또한 한 달에 얼마를 버는지 더 잘 이해해야 합니다. 그렇게 하면 비용을 충당할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다. 또한 모든 월 비용을 지불하고 나면 얼마만큼의 돈을 갖게 될지 알게 될 것입니다.

따라서 더 높은 급여를 받기 위해 다른 클라이언트나 추가 프로젝트를 찾아야 하는지 깨닫게 될 것입니다. 그리고 무엇보다도 높은 급여는 새 전화기나 좋아하는 밴드의 콘서트 티켓으로 자신을 치료할 수 있음을 의미합니다.

프리랜서 템플릿에 대한 프로젝트 비용에도 이 기능이 있으므로 다양한 클라이언트로부터 얻은 모든 수입 금액을 기록해 두십시오.

재택근무 정규직으로

앞에서 논의한 것처럼 프리랜서와 달리 한 회사에서 원격으로 일하는 직원은 비용이 적게 드는 경향이 있습니다. 정규직은 급여에서 자동으로 감액되기 때문에 건강보험이나 세금 같은 비용이 들지 않기 때문이다. 특정 상황에서 고용주는 정규직 직원이 집에서 작업을 수행할 수 있도록 랩톱 및 기타 기본 도구도 제공합니다. 정규 직원인 경우 프로젝트 비용을 추적하고 캡처하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 정보가 있습니다.

모든 업무, 개인 및 추가 비용을 기록하십시오.

이 규칙은 프리랜서와 정규직 직원 모두에게 적용됩니다. 작은 지출 하나하나를 기록하지 않으면 곧 급여를 어떻게 썼는지 알 수 없게 됩니다.

정규직의 근로비용이라고 하면 총액이 프리랜서보다 적습니다. 그러나 많은 정규직 직원은 편안한 인체공학적 업무용 의자와 같이 재택 근무를 위한 고품질 가구에 투자할 수 있습니다. 특히 프리랜서가 코워킹 스페이스 대신 집에서만 일하는 경향이 있는 경우 두 고용 범주에 대한 개인 비용은 일반적으로 동일할 수 있습니다.

프리랜서와 정규직의 추가 비용을 비교하면 후자는 일반적으로 휴가 및 다양한 개인 비상 사태(집 또는 자동차 유지 보수)에 대한 저축과 같은 비용이 있음을 알 수 있습니다. 정규 직원을 위한 프로젝트 비용 템플릿에는 프리랜서를 위한 비용에 비해 월별 비용이 더 적게 포함되어 있습니다. 게다가 정규직은 고정 급여를 받기 때문에 소득 계산기가 없습니다.

→ 정규직을 위한 프로젝트 비용 템플릿 다운로드

보너스 팁 – 작업 비용 청구

홈 오피스 비용과 관련하여 미국의 자영업 직원은 이러한 비용에 대해 세금 공제를 받을 수 있습니다. 자영업 범주에는 다음이 포함됩니다.

• 집에서 풀타임으로 일하는 사람들,
• 프리랜서 부업이 있는 사람(고용주에서도 일하더라도)
• 몇 개월 동안 자영업을 하던 사람들.

홈 오피스도 이러한 공제를 받을 자격이 있어야 합니다. 그러나 한 고용주를 위해 일하는 직원은 비용을 청구할 자격이 없습니다.

따라서 세금 공제 대상에 해당하는 경우 새 노트북, 프린터, 사무용 의자 또는 책상 구입과 같은 비용을 청구할 수 있습니다. 이 주제에 관심이 있다면 여기에서 홈 오피스 공제액을 계산하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

마무리

재택 근무를 하면 업무와 개인 공간이 뒤섞일 뿐만 아니라 비용도 발생합니다. 이러한 재정적 혼란을 방지하기 위해 항상 업무 경비를 개인 경비와 분리하여 보관하십시오. 또한 업무, 개인 및 추가 비용을 포함한 모든 지불을 기록하는 것이 월 예산 내에서 유지하는 가장 좋은 방법입니다. 게다가 이렇게 상세한 월별 보고서를 가지고 있으면 프리랜서로 일할 때 세금 공제를 받는 데 도움이 됩니다.