시간 추적기가 학생과 교사를 위한 훌륭한 도구인 이유

책상 주위에 붙은 메모지는 공부해야 함을 끊임없이 상기시켜 주어야 합니다. 당신은 종이 마감일, 시험 날짜, 모든 것을 적었습니다. 그러나 다음 시험 준비를 시작하지 못하는 것 같습니다. 이것이 친숙하게 들린다면 혼자가 아님을 확인하십시오. 이 설문조사에 참여한 학생의 약 87%가 과제를 미루고 있다고 말했습니다. 또한 이 참가자들은 산만하거나 압도되어 어디서부터 시작해야 할지 몰라 미루는 습관을 들이고 있다고 주장했습니다.

작년에 나는 문화 연구 석사 프로그램에 등록했습니다. 몇 년 동안 학생이 아니었기 때문에 1월에 첫 시험을 준비해야 할 때 스트레스를 받았습니다. 그리고 제 경험상 공부에 있어서 첫걸음을 내딛는 것이 가장 힘든 부분입니다. 일단 시작하면 공부에 금세 익숙해지고 습관이 될 것입니다.

첫 번째 단계를 최대한 무해하게 하려면 공부할 때마다 시간 추적기를 사용해야 합니다. 사실, 시간 추적기는 학생과 교사 모두에게 매우 유용한 학습 도구가 될 수 있습니다. 이 기사에서는 몇 가지 유용한 팁을 다룰 것입니다.

• 모든 수준의 학생들을 위해 – 로깅 시간이 학습에 어떻게 도움이 되는지,
• 교사용 – 귀하와 귀하의 학생들의 시간을 추적하고 청구서를 작성하는 방법.

학생용

고등학생이든 대학이든 상관없이 시간 추적기를 사용하여 공부하는 동안 생산성을 높이는 방법을 보여드리겠습니다.

시간 추적기는 학습 시간에 대한 시각적 개요를 제공합니다.

학습 시간을 추적하면 각 코스 또는 코스 내의 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애했는지 곧 더 명확하게 이해할 수 있습니다.

Clockify와 같은 시간 추적기로 공부 시간을 기록할 때 적어야 하는 내용은 다음과 같습니다.

• 작업 설명 : 여기에 "시험 공부" 또는 "에세이 조사"와 같은 설명을 기록할 수 있습니다.
• 프로젝트 이름 : 여기에 코스 이름을 적습니다.

모든 시간 항목이 장치 간에 동기화되는지 확인합니다. 예를 들어 집에 있는 랩톱에서 Clockify를 사용할 수 있지만 도서관에 있는 동안 태블릿에서도 사용할 수 있습니다. 그렇게 하면 공부할 때 시간을 기록하는 것을 잊지 않을 것입니다.

며칠 또는 일주일 내내 시간을 추적한 후 대시보드 섹션에서 학습 개요를 볼 수 있습니다.

그런 다음 한 코스에 너무 많은 시간을 보냈다는 것을 알게되면 학습 일정을 수정할 수 있습니다. 물론, 시험이 곧 다가오거나 시험이 있거나 종이 마감일이 있는 경우 한 코스에 주의를 집중하는 것이 논리적입니다.

다음은 고객 중 한 명이 공부 시간을 모니터링하는 방법입니다.

“저는 학생이고 다양한 수업과 과제에 소요된 시간을 추적하고 있습니다. 이 앱은 매우 유용하고 유연하여 학생으로서 제 요구 사항을 충족했습니다. 나중에 기록해야 하는 청구 가능한 시간이 있고 시각화/요약이 있으면 매우 유용할 것이라고 생각합니다. 시간 편집 기능도 정말 좋았습니다.”

– 스털링 B.

이제 정규직이면서 동시에 대학생인 경우 근무 시간과 공부라는 두 가지 활동을 모두 추적해야 합니다. 이것은 고객 중 한 명이 Clockify를 사용하여 하루 종일 모든 의무를 기록하는 방법입니다.

“클라이언트를 추가하는 기능으로 한 클라이언트에는 내 교육 기관을 나열하고 각 클라이언트에는 내 계약을 나열하여 근무 시간과 별도로 공부하는 시간을 기록할 수 있습니다. 보고 기능은 내가 원하는 필터(날짜, 클라이언트, 프로젝트, 작업 등)별로 시간을 분석하는 데 통찰력이 있습니다. 이를 통해 정확한 진행 보고서와 예상 완료 날짜로 고객을 만족시킬 수 있을 뿐만 아니라 학교 교과 과정에서 진행 상황을 측정하는 데 도움이 됩니다.”

– 메건 G.

이 리뷰에서 알 수 있듯이 또 다른 실용적인 팁은 대학 이름을 클라이언트로 추가하는 것입니다. 따라서 해당 고객의 이름으로 공부 시간을 기록할 수 있습니다. 근무 시간에 대해 말하면 해당 클라이언트의 이름으로 각 작업을 추가할 수 있습니다. 또한 한 명의 고객에게만 근무하는 경우 근무 시간을 "Work" 고객으로 유지하십시오.

시간 추적기는 진행 상황과 마감일을 추적하는 데 도움이 됩니다.

“ 저는 마감 시간을 좋아합니다. 나는 그들이 지나갈 때 내는 쉭쉭거리는 소리를 좋아합니다. "

– Douglas Adams, 의심의 연어

때때로 우리는 마감 시간이 눈 깜짝할 사이에 왔다가 사라지는 것처럼 느낍니다. 그러나 마감일에 주의를 기울이면 진행 상황도 개선할 수 있습니다.

시험 날짜 또는 종이 마감일과 같은 중요한 마감일을 상기시키려면 미리 해당 날짜의 시간 항목을 추가해야 합니다. 그렇게 하면 캘린더 보기에서 마감일을 볼 수 있습니다. 따라서 목표 날짜를 놓치는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 오후 2시까지 에세이를 교수에게 보내야 하는 경우 오전 11시경에 시간 입력을 추가합니다. 그렇게 하면 문서를 한 번 더 검토할 수 있는 충분한 시간을 갖게 됩니다.

캘린더 보기에서는 파란색으로 표시된 현재 날짜를 볼 수 있습니다. 일부 시간 항목을 편집해야 하는 경우 시간 블록을 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 시간 입력을 연장 또는 단축하거나 다른 날짜로 이동해야 하는 경우 매우 유용합니다.

마감일 외에도 캘린더 보기를 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이는 특히 시험 공부를 할 때 유용합니다. 예를 들어, 20개의 시험 문제가 있는 경우 복잡성이나 기타 기준에 따라 여러 범주로 나눌 수 있습니다. 그러나 진행 속도가 예상보다 훨씬 느리다는 것을 알게 되면 학습 계획을 수정하십시오.

시간 추적기는 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

시간 추적기를 사용할 때 타이머로 시간을 추적하거나 수동으로 기록하여 옵션을 제한할 필요가 없습니다. 창의적이고 뽀모도로 기법과 같은 시간 관리 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

많은 직원들이 이 방법을 사용하여 작업할 때 생산성을 유지합니다. 하지만 뽀모도로 테크닉은 실제로 학생들을 위해 만들어졌기 때문에 더 잘하고 쉽게 공부할 수 있습니다. 사실 이 기법의 창시자인 Francesco Cirillo도 공부할 때 집중력을 유지하는 데 문제가 있었습니다. 따라서 그는 짧은 작업 세션을 포함하는 방법을 발명하여 단일 작업에 주의를 집중하는 데 도움이 되었습니다. 자신에게 상을 주기 위해 Cirillo는 이 기술에 휴식 시간도 포함했습니다.

공부할 때도 마음이 방황하는 경향이 있다면 뽀모도로 기법을 사용해 보세요. 그리고 이러한 시간 프레임을 따르려면 시간 추적기가 필요합니다.

프로세스는 매우 간단합니다.

• 학생 논문을 작성하거나 공부를 시작할 때 타이머를 시작합니다. 또한 이 활동을 기록하고 필요한 경우 분류하십시오.
• 25분 후, 빠른 휴식(5분)을 가집니다.
• 그런 다음 25분 동안 계속 공부하고 휴식을 취합니다.
• 이 루틴을 반복합니다.
• 4번의 공부를 마치고 그 사이에 3번의 휴식을 마치면 더 긴 30분의 휴식을 취하십시오.

이러한 25분 학습 세션이 효과가 없으면 시간을 60분 또는 90분으로 연장할 수 있습니다. 예를 들어, 우리 고객은 리뷰 중 하나에서 50분 동안 일하는 것을 선호한다고 언급했습니다.

“저는 집에서 공부하고 있으며 코스를 최대한 활용하는 데 필요한 시간을 투자하고 싶습니다. 물론 시간보다 결과가 더 중요하지만 진행이 더디더라도 프로그램은 계속해서 나에게 보상을 준다. 그것은 또한 하루에 한두 세션에 너무 만족하는 것을 막습니다! 정신이 혼미해지기 전 50분 정도의 시간에 작업하는 것을 선호한다는 것을 알게 되었고, 지금은 이를 작업 패턴에 반영하고 있습니다.”

– 베다니 L.

교사용

교사나 강사라면 학생들이 프로젝트에 보낸 시간을 기록해야 할 가능성이 있습니다. 또한 학생들의 출석도 모니터링해야 합니다. 게다가 튜터라면 시간당 급여를 받을 가능성이 높으니 인보이스도 잘 챙겨야 한다. 이 모든 시간을 올바르게 모니터링하려면 시간 추적기를 사용하십시오.

시간 추적기는 학생의 시간과 출석을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

교사는 학생들이 결정된 프로젝트를 진행할 때 진도를 보일 수 있도록 해야 합니다. 또한 각 학생의 현재 활동에 대해 알려야 합니다. 따라서 클럭인 클럭아웃 시스템을 구축해야 합니다.

시간 추적기만 있으면 됩니다. 시스템을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

• 각 학생을 위한 프로젝트를 만듭니다.
• 태블릿을 가지고 계정에 로그인하고 태블릿을 교실 입구/출구에 놓습니다.
• 그런 다음 모든 학생은 목록에서 이름을 선택하여 시간을 추가해야 합니다.

작업표 보기에서 모든 학생의 기록된 시간이 다음과 같이 표시됩니다.

하지만 온라인 수업을 하면 어떻게 될까요? 이 경우 팀 페이지로 이동하여 학생들의 이메일을 입력해야 합니다. 그러면 학생들은 작업 공간에 대한 초대장을 받게 됩니다. 다음으로, 학생들은 휴대폰이나 노트북에 시간 추적기를 다운로드하고 단순히 시간을 정기적으로 추적해야 합니다.

고객 중 한 명이 자신의 Clockify 경험을 이렇게 설명했습니다.

“저는 학생들의 시간 지정 작업을 더 쉽게 모니터링하고 추적할 수 있게 해주는 Clockify의 강력한 시간 추적 기능을 즐깁니다. 저는 대학 강사이고 학생들과 함께 프로젝트를 수행할 때마다 삶이 훨씬 쉬워집니다.”

– 클라이드 EM

시간 추적기는 인보이스를 관리하는 데 도움이 됩니다.

튜터로 일할 때 세션당 비용을 청구할 가능성이 높습니다. 반면에 강사라면 반드시 해당 기관에 송장을 보내야 합니다. 두 경우 모두 작업표를 가능한 한 정확하게 유지해야 합니다.

인보이스를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 프로젝트를 만들고 클라이언트별로 분류합니다. 예를 들어, "영어 수업 A2", "영어 수업 B1" 및 "영어 수업 C2"와 같이 가르치는 각 언어 수준에 대해 별도의 프로젝트를 만들 수 있습니다. 그리고 고객은 학생이므로 각 고객을 새 고객으로 추가하십시오.
• 보유하고 있는 모든 수업의 시간을 추적하세요.
• 프로젝트 및 작업에 대한 시간당 요금을 설정합니다. 또한 새 시간 항목을 추가할 때 청구 가능 또는 청구 불가능 시간으로 올바르게 표시되었는지 항상 기억하십시오.
• 주간, 요약, 상세 보고서 등 다양한 보고서를 실행할 수 있습니다.
• 예산을 설정하고 청구 가능 시간에서 인보이스를 생성하십시오.

결론

학생이라면 공부에 집중하는 것이 때때로 매우 어렵다는 것을 이미 알고 있습니다. 이러한 상황에서는 뇌에 작은 원숭이가 심벌즈를 연주하는 장면에서 Homer Simpson처럼 종종 생각의 흐름을 잃게 될 것입니다.

그러나 집중력을 되찾고 생산성을 높이려면 공부할 때 시간 추적기를 사용해 보아야 합니다. 따라서 정기적으로 시간을 기록하면 공부 시간에 대한 개요를 볼 수 있습니다. 게다가, 진행 상황과 마감일을 따르는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다. 또한 뽀모도로 기법을 시도할 수도 있습니다.

또한 시간 추적은 교사인 경우에도 유용합니다. 특히 원격으로 수업을 진행하는 경우 학생들의 출석을 모니터링할 방법을 찾아야 합니다. 그 외에도 학생들, 프로젝트에 대한 현재 활동 및 진행 상황을 주시해야 합니다. 마지막으로 시간 추적기는 시간당 요금을 부과하고 고객에게 청구서를 작성해야 하는 경우 편리합니다.