근무 시간을 추적해야 하는 이유(고용주와 직원 모두)

해가 갈수록 시간 추적은 단순한 급여 이상을 위해 기업에 점점 더 중요해지고 있습니다. 작업과 인력이 발전함에 따라 프로젝트 관리, 추정, 직원 진행 상황 및 작업 습관 분석에 도움이 되므로 작업 시간을 추적해야 할 필요성도 증가합니다.

그렇기 때문에 이 기사에서는 현대 직장에서 시간 추적이 필수 불가결한 이유를 증명하기 시작했습니다. 시간 추적기에 대한 필요성의 전반적인 변화와 고용주와 직원에게 각각 어떤 이점이 있는지 읽을 수 있습니다.

시간 추적의 중요성

2020년 초 코비드-19 대유행이 갑자기 풍경을 어떻게 변화시켰는지 고려할 때 재택 근무는 더 많은 인구를 위한 현실이 될 수 있습니다. 스탠포드의 경제학자 니콜라스 블룸은 이것을 증가하는 문제로 보며 "기업에 생산성 재앙을 초래할 것"이라고 말했습니다. ". 불길하게 들리지만 시간 추적과 같은 간단한 솔루션으로 타격을 완화할 수 있습니다.

적어도 당분간은 원격 근무 관행이 유지될 것 같습니다. 어떤 식으로든 생산성이 저하될 것임을 의미합니다. 초과 근무, 인력 관리와 중복, 시간 절도, 시간 낭비 등이 발생할 것입니다. 따라서 생산성 재앙을 피하려면 CEO와 직원이 함께 시간을 추적하는 데 익숙해져야 합니다.

여기 Clockify 에서 특별히 시간을 추적해야 하는 이유 목록과 시작하기 위한 몇 가지 방법을 정리했습니다.

고용주로서 시간을 추적하는 이유

고용주는 시간을 추적할 때 주로 다음 두 가지 이유로 시간을 추적합니다.

• 보상 및
• 인력 관리

먼저 직원 급여와 관련하여 근무 시간 추적이 중요한 이유에 대해 논의합니다. 이후에는 생산성, 프로젝트 관리, 워크로드 관리 등에 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

급여 및 초과 근무 시간 추적

시간 추적의 첫 번째 큰 이유는 시간당 급여로 직원에게 공정한 보상을 제공하기 위해서입니다. 이 경우 시간 추적의 중요성을 살펴보겠습니다.

유료 시간

다양한 유형의 직원 보상(시급, 급여, 수수료 및 상여금) 중에서 시급은 재정적 목적으로 시간 추적이 필요한 보상입니다.

직원이 시간 단위로 일할 때, 특히 초과 근무 및/또는 휴가를 고려할 때 누가 무엇을 얼마나 오랫동안 했는지 추적하지 못할 수 있습니다. 급여를 받아야 할 때 모든 사람이 일한 만큼 벌고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 말할 것도 없이, 통계적으로 평균 노동시간이 많이 변했습니다.

Clockify와 같은 무료 근무 시간 추적기는 여기에서 여러 기반을 다룰 수 있습니다.

• 각 직원의 시간당 요금을 정의할 수 있습니다.
• 직원은 명확한 일일 개요를 위해 작업표에 작업을 입력할 수 있습니다.
• 나중에 정확한 계산을 위해 타이머로 작업 시간을 추적합니다.
• 신뢰할 수 있는 데이터를 보장하기 위해 지속적으로 매일 시간을 추적합니다.

• 마지막으로 입력한 시간과 시급에 따라 급여를 자동으로 계산해줍니다.

이 매우 간단한 방법으로 직원은 근무 시간을 기록하고 급여에 대한 문제를 덜 수 있습니다.

시간 외에

일반적으로 시간제 근로자는 초과 근무 수당 또는 보상 시간도 받을 수 있습니다.

초과 근무 수당 의 경우 주법에 따라 초과 근무에 소요된 시간당 시간당 임금이 얼마나 인상될지 결정됩니다.

보상시간제 를 통해 직원은 추가 수당 대신 초과 근무 시간에 대한 대가로 휴가를 선택할 수 있습니다.

• 초과 근무법

초과 근무 수당의 경우 귀하 또는 귀하의 직원은 정규 근무 시간 외에 근무한 시간을 추적해야 합니다. 초과 근무 시간에 대한 "문서 추적"이 없으면 법적 영향이 있을 수 있습니다.

운영 국가에 따라 EU 시간 추적법, 캘리포니아 초과 근무법 또는 미국 FLSA 근로 시간 규정을 살펴봐야 합니다. 각 개요:

• 주당 근무 시간
• 최대 허용 초과 근무;
• 초과 근무를 문서화하는 방법;
• 교대 근무 시간 또는 직원이 초과 근무할 수 있는 요일 등

시간 추적은 직원이 하루, 일주일 또는 한 달에 얼마나 일했는지에 대한 명확하고 합법적인 추적을 유지하는 데 필수적입니다. 모든 노동법과 규정을 준수하도록 합니다. 그리고 2020년을 뒤흔드는 전염병과 함께 미국 노동부는 시간 추적과 관련된 고용주 의무에 대한 지침을 업데이트했습니다.

출처: statista.com

• 초과 근무 수당

주제에서 너무 많이 벗어나지 않고 간단히 말해서 초과 근무 수당은 국가별로, 주별 및 일별 근무 시간에 따라 다릅니다.

예를 들어, 캘리포니아 초과근무법은 고용주가 주중과 토요일에 시간당 임금의 1.5배를 지급하도록 규정하고 있습니다. 직원과의 계약과 초과 근무 시간에 따라 요금이 달라집니다.

• 보상시간

마지막으로, 초과 근무 시간에 대해 직원에게 "지급"할 수 있습니다. 이를 보상 시간이라고 하며 직원의 적격 여부 및 계산 방법에 다양한 요인이 영향을 미칠 수 있습니다.

그러나 그러한 경우에도 직원이 초과 근무를 기준으로 얼마나 많은 휴가를 얻을 수 있는지 알아보려면 신뢰할 수 있는 시간 추적기가 필요합니다.

적절한 시간 추적 앱을 찾는 데 도움이 필요한 경우 각 앱이 제공하는 모든 이점이 포함된 광범위한 목록이 있습니다.

인력 관리 및 기타 시간 추적 이유

시간 추적으로 위반 방지

직원이 근무 시간에 대해 보상을 받는 방식을 규제하기 위해 시행되는 다양한 법률과 규정을 언급했습니다. 그러나 그 이유는 적절한 급여를 제공할 뿐만 아니라 회사 자체가 위반 을 방지할 수 있도록 하기 위함입니다.

고용주는 자신도 모르는 사이에 임금 및 근무 시간을 위반할 수 있습니다. Tittle and Perlmuter 기관에 따르면 가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

1. 미지급 최저임금
2. 근무한 시간에 대해 지불하지 않음
3. 직원을 잘못 분류
4. 잘못 계산된 초과 근무

벌칙은 체불임금에서 체불임금의 3배까지, 6개월에서 1년까지 다양하다.

NCSL의 공식 사이트는 미국의 각 주에 대한 위반 및 처벌에 대해 자세히 설명합니다.

정기적으로 근무한 시간을 추적하고 수집한 데이터에 따라 급여를 계산하면 시간 및 임금 위반을 모두 예방할 수 있습니다.

직원이 휴가를 사용하려면 시간 추적이 필요합니다.

가족 및 의료 휴가법은 직원에게 연간 최대 12주의 무급(그러나 직업이 안전한) 휴가를 부여하는 법안입니다. 그러나 직원이 읽을 수 있으려면 몇 가지 요구 사항을 충족해야 합니다. 이 목록에는 지난 12개월 동안 고용주를 위해 1,250시간 동안 일한 내용이 포함되어 있으며 이는 일주일에 대략 24시간에 해당합니다.

보시다시피 근무 시간을 추적하는 것은 직원이 가족, 사적 책임, 건강 문제 등을 돌보기 위해 무급 휴가를 사용하려는 경우에도 도움이 됩니다. 증거 제공의 책임은 고용주에게 있으므로 필요한 데이터 없이는 아카이브를 통해 많은 역추적 및 파고가 있을 수 있습니다.

시간 추적으로 시간 도용 방지

시간 절도는 직원이 입력하지 않은 근무 시간에 대한 급여를 수락할 때 발생합니다. 이는 여러 가지 방식으로 발생합니다.

• 유연한 일정으로 여유를 사용(특히 원격 작업의 경우).
• 자신뿐만 아니라 동료의 근무 시간을 확인하고 종료합니다.
• 연장된 휴식;
• 근무 시간 등 엔터테인먼트 검색

시간 절도는 직원의 시간을 추적하는 데 시간을 보낸 후에 쉽게 추적하고 해결할 수 있습니다. 당신은 행동 패턴을 알아차리고 그에 따라 대처하기 시작할 것입니다.

추적 시간은 더 나은 작업 견적을 만드는 데 도움이 됩니다.

프로젝트(또는 제품) 성공의 대부분은 회사가 마감일을 얼마나 잘 처리했는지에 달려 있습니다.

프로젝트가 순조롭게 진행되고 예상 비용을 초과하지 않도록 하려면 많은 준비와 추정이 필요합니다. 팀은 성공적인 결과를 생성하는 데 필요한 프레임워크에 맞추기 위해 이정표를 만들고 그 안에 더 적은 기한을 지정합니다. 그리고 일단 작업이 시작되면 시간 추적이 필수가 됩니다.

팀이 작업할 때 소프트웨어는 이러한 추정치가 잘못된 부분과 완벽하게 작동한 부분을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 직원이 작업을 완료하는 데 하루가 더 걸리고 자신도 모르는 사이에 다음 마감일을 위해 전체 팀을 방해할 수 있습니다.

그러나 동시에 이러한 추정치 내에서 근무한 시간을 추적하면 생산성이 저하됨을 알 수 있습니다. 그리고 레이더에 표시되는 신호처럼 등록할 때 팀에 문의하여 특정 문제에 대해 배우고 수정할 수 있습니다.

프로젝트 견적에서 시간을 추적하면 문제를 조기에 식별하고 오류로 인해 많은 시간, 에너지 및 비용이 소모되기 전에 문제를 해결할 수 있습니다.

그들이 말했듯이 - 시간에 한 땀이 아홉을 절약합니다.

Clockify 를 사용하여 프로젝트 추정치를 추적하는 예

직원 시간을 추적하면 더 나은 관리자가 될 수 있습니다.

CEO, 프로젝트 관리자, 전반적인 관리자, 심지어 HR도 인력 관리에 대해 더 잘 알고 싶어할 것입니다.

직원의 근무 시간을 추적하면 누가 어떤 부서에서 무엇을 하는지에 대한 일반적인 개요를 알 수 있습니다. 이것은 압도적으로 들릴 수 있지만, 회사 전체에 작업이 어떻게 분산되어 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

작업표에서 작업이 확인되면 어떤 팀이 너무 많은 업무를 처리하고 일부 오프로딩이 필요한지, 어떤 팀이 더 많은 작업을 수행할 수 있는지 알아차리기 시작합니다.

이 경우 시간 추적은 작업량의 균형을 맞추는 데 도움이 되므로 아무도 과로하거나 지루하지 않고 동시에 이정표를 따라갈 수 있습니다.

낭비된 시간을 식별합니다.

시간 도용과 달리 낭비된 시간은 직원 생산성의 현재 상태와 생산/워크플로에 미치는 영향에 더 관심이 있습니다.

시간 낭비는 사람들이 성과를 내지 못하기 시작하는 사소한 위반으로 마감 시간을 놓치고 생산 시간이 더 길어지는 결과를 낳습니다. 낭비된 시간은 시간 절도와 같은 방식으로 재정에 영향을 미치지 않지만 장기적으로는 마찬가지로 위험할 수 있습니다.

시간을 어디에서 얼마나 낭비했는지 찾기 위한 시간 추적 기능을 사용하면 직원의 작업표가 필요한 모든 정보를 확인할 수 있습니다. 즉, 휴식 시간, 하루 중 다양한 시간에 수행하는 작업 유형, 출근 및 퇴근 시간 등 그것은 어떤 사람들이 의욕을 잃기 시작하는 위치, 몇 시에 또는 휴식을 취하는 빈도와 지속 시간에 대한 개요를 제공합니다.

사람들이 직장에서 의욕을 잃는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 그리고 이러한 문제를 해결하는 데는 시간 추적보다 더 많은 시간이 소요됩니다.

그러나 성과 개선을 시작하는 데 필요한 데이터를 제공하여 도움이 필요한 개인과 팀을 식별하는 데 도움이 됩니다.

직원으로서 시간을 추적하는 이유

물론 시간 추적의 이점을 누리는 것은 고용주와 회사만이 아닙니다. 직원, 프리랜서 및 독립 계약자는 모두 동일한 이점을 누리고 있습니다. 다음 목록에는 근무 시간 추적을 시작해야 하는 몇 가지 이유가 나와 있습니다.

또한 근무 시간 및 시간 추적과 관련하여 가장 자주 묻는 48가지 질문에 대한 페이지를 만들었습니다.

시간이 어디에 낭비되는지 알면 일과 삶의 균형이 더 좋아질 수 있습니다.

Nicholas Bloom은 또한 2020년 3월 설문 응답자의 절반만이 집에서 효율적으로 일할 수 있다고 말했습니다. 그리고 주로 컴퓨터로 일을 하는 사람들이 대부분이었습니다.

모든 사람이 원격 근무에 적응할 준비가 된 것은 아닙니다. 그러나 밀어붙이려고 할 때 최대한 매끄럽게 조정하기 위해 할 수 있는 모든 것을 하고 싶을 것입니다.

시간 추적을 사용하면 컴퓨터에 갇힌 긴 저녁 시간을 피하거나 더 이상 사무실로 통근할 필요가 없기 때문에 눈을 뜨는 즉시 작업을 시작하는 것을 피할 수 있습니다. 다른 사람들이 개인적인 문제로 업무 중 방해를 받은 적이 몇 번이나 있습니까? 그것이 아이들이든, 세탁기든, 가족의 전화든, 이웃이든?

근무 시간을 추적하면 일종의 규율과 조직이 부과됩니다. 작업표를 작성할 때, 특히 하루 동안 주의가 산만해지는 경우 실제 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 알아차리기 시작하기 때문입니다. 시간 추적기는 이러한 방식으로 미래의 날을 계획하고 필요한 경계를 설정할 수 있는 기반을 설정할 수 있습니다.

시간 추적을 통해 비상 계획을 더 잘 수행할 수 있습니다.

시간 추적이 실제로 비상 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 어떤 경우에는 근무 시간을 추적하여 직장에서 부당한 대우를 받지 않도록 보호할 수 있습니다.

1. 부당하게 증가된 업무량의 경우

고용주가 더 많은 의무를 부과하기 시작했음을 알아차리기 시작하면 해당 작업을 추적하는 것만으로 충분한 증거를 수집할 수 있습니다. 얼마나 많은 시간을 하찮은 일을 했는지에 대한 기록 보관소는 실제 업무가 직무 기술서에 없는 업무로 인해 뒷전으로 밀려났다는 정당한 증거입니다.

2. 미지급 초과근무

마찬가지로, 초과 근무를 강요받았지만 정당한 보상을 받지 못한 경우, 고용주와 협상하거나 시간 및 임금 위반에 대해 소송을 제기하려면 초과 근무 시간에 대한 설명이 중요합니다. 초과 근무 수당을 받기 위해 충족해야 하는 조건을 염두에 두십시오.

3. FMLA 자격

고용안정이 보장된 무급휴가를 원할 경우 가족의료휴가법에 규정되어 있습니다. 그러나 조건 중 하나는 귀하가 고용주를 위해 지난 1년 동안 1,250시간을 일했음을 요구합니다. 주당 약 24시간으로 단축됩니다.

FMLA 법원 분쟁에서 학교 교사는 정신 건강상의 이유로 휴학을 원했습니다. 근로시간을 지키지 않아 불합격되자 그는 법원에 문제를 제기해 수정을 요구했다. 학교 변호인단은 수업 준비, 성적표 작성 등 재택근무를 해도 1,250시간을 모을 수 없다는 것을 증명했다. 항소가 거부되었습니다.

회사가 스스로를 보호하기 위해 깨끗한 기록을 유지하기 위해 할 수 있는 모든 일을 할 것임을 아는 것이 중요합니다. 직원들도 그렇게 할 수 있습니다.

4. 공정한 보상을 유지합니다.

다시 말하지만, 시간당 임금으로 일하는 경우 추적 시간은 근무일의 생명선이 될 것입니다. 투자한 노력과 에너지에 대한 적절한 보상을 받는 보험입니다. 물론 기업이 필요악은 아니지만 실수는 있기 마련입니다. 특히 원격 작업의 경우.

근무 시간을 별도로 기록하면 좋은 안전망을 만들 수 있습니다. 직장에 이미 시간 추적기가 있는 경우 가능한 한 부지런하고 구체적으로 작성하십시오. 당신의 미래의 자아는 그것에 대해 감사할 것입니다.

작업에 소요하는 시간을 추적하면 자신을 더 잘 정리하는 데 도움이 됩니다.

말할 필요도 없이 근무 시간을 추적하면 생산성이 크게 달라질 수 있습니다.

그것은 당신이 당신의 시간을 더 잘 통제할 수 있도록 하는 작은 힘을 줍니다. 하루가 끝날 때 작업표를 보면 가장 생산적이었던 곳이나 상황이 더 나아질 수 있었던 부분을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

이러한 종류의 자기 성찰은 특히 오늘날과 같이 생산성을 높이는 열쇠입니다.

실수를 분석하고 다음에 작업표 작성을 시작할 때 개선하면 스트레스 없는 근무일에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다. 적어도 조직적인 측면에서는.

팀 작업표 앱을 사용하면 동료가 당신을 귀찮게 하지 않는다는 것을 알 수 있습니다.

이제 원격으로 작업하든 그렇지 않든 동료와 관리자의 이메일과 채팅 메시지가 우리의 시간을 많이 차지할 수 있다는 데 모두 동의합니다. 특히 그들이 우리가 우리의 과업을 얼마나 수행하고 있는지 또는 그들이 필요한 정보를 가지고 있는지 등을 묻는다면 더욱 그렇습니다.

이제 팀 시간 추적기를 사용할 때 작업표에 나열된 작업에 따라 가용성 여부가 결정된다는 것을 조기에 알려 이러한 방해 요소 중 일부를 방지할 수 있습니다.

예를 들어, Clockify 에서 팀원들은 서로의 진행 중인 작업과 완료된 작업을 볼 수 있습니다. 따라서 동료가 특정 페이지를 열면 현재 작업 중인 내용을 볼 수 있습니다. 특정 레이블을 사용하여 작업이 얼마나 긴급한지 쉽게 표시하거나 작업에 메모를 추가할 수 있습니다. 예: " 집중이 필요합니다. 방해하지 마세요 ."

Clockify 에서는 작업 공간에서 동료를 쉽게 찾아 작업을 볼 수 있습니다.

마지막 생각들

추적 시간의 이유는 여러 가지입니다. 서두에서 언급했듯이 업무 환경이 극적으로 바뀌었기 때문에 수집 가능한 많은 데이터에 의존해야 합니다. 특히 우리가 대부분 원격 작업으로 전환하는 경우. 시간 추적은 작업 안정성을 유지하는 가장 신뢰할 수 있는 방법 중 하나입니다. 그것은 작업을 조직하고 문제 지점을 식별하는 데 도움이되며 직원과 고용주가 모두 하루 종일 보내는 시간에 대한 정보를 제공합니다.

시간 추적은 시간의 시험을 견뎌낸 필수 작업 도구이며 현대 직장에서 생존하기 위해 우리가 가진 가장 다재다능한 무기입니다.