2022년 상위 6개 제안 관리 소프트웨어 솔루션

처음부터 제안서를 작성하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행스럽게도 이제 모든 제안 관리 소프트웨어 옵션을 사용할 수 있으므로 제안을 작성하고 보내는 데 몇 시간이 걸리지 않습니다.

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제안 관리 소프트웨어를 사용하면 영업팀이 처음부터 시작하는 대신 템플릿을 사용하여 작업할 수 있습니다. 바쁜 사업주와 영업 전문가가 제안 작성 프로세스를 간소화하고 자동화하여 시간을 절약하고 정확성과 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 단 몇 번의 클릭만으로 모든 클라이언트에게 일관된 브랜딩과 메시징을 포함하는 전문적인 제안서를 보내고 빠르게 문서를 생성 및 공유하는 것을 상상해 보십시오. 제안 관리 소프트웨어를 사용하면 가능합니다.

제안 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?

시간을 절약
영업팀이 더 이상 제안서를 하나씩 작성할 필요가 없기 때문에 제안서 템플릿을 사용하면 엄청난 시간과 분을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 절약된 시간을 다른 곳에서도 사용할 수 있습니다. 새로운 고객을 발굴하고 고객 관계를 구축하는 데 더 많은 에너지를 투자하여 더 높은 유지율을 보장할 수 있습니다.

확장성
제안 관리 소프트웨어는 반복 가능하고 확장 가능한 영업 프로세스를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 모든 담당자는 사전 구축된 템플릿 중에서 선택하거나 반복해서 빠르게 사용할 수 있도록 자체 템플릿을 구축할 수 있습니다. 또한 담당자는 버튼 클릭만으로 내부 검토를 위한 제안이나 고객 서명을 신속하게 공유할 수 있습니다.

브랜드 유지
제안 소프트웨어를 사용하면 고객의 요구에 맞게 맞춤화된 일관되고 가치 있는 콘텐츠를 통해 브랜드 인지도를 더욱 쉽게 유지할 수 있습니다. 모든 것을 하나로 연결하는 기존 방식에 비해 구축 프로세스가 단순화되고 체계적입니다. 일부 소프트웨어 옵션은 정확성과 일관성을 보장하기 위해 자동으로 제품과 가격을 가져옵니다.

가까이 다가가세요
가장 중요한 것은 제안 관리 소프트웨어가 업계 평균보다 2배 빠른 속도로 마감되는 것으로 입증되었습니다. 영업팀은 제안 소프트웨어를 사용할 때 더 많은 성공을 거둘 수 있습니다. 전문적인 문서는 고객에게 깊은 인상을 주고 영업 전문가를 체계적으로 정리합니다. 게다가 많은 소프트웨어 옵션이 손쉬운 디지털 서명과 실시간 알림을 제공하므로 담당자는 언제 제안이 확인되고 승인되었는지 정확히 알 수 있습니다. 그들은 신속하게 대응하여 거래를 더 빨리 성사시킬 수 있습니다.

올바른 제안 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

구매할 제안 관리 소프트웨어를 결정할 때 고려해야 할 여러 가지 요소가 있습니다. 사용 가능한 옵션은 많지만 모든 회사에 적합한 하나의 솔루션은 없다는 점을 항상 염두에 두십시오. 모든 유형의 비즈니스 소프트웨어를 선택할 때와 마찬가지로 의사 결정 과정 전반에 걸쳐 항상 비용, 유용성 및 협상할 수 없는 사항을 고려하십시오.

비용
영업팀의 요구 사항에 가장 적합한 솔루션에 대한 예산을 적절하게 책정하십시오. 제안 관리 소프트웨어의 목표는 회사의 시간과 비용을 절약하는 것입니다. 따라서 조사를 수행하고 가장 저렴하거나 가장 비싼 솔루션을 선택하지 마십시오. 귀하의 회사에 꼭 필요한 것이 아닐 수도 있습니다.

유용성
귀하의 목적에 가장 사용자 친화적인 옵션을 찾으십시오. 소프트웨어 설계가 직관적이면 필요한 교육 시간이 줄어들고 제안서를 보내는 데 더 많은 시간이 소요됩니다. 팀이 번거로움 없이 신속하게 솔루션을 온보딩하고 구현할 수 있다면 소프트웨어를 채택할 가치가 있습니다. 이상적인 옵션은 기존 기술 스택과 원활하게 통합되므로 잠재 고객 연락처 정보, 제품 세부 정보 및 가격을 제안서에 쉽게 가져올 수 있습니다.

협상 불가능한 사항
기대사항과 필수사항 목록을 작성하세요. 제안 소프트웨어를 사용할 모든 주요 이해관계자와 상의하여 기대와 바람이 일치하는지 확인하십시오. 이러한 타협할 수 없는 사항은 귀하의 비즈니스와 팀에 가장 적합한 솔루션을 선택하는 데 큰 영향을 미칩니다.

특징
다양한 소프트웨어 옵션에서 사용할 수 있는 기능을 숙지하십시오. 여기에는 디지털 서명, 사용자 정의 필드, 반복 가능한 워크플로 프로세스, 템플릿, 화이트 라벨 솔루션용 API가 포함되어 있으며 이를 자신의 대시보드에 포함할 수 있습니다.

후속 조치에 대한 자동 알림, 중앙 집중식 콘텐츠 라이브러리, 제안이 파이프라인의 어느 단계에 있는지 확인하는 기능도 제안 관리 소프트웨어에서 주의해야 할 몇 가지 주요 기능입니다.

상위 6가지 제안 관리 소프트웨어 솔루션

어떤 솔루션을 고려해야 합니까? 우리는 당신을 위해 연구를 했습니다! 여러 소프트웨어 목록과 웹사이트를 참조한 결과, 이들 상위 6개 솔루션은 해당 분야에서 탁월한 옵션이라는 점에서 두각을 나타냈습니다.

1. 제안 작성기

이 새롭고 흥미로운 제안 소프트웨어 솔루션은 파트너가 단 몇 분 만에 전문적인 제안을 작성하여 비즈니스를 성장시킬 수 있도록 Vendasta에서 구축했습니다. 더 짧은 시간에 더 많이 판매하고, 거래를 신속하게 성사시키며, 너무 많은 시간이 걸리는 지루한 작업을 자동화하십시오.

이 화이트 라벨 솔루션은 CRM, 청구, 작업 관리 및 마케팅에 연결된 Vendasta 파트너 대시보드에 있습니다.

한 Vendasta 파트너는 오래된 제안서 작성 문제에 대한 Vendasta의 답변인 Proposal Builder를 통해 큰 성공을 거두었습니다. 이 화이트 라벨 파트너는 “내가 제안한 내용을 사용한 모든 사람이 이를 수락했습니다. 지금까지 세 번이나 해봤는데 정말 훌륭한 도구입니다.”

Proposal Builder 자동화에는 더 이상 트랜잭션 프로세스나 관리 작업이 없습니다. 브랜딩은 한 번의 클릭으로 이 소프트웨어의 파트너를 미리 채워 제안서 작성, 전송 및 관리를 단순화합니다.

2. 더 나은 제안

BetterProposals는 10,000명의 사용자가 유료 고객이 되기 전에 사용해 본 14일 무료 평가판을 제공합니다. 이 솔루션은 시작 단계가 사용자당 19달러에 불과하므로 더욱 저렴한 편입니다. 자동화, 결제, 전자 서명 및 알림은 모두 BetterProposals 소프트웨어에 포함되어 있습니다.

디자인 능력이 없나요? 괜찮아요. 이 솔루션에는 계약서, 제안서, 견적, 온라인 브로셔 등을 포함하여 작업할 수 있는 200개 이상의 템플릿이 포함되어 있습니다.

3. 판다독

14일 무료 평가판을 통해 PandaDoc은 "문서 작업 흐름에서 작업을 제거"할 것을 약속합니다. 현재 40,000개 이상의 기업이 제안 요구 사항에 맞춰 이 솔루션을 사용하고 있습니다. PandaDoc은 계약 갱신에도 사용할 수 있으며 채용 및 온보딩 프로세스를 단순화하는 데 도움이 되는 HR 솔루션을 갖추고 있습니다. 이 도구는 사용자가 유료 버전으로 업그레이드하면 잠금 해제할 수 있는 뛰어난 기능을 갖추고 있습니다.

PandaDoc의 한 가지 잠재적인 단점은 최종 문서의 모양이 흐릿하다는 것입니다. 디자인은 단순하고 전문적이며 잠재 고객을 놀라게 하기에는 부족할 수 있습니다.

4. 제안하다

또한 무제한 문서를 포함하도록 업그레이드할 수 있는 프리미엄 버전이나 "비즈니스 플랜"이라는 최상위 유료 버전을 자랑하는 Proposify는 모든 사람을 위한 옵션을 제공합니다. 이 솔루션은 InDesign에 필적하는 편집 기능을 갖춘 창의적인 회사를 위한 것입니다.

PandaDoc과 달리 Propsify는 더 눈길을 끕니다.

이 솔루션 내에서 작업할 수 있는 템플릿이 많이 있습니다. 이 제안 소프트웨어는 꽤 오랫동안 사용되어 왔으며 계속 개선되고 있습니다.

5. 프로스페로

Prospero는 프로젝트 관리자와 프리랜서에게 적합하며 산업별 템플릿을 갖추고 있습니다. 디자인은 최소한이며, 소프트웨어는 제안서를 보다 신속하게 발송할 목적으로 단순함을 목표로 합니다. 내장된 분석 기능은 공개율, 전환율 및 고객 참여를 추적합니다. 이 솔루션에서 눈에 띄는 점은 FreshBooks 및 Zapier와 같은 회사와의 통합입니다.

보낼 제안서가 많다면 이 소프트웨어를 살펴보세요.

6. 퀄러

Qwilr 분석에는 잠재 고객이 클릭하는 위치를 추적하는 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 담당자는 모든 제안에 대한 참여도를 측정할 수 있습니다. 이 솔루션은 사용자가 잠재 고객에게 깊은 인상을 남기고, 마감 프로세스를 가속화하며, 자동화를 통해 시간을 절약하고, 브랜드를 유지하면서 비즈니스 확장에 도움을 줄 것을 약속합니다.

이 솔루션의 가격은 매달 사용자당 35달러부터 시작하는 더 높지만 디자인은 잠재 고객의 관심을 끌 수 있는 매력적인 결과를 제공합니다.

지금 제안을 자동화하세요

어떤 제안 관리 소프트웨어를 선택할지에 대한 최종 결정을 내릴 때 항상 해당 솔루션이 존재하는 이유를 이해하십시오. 즉, 대량의 제안서를 대량으로 보내기 위해 만들어졌는지, 극도로 디자이너 친화적이고 눈길을 끌기 위해 만들어졌는지, 아니면 단순히 최고의 솔루션이 되도록 만들어졌는지 이해하십시오. 가장 비용 효율적인 솔루션. 그런 다음 예산을 염두에 두면서 팀의 기대치 및 협상할 수 없는 기능과 옵션을 비교하세요.

무엇보다도 제안서 작성 및 전송 프로세스를 단순화하는 솔루션을 선택하는 것이 목표가 되어야 합니다. 언급된 모든 옵션은 훌륭한 제안을 만들어내지만 어느 것이 가장 적합한지 결정하는 것은 귀하의 몫입니다.