3가지 무료 IT 자산 관리 소프트웨어 솔루션

IT 자산 관리 프로세스는 회사가 비용을 얼마나 효율적으로 지출하고 있는지에 대한 명확한 그림을 제공합니다. 연간 소프트웨어 구매 수를 추적하면 IT 리소스에 보다 정확하게 자금을 할당할 수 있습니다. 마찬가지로 하드웨어 자산의 활용도를 모니터링하면 사용하지 않은 물리적 자산을 더 사야 할지 아니면 팔아야 할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

그러나 Excel 기반 스프레드시트를 사용하여 자산을 관리하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. IT 자산 관리 소프트웨어는 자산 데이터를 중앙 집중화하여 단일 중앙 시스템을 사용하여 모든 자산 관련 정보를 추적할 수 있도록 합니다.

소프트웨어를 처음 사용하는 경우 무료 옵션을 탐색하여 도구가 귀하의 비즈니스에 적합한지 이해하는 것으로 시작하십시오. 이 기사에서는 영구 무료 플랜을 제공하는 3가지 무료 IT 자산 관리 소프트웨어 솔루션을 나열했습니다. 도구는 알파벳순으로 정렬됩니다. 이러한 제품을 선택한 방법에 대해 자세히 알아보세요.

• 무료 플랜: 최대 250개의 자산을 지원하며 기능 제한이 없습니다.
• 유료 플랜: 구독 플랜은 최대 500개의 자산에 대해 연간 $100부터 시작하고 태그 구매 계획은 최대 500개의 자산에 대해 연간 $150부터 시작합니다.

AssetTiger는 바코드 스캐닝, 자산 수명 주기 추적, 예방 유지 관리, 라이선스 및 계약 기한에 대한 보고서와 같은 기능을 통해 하드웨어 및 소프트웨어 자산의 상태를 추적하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 자산 관리 시스템입니다.

이 도구를 사용하면 계정에 무제한 사용자를 추가하고 제한된 보기 또는 전체 관리자 권한과 같은 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 자산 가격 및 모델 이름과 같은 세부 정보를 수신하도록 이메일 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 모바일 장치를 사용하여 이미지를 캡처하고 바코드를 스캔할 수 있는 전용 iOS 및 Android 앱을 제공합니다.

• 무료 플랜: 최대 35개의 자산을 지원하며 하드웨어 및 소프트웨어 인벤토리 관리, 보안 이벤트 모니터링, 이메일을 통한 보안 이벤트 알림과 같은 기능을 포함합니다.
• 유료 플랜: 1년 라이선스 비용은 $178*이며 연간 갱신 시 50% 할인됩니다.

*2021년 5월 19일 Google.com을 사용하여 EUR에서 USD로 변환되었습니다.

IT 자산 도구는 조직의 물리적 및 가상 자산을 모니터링하는 데 도움이 되는 온프레미스 하드웨어 및 소프트웨어 자산 관리 솔루션입니다. 소프트웨어 자산의 경우 자산 버전, 네트워크 호스트 이름 및 라이센스 갱신 날짜와 같은 세부 정보를 추적할 수 있습니다.

하드웨어 자산의 경우 소프트웨어는 자산 모델 이름, 처리 능력, 제조업체 세부 정보 등을 추적할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 자산 상태 보고서를 생성하고 PDF 버전으로 내보낼 수도 있습니다.

• 무료 플랜: 최대 50개의 자산을 지원하며 보고, 사용자 정의 자산 상태 레이블, 데이터 가져오기 및 내보내기 기능과 같은 기능을 포함합니다.
• 유료 플랜: 월 $30부터 시작하여 연간 청구되며 무제한 사용자, 무제한 액세서리 추적 및 이메일 알림을 지원합니다.

Reftab은 IT 자산의 세부 정보를 추적하고 정기적인 유지 관리 및 라이선스 갱신을 관리할 수 있는 클라우드 기반 자산 관리 도구입니다. 자산 라이선스 추적, 인벤토리 관리, 유지 보수 작업 주문 관리, 보고 및 역할 기반 사용자 권한과 같은 기능을 제공합니다.

이 도구를 사용하면 유지 관리를 위한 맞춤형 작업 주문을 생성할 수 있습니다. 또한 이동 중에 바코드를 스캔하고, 이미지를 업로드하고, 자산에 대한 정보를 추가하고, 작업 주문을 생성하는 데 사용할 수 있는 iOS 및 Android 모바일 앱을 제공합니다.

비즈니스에 적합한 IT 자산 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

이러한 고려 사항은 소프트웨어 선택을 좀 더 쉽게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 제품 데모: 구매하기 전에 테스트 드라이브용 소프트웨어를 사용하여 해당 기능이 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인하십시오. 데모 중에 원하는 자산 추적 기능에 대해 공급업체에 질문할 수도 있습니다. 사용자 지정 보고를 사용할 수 있습니까? 도구가 바코드 스캔을 지원합니까? 모바일 앱이 있습니까? 이 기사를 읽고 소프트웨어 데모를 최대한 활용하는 방법을 배우십시오.
• 업그레이드 비용 확인: 무료 플랜 이상으로 이동하면 추가 혜택을 받게 되지만 여기에는 종종 추가 비용이 발생합니다. 추가 요금이 얼마이며 추가 비용을 지불할 것인지 미리 물어보십시오. 데이터 보안, 우선 지원, 주문형 사용자 교육 등입니까?
• 통합 옵션 찾기: IT 자산 관리 소프트웨어에서 서비스 데스크, 데이터 시각화, 재고 관리 또는 싱글 사인온 도구와 같은 기존 비즈니스 솔루션으로 데이터를 전송하려는 경우 통합이 중요합니다. 또한 공급업체에서 맞춤형 통합을 구축할 수 있는 API를 제공하는지 확인하십시오.

IT 자산 관리 소프트웨어 도구를 선택할 때 자주 묻는 질문

다음은 구매하려는 IT 자산 관리 도구에 대해 자세히 알아보도록 소프트웨어 제공업체에 요청할 수 있는 몇 가지 질문입니다.

• 얼마나 자주 새 업데이트를 출시합니까? 이 질문에 대한 답은 공급업체가 제품 개선에 중점을 두고 있는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 공급업체가 정기적으로 업데이트를 릴리스하는 경우 도구를 사용한 후 귀하가 받을 수 있는 피드백을 고려할 가능성이 더 높아집니다.
• 제품 가격을 마지막으로 인상한 때는 언제입니까? 요금제를 계속 변경하면 청구 시 혼란이 발생할 수 있습니다. 공급업체가 계약 중간에 소프트웨어 가격을 변경하면 초기 예산보다 더 많은 비용을 지출해야 합니다. 따라서 청구서가 도착했을 때 놀라지 않도록 구독 기간 동안 고정 가격을 고정하십시오.
• 최근에 귀하의 도구를 배포한 고객과 통화할 수 있습니까? 이 질문에 대한 답은 도구의 실제 응용 프로그램과 공급업체의 고객 서비스 품질에 대한 더 깊은 이해를 제공할 것입니다. 공급업체가 참조 제공을 꺼린다면 고객 서비스에 자신이 없다는 신호일 수 있습니다.

우리가 평가하는 방법

이 문서는 2021년 5월 19일에 업데이트되었습니다. 이 문서에서 고려되는 제품은 다음과 같아야 합니다.

• 무료 독립 실행형 버전의 소프트웨어를 제공합니다(제한된 시간 후에 제품을 구매해야 하는 소프트웨어의 평가판 버전이 아님).
• IT 자산 관리 소프트웨어 시장 정의 충족: IT 자산 관리 소프트웨어는 기업이 IT 자산의 기술적, 재정적, 물리적 측면(하드웨어 구성 요소와 소프트웨어 라이선스 및 계약 모두)을 추적하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
• IT 자산 관리 솔루션의 4가지 핵심 기능인 자산 추적, 재고 관리, 보고 중 3가지 이상을 제공합니다.