크리에이티브를 위한 최고의 협업 소프트웨어 5가지
게시 됨: 2022-05-07협업 소프트웨어는 아티스트와 크리에이티브 팀이 프로젝트를 아이디어화하고 협업하는 데 도움이 됩니다.
새롭고 창의적인 협업 도구를 찾는 것은 압도적일 수 있습니다. 선택할 수 있는 여러 옵션이 있으므로 브레인스토밍, 개념 생성, 피드백을 신속하게 보내고 받을 수 있는 작업에 적합한 도구를 선택하는 것이 혼란스러울 수 있습니다. 이 기사는 예술/창의 산업의 사용자들이 신뢰하는 최고 등급의 협업 소프트웨어 도구를 강조합니다.
협업 도구는 어떤 기능을 제공합니까?
협업 도구의 핵심 기능은 다음과 같습니다.
- 커뮤니케이션 관리 : 고객 및 크리에이티브 팀과 커뮤니케이션하고 모든 커뮤니케이션 로그를 중앙 집중식 위치에 저장합니다.
- 파일 공유 : 다양한 미디어 파일을 디지털 방식으로 공유합니다. 민감한 프로젝트 데이터를 보호하기 위해 액세스 권한을 할당하거나 취소합니다.
이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 핵심 기능이 포함되어 있습니다.
이러한 핵심 기능 외에도 공동 작업 도구는 다음과 같은 특정 공통 기능을 제공하는 경향이 있습니다.
- 브레인스토밍
- 캘린더 관리
- 연락처 관리
- 콘텐츠 관리
- 문서 관리
- 모바일 액세스
- 실시간 편집
- 작업 관리
각 제품에 대해 다루는 내용
각 제품에 대해 다음을 다룹니다.
사용자는 다양한 측면에서 추천 제품을 어떻게 평가했습니까?
우리는 사용 편의성, 고객 지원, 가격 대비 가치 및 기능과 같은 매개변수에서 사용자가 이러한 제품을 어떻게 인식하는지 알아보기 위해 모든 제품에 대한 521개의 리뷰를 분석했습니다.
사용자는 제품에 대해 어떻게 말합니까?
각 주요 제품의 리뷰어가 지난 연도에서 발췌한 리뷰를 일부 포함했습니다.
제품 가격은 어떻게 되나요?
가격 책정 모델은 일반적으로 고정 요금, 사용량 기반, 사용자별 또는 기능별 중 하나입니다. 또한 대부분의 경우 지불 빈도는 1회, 1년 또는 1개월입니다.
제품 가격은 필요한 기능, 필요한 지원 또는 교육, 요청한 사용자 정의에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 귀하의 요구에 맞는 제품을 찾으면 공급업체에 문의하여 제공할 수 있는 제품을 파악하십시오.
제품이 조직에 적합합니까?
일부 도구는 기업용으로 특별히 제작된 반면 다른 도구는 중소기업에 완벽하게 작동합니다. 이 5가지 제품의 일반적인 사용자 기반을 아는 것은 조직에 적합한 제품을 결정하는 데 도움이 되는 또 다른 차별화 요소입니다. 또한 검토자는 다양한 산업 분야에서 왔습니다. 리뷰어의 많은 부분이 한 산업에서 온 경우 제품이 틈새 시장일 가능성이 높으며 다른 산업에서는 잘 작동하지 않을 수 있습니다. 반면에 리뷰어가 여러 산업 분야에 분산되어 있다면 해당 제품이 모든 산업 분야의 사용자에게 적합할 가능성이 큽니다.
최고의 크리에이티브용 협업 소프트웨어 5가지(알파벳 순으로 나열)
중소기업, 대기업
사용자당 월 $5
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Box에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌의 예:
“이 기능을 내 컴퓨터와 휴대전화 모두에서 사용할 수 있다는 점이 좋습니다. 학교나 직장에서 작업할 때 항목을 저장한 다음 나중에 휴대폰을 통해 편집하고 작업할 수 있어 매우 좋습니다. Box에 물건을 보관할 수 있고 정리하고 물건을 정리하는 데 도움이 됩니다! 24시간 연중무휴로 학교 서류와 과제물이 있을 때 특히 유용합니다!”
“Box에 문서를 업로드하는 것은 매우 쉽습니다. 폴더를 만들고 동료와 공유하는 것도 쉽습니다. Box에는 업로드한 문서를 안전하게 저장하는 훌륭한 기능이 있습니다. 또한 누가 각 폴더에 액세스할 수 있는지를 매우 투명하게 보여줍니다.”
“우리 대학은 드라이브 기반 스토리지 대신 Box 및 Box Safer를 사용하도록 전환했습니다. 마이그레이션이 잘 진행되어 보안을 강화하기 위해 Box에 연결된 대학 ID로 싱글 사인온을 사용할 수 있습니다. 데이터를 안전하게 공유하기 위해 폴더에 사람을 쉽게 추가할 수 있습니다. 부서 간에 등록 및 등록 데이터를 공유하는 데 적합합니다. 폴더 구조도 매우 사용하기 쉽습니다.”
중소기업
사용자당 월 $5
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ClickUp에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌의 예:
“가격 대비 훌륭한 가치가 있다는 점이 마음에 듭니다. 적어도 오후 15시 SaaS 솔루션을 살펴보니 ClickUp이 그 무엇보다 눈에 띄었습니다. 그들이 오늘날 가지고 있는 대부분의 기능을 가지고 있지 않은 시대에도. 대부분 비슷한 계획의 PM SaaS 솔루션 비용이 ClickUp 비용의 최소 2배, 경우에 따라 3.5배라는 것을 알았습니다. 제한이 적고 훌륭한 커뮤니티와 주간 업데이트가 있습니다!”
“ClickUP은 내가 사용한 가장 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 설정은 매우 간단하며 이 소프트웨어를 사용하는 방법을 보여주는 비디오가 있으면 내 삶이 훨씬 쉬워집니다. . 폼 스프린트와 백로그를 클릭하여 이전 작업을 모두 업데이트하고 테스트 속도를 높였습니다. . 클릭업을 사용하면 생활이 한결 쉬워지고 백로그 작업에 소요되는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.”
“왜 바꾸냐고 물었어요. 보기 및 상태에 대한 유연성 향상. 시간 추적. 양식. 플로팅 퀵 트리거가 있는 매우 우수한 크롬 확장. 응답 및 빠른 구현 팀. 대시보드. 포함 가능한 Google 시트. 아주 좋은 Integromat 통합. 문서, 빠른 메모. 비디오 레코더 내장(직기 같은). 더 나은 캘린더 보기와 Gcal 동기화.”
중소기업
사용자당 월 $6
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Google Workspace에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 내용의 예:
"1. 깨끗하고 직관적인 사용자 인터페이스. 눈으로 보고 사용하기 좋습니다. 2. 모든 Google 애플리케이션 및 서비스와 원활하게 통합됩니다. 3. 한 집에서 이메일과 파일을 모두 관리하여 매우 시간 효율적으로 관리할 수 있습니다. 4. 지속적인 업데이트로 거의 모든 시간."
“이미 잘 알고 있던 이메일 프로그램을 사용할 수 있어서 정말 좋습니다. Gmail 계정이 도입된 이후로 계정이 있었고 실제로 이에 대한 베타 테스트를 수행했습니다. G Suite가 구현되었을 때 내 비즈니스로 전환하는 것은 매우 쉬운 결정이었습니다. 경험은 모든 곳에서 훌륭했습니다.”
“협업 기능은 타의 추종을 불허합니다. 예를 들어 스프레드시트의 API 기능은 탁월합니다.. 저는 Meet을 사용하여 타사와 쉽게 공동작업을 했습니다. 모든 사용자를 위한 U2F 고급 보안.”
중소기업, 대기업
사용자당 월 $5
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Microsoft 365에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌 내용의 예:
“Office는 클라우드 환경에서도 '사용 용이성'이라는 모토를 계속 이어가고 있습니다. 복사할 파일 수가 적어 설치가 간편합니다. 이것은 여전히 거의 모든 Windows PC에서 사용되는 매우 기본적이고 일반적인 소프트웨어입니다. 사무실 없이는 집에서 일을 할 수 없습니다. 앞으로도 계속 사용할 것입니다.”
“제 전반적인 경험은 매우 긍정적이었습니다. 나는 그것을 내 사업에 사용하는 것을 정말 좋아합니다. 직원을 위해 설정하는 것은 매우 쉽습니다. 최고의 제품을 사용하고 있어 안심입니다!”
“우리의 전반적인 경험은 환상적이었습니다. 이 소프트웨어는 모든 사용자가 사용하기 매우 쉽습니다. 우리는 더 나은 의사 소통을 할 수 있고 문서를 클라우드에 저장할 수 있는 일관되고 안정적인 위치를 갖게 됩니다. Microsoft를 통해 받는 고객 지원은 탁월합니다.”
중소기업
사용자당 월 $5
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Notion에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌의 예:
“매우 강력하고 기능이 풍부하다는 점에서 OneNote와 비슷합니다. 그러나 훨씬 더 사용자 친화적이고 직관적입니다. 말할 것도 없이, 인터페이스는 훌륭합니다. 내가 상상할 수 있는 모든 종류의 문서/구조를 사용자 정의하고 구축하는 것이 얼마나 쉬운지 좋아합니다. 그리고 협업도 꽤 훌륭합니다. 가입한 사람들을 추천할 수 있는 큰 혜택입니다.”
“다중 사용자 공유 기능이 마음에 들어서 문서 작업을 할 때 사람들과 협업할 수 있습니다. 이메일을 통해 변경하는 사람들의 실시간 업데이트가 가장 도움이 됩니다. 변경 사항이 언제 변경되었는지 확인할 수 있습니다. 전반적으로 기본 및 Wowfactor에 많은 투자가 있습니다. 더 복잡한 기능의 관점에서 보면 따라잡는 것이 많습니다.”
“이 응용 프로그램의 장점은 노트북에서 필요한 모든 요구 사항을 충족할 수 있다는 것입니다. 자신만의 템플릿을 정의할 수 있으며 모든 페이지의 모양을 정의할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다. 당신이 쓴 것을 볼 수 있는 사람을 정의하십시오 ... 서로 중첩할 수 있는 페이지 수로 정리가 간편합니다. 우리는 각 프로젝트에 대한 페이지를 여는 것이 가장 효과적이라는 것을 발견했습니다."
귀하의 비즈니스에 적합한 크리에이티브 협업 소프트웨어를 선택하는 방법
무엇을 찾아야 할지 모르는 경우 새로운 도구에 투자하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 기사에서는 각 협업 제품에 대한 주요 세부 정보를 강조했습니다. 솔루션을 잠그기 전에 이러한 핵심 요소를 고려할 수도 있습니다.구매하기 전에 소프트웨어 공급업체에 묻는 일반적인 질문
1. 도구의 ROI를 측정할 수 있는 방법이 있습니까?
선정된 도구의 보고 기능을 평가하고 과거 성과에 대한 보고서를 불러올 수 있는 기능을 선택하여 도구가 실제로 비즈니스를 확장하고 수익을 창출하는지 여부를 확인할 수 있습니다.
2. 도구는 사용자 정의를 제공합니까?
모든 비즈니스는 고유하고 요구 사항도 고유합니다. 도구를 선택할 때 비즈니스 요구 사항에 맞게 충분히 사용자 지정할 수 있는지 확인하십시오.
3. 이 도구는 신규 사용자를 위한 교육 모듈 및 과정을 제공합니까?
이상적인 도구는 신규 사용자를 위한 교육 비디오 및 가이드와 같은 리소스를 제공해야 합니다. 지식 기반 및 FAQ 섹션은 신규 사용자에게 유용한 기타 리소스입니다. 투자하기 전에 선택한 도구가 이러한 기능을 제공하는지 확인하십시오.
우리는 이 제품을 어떻게 선택했습니까? 우리는하지 않았습니다. 당신은했습니다.
이상적인 소프트웨어를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요하므로 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 수의하고 확인하며 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.
다시 말해, 당사의 제품 권장 사항은 구매 또는 판매되지 않으며, 한 개인의 의견을 기반으로 하지 않습니다. 이러한 제품은 독립적인 소프트웨어 검토자 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료가 선택합니다.
협업 소프트웨어를 선택하는 것은 쉽지 않지만 올바른 접근 방식을 통해 요구 사항에 가장 적합한 솔루션을 식별할 수 있습니다. 이 기사에서 살펴본 협업 도구는 검증된 사용자 리뷰를 기반으로 가장 권장됩니다. 그러나 요구 사항을 충족하지 않는 경우 협업 소프트웨어 디렉토리에서 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다.
Capterra에서는 연구팀이 개발한 방법론에 따라 제품을 객관적으로 선택하고 순위를 매깁니다. 일부 공급업체는 웹 트래픽을 수신할 때 비용을 지불하지만 이는 우리 방법론에 영향을 미치지 않습니다.
이 목록에 포함되기 위해 제품은 다음과 같아야 했습니다.
- 2020년 10월-21일 사이에 Capterra에 게시된 예술/창의력 업계 사용자의 고유한 제품 리뷰를 20개 이상 보유하십시오. 이 기사에서 소개할 최고 등급의 5개 제품을 선택했습니다.
- 커뮤니케이션 관리, 파일 공유와 같은 핵심 기능을 제공하여 협업 소프트웨어 시장 정의를 충족합니다.
각 제품이 어떤 규모의 비즈니스에서 "일반적으로 사용"되는지 확인하기 위해 리뷰어의 20% 이상이 특정 비즈니스 규모인지 확인한 다음 해당 비즈니스 규모의 고객이 있는 제품으로 분류합니다.
리뷰 발췌는 이 기사에 있는 제품의 검증된 사용자가 작성한 리뷰에서 가져온 것입니다. 그들은 Capterra의 견해를 표현하지 않습니다. 발췌문은 단어 수 및 주제 범위를 포함하지만 이에 국한되지 않는 요소를 고려하는 알고리즘에 의해 선택됩니다. 독자가 제품에 대한 사용자의 모든 경험을 이해할 수 있도록 알고리즘은 가장 긍정적인 리뷰와 가장 부정적인 리뷰를 선택합니다. 이 글이 게시된 이후에 새로운 리뷰가 추가되었을 수 있으므로 이 글의 리뷰 데이터는 현재 상황을 반영하지 않을 수 있습니다.