전자상거래 판매자를 위한 상위 10개 규정 준수 소프트웨어

오늘날 모든 산업 및 부문의 조직은 지역, 국가 및 국제 수준에서 강화된 규정을 준수해야 합니다.

설문 조사에 따르면 69%는 내년에 더 많은 규제 정보를 얻을 것으로 예상했습니다. 응답자의 26%는 훨씬 더 많은 것을 예상했습니다.

2016년 이후 52,000건 이상의 국제 규제 수정이 이루어졌습니다.

규정을 준수하지 않으면 특히 의료 및 금융 부문에서 값비싼 벌금이나 법률 비용이 부과될 수 있습니다.

• 은행은 2008년 금융 위기 이후 규정 준수 관련 벌금으로 2,040억 달러 이상을 지불했습니다.
• 은행은 2016년 규정 위반 수수료로 420억 달러를 지불했습니다.
• New York-Presbyterian Hospital은 의료 부문에서 규정을 준수하지 않아 220만 달러의 벌금을 부과받았습니다.

기업들은 이제 모든 규정을 준수하고 재정적 불이익을 피하기 위해 규정 준수 소프트웨어에 투자하고 있습니다.

컴플라이언스 소프트웨어란 무엇입니까?

규정 준수를 위한 소프트웨어는 많은 비즈니스 프로세스 및 규정 요구 사항을 다룹니다. 여기에는 OSHA, ISO 및 Sarbanes-Oxley와 같은 산업별 규정 및 표준이 포함됩니다. 또한 기업 윤리 정책, 허용 가능한 사용 정책 및 비즈니스 파트너 정책이 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 기업이 2002년 Sarbanes-Oxley Act of 2002와 같은 회계 및 재무 규정 준수 표준에 중점을 두어 재무 문서, 감사 추적 및 보고를 간소화하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다.
• 조직이 환경 표준을 준수하는 데 도움이 되는 소프트웨어를 사용하여 배출, 유해 물질 절차 및 규제 정책을 모니터링하고 보고할 수 있습니다.

규정 준수 소프트웨어에서 찾아야 할 주요 기능

다음은 회사의 규정 준수 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 7가지 필수 기능입니다.

위기 관리

위험 관리는 위험이 높은 비즈니스 기능을 식별하고 분류하는 프로세스입니다. 이 분류를 통해 사용자는 비즈니스 운영을 방해하지 않고 고위험 기능을 관리할 수 있습니다.

정책 관리

정책 관리를 통해 정책 문서, 포트폴리오 및 절차를 저장하고 중앙에서 액세스하고 검색할 수 있습니다. 모든 사람이 최신 회사 정책 및 절차를 숙지하고 있는지 확인합니다.

감사 추적

감사 추적은 협업 및 워크플로를 구성하고 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 크리에이티브 프로젝트에서 협업할 때 이메일을 주고받는 대신 검토 및 승인을 위한 감사 추적을 생성하여 모든 사람이 크리에이티브 자산과 함께 댓글, 답장 및 주석을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

컴플라이언스 캘린더

준수 일정을 사용하여 진행 상황을 추적하고 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 조감도에서 사용하기 쉽습니다. 새로운 규정이 추가되면 알림을 설정할 수 있습니다.

규정 준수 워크플로

규정 준수 워크플로를 사용하면 특정 개인에게 작업을 할당하고 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 모든 양수인은 제 시간에 작업을 완료해야 합니다. 모든 사람은 워크플로가 느려지거나 실패하는 부분을 정확히 볼 수 있습니다.

규정 준수 알림

규정 준수 경고를 사용하면 작업이 완료, 지연 또는 실패할 때 실시간 알림을 보내도록 시스템을 프로그래밍할 수 있습니다. 잠재적인 문제를 감독자에게 알리기 위해 에스컬레이션 경보를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 적절한 교정 조치를 취할 수 있습니다.

규정 준수 보고

비즈니스가 준수해야 하는 규칙, 표준 및 법률에 대해 보고하여 규정 준수 요구 사항을 보고할 수 있습니다. 이를 준수하지 않을 경우 징역 또는 벌금형에 처할 수 있습니다. 산업별 KPI를 모니터링하여 100% 준수하는지 확인할 수 있습니다.

2021년 상위 10개 규정 준수 소프트웨어

1. 프로세스진 GRC

ProcessGene GRC는 여러 자회사를 위한 미래 지향적인 GRC/BPM 소프트웨어 솔루션을 개발합니다. 자동화된 워크플로를 촉진하고 육체 노동과 관련된 시간과 비용을 줄이며 조직의 스프레드시트를 유지 관리합니다. 가시성과 책임성을 높이기 위한 완전하고 포괄적인 기능과 도구 세트를 제공합니다. 합병 및 인수를 촉진하고 엔터프라이즈 소프트웨어 솔루션을 구현합니다.

ProcessGene GRC 규정 준수는 보관 및 보존, 감사 추적, 테스트 제어 기능을 제공합니다. 환경 규정 준수, FDA 규정 준수. HIPAA 규정 준수. ISO 준수. OSHA 준수. 위험 경고. Sarbanes-Oxley 규정 준수. 버전 관리.

2. W데스크

클라우드 기반 규정 준수 도구인 Wdesk를 사용하면 팀이 투명성과 효율성으로 최고의 작업을 수행할 수 있습니다. 생산성도 향상됩니다. 소규모 및 대규모 부서에서 워크플로에 대한 제어를 제공하고 데이터, 문서 및 대시보드에 대한 할당, 응답 및 보고에 대한 구성 가능한 단계별 접근 방식을 허용하는 데 사용할 수 있습니다. 팀 관리, 데이터 관리 및 프로젝트 관리가 가능합니다.

Wdesk 규정 준수 기능은 보관 및 보존, 감사 추적, 테스트 제어를 제공합니다. 환경 준수. Sarbanes-Oxley 규정 준수. 버전 관리.

3. 델텍 코스트포인트

Deltek Costpoint는 가장 널리 사용되는 규정 준수 소프트웨어 중 하나입니다. 청구, 수익 인식 등과 같은 간단한 프로세스를 통해 효율성을 높이고 현금 흐름을 증가시킵니다. 모든 HR 프로세스를 통합하고 자동화합니다. 이 규정 준수 솔루션은 계약업체 및 제조 산업에 유용합니다. 이 솔루션은 계약자, 제조 산업 등이 가시성과 수익성을 높이고 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 또한 통합 개발 환경과 강력한 웹 서비스 아키텍처를 갖추고 있습니다.

Deltek Costpoint 규정 준수 기능: 위험 경고 및 Sarbanes-Oxley 규정 준수

4. 마이이지ISO

클라우드 기반 및 사내 규정 준수 솔루션인 MyEasyISO에는 ISO 9001, 14001 및 OHSAS 18001 표준을 구현하고 유지 관리하는 데 사용할 수 있는 완전한 도구 세트가 있습니다. 최고 등급의 규정 준수 소프트웨어이며 모든 회사 또는 비즈니스의 요구 사항을 충족하도록 맞춤화할 수 있습니다. 직원들이 좋아하는 간단하고 효과적인 협업 솔루션입니다.

MyEasyISO 규정 준수는 보관 및 보존, 감사 추적, 테스트 제어 기능을 제공합니다. 환경 준수. OSHA 준수. 위험 경고. 버전 관리.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus는 전사적 Active Directory 감사, 보고 및 경고를 가능하게 합니다. IT 관리자는 변경 관리 단계를 실행하는 데 도움이 되는 비즈니스 확장을 추가할 수 있습니다. 활성 감사 디렉터리, 파일 서버 및 Windows 서버 데이터의 주요 기능이 있습니다. 사용자는 또한 로그인 및 로그아웃할 수 있습니다. IT 규정 준수에 대한 실시간 보고서를 제공합니다.

ADAudit Plus 규정 준수는 보관 및 저장, 감사 추적 및 제어 테스트를 제공합니다. HIPAA 규정 준수. ISO 준수. 위험 경고. Sarbanes-Oxley 규정 준수. 버전 관리.

6. 인터페이스

Interface는 분석, 개선 및 규정 준수의 전체 범위를 제공하는 통합 관리 소프트웨어입니다. EPC(Enterprise Process Center)를 사용하면 규정을 준수하기 위해 비즈니스 프로세스를 평가, 문서화 및 감사할 수 있습니다. Interfacing의 도구는 규정 준수를 모니터링하고 기본 비즈니스 프로세스 관리를 실행할 수 있는 방법을 제공합니다.

규정 준수 기능, 보관 및 보존, 감사 추적 및 제어 테스트 인터페이스. 환경 규정 준수: FDA 규정 준수. HIPAA 규정 준수. ISO 준수. OSHA 준수. 위험 경고. Sarbanes-Oxley 규정 준수. 버전 관리.

7. 측정

MeazureUp은 실시간 데이터를 사용하여 품질 평가를 간소화하고 여러 조직에서 일관성을 보장하는 웹 기반 규정 준수 관리 소프트웨어입니다. 분석 및 데이터를 사용하여 체인 비즈니스의 성장을 확장하고 운영 일관성을 보장합니다. 조직에서 데이터를 보다 빠르고 자세하게 수집하여 효율성을 높일 수 있습니다. 안정성이 높고 대시보드 통합, 규정 준수 관리 및 문제 관리 기능이 뛰어납니다.

MeazureUp 규정 준수 기능: 보관, 감사 추적 FDA 규정 준수, 위험 경고

8. 세텍 ERP

Cetec ERP는 중소기업에 적합한 클라우드 기반의 올인원 규정 준수 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어의 주요 기능에는 문서 관리, 재고 관리, 일정 관리, CRM(고객 관계 관리), 품질 보증, 모바일 창고 등이 포함됩니다. 이 소프트웨어는 가장 진보된 데이터베이스 도구로 구축되었으며 중소기업을 관리하는 데 사용할 수 있습니다.

Cetec ERP 규정 준수 기능: 감사 추적, FDA 규정 준수, HIPAA 규정 준수, ISO 규정 준수

9. ProCalV5

전문 규정 준수 관리 시스템인 ProCalV5는 기기 교정 규정 준수 요구 사항에 대한 광범위한 지식을 갖춘 광범위한 리소스입니다. 또한 지속적으로 제품을 개선합니다. 워크플로를 자동화하고 전체 부서 또는 기업의 성과를 감독합니다. 이 솔루션에는 기한 이력, 게이지 및 규정 준수 관리, 통계 데이터 보고는 물론 라벨 인쇄, 측정 판독값 및 라벨 인쇄를 비롯한 많은 주요 기능이 있습니다. 강력한 분석 및 보고 기능을 통해 조직은 운영에 대한 상세하고 정확한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

ProCalV5 규정 준수 기능은 보관 및 보존, 감사 추적, 제어 테스트를 제공합니다. 환경 규정 준수, FDA 규정 준수 ISO 규정 준수, 위험 경고. 버전 관리

10. HIPAA 원

HIPAA One은 세계 최고의 규정 준수 소프트웨어 공급업체입니다. 위험 분석, 규정 준수 및 관리 자동화 솔루션을 제공합니다. HIPAA One은 중소기업과 대기업 모두에서 사용할 수 있습니다. 규제 기관의 정책 준수에 대한 정보를 제공하고 비즈니스 법률의 변경 사항에 대한 정보를 제공합니다. 이 솔루션에는 공급업체 계약 관리, 보안 전자 PHI, 안내된 개인 정보 규정 준수 및 사이버 공격 보호를 비롯한 많은 주요 기능이 있습니다. 위협 식별도 포함됩니다. 네트워크 보안에 대한 월간 보고서를 보냅니다.

HIPAAOne 규정 준수 기능 감사 추적. 테스트를 제어합니다. HIPAA 규정 준수. 위험 경고.

규정 준수 소프트웨어 도구의 이점

위험 감소 및 관리

위험을 줄이기 위해 규정 준수 소프트웨어를 사용하여 워크플로 및 프로세스를 원활하게 할 수 있습니다. 규정 준수 소프트웨어는 위험을 관리하고 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 조직도 및 엔터티 다이어그램을 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 이것은 전체 구조를 시각화하고 문제를 강조하는 데 사용할 수 있습니다. 규제 기관에 직접 보고서를 제출할 수도 있습니다. 알림 및 대시보드는 잠재적인 문제가 심각해지기 전에 플래그를 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 단일 소스는 의사 결정에 올바르지 않거나 중복된 엔터티 데이터가 사용될 가능성을 줄입니다.

효율성 증대

효율성 향상에도 도움이 됩니다. 이는 두 사람이 완전히 동일한 파일의 다른 버전을 생성할 가능성이 적다는 것을 의미합니다. 또한 하나의 데이터 소스가 비즈니스를 추진하는 데 사용되고 있음을 의미합니다. 팀 간의 협업이 개선되어 사일로가 무너지고 효율성이 향상됩니다. 클라우드 기반 규정 준수 소프트웨어는 제3자 및 이해 관계자가 시스템에 액세스할 수 있도록 하여 효율성을 높일 수 있습니다. 그러나 사용자 권한으로 신중하게 관리해야 합니다. 전자 서명은 서명자의 업무 속도를 높이고 때로는 며칠을 절약합니다. 자동화를 통해 기업 비서가 자신의 역할에 대해 보다 전략적인 역할을 수행할 수 있지만 자동화도 가능합니다.

비용을 줄이다

이러한 효율성은 비용을 낮추고 가용 자원을 더 잘 활용하는 보다 효율적인 인력을 제공합니다. 클라우드 기반 규정 준수 소프트웨어는 사무실 공간과 스토리지 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 모든 것이 디지털 방식으로 저장되므로 보안을 유지하기 위해 파일 캐비닛을 보유하거나 사내 서버를 업그레이드할 필요가 없습니다.

보다 안전한 작업

최신 규정 준수 소프트웨어는 보안을 염두에 두고 설계되었습니다. 클라우드 기반 법률 기술 시장 리더는 최고의 보안 프로토콜을 사용합니다. 또한 강화된 사용자 권한을 사용하여 눈에 띄지 않도록 회사 기록을 보호할 수 있습니다.

유연성 향상

단일 정보 소스인 이 중앙 저장소를 통해 신속한 조치와 신속한 사고가 가능합니다. 규정 준수 관리자와 회사 전체는 필요한 모든 정보를 보유하고 있다고 확신할 수 있습니다. 또한 시나리오 계획에 엔터티 다이어그램을 사용하여 변경이 있을 경우 발생할 수 있는 상황을 시각화할 수 있습니다.

성능 향상

법률 운영 팀은 규정 준수 도구를 사용하여 협업, 효율성 및 유연성을 개선할 수 있습니다. 이를 통해 회계, 재무 및 규정 준수와 같이 이전에 격리되었던 영역을 통합할 수 있습니다. 또한 더 나은 커뮤니케이션과 더 나은 데이터를 보장합니다. 이것은 최종 목표에 따라 더 나은 성능과 더 큰 성장 또는 합리화로 이어질 수 있습니다.

세부 사항에 주의를 기울여 보다 전략적으로 행동하십시오.

기업 비서나 법률 운영 팀이 조직에서 가장 바쁜 사람일 때 세부 사항을 간과하기 쉽습니다. 회사가 글로벌 입지를 가지고 있는 경우 특히 그렇습니다. 그들은 중요한 이사회 문서에 서명하는 것을 잊어버리거나 규정 준수를 위해 마감일을 갱신하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 조직은 자동화를 통해 유연성과 효율성을 높이기 위해 규정 준수 소프트웨어 도구를 사용하여 직원이 하루의 중요한 세부 사항에 집중할 수 있도록 할 수 있습니다.

규정 준수

이 모든 것이 전반적으로 더 나은 규정 준수로 이어집니다. 이러한 소프트웨어 도구는 조직이 보다 효율적이고 생산적이며 리소스를 보다 효과적으로 사용하고 유연성, 효율성 및 성능과 같은 필수 측면을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 조직이 모든 법률을 더 쉽게 준수할 수 있습니다. 규제 기관과의 통합으로 정기적인 서류 제출의 필요성이 줄어듭니다. 또한 현재의 완전한 엔터티 데이터를 기반으로 하는 보고서는 사용 가능한 최상의 정보를 기반으로 합니다. 이를 통해 거버넌스 및 규정 준수에 대한 보다 효율적인 접근 방식이 가능합니다.

결론

다음은 Amazon 판매자를 위한 상위 10개 최고의 규정 준수 소프트웨어 솔루션입니다. 아마존 비즈니스에는 더 많은 규정이 적용됩니다. 규정을 준수하고 값비싼 벌금을 피하기 위해 올바른 소프트웨어가 있는지 확인하십시오.

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