6가지 할 일 목록 방법을 시도했습니다. 제 평결은 다음과 같습니다.

플래너와 메모지가 항상 기억력과 정리에 도움이 되었다면 이미 할 일 목록을 좋아하는 사람일 것입니다. 그것은 확실히 저에게 해당되었습니다.

중요한 작업을 완료하는 것을 잊거나, 약속을 놓치거나, 나에게 필요한 요소가 부족하다는 것을 깨달을까봐 두려워서 내 작업과 생각을 기록하는 것은 항상 정리를 유지하고 미래에 대한 걱정을 멈추는 데 도움이 되는 훌륭한 도구였습니다. 요리의 중간.

그러나 최근에는 추적해야 할 일이 너무 많아 할 일 목록을 구성하는 다양한 방법에 대해 읽기 시작했습니다. 존재하는 수많은 방법에 대해 알게 되자 나는 깜짝 놀랐습니다.

당연히 이러한 방법 중 일부가 나를 더 생산적으로 만드는지 확인해야 했기 때문에 가장 흥미로운 6가지 방법을 시도하기로 결정했습니다.

각 방법의 장단점을 알아보고 유용한 할 일 목록 팁과 요령을 배우고 싶다면 계속 읽으십시오.

할 일 목록의 주요 목적

우리 모두는 다른 선호도와 습관을 가지고 있기 때문에 다른 유형의 할 일 목록을 선호합니다. 생산성 수준을 높이는 것은 우리의 성격 유형에 따라야 하기 때문입니다.

다음은 사람들이 자주 만드는 할 일 목록의 몇 가지 변형입니다.

• 일일 목록,
• 주간 목록,
• 진행중인 목록,
• 삶의 다른 영역에 대한 별도의 목록,
• 마감일자 등

다양한 할 일 목록 방법을 만들기 위한 기초 역할을 한 것은 바로 이러한 구분입니다.

그리고 그것은 목록의 내용에 관한 것만이 아닙니다. 생산성 무기를 선택할지 여부와 같은 다른 유형의 할 일 목록 기본 설정도 있습니다.

• 색으로 구분된 스틱잇 노트,
• 불렛저널,
• 정기 기획자,
• 전화 및/또는 컴퓨터 앱 등

당신은 요점을 이해합니다.

내가 테스트한 6가지 방법에 대해 자세히 설명하기 전에 또 다른 중요한 개념인 미세 생산성을 언급해야 합니다. 모든 유형의 할 일 목록 방법과 관련이 있습니다.

미시 생산성은 큰 작업을 더 작은 세그먼트, 구성 요소 및 활동으로 나누는 능력을 나타냅니다.

할 일 목록에 대해 이야기할 때 작업을 세분화하면 각 할당을 더 수행 가능한 것으로 보는 데 도움이 되기 때문에 미세 생산성이 핵심입니다.

할 일 목록 생성 시 미세 생산성의 역할(+ 예)

미시생산성의 예를 들어 설명하겠습니다.

일일 할 일 목록에 다음 항목이 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다.

• 보고서 작성

마감일이 내일이라는 것을 알고 있지만 몇 시간 동안 미루고 작업을 피하고 대신 평범한 작업을 수행하고 있습니다.

글쎄, 당신이 고군분투하는 주된 이유는 당신의 작업이 실제로 단일 작업이 아니라 여러 세그먼트로 구성되어 있기 때문입니다.

• 지난 분기에 대한 통계 데이터를 수집하고,
• 이전 기간의 데이터와 비교하여,
• 데이터의 그래픽, 차트 및 기타 시각적 표현을 생성합니다.
• 데이터 비교에 대한 세그먼트 쓰기,
• 다음 분기에 대한 예측과 함께 예측 세그먼트를 작성합니다.
• 텍스트의 철자와 문법을 확인하고,
• 보고서를 첨부할 이메일을 작성하십시오.

보시다시피 이 하나의 복잡하고 긴 작업은 실제로 7개의 더 작은 작업으로 구성됩니다. 즉, 7개의 할 일 입니다.

여기서 지적하고 싶은 것은 생산성 향상이 복잡한 작업을 분해하고 해야 할 일을 정의하는 능력과 직접적으로 연결된다는 점입니다. 하나의 복잡한 작업 대신 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소를 처리하면 동기 부여에 큰 영향을 미칩니다.

나는 운 좋게도 몇 년 동안 작업 분석에 대해 작업해 왔습니다.

그래서 다양한 할 일 목록을 시도하면서 시작할 준비가 되었고 아래 6가지 방법을 선택했습니다.

내가 시도한 할 일 목록 방법과 그들이 나를 위해 일한 방법

일반적으로 할 일 목록의 몇 가지 중요한 요소를 설명했으므로 사용하려고 시도한 특정 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

내가 선택한 6가지:

• 나의 플래너,
• 할 일 목록 템플릿,
• 디지털 작업 관리자,
• 실행 목록,
• 달력과
• 한 가지만 하는 방법.

이 비교를 위해 저는 정규 업무일과 작가로서 완료해야 하는 작업에 중점을 둡니다.

그래서, 여기 내가 각 방법에 대해 배운 것과 그것들을 평가하는 방법이 있습니다.

방법 #1 내 플래너 사용

내가 언급했듯이, 나는 항상 정기적으로 계획표를 사용하여 정리하고, 메모하고, 세션을 브레인스토밍하는 사람 중 하나였습니다.

내가 몰랐던 것은 내가 잘못된 방식으로 일을 해왔다는 것입니다.

글쎄, 적어도 할 일 목록 자체에 관해서는.

다음은 저에게 주요 문제였습니다.

• 특별한 순서 없이 그냥 모든 것을 기록할 것입니다.
• 내 작업을 다른 메모와 혼합하고
• 나는 내 일상과 미래의 작업을 혼합할 것입니다.

따라서 실제로 조직을 유지하는 플래너 방법은 여러 작업 목록 으로 구성됩니다.

다음 3가지 범주에 대해 별도의 할 일 목록을 만들었습니다.

• 일하다,
• 집안일과 심부름, 그리고
• 자가 관리.

연구를 수행하는 동안 범주에서 많은 변형을 발견했습니다. 따라서 다음과 같은 몇 가지 제안 사항을 고려해 볼 수 있습니다.

• 깊은 작업,
• 최신 정보 유지(커뮤니케이션, 학습, 회의 준비)
• 육아,
• 스포츠와 운동,
• 준비 및 요리 등

내 할일 목록 세그먼트

내 플래너를 실제 작업 목록 방법으로 사용한 하루의 모습은 다음과 같습니다.

보시다시피, 저는 교대 근무 중에 완료할 것이라고 절대적으로 확신하는 7가지 작업을 기록했습니다.

결과적으로 나는 6을 완료했습니다. 나머지 작업은 다음과 같습니다.

• 각 세그먼트에 대한 메모를 작성합니다.

나는 이 작업을 시작하고 약간의 진전을 이루었지만(8개 부분 중 5개 부분에 대한 메모를 완료했습니다), 여전히 완료된 것으로 계산할 수 없습니다.

따라서 한 가지 분명한 사실은 각 작업에 할당하는 시간이 현실적이지 않다는 것 입니다.

다른 2개의 카테고리에서도 같은 일이 일어났습니다. 그래서 이것은 저에게 매우 중요한 깨달음이었습니다.

나에게 가장 먼저 떠오른 것은 이것이었다. 나는 미루는 것이 안타까울 때가 많았다.

이제 더 깊이 생각해 보면 머리로 할당한 것보다 작업을 완료하는 데 더 많은 시간이 걸렸을 가능성이 더 높다고 생각합니다.

결국 계획의 오류는 희망적인 생각으로 시작하고 끝납니다.

따라서 내가 결론을 내린 것처럼 비현실적인 기대와 마감 기한 누락은 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다.

• 낮은 자존감,
• 부족하다는 느낌, 심지어
• 다른 사람들과의 관계 손상.

당신의 발전 부족에 대해 이미 기분이 좋지 않을 뿐만 아니라, 다른 사람들이 당신을 신뢰할 수 없고 신뢰할 수 없는 사람으로 인식하기 시작할 수 있습니다.

또한 시간 관리 기술과 관련하여 자신의 능력을 과대평가했다면(아직 기한이 아직 정해지지 않은 상태) 오류 한계를 늘리고 작업 품질을 저하시킬 가능성이 높습니다.

할 일 목록에 플래너 사용의 장점

매우 다양하고 개인화된 방법

자신에 대한 현실적인 목표를 설정할 수 있도록 도와줍니다.

불안을 줄이고 자존감을 높인다

할 일 목록에 플래너 사용의 단점

이것이 작동하기에 적절한 범주를 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

매일 하기에는 시간이 많이 소요될 수 있습니다

어떤 사람들은 단순히 손으로 쓰는 것을 좋아하지 않습니다.

플래너 할 일 목록 방법은 누구에게 가장 적합합니까?

내가 확신하는 것이 하나 있습니다. 이 방법은 매일 플래너를 사용하는 사람들에게 놀라운 효과가 있을 것입니다. 제 경험에 따르면 시간이 지나면 효율적인 시스템을 구축할 수 있을 것이라고 자신 있게 말할 수 있습니다.

그래서 나에게 일어난 일은 과업과 목적 또는 목표를 구별하는 법을 배웠다는 것입니다. 일상 업무를 위한 카테고리가 3개뿐이 되자 나머지 메모와 브레인스토밍 세션을 위한 공간이 필요하다는 것을 깨달았습니다.

그래서 저는 목표, 목표, 작업을 구별하는 것이 얼마나 중요한지 알게 되었습니다.

• 목표 는 달성하고자 하는 바를 보여줍니다(예: 매출 증대).
• 목표 는 어떻게 그리고 언제 그렇게 할 것인지를 반영합니다(예: 한 달 안에 3명의 영업 담당자를 추가로 고용).
• 작업 은 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 특정 작업입니다(광고 게시, 인터뷰 수행, 확장 가능한 영역에 대한 연구 수행 등).

플래너 할 일 목록 방법 요약

전반적으로, 나는 이 방법을 다시 시도하고자 하는 매우 동기가 있음을 인정해야 합니다. 나는 내 일상에 적합한 카테고리를 찾고 생산성을 향상시키기 위해 그 할 일 목록을 추가로 구현하고 싶습니다.

또한 시간 관리 기술을 향상시키는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

평가 : ️️️️️

방법 #2 할 일 목록 템플릿

내가 시도해보고 싶었던 두 번째 방법은 할 일 목록 템플릿을 사용하는 것이었습니다.

비록 종이에 무언가를 적는 데 익숙하지만 귀중한 시간이 걸린다는 것을 인정해야 합니다.

나는 바퀴를 재발명할 필요가 없기 때문에 기성 프레임워크가 내 작업 흐름을 단순화할 것이라고 상상했습니다.

일반적으로 모든 템플릿은 프로세스를 능률화하고 작동하는 시스템을 만드는 데 드는 시간을 절약하는 데 도움이 되는 동일한 목적을 수행합니다.

그것이 바로 할 일 목록 템플릿의 목적이며 다운로드할 수 있는 다양한 변형을 즉시 발견했습니다.

나는 여기에 발표하기 위해 내 업무 작업에 대한 일반 할 일 목록과 개인 생활 작업에 대해 추가 2가지를 조합하여 사용하기로 결정했습니다.

다음 날 출근을 위해 8가지 작업을 완료하는 목표를 세웠습니다.

흥미롭게도 결과는 내 플래너 목록과 매우 유사했습니다.

8개 작업 중 7개 작업을 완료했고, 다시 한 번 더 정확한 시간 견적 작업에 대한 욕구를 느꼈습니다.

그러나 나는 인정해야 합니다. 모든 크리에이티브 산업에 종사하는 사람들에게 정확한 추정치를 설정하는 것이 어려울 수 있습니다.

할 일 목록 템플릿 사용의 장점

다양한 템플릿을 무료로 다운로드할 수 있습니다.

시스템을 만드는 데 시간을 낭비하지 않습니다.

일관성을 제공하는 템플릿

할 일 목록 템플릿 사용의 단점

특정 요구 사항에 적합한 템플릿을 찾지 못할 수 있습니다.

기존 템플릿을 모두 업데이트하거나 변경할 수는 없습니다.

어떤 사람들은 손으로 쓰는 것을 선호합니다.

할 일 목록 템플릿은 누구에게 가장 적합합니까?

가장 창의적인 유형이 아니고 단순히 동기를 부여하고 유지하기 위해 쉬운 솔루션을 시도하려는 경우 템플릿이 매력처럼 작동합니다.

다음과 같은 사람들에게 할 일 목록 템플릿을 적극 권장합니다.

• 할 일 목록에 대한 경험이 없는 경우
• 종종 압도감을 ​​느끼며,
• 단순히 계획하는 시간을 줄이고 작업을 실행하는 데 더 많은 시간을 할애하고 싶다면,
• 진행 상황을 추적하기 시작하고
• 모든 것을 디지털로 선호하십시오.

할 일 목록 템플릿 방법 요약

템플릿은 시도해 볼 수 있는 흥미로운 방법이었습니다.

나를 위해, 그것은 내가 찾은 다양한 템플릿이 내가 내 플래너에서 만드는 나만의 할 일 목록을 더 잘 구성한다는 측면에서 올바른 방향으로 조금 더 나아가게 해주었기 때문입니다.

다양한 분류 및 우선 순위 지정 방법에 대해 배웠습니다.

그러나 결과는 계획자의 할 일 목록과 거의 같았기 때문에 앞으로는 내가 선호하는 방식, 즉 손으로 쓰는 방식을 고수할 것입니다.

평가 : ️️️

방법 #3 디지털 작업 관리자

다음은 우리가 매일 더 많은 것을 성취하는 데 도움이 되는 디지털 할 일 목록 방법의 또 다른 예입니다.

비록 제가 종이의 열렬한 팬이지만 기술의 힘을 활용하면 다양한 이점이 있음을 인정해야 합니다.

Captain Obvious처럼 들리지 않으려고 하지만 디지털 작업 관리자 앱은 이 목적을 위해 특별히 설계되었다는 점을 말씀드리고 싶습니다.

따라서 작업을 나열하는 것이 주요 목적이지만 대부분의 작업 관리자에서는 다음도 수행할 수 있습니다.

• 마감일 추가,
• 프로젝트에 작업 할당,
• 특정 작업에 다른 사람 추가,
• 별도의 카테고리에 목표를 추가하고,
• 파일 올리기,
• 반복 작업 등을 설정합니다.

이전에 디지털 작업 관리자를 사용하는 데 이미 약간의 경험이 있다고 말해야 하지만 대부분은 디지털 작업 관리자를 사용해야 했기 때문입니다.

따라서 개인적인 필요를 위해 자발적으로 사용하는 것은 일종의 미지의 영역이었습니다.

여기에서 오늘의 작업을 살짝 엿볼 수 있습니다.

이번에는 약간 다른 작업을 수행하여 모두 완료했습니다. 그러나 작업 중 하나가 "쓰기"였다는 것을 언급해야 하므로 작업 내에서 도달해야 하는 특정 목표가 있다고 말할 수는 없습니다.

디지털 작업 관리자 사용의 장점

다양한 장치에서 자동화 및 가용성

알림을 사용할 수 있습니다.

협력자를 추가할 수 있습니다.

디지털 작업 관리자 사용의 단점

사용하지 않는 기능은 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

정기적인 소프트웨어 유지 관리를 개발자에게 의존합니다(또는 모든 데이터가 손실될 수 있음).

사용자의 단순한 요구에 지나치게 복잡할 수 있음

디지털 작업 관리자는 누구에게 가장 적합합니까?

앱에 관심이 있는 모든 사람이 이 방법의 이점을 얻을 것이라고 확신합니다.

또한 사람들에게 디지털 작업 관리를 적극 권장합니다.

• 여러 프로젝트를 진행하며,
• 같은 도구를 기꺼이 사용하려는 팀원,
• 단순히 탭 중 하나에서 작업을 여는 것을 선호하는 사용자입니다.

작업 관리자 방법 요약

"쓰기" 작업이 약간 모호하긴 했지만, 교대 근무가 끝날 때 완료되지 않은 작업이 없다는 사실이 마음에 들었습니다.

확실히 이 방법을 다시 시도하겠지만 다음에는 각 작업을 더 정확하게 정의하려고 합니다.

평가 : ️️️️

방법 #4 실행 목록

걱정 마세요. 달리기 목록은 조깅 활동에 대한 기록이 아닙니다.

실행 목록은 실제로 주간 작업을 기록하기 위한 계획 방법이며 일반적으로 마감일을 추적하는 데 사용됩니다.

실행 목록에는 4가지 범주의 작업 진행률이 있으며 특정 요일에 지정합니다.

• 예정,
• 시작,
• 이사하고,
• 완전한.

모든 작업을 완료 날짜와 함께 단일 페이지에 표시하려는 경우 이 방법은 놀라운 방법입니다. 또한 시작했지만 아직 완료하지 않은 작업을 추적할 수 있는 다른 할일 목록 방법을 찾지 못했습니다.

우리 모두가 알다시피, 인생은 일정을 변경해야 하는 바쁘고 정당한 이유가 될 수 있으며 심지어 마감일을 놓치는 경우도 있습니다. 그러나 우리는 작업을 시작하고 다음날 완전히 잊어버릴 수도 있습니다. 그렇기 때문에 내일의 작업량에 해당 작업을 포함시키는 것이 중요합니다.

따라서 매주 할 일 목록을 작성할 계획이 없다면 할 일 목록을 실행하는 것이 의미가 없다는 점을 명심하십시오.

특정 작업에 대해 실행 중인 목록 방법을 시도했는데 다음과 같습니다.

위에서 볼 수 있듯이 나의 주요 임무는 인터뷰를 위한 질문 세트를 작성하는 것이었습니다. 모든 하위 작업은 정시에 완료되었지만 마감일이 표시되지 않은 상태에서 목록에는 실제로 내가 정시에 도착했는지 또는 작업에 늦었는지 여부가 표시되지 않습니다.

작업을 시작됨으로 표시하는 옵션이 마음에 들었지만 그 외에는 생산성 수준의 변화를 눈치채지 못했습니다(또는 추적하고 비교할 방법이 없었습니다).

실행 중인 할 일 목록 사용의 장점

모든 중요한 작업이 한 페이지에 있으므로 메모리를 확보하십시오.

당신이 당신의 주에 균형을 만드는 데 도움이

시작했지만 완료하지 않은 작업을 추적할 수 있습니다.

실행 중인 할 일 목록 사용의 단점

여러 작업이 나열되면 혼동을 일으킬 수 있음

다른 시간 관리 방법과 결합된 경우에만 작동

매주 사용해야 함

누가 할 일 목록을 가장 잘 실행합니까?

많은 사람들이 다음과 같이 이 방법을 사용하면 도움이 될 것이라고 확신합니다.

• 여러 직업을 가진 사람들,
• 여러 프로젝트에 참여하는 사람들,
• 일하는 부모 등

실행 중인 할 일 목록 방법 요약

그렇긴 하지만, 나는 인정해야 합니다. 러닝 리스트는 실제로 제 차 한잔이 아닙니다.

이 방법을 시도한 것이 정말 기쁘지만 이 실험으로 충분하다고 거의 확신합니다. 이 방법이 작동하려면 각각의 기본 작업에 대한 목록을 만들어야 하며 이 목록은 때때로 겹칠 수 있습니다. 또한, 나는 의무적으로 내 기억을 비우는 데 도움이 되는 일일 할일 목록의 더 큰 팬입니다. 목록이 길수록 생산성에 부정적인 영향을 미칠 수 있다는 사실을 알게 되었습니다.

그래서 제 평결은 — 저는 정기적으로 실행 목록 방법을 사용하지 않을 것이라고 생각합니다. 그러나 적어도 지금은 이점에 대해 알고 있으므로 결코 알 수 없습니다.

평가 : ️️

방법 #5 달력

내가 시도한 또 다른 디지털 방식은 일상 업무를 달력에 넣는 것이었습니다. 이를 위해 Clockify 캘린더 보기를 사용했습니다.

방법 자체는 매우 자명합니다. 미래 작업을 디지털 캘린더에 입력하고 특정 시간 슬롯을 지정해야 합니다.

할당된 시간 슬롯을 시각화하는 데 도움이 되므로 하루를 정리하는 매우 실용적인 방법입니다. 시간 블록으로 표시되며 하루가 어떤 모습일지 더 잘 알 수 있습니다.

먼저 제 예를 살펴보겠습니다.

계획이 완벽해 보여도 모든 작업을 완료하지 못했습니다.

좀 더 정확히는 2번 작업 시간을 잘못 계산해서 실제 일정은 이렇지 않았습니다.

또한 새 계산기를 만들려면 새 스크린샷이 필요하다는 사실을 간과했습니다. 따라서 최종 수정과 LinkedIn 게시물은 내일 일정으로 미뤄야 했습니다.

할 일 목록에 캘린더 사용의 장점

손쉬운 일정 및 하루 시각화

프로젝트별로 작업을 분리할 수 있습니다.

여러 기기에서 사용 가능

할 일 목록에 캘린더 사용의 단점

예상 시간에 전문가여야 함

하나의 작업을 잘못 계산하면 모든 것을 변경해야 하는 번거로움

모든 일상적인 작업을 별도로 입력해야 하는 번거로움

캘린더는 누구에게 가장 적합합니까?

이 방법이 사람들에게 어떻게 매우 유용할 수 있는지 알 수 있습니다.

• 자주 출퇴근하시는 분들,
• 자신의 업무에 대한 시간 평가가 뛰어난 사람,
• 반복적이고 예측 가능한 작업,
• 하루에 시간 제한 회의가 많은 사람 등

달력 방식 요약

그러나 나에게 캘린더는 미래의 회의와 이미 완료된 일을 추적하기 위한 것입니다.

내 작업 중 일부는 "쓰기" 또는 "편집"과 같이 여전히 다소 추상적이고 모호하므로 앞으로 캘린더를 할 일 목록 방식으로 사용하지 않을 것임을 인정해야 합니다.

평가 : ️️️

방법 #6 Do One Thing 방법

내가 시도한 마지막 방법은 한 번에 한 가지 일을 하는 마법을 이용합니다. 결국, 최신 직장 생산성 통계에 따르면 멀티태스킹은 생산성을 무려 40%나 떨어뜨릴 수 있습니다.

따라서 주어진 작업에 완전히 전념하고 집중하면 마감일을 쫓는 것이 훨씬 더 쉬워진다는 것은 완벽합니다.

Do One Thing 방법의 핵심 개념에는 다음 단계가 포함됩니다.

• 1단계 완료하려는 모든 작업의 ​​목록을 만들고,
• 2단계 최우선 과제를 선택하여 별도의 시트에 작성하고,
• 3단계 첫 번째 작업이 완료될 때까지 전체 목록을 옆에 두십시오.
• 4단계 첫 번째 작업을 완료하면 목록에서 해당 작업을 지우고 다음 우선 순위를 선택하고
• 5단계 전체 목록이 완성될 때까지 반복합니다.

이 방법을 사용하는 나의 일상적인 모습은 다음과 같습니다.

보시다시피, 먼저 오늘의 전체 작업 목록을 만들었습니다. 그런 다음 각각의 메모를 메모지에 적어 플래너의 별도 페이지에 전용했습니다. 작업을 마치면 페이지를 넘기고 다음 페이지에 집중했습니다.

나는 내 생산성에 어떤 변화도 느끼지 못했다는 것을 인정해야 하지만 한 번에 하나의 작업에 집중하는 데 확실히 도움이 되었습니다.

더 큰 변경 사항을 확인하려면 이 방법을 한동안 사용해야 합니다.

Do One Thing 방식의 장점

집중력 향상에 도움

우선순위를 잘 정할 수 있도록 도와줍니다.

멀티태스킹을 줄이는 데 도움이 됩니다.

Do One Thing 방식의 단점

당신이 미루는 것을 가능하게 한다

완전히 집중하지 않으면 당면한 작업을 완료하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

작업 간에 전환할 수 없습니다.

Do One Thing 방법은 누구에게 가장 적합합니까?

전반적으로, 나는 멀티태스킹을 하는 경향이 있는 모든 사람들에게 이 방법을 시도하는 것이 좋습니다.

그리고 단일 작업에 집중할 때의 많은 이점을 분명히 볼 수 있지만 때로는 현실적이지 않습니다. 동료가 연락을 취할 수도 있고 긴급한 응답이 필요한 이메일을 받을 수도 있습니다.

Do One Thing 방법 요약

한 가지는 확실합니다. Do One Thing 방법은 우선 순위를 개선하는 데 매우 유용하며 앞으로 다시 시도할 것입니다.

평가 : ️️️️

할 일 목록 방법을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

그렇다면 왜 누군가가 다른 할 일 목록 방법을 실험하는 데 귀찮게 해야 합니까?

할 일 목록 방법은 다음과 같습니다.

• 업무의 우선순위를 정할 수 있도록 도와주고,
• 마감일을 놓칠 가능성을 줄이고,
• 미루는 일을 줄이고,
• 초점을 개선합니다.

위에서 언급한 이유에서 알 수 있듯이 요점은 우리가 더 잘 조직화되고 완료해야 하는 모든 작업을 추적하고 궁극적으로 작업을 완료하는 데 도움이 된다는 것입니다.

이것이 대다수의 사람들에게 효과가 있는 두 가지 주요 이유가 있으며, 자신에게 맞는 방법을 찾는 것이 마음의 평화를 얻는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

첫 번째 이유는 더 분명하고 실용적입니다. 할 일 목록은 우리의 우선 순위를 상기 시키고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.

두 번째는 더 깊고 더 심리적인 수준에서 작동합니다. 문제는 우리가 미래의 일을 머리 속에만 간직할 때, 우리는 무언가를 잊어버릴까 봐 걱정하면서 소란을 피우는 것입니다.

할 일 목록은 실제로 우리의 두뇌가 걱정을 멈추도록 속 입니다. 이것은 중요합니다. 미래에 대해 덜 걱정할수록 현재 하고 있는 일에 더 집중할 수 있기 때문입니다.

또한 목록에서 항목을 체크할 때 성취감이 있습니다 . 결과적으로, 당신은 확실히 더 목표 지향적이 될 것입니다.

내 관찰을 바탕으로 실험 중에 발견한 할 일 목록을 사용할 때의 3 가지 이점을 공유하고자 합니다.

이점 #1 더 나은 초점

이 혜택은 2가지 범주의 사람들에게 특히 중요합니다.

• 멀티태스킹,
• 미루는 사람.

내가 틀렸다면 정정해 주지만, 우리 대부분은 적어도 가끔은 두 가지 범주 중 적어도 하나에 해당할 것이라고 말하고 싶습니다.

자신에게 맞는 할 일 목록 방법을 찾는 것은 주의를 산만하게 하거나 걱정하는 것을 피하고 미래 작업에 대한 생각을 멈추는 데 도움이 됩니다.

덜 혼란스러운 두뇌의 주요 결과는 당면한 작업에 훨씬 더 잘 집중할 수 있다는 것입니다.

이점 #2 생산성 ​​향상

작업에 완전히 집중하면 전반적인 성과, 특히 생산성 수준이 향상됩니다. 결국 집중력과 생산성은 함께 가야 합니다.

올바른 할 일 목록 방법을 찾는 것은 한 번에 한 단계씩 작업을 진행할 수 있도록 하며, 분명히 귀하에게 유리하게 작용할 것입니다. 저는 우리 모두가 "1,000마일의 여행은 한 걸음에서 시작된다"라는 표현을 들어본 적이 있다고 믿습니다. 이것이 바로 여기의 경우입니다.

목록을 통해 작업을 시작하면 워크플로가 개선되고 더 많은 정신적 대역폭을 얻을 수 있습니다.

이점 #3 동기 부여 증가

미래의 일에 대해 걱정할 필요가 없다는 것은 많은 심리적 이점이 있습니다. 더 나은 집중력과 증가된 생산성의 조합은 과제를 처리하는 동안 자연스럽게 더 높은 자부심으로 이어집니다.

이러한 성취감은 스트레스와 불안 수준을 진정으로 줄이고 다른 작업을 완료하려는 동기를 더 많이 느끼게 될 것입니다. 당신은 그것이 도전적일지라도 그것을 해낼 것입니다.

또한, 나는 때때로 추가 작업을 수행한다는 것을 알게 되었습니다. 순전히 내 목록에서 다른 항목을 선택하고 내일 일정에서 시간을 확보하는 만족을 위해서였습니다.

요약: 할 일 목록은 약속을 이행하는 데 도움이 됩니다.

대체로 할 일 목록은 정리를 유지하고 뇌가 가끔 잊어버릴 수 있는 권한을 부여하는 놀라운 도구입니다.

결국, 우리는 작업 기억이 제한적이며 우리의 뇌가 항상 모든 것을 기억하도록 연결되어 있지 않다는 것을 스스로에게 상기시켜야 합니다.

그러나 간단한 할 일 목록이 있으면 모든 사람이 혜택을 받을 것이라는 데는 의심의 여지가 없지만 본인에게 맞는 방법을 찾는 것은 다른 차원으로 나아가는 것입니다.

약간의 실험을 해야 하며 올바른 것을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있지만 제 말을 들어 보십시오. 프로세스 자체가 생산성 수준뿐만 아니라 책임감을 높이고 기억력을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다.

결국, 당신이 과녁을 맞았을 때, 당신의 유일한 후회는 할 일 목록을 더 빨리 시도하지 않았다는 것입니다.

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