작업표 앱과 스프레드시트: 워크플로에 가장 적합한 앱

스프레드시트와 작업표 앱은 모두 인기 있는 시간 기록 솔루션입니다. 그러나 어느 것을 사용해야합니까?

이 기사에서는 작업표 앱에 작업 시간을 입력하는 것과 스프레드시트에 작업 시간을 입력하는 것의 장단점에 대해 이야기하고 이 두 솔루션을 다음과 같은 측면에서 비교합니다.

• 로깅 작업 시간에 얼마나 적합합니까?
• 시간 기록 프로세스를 더 쉽게 만들기 위해 제공해야 하는 유용한 옵션은 무엇입니까?
• 작업표 앱과 비교하여 스프레드시트에 시간을 입력하는 것이 얼마나 빠르고 정확합니까?
• 두 작업표 솔루션 각각에 얼마나 많은 돈을 지출해야 합니까?

또한 귀하가 속한 비즈니스 유형 및 팀의 워크플로와 관련하여 작업 시간을 추적하고 계산하는 방법으로 작업표 앱 또는 스프레드시트를 사용하는 것을 고려해야 하는지 여부에 대해서도 설명합니다.

작업표 앱 대 스프레드시트: 적합성 및 옵션 ?

이 섹션에서는 작업표 앱과 스프레드시트가 제공해야 하는 옵션과 이 두 솔루션이 처음에 작업 시간을 추적하는 데 적합한 범위의 장단점에 대해 설명합니다.

스프레드시트 찬반 양론: 적합성 및 옵션

스프레드시트 작업표는 친숙한 시간 기록 솔루션입니다.

스프레드시트는 일반적으로 오늘날의 직원에게 더 이상 소개할 필요가 없습니다. 대부분의 직원이 이미 사용 방법의 기본 사항에 익숙하기 때문입니다. 귀하와 귀하의 팀이 다른 일상적인 비즈니스 작업에 스프레드시트를 사용하는 경우 스프레드시트에서 시간 추적을 시작하기가 훨씬 더 쉽습니다. 새로운 시간 추적 프로세스를 정의한 다음 팀에 설명하는 데 추가 에너지와 노력을 들일 필요가 없습니다.

스프레드시트 작업표는 다양합니다.

Microsoft Excel, Google 스프레드시트 또는 LibreOffice Calc를 사용하는지 여부에 관계없이 스프레드시트는 시간 추적 방식에서 시도하고 구현할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어, 간단한 작업표 템플릿을 만드는 데 필요한 모든 것이 있으며 기본 제공 수식을 사용하여 입력한 데이터를 자동으로 추가하거나 조작하는 수식으로 고급 작업표를 만들 수도 있습니다.

스프레드시트 작업표는 계산 시 투명합니다.

스프레드시트 작업표에 기본 제공 수식을 구현한 경우 시간을 입력하는 모든 사람이 계산에 사용된 모든 수식을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 입력하는 시간이 추가 처리되는 방식이 투명해지며 팀 내에서 신뢰와 책임이 향상될 수 있습니다.

스프레드시트 작업표를 사용하여 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 용지에 맞도록 스프레드시트에서 완성한 작업표의 크기를 조정해야 할 수도 있지만 요점은 원하는 경우 인쇄할 수 있다는 것입니다.

스프레드시트는 수동 시간 입력만 제공합니다.

스프레드시트 작업표에 시간을 입력하는 것은 프로젝트 또는 작업에 소요한 시간을 어떻게 인식 하는지에 따라 수동 시간 입력과 같습니다. 다시 말해, 근무일이 끝나면 이전에 작업한 내용을 자세히 기억해야 합니다. 이는 어려울 수 있습니다. 따라서 1시간 16분 동안 작업하더라도 작업에 1시간을 입력할 가능성이 더 큽니다. 1시간은 좋은 정수이지만 추가 16분은 나중에 기억하기 쉽지 않기 때문입니다. .

스프레드시트 작업표에는 일반적인 작업표 옵션이 없습니다.

실시간 추적 기능이 없다는 점 외에도 스프레드시트는 일반적으로 다음과 같은 작업표 앱에서 찾을 수 있는 옵션을 제공하지 않습니다.

• 시간당 요금 정의
• 작업, 태그 및 청구 가능성 상태별로 작업 시간 분류
• 포괄적인 작업 시간 보고서 생성

스프레드시트가 다재다능하다는 점을 감안할 때 이러한 기능을 어느 정도 모방할 수 있지만(예: 작업, 태그 또는 청구 가능성 상태에 대한 열을 수동으로 추가), 추가 시간과 노력이 필요합니다.

스프레드시트 작업표는 스프레드시트가 많은 사용자에게 압도적일 수 있습니다.

이미 스프레드시트에서 수행하는 비즈니스 작업이 너무 많은 경우 목록에 시간 추적을 추가하면 더 많은 혼란을 초래할 수 있습니다. 작업하는 대부분의 파일이 Excel, Google 스프레드시트 또는 LibreOffice Calc 형식이라는 점을 고려할 때 필요할 때 시간 기록 스프레드시트를 찾거나 다른 작업을 수행하기 위해 다른 스프레드시트 사이를 이동하는 것이 어려울 수 있습니다.

스프레드시트 작업표에는 전문적인 매력이 부족합니다.

스프레드시트가 수많은 작업에 사용될 수 있다는 점을 고려할 때 작업한 내용에 대한 전문적인 보고서를 작성하여 고객에게 보내려는 경우에는 스프레드시트가 최상의 솔루션이 아닐 수 있습니다.

타임시트 앱 장단점: 적합성 및 옵션

작업표 앱은 시간 추적을 위해 설계되었습니다.

매우 다양한 작업을 하도록 설계된 스프레드시트와 달리 작업표 앱은 작업 시간을 기록, 저장 및 분석하는 데 도움이 되도록 특별히 설계된 전용 앱입니다. 또한 작업표 시스템은 시간을 훨씬 쉽게 추적하고 입력할 수 있도록 내장된 다른 추가 특전도 제공합니다. 시간을 추적할 프로젝트 및 프로젝트 기반 작업을 정의하는 옵션, 작업 시간을 분류하는 데 사용할 태그, 작업표 시스템이 수입을 계산하는 데 사용할 시간당 요율은 기대할 수 있는 기능 중 일부일 뿐입니다.

타임시트 앱은 타이머로 시간을 추적할 수도 있습니다.

작업표를 통한 수동 시간 입력 외에도 작업표 앱은 일반적으로 시간 추적기 페이지 내에서 작업하는 동안 실시간으로 시간 추적 기능을 제공합니다. 완료되면 타이머를 중지합니다. 또한 팀원이 현재 무엇을 위해 타이머를 사용하고 있는지 보여주는 대시보드를 보면 팀원이 현재 무엇을 하고 있는지 확인할 수도 있습니다.

작업표 앱은 시간을 분석하는 데 도움이 됩니다.

작업표 앱을 사용하면 작업 시간을 저장할 장소만 얻을 수 있는 것이 아니라 추적된 시간을 기반으로 보고서를 생성하여 시간 사용 및 생산성 수준을 분석할 수 있는 장소도 얻을 수 있습니다.

그 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 들였습니까?

투자한 시간에 비해 프로젝트가 수익성이 있었습니까?

어떤 작업에 가장 많은 시간을 보냈습니까?

우선순위 작업 대신에 2차 또는 3차 작업에 얼마나 많은 시간을 낭비했습니까?

좋은 시간표 앱은 이 모든 것을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

작업표 앱을 사용하면 보고서를 PDF, CVS 및 Excel로 내보낼 수 있습니다.

작업표 시간을 스프레드시트 형식으로 보고 싶은 경우 작업표 앱 내에서 그렇게 할 수 있습니다.

작업표 앱에서 내보낸 작업표와 직접 만든 스프레드시트 작업표의 차이점은 정확성 입니다. 앱을 통해 작업표를 내보내면 데이터가 정확하다는 것을 확신할 수 있습니다.

데이터를 XLS 파일로 내보내는 것 외에도 대부분의 작업표 앱은 SCV 및 PDF 파일을 생성하는 옵션도 제공해야 합니다.

데이터를 PDF로 내보내는 것은 지금까지 프로젝트에서 수행한 작업의 증거를 클라이언트에게 보내려는 경우 훌륭한 솔루션입니다.

데이터를 CSV로 내보내면 급여 계산에 유용합니다. 모든 시간을 십진수 형식으로 볼 수 있기 때문입니다.

작업표 앱을 사용하면 프로젝트 비용과 수익성을 추적할 수 있습니다.

일부 작업표 앱은 인건비 및 이익 계산도 제공합니다. 그들은 미래에 프로젝트 비용을 최소화하는 데 도움을 주어 우선순위 작업에 소비하는 시간을 최대화하고 낭비하는 시간을 최소화할 수 있습니다. 수익 보고서는 또한 귀하의 수입이 프로젝트 비용보다 크도록 하기 위해 시간당 요금을 인상해야 하는지 여부를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업표 앱을 사용하면 "더 예쁜" 작업표를 더 쉽게 인쇄할 수 있습니다.

작업표 데이터를 종이 형식으로 저장하려는 경우 스프레드시트와 전용 앱이 모두 적합한 솔루션입니다. 그러나 스프레드시트에서 만든 작업표를 인쇄하는 프로세스는 일반적으로 시간표의 일부 추가 크기 조정이 필요하지만 작업표 앱은 이미 인쇄 가능한 시트를 제공합니다.

작업표 앱이 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

예, 작업표 앱은 시간을 더 쉽게 기록할 수 있도록 설계되었습니다. 그러나 직원 중 일부는 특히 이전에 이러한 앱을 사용한 적이 없는 경우 처음에는 이러한 앱을 경계할 수 있습니다.

회사의 시간 기록 프로세스와 기대치를 명확하고 간결하게 작성하지 않으면 직원을 압도할 수 있습니다.

따라서 가장 좋은 방법은 앱에 시간을 입력하는 관점에서 기대치를 설명하여 직원들이 처음부터 더 편안하게 느낄 수 있도록 하는 것입니다.

️ 적합성 및 옵션 판정:

시간 기록 적합성 및 제공해야 하는 옵션과 관련하여 스프레드시트는 작업 시간을 기록하는 쉽고 매력적인 접근 방식이지만 여전히 중요한 작업표 기능이 부족합니다. 대조적으로, 작업표 앱은 전용 작업표 옵션이 있다는 이점이 있으며, 일부 직원은 익숙해지는 데 상대적으로 더 긴 시간이 필요하지만 더 나은 솔루션으로 부상합니다.

작업표 앱과 스프레드시트: 속도와 정확성 ?

이 섹션에서는 직원, 관리자, 부기 담당자 및 시간 기록 프로세스에 관련된 모든 사람이 작업표를 관리하는 데 필요한 시간과 관련하여 작업표 앱과 스프레드시트의 장단점에 대해 설명합니다. 또한 정확성 면에서 이 두 가지 시간 측정 방법의 장단점을 밝힐 것입니다.

스프레드시트 찬반 양론: 속도와 정확성

스프레드시트 작업표에 시간을 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다.

직원이 추가해야 하는 데이터가 더 작은 규모로 유지되고 작업표 생성을 담당하는 관리자가 공식을 올바르게 정의했다면 직원은 스프레드시트 작업표에 시간을 입력하는 데 큰 어려움을 겪지 않을 것입니다.

스프레드시트 작업표는 일반적으로 관련된 모든 사람에게 시간이 많이 소요됩니다.

관리자 의 경우 스프레드시트에서 작업표 테이블을 만들고 나중에 완성된 직원 작업표를 승인하거나 거부하는 데 추가 시간이 걸립니다. 관리자가 작업 시간을 합산하는 기본 제공 공식을 추가하여 프로세스를 다소 자동화하기로 결정한 경우 스프레드시트 작업표를 만드는 데 훨씬 더 많은 시간이 걸립니다.

직원 의 경우 매일, 매주 또는 매월 정확성을 위해 입력하는 모든 시간을 추가, 계산 및 확인하는 데 너무 많은 시간이 걸립니다.

누군가가 작업표를 완성했을 때 스프레드시트가 자동 알림을 제공하지 않는다는 점을 고려하면 , 부기장 은 모든 작업표를 수동으로 열어 모든 사람이 작업 시간을 업데이트했는지 확인해야 합니다. 더욱이, 회계 담당자는 예상대로 시간을 입력하지 않은 모든 사람에게 개인적으로 그렇게 하도록 상기시켜야 합니다. 경우에 따라 각 지불 기간에 대해 여러 번 발생할 수 있습니다.

HR 비서 는 직원이 휴가, 병가 또는 무급 휴가를 보낸 시간과 같은 필요한 데이터를 찾는 데 추가 시간이 걸립니다.

조합에 추가하는 각각의 새로운 매개변수는 다른 매개변수와 함께 축적되고 더 많은 시간을 빼앗습니다. 당신이 작업표를 만드는 관리자이든, 직원 입력 시간이든, 회계장부가 급여를 계산하든, 급여 시간을 계산하는 HR 보조원이든 상관 없습니다. 끄다.

스프레드시트 작업표는 일반적으로 관련된 모든 사람에게 오류가 발생하기 쉽습니다.

관리자 의 경우 스프레드시트에서 표를 만들거나 자동 작업표에 대한 공식을 정의할 때 실수를 하기가 더 쉽습니다. 예를 들어, 스프레드시트 공식을 정의하는 데 실수를 하면 다른 사람이 추가하는 모든 데이터가 잘못 계산되며 너무 늦을 때까지 이를 알아차리지 못할 수도 있습니다.

직원 의 경우 데이터를 추가하거나 근무 시간을 계산할 때 실수하기 쉽습니다 (직원이 자신의 시간 계산을 담당하는 경우). 실제로 일한 시간보다 적은 시간을 입력하는 것이 더 쉽기 때문에 고객에게 청구해야 하는 금액보다 적게 청구하게 됩니다. 또한 작업할 데이터가 더 많은 경우 계산을 올바르게 수행하는 것이 더 복잡합니다. 또한 잘못된 열에 잘못된 숫자를 추가하면 처음에는 공식이 잘 정의되어 있어도 잘못된 작업표가 표시됩니다.

회계 담당자와 HR 관리자 는 직원이 입력한 데이터를 추출하여 스프레드시트와 앱을 분리해야 할 것이므로 계산 오류와 데이터 손실 가능성이 훨씬 더 높아집니다.

설상가상으로 누구나 실수로 셀, 셀 내의 줄, 수식 또는 전체 스프레드시트를 삭제할 수 있습니다. 또한 삭제한 항목을 복원하려면 추가 시간이 필요합니다. 처음에 삭제한 항목을 발견한 경우에도 마찬가지입니다.

스프레드시트 작업표에는 수동 이중 확인이 필요합니다.

즉, 급여를 담당하는 회계 담당자와 고객 송장 작성을 담당하는 사람은 다음을 수행해야 합니다.

• 모든 것을 다시 확인
• 모든 의심스러운 시간 항목을 수동으로 강조 표시
• 설명을 위해 입력한 사람들에게 문의하십시오.

이것은 이메일을 보내고 다시 계산하는 데 많은 시간을 할애한다는 것을 의미합니다. 그리고 모든 실수를 피할 수 있다는 보장은 아직 없습니다.

스프레드시트 작업표는 규정 준수 문제를 암시합니다.

인쇄된 작업표를 잘못 배치하기 쉽습니다. 잘못 배치하여 회사를 곤경에 빠뜨리기만 하면 됩니다. 실수와 누락된 작업표는 급여에 문제를 일으키고, 이는 직원 지불에 오류를 일으킵니다. 그러면 정부와 문제가 생길 수 있습니다.

스프레드시트 작업표는 성장하는 비즈니스에 적합하지 않은 솔루션입니다.

팀에 사람이 많을수록 스프레드시트 작업표를 저장, 유지 및 조사하기가 더 어려워지고 실수할 가능성이 높아집니다.

타임시트 앱 장단점: 속도와 정확성

작업표 앱에 시간을 추가하는 것은 항상 빠르고 쉽습니다.

시간을 추가하고 시간당 요금을 정의하면 앱이 정확하게 테스트되고 100% 정확한 공식을 기반으로 계산을 자동으로 수행하는 것을 볼 수 있습니다. 여기에는 기본 근무 시간 계산뿐만 아니라 수입 및 사용자 지정 기간당 추가된 총 시간도 포함됩니다.

작업표 앱을 사용하면 실수를 줄일 수 있습니다.

잘못된 시간(또는 잘못된 시간당 요금)을 직접 추가하지 않는 한, 작업표 시스템이 모든 것을 처리해 주기 때문에 총 근무 시간이나 수입이 잘못 계산될 것이라고 걱정할 필요가 없습니다. 이는 관리자, 직원, 부기 담당자 및 HR 직원의 스트레스가 적다는 것을 의미합니다.

작업표 앱은 미리 알림 및 목표를 제공합니다.

작업표 앱을 사용하면 팀의 일일 및 주간 목표를 정의할 수 있다는 점을 고려하면 누군가 작업표를 제시간에 작성하는 것을 잊어버릴 가능성이 훨씬 적습니다. 누군가가 목표를 달성하지 못하면 지정된 기간 동안 충분한 시간을 추적하지 않았다는 이메일 알림을 받습니다.

작업표 앱에는 급여 및 PTO에 대한 추가 스프레드시트가 필요하지 않습니다.

작업표 앱을 사용하여 HR 직원은 무급 휴가, 병가 및 휴가에 대한 별도의 프로젝트를 만들고 직원에게 무급 휴가, 병가 또는 휴가를 갈 때마다 이러한 프로젝트에 시간을 추가하도록 지시할 수 있습니다. 나중에 HR 직원이 특정 직원의 병가에 대한 데이터가 필요한 경우 적합한 프로젝트와 직원을 선택하고 보고서를 생성하면 됩니다.

회계 담당자는 시간 범위(예: 주, 월 또는 사용자 지정 기간)를 선택하고 무급 휴가 및 점심 시간에 보낸 시간을 필터링하여 클릭 몇 번으로 급여를 계산할 수 있습니다. 그런 다음 소프트웨어는 각 개별 직원의 총 근무 시간을 자동으로 가져오고 직원에게 지불해야 하는 금액을 계산합니다.

더 나은 규정 준수를 보장하는 작업표 앱

근무 시간을 추적하고 저장할 수 있는 보안 앱이 있기 때문에 회사가 FLSA 근무 시간 규정과 같은 비즈니스 규칙 및 규정을 항상 준수하고 있음을 확신할 수 있습니다.

작업표 앱은 반복적인 프로세스에서 당신을 저장합니다

스프레드시트 작업표를 사용하려면 직원이 새 작업표를 작성할 때마다 이름, 직함, 관리자, 프로젝트 및 작업을 입력해야 합니다.

그러나 작업표 앱에서 만든 직원 계정은 이름을 저장하고 작업 공간 관리자가 다음을 수행할 수 있도록 합니다.

• 직함(예: 개발자, 마케팅 담당자, 디자이너 등)에 따라 그룹에 직원 추가
• 직원의 근무 시간을 담당하는 관리자를 지정

그런 다음 직원은 시간을 추적할 때 프로젝트 및 작업을 선택할 수 있으며 이러한 작업표는 해당 작업표를 승인하는 관리자의 이름, 직함을 기반으로 한 그룹 및 관리자와 자동으로 연결됩니다. 단 몇 번의 클릭만으로 이 모든 것이 가능합니다.

작업표 앱을 사용하면 작업표 승인 프로세스가 빨라집니다.

작업표 앱은 모든 개별 작업표에 개인 서명이 필요하지 않으며 다른 추가 특전을 제공한다는 점을 고려하여 관리자가 작업표 승인 프로세스를 더 빠르고 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다.

관리자는 먼저 특정 기간(예: 매월 말)이 지나면 자동으로 잠그도록 작업표를 설정하거나 특정 날짜 이전에 수동으로 잠그도록 설정하여 직원이 이전 날짜 항목을 추가하지 못하도록 할 수 있습니다.

나중에 관리자는 클라이언트 청구 및 급여 목적으로 작업표를 검토하고 승인할 수 있습니다.

작업표 앱을 사용하면 전체 팀이 작업표를 한 곳에 안전하게 저장할 수 있습니다.

스프레드시트를 사용하면 각 직원이 자신의 완성된 작업표를 보내고 하나의 폴더에 저장합니다. 하지만 직원이 50명이라면 각 급여 기간에 대해 50개의 다른 시트를 의미합니다. 대조적으로, 작업표 앱을 사용하면 직원이 쉽게 액세스할 수 있는 안전한 하나의 작업 공간에서 모든 작업표를 작성할 수 있습니다. 그런 다음 이번 주부터 계정을 처음 생성한 주까지 이전 작업표의 주와 주를 탐색할 수 있습니다. 대부분의 작업표 앱을 사용하면 여러 장치에서 데이터를 보고 추가할 수도 있습니다.

️ 속도 및 정확도 평가:

속도와 정확성과 관련하여 스프레드시트에 입력한 작업 시간을 입력, 계산 및 분석하는 시간 기록 프로세스는 관련된 모든 사람에게 몇 가지 주요 단점이 있습니다. 더 생산적으로 보낼 수 있는 시간. 대조적으로, 작업표 앱은 자동화 시스템이 대부분의 실수 가능성을 근절하고 필요한 시간 데이터를 찾고 분석하는 것이 더 쉽고 빠르다는 점을 고려하여 더 나은 솔루션을 제공합니다.

작업표 앱 대 스프레드시트: 가격 ?

이 비교의 마지막 섹션에서는 이러한 시간 기록 솔루션의 가격 측면에서 작업표 앱과 시간 입력을 위한 스프레드시트 사용의 장단점을 밝힐 것입니다.

스프레드시트 찬반 양론: 가격

엑셀은 비싸다

Windows 사용자는 Excel에 어느 정도 익숙해져 이 프로그램이 비싼 가격에 제공된다는 사실을 잊기 쉽습니다. Capterra에 따르면 Excel 프로그램의 가격은 컴퓨터당 월 $8.25부터 시작합니다. 따라서 직원이 50명이라면 모든 사람이 자신의 장치에서 Excel 작업표의 시간을 추적할 수 있도록 월 415달러 미만을 지불해야 합니다.

Google 스프레드시트 및 LibreOffice Calc는 무료입니다.

Excel은 가장 잘 알려진 스프레드시트 솔루션일 수 있지만 앞서 언급한 Google 스프레드시트 및 LibreOffice Calc와 같이 이에 대한 무료 대안이 있습니다.

Excel과 비교할 때 Google 시트의 가능한 단점은 처리 속도가 느리고 빠른 액세스 도구 모음이 없지만 자동 저장 및 실시간 공동 작업이 가능합니다. Excel과 비교할 때 LibreOffice Calc의 가능한 단점에는 15배 적은 열과 몇 가지 중요한 수식 제한이 포함되지만 Windows 및 macOS를 제외한 다른 시스템에서 사용할 수 있습니다.

전반적으로 스프레드시트 작업표를 관리하는 데 더 많은 비용을 지출합니다.

시간은 곧 돈이며, 무료 스프레드시트 솔루션을 사용하기로 결정한 경우에도 스프레드시트에서 직원의 시간을 관리하려면 더 많은 시간과 비용이 소요됩니다. 또한 완성된 스프레드시트 작업표를 관리하고 급여를 준비하는 데 추가 도움을 받기 위해 회계 담당자를 위한 조수를 고용해야 할 수도 있습니다.

타임시트 앱 장단점: 가격

작업표 앱은 무료일 수 있습니다.

작업표 앱은 가격과 관련하여 크게 다릅니다. 그러나 Clockify와 같은 무료 작업표 앱에 가입하면 모든 필수 시간 추적 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 여기에는 무제한 사용자 추가 및 무제한 프로젝트 시간 추적이 포함됩니다.

작업표 앱은 전반적인 비즈니스 비용을 절감합니다.

우리는 이미 시간이 돈이라는 사실을 확립했으며 누구나 몇 번의 클릭만으로 앱으로 시간 추적을 처리할 수 있습니다. 또한, 빠른 시간 입력을 통해 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 모든 프로젝트 및 작업에 대해 언급된 작업표를 컴파일하기 위해 추가 직원을 고용할 필요도 없습니다. 가자.

️ 가격 평:

가격과 관련하여 스프레드시트는 더 값비싼 솔루션으로 떠오릅니다. 반면에 올바른 시간표 앱을 선택하면 기본 시간표 기능을 무료로 즐길 수 있습니다.

작업표 앱과 스프레드시트: 어떤 시간 기록 솔루션을 선택해야 할까요?

적합성, 옵션, 속도, 정확성 및 가격 측면에서 스프레드시트 및 작업표 앱의 단점에 대해 논의했으므로 이제 각 시간 기록 솔루션의 사용을 고려해야 하는 경우를 살펴보겠습니다.

스프레드시트 작업표는 무엇에 가장 적합합니까?

️ 중소기업

직원이 15-20명 미만인 기업은 스프레드시트를 사용하여 시간 관리 솔루션으로 활용할 수 있습니다. 이렇게 적은 수의 직원에 대한 관리 및 분석 요구 사항은 여전히 ​​스프레드시트를 통해 관리할 수 있다는 점입니다.

️ 적은 수의 프로젝트를 진행하는 소규모 팀

팀이 한 번에 하나 또는 두 개의 프로젝트만 작업하는 경우 클라이언트 송장 발행에 필요한 데이터를 입력, 정확하게 복사 및 분석하는 것이 덜 어려울 것입니다.

️ 추가 기능이 필요 없는 팀

일정 시간이 지나면 작업표 잠금이나 실시간 시간 추적 등의 기능을 구현하지 않고 규칙적으로 근무 시간만 입력하려면 스프레드시트 작업표가 적합한 옵션입니다.

작업표 앱은 무엇에 가장 적합합니까?

️ 모든 비즈니스 규모

스프레드시트에서 만든 작업표에 시간을 입력하는 것은 소규모 기업에서 관리할 수 있지만 작업표 앱은 소규모 기업을 포함한 모든 유형의 기업에 적합합니다. 직원 수가 증가하기 시작하고 수락하는 프로젝트의 수 또는 추적하려는 요소가 증가하면 쉽게 확장할 수 있습니다.

️다양한 프로젝트를 진행하는 소규모 또는 대규모 팀

작업표 앱을 사용하면 필요한 만큼 직원을 추가하고 필요한 만큼 많은 프로젝트의 시간을 추적할 수 있습니다.

대부분의 작업표 앱은 유료 플랜 내에서 이러한 편의를 제공하지만 Clockify는 여러 사용자 및 여러 프로젝트에 대한 시간 추적을 무료로 제공합니다.

️ 실시간으로 작업 시간을 추적하는 것을 선호하는 팀

다음과 같은 경우 타이머 모드가 있는 작업표 앱이 최선의 선택입니다.

• 작업 시간을 추적하여 정확도 향상
• 클라이언트 프로젝트에 지출하고 있는 정확한 시간에 대한 명확한 개요가 있어야 합니다.
• 팀원들이 현재 무엇을 하고 있는지 주시하십시오(즉, 현재 무엇을 위해 타이머를 사용하고 있는지)

️엔터프라이즈 비즈니스

작업표 앱은 일반적으로 추가 데이터 보안을 위해 인건비 및 이익, 작업표 승인, 싱글 사인온과 같은 일부 엔터프라이즈 기능을 제공하므로 엔터프라이즈 비즈니스에 적합합니다.

️ 생산성을 추적하고 분석하려는 팀

작업표 앱의 보고 기능을 사용하면 여러 프로젝트에 대한 시간을 입력할 수 있으므로 휴식, 이메일, 회의, 미루는 시간 또는 원하는 모든 것에 대한 프로젝트를 생성하여 실제로 직장에서 얼마나 생산적인지 파악할 수 있습니다.

결론

전반적으로 스프레드시트 작업표는 적합성, 속도, 정확성, 가격 및 제공해야 하는 작업표 관련 옵션 면에서 부족합니다. 작업표 관리에 더 많은 시간을 할애합니다. 그러나 규모를 확장하려는 경우 문제의 수와 심각도가 비즈니스와 함께 증가할 것입니다. 프로젝트와 직원의 수가 많을수록 작업표가 많아지고 작업표가 많을수록 항상 시간 관리 프로세스를 관리하는 데 더 많은 실수와 더 많은 시간, 더 많은 사람이 필요합니다.

반면에 작업표 앱은 스프레드시트로 만든 작업표에 대한 더 우수하고 적합한 대안으로 떠오르고 있습니다. 우선 작업 시간을 저장하는 더 빠르고 저렴한 솔루션입니다. 비즈니스 규모와 워크플로 유형에 관계없이 신뢰할 수 있는 다른 추가 작업표 중심 기능을 제공합니다.

또한 모든 데이터가 테스트된 공식에 따라 자동으로 계산된 다음 안전한 장소에 저장되기 때문에 더욱 정확하고 체계적입니다.

결론적으로, 더 많은 시간, 인내 및 리소스가 스프레드시트를 적절한 시간 기록 솔루션으로 만들 수 있지만 작업표 앱으로 잘못될 수는 없습니다.