시간대가 생산성에 미치는 영향

당신이 비효율적인 것처럼 보이는 날에는 일반적으로 피곤하거나 집중하기 어렵거나 주변의 모든 방해 요소 때문입니다. 그러나 생산성을 방해하는 이러한 명백한 이유 외에도 생산성에 영향을 줄 수 있는 약간 예상치 못한 또 다른 요소가 있습니다. 바로 시간대입니다. 믿을 수 없겠죠? 연구에 따르면 시간대와 직원 생산성 사이에는 연관성이 있습니다.

이것은 제 시간에 과제를 완료하지 못한 것에 대해 지리적 위치를 탓할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 그러나 이 주제에 대해 밝히면 작업 습관을 더 잘 이해하는 데 확실히 도움이 될 수 있습니다. 이 기사에서는 시간대가 정확히 어떻게 생산성에 영향을 미치는지 설명하고 시간대에 관계없이 효율성을 개선할 수 있는 방법을 설명합니다.

시간대 및 작업 습관

보통 몇 시에 일어나세요? 이것이 자신의 수면 습관에 달려 있다고 생각할 수도 있지만 또 다른 중요한 요소는 시간대입니다.

따라서 이 연구에 따르면 미국 중부 및 산악 시간대에 거주하는 직원은 오전 7시에 일어나 오전 8시에 일을 시작할 가능성이 더 높습니다. 또한 태평양 시간대의 근로자는 동부 시간대에 거주하는 근로자에 ​​비해 오전 7시에 기상할 가능성이 더 높습니다. 이제 이것은 태평양 및 동부 표준 시간대에서 직원을 모으는 원격 팀에 매우 실용적입니다.

간단한 예를 들어 보겠습니다. 샌프란시스코(태평양 표준시)에 거주하며 일하는 직원은 오전 7시에 일어납니다. 뉴욕시(동부 표준시간대)에서 일하는 그의 동료에게 이것은 이미 오전 10시입니다. 어떤 면에서 동부인은 노리개 젖꼭지보다 조금 늦게 근무를 시작할 수 있지만 여전히 서부 해안 동료와 일치합니다.

그리고, 취침 시간은 어떻습니까? Washington Post 기사에 실린 Jawbone 수면 추적기 데이터에 따르면 산과 태평양 시간대에 사는 사람들은 동부 시간대에 사는 사람들보다 일찍 잠자리에 드는 경향이 있습니다.

주목할 가치가 있는 또 다른 점은 일몰 시간이 미국 전역에서 다를 수 있다는 것입니다. 오후 6시 50분부터 6시 40분까지입니다. 그러나 미국에는 4개의 시간대가 있으므로 이것은 큰 문제가 아닙니다. 중국과 같이 시간대가 하나뿐인 국가에서는 일몰 시간이 다를 수 있습니다. 중국에서는 국가 전체가 베이징 시간입니다. 그러나 전국의 일출과 일몰 시간의 차이는 최대 1시간까지 가능합니다. 다음은 중국 5대 도시와 일출 및 일몰 시간의 예입니다.

상하이와 충칭에서 온 동료들은 보통 온라인 화상 통화 중에 "좋은 아침"이나 "좋은 저녁"으로 인사하지 않습니다.

그렇다면 왜 늦게 일출과 일몰 시간이 많은 문제를 일으키는 것일까요? 연구자들은 해가 늦게 지는 곳일수록 늦게 잠자리에 드는 경향이 있다고 주장하기 때문입니다.

중국을 한 번 더 예로 들어보겠습니다. 상하이와 충칭에서 온 직원을 포함하는 원격 회사가 있다고 상상해 보십시오. 그들의 근무 시간은 두 곳 모두 오전 8시부터 오후 4시까지입니다. 충칭에서 해가 상하이보다 한 시간 늦게 진다는 사실을 감안할 때 충칭에서 일하는 근로자들은 더 늦게 잠자리에 들 가능성이 높습니다 . 그리고 그들은 상하이에서 온 동료들처럼 아침 8시, 예를 들어 6시 30분 이전에 일어나야 합니다. 그렇다면 누가 아침에 더 많이 자고 더 잘 쉬고 생산적일 것이라고 생각합니까? 확실히 상하이에서 온 노동자. Chongqing 에 대해 말하자면, 6시 30분에 일어나도 해가 뜨지 않습니다 .

이것이 과장된 것처럼 보일지라도 여기에 당신이 알아야 할 또 다른 사실이 있습니다. 늦은 취침 시간에 관해서 연구원들은 그 차이가 보통 약 19분이라고 말합니다. 따라서 일몰이 늦은 지역에 사는 사람들은 일몰이 더 빠른 지역에 사는 사람들에 비해 약 19분 늦게 잠자리에 듭니다. 첫 번째 범주에 속한다면 이 늦은 취침 시간이 매년 의미하는 바를 알아보기 위해 수학을 피해야 합니다. 게다가, 이것은 당신에게 꼭 필요한 잠만 방해할 것입니다.

스페인이 잘못된 시간대에 있습니까?

세계 지도를 열면 자오선 기준으로 스페인이 영국 및 포르투갈과 같은 시간대에 속해 있음을 알 수 있습니다. 놀랍게도 스페인은 이 지역이 아니라 동쪽으로 1,300마일 이상 떨어진 프랑스, ​​독일, 심지어 폴란드와 같은 중부 유럽 시간대(CET)에 있습니다. 카나리아 제도는 스페인 본토와 달리 영국과 마찬가지로 그리니치 표준시(GMT)를 사용하기 때문에 유일한 예외입니다.

이를 바꾸기 위해 2013년에 스페인이 그리니치 표준시로 돌아가야 한다고 주장한 의회 문서가 있었습니다. 이 논문에서 그들이 강조한 주요 문제는 스페인의 수면 시간입니다. 스페인 사람들은 정확한 시간대에 있지 않기 때문에 다른 유럽 국가들보다 53분 적게 잠을 잔다. 결과적으로 직원들은 생산성을 유지하기 위해 고군분투하고 종종 늦게까지 일합니다.

어떻게 이런 일이 일어났습니까? 제2차 세계 대전 이전에 스페인은 GMT에 있었습니다. 그러나 1942년 스페인 독재자 프란시스코 프랑코(Francisco Franco) 장군은 나치 독일에 맞추기 위해 시간대를 바꾸기로 결정했습니다. 따라서 스페인은 그 이후로 CET 지역에 머물렀습니다.

모든 시간대에서 생산성을 높이는 방법은 무엇입니까?

"잠을 자고" 생산성을 떨어뜨리는 시간대를 탓하기 전에 위치에 관계없이 효율성을 향상시키기 위해 우리 각자가 할 수 있는 일을 살펴보겠습니다. 원격 팀에 있든 프리랜서로 혼자 일하든 몇 가지 귀중한 생산성 팁을 제공합니다.

원격 팀에서 일하는 경우

전 세계에 구성원이 분산되어 있는 원격 팀에서 작업할 때 주요 문제 중 하나는 다양한 시간대를 처리하는 것입니다. 하지만 이 상황을 최대한 활용하기 위해 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.

효과적인 협업 및 커뮤니케이션 방법 배우기

당신이 런던에 살고 직장 동료가 상하이에 있다고 가정해 봅시다. 시차로 인해 하루에 몇 시간 이상 동시에 작업할 수 없습니다. 명확하게 의사 소통하고 모든 중요한 정보를 제 시간에 서로에게 제공하는 한 완벽합니다.

• 여기서 중요한 점 은 팀 내에서 누가 누구에게 의존하는지 결정하는 것입니다.

런던에 거주하고 상하이에서 온 동료가 귀하와 귀하의 작업 완료에 의존하는 경우 마감일 전에 작업의 일부를 완료해야 합니다. 또한 마감일 전날에 미리 알림을 설정할 수 있으므로 모든 조정을 수행하고 정시에 작업을 완료할 수 있습니다.

• 다음 실용적인 팁은 오버랩 시간 을 활용하는 것입니다.

이 경우 시차는 7시간이므로 중국에 있는 동료의 경우 오전 9시에 작업을 시작하면 오후 4시이므로 하루의 작업을 거의 완료합니다. 이것이 바로 지금 이 순간에 빠른 일일 회의를 예약할 수 있는 이유입니다. 런던에서는 오전 통화지만 상하이 동료에게는 오후 통화입니다. 이렇게 하면 남은 하루와 내일을 위한 계획을 세울 수 있습니다.

일반적으로 프로젝트와 관련하여 전체 팀이 같은 페이지에 있을 수 있도록 최소 2시간의 겹치는 시간을 갖도록 하세요. Harvard Business Review의 기사에서 Steelcase Workspace Future의 이사인 Donna Flynn은 원격 회사에서 근무하는 순환 회의 일정에 대해 이야기합니다. 그녀는 다음과 같이 설명합니다.

“ 매달 팀원들은 저녁 모임, 정오 모임, 이른 아침 모임을 하나씩 가지고 있고, 한밤중에 한 번은 결석합니다. 오후 10시에서 오전 7시 사이에는 팀 회의에 어떤 팀원도 참석할 수 없습니다. "

직원과 직원의 웰빙을 염두에 둔다는 것은 직원의 수면 시간을 존중한다는 의미입니다.

또한 팀 관리자는 참석하지 못한 모든 직원을 위해 회의를 녹음할 수 있습니다.

• 또한 업무를 마치기 전에 멀리 떨어져 있는 동료에게 중요한 이메일이나 메시지를 모두 보내야 합니다.

이러한 비동기식 통신 채널을 사용하면 동료가 수면이나 근무 외 시간을 방해하지 않고 필요한 모든 세부 정보를 얻을 수 있습니다.

• 마지막으로 원격 팀에는 모든 주요 업데이트, 정보 및 파일을 한 곳에 보관할 수 있는 일종의 회사 위키 페이지 가 있어야 합니다.

이는 팀 내에서 투명성을 보장합니다. 더 중요한 것은 회사 비밀번호나 기타 중요한 정보가 필요할 때 상하이에 있는 동료를 깨울 필요가 없다는 것입니다.

시간대 도구 사용

시중에 나와 있는 시간대 앱이 너무 많기 때문에 스스로 시차를 계산할 필요가 없습니다. 다음 도구 중 일부를 시도해 볼 수 있습니다.

• Spacetime: 전체 팀의 회의 일정을 잡고 싶을 때 유용한 앱입니다. 이 도구는 팀 구성원의 개요, 각 위치의 현재 시간 및 날씨 보고서를 보여줍니다.
• World Time Buddy: 이 앱을 사용하면 여러 위치를 쉽게 추가한 다음 캘린더의 특정 시간에 마우스를 가져가면 이 위치의 다른 시간을 볼 수 있습니다. 그러나 이 앱의 무료 버전으로 3개의 위치만 추가할 수 있습니다.
• 시간대 변환기: 이 앱은 다양한 위치 사이에서 시간을 변환하는 간단한 방법을 찾고 있다면 훌륭한 솔루션입니다.
• 또한 Clockify를 사용하여 시간대에 관계없이 작업하는 동안 시간을 ​​추적할 수 있습니다. 이 앱은 시간을 기록하고 여러 시간대의 시간 값을 표시하므로 다른 시간대의 사용자에게 적합합니다. 예를 들어 독일에서 작업하는 경우 시간을 추적할 때 자신의 시간대(UTC+2)가 표시됩니다. 그러나 뉴욕시의 관리자가 시간 보고서를 검토할 때 자신의 시간대(UTC-4)로 이러한 보고서를 볼 수 있습니다.

하나의 공식 시간대에 동의

혼동을 피하기 위해 팀 내에서 하나의 공식 시간대에만 동의해야 합니다. 그런 다음 서로 통신 할 때 항상 해당 시간대의 시간을 알려줍니다. 적절한 시간 변환기를 사용하면 모든 회의 시간을 자신의 시간대로 쉽게 변환할 수 있습니다.

프리랜서라면

1인 작업자의 경우 다른 사람에게 의존하지 않으므로 자신의 작업 시간을 선택할 수 있습니다. 다음은 시간대에 관계없이 생산성을 극대화하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

출근 전 아침에 에너지를 충전하세요.

아침에 일할 동기를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 몸과 마음을 깨우고 출근 준비를 하려면 아침에 빨리 걷는 것이 좋습니다. 더 좋은 방법은 30분 운동이나 요가 세션으로 에너지를 높이는 것입니다. 이렇게 하면 세로토닌 수치가 증가하고 활력이 넘치게 되어 생산성이 확실히 향상됩니다.

또한 해가 더 빨리 지는 지역에 살고 있다면 퇴근 후 일광을 즐길 충분한 시간이 없을 수도 있습니다. 따라서 아침을 활용하면 정신이 젊어지고 생산적인 하루를 보낼 수 있습니다.

시간 블록에서 작업

하루가 끝날 때까지 완료해야 할 작업이 너무 많지만 어디서부터 시작해야 할지 모를 때 그 불쾌한 느낌을 알고 있을 것입니다. 먼저, 우선순위 작업(하루 3-5개)에 대해 생각하고 나머지는 일주일 동안 남겨둡니다. 그런 다음 시간 차단 기법을 사용하여 일상 업무를 정리합니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 우선 순위를 적고 각 작업에 필요한 시간을 결정하십시오.
• 그런 다음 시간 블록을 설정하십시오. 하루 중 각 과제를 시작하고 완료해야 하는 시간을 결정하십시오. 예를 들어, 오후 12시에 고객에게 전화가 오면 이 작업에 충분한 시간을 할애하십시오. 이 통화에 대한 시간 블록은 오후 12시부터 오후 1시까지입니다.
• 다음으로 캘린더에 시간 블록을 추가합니다. 카테고리별로 색상 코드를 지정할 수도 있어 할 일 목록이 더욱 매력적으로 보입니다.

• 다음 과제도 제시간에 계속할 수 있도록 시간 블록을 따르고 각 과제를 제시간에 완료해야 합니다.
• 필요할 때 수정합니다. 일부 작업에 더 많은 시간이 필요하다는 것을 알게 되면 이러한 할당을 위해 더 긴 시간 블록을 자유롭게 만드십시오.

원하는 경우 달력에 점심 시간을 추가할 수도 있습니다. 다른 작업의 더미에서 점심 시간을 보면 확실히 얼굴에 미소를 지을 것입니다. 그리고 해가 늦게 지는 곳에 살고 있다면 이점을 잘 활용하고 일과가 끝나면 밖으로 나간다.

근무 시간을 선택하고 이 일정을 준수하세요.

프리랜서로서 원할 때 언제든지 일할 수 있는 유연성이 있습니다. 그러나 매일 거의 같은 시간에 작업을 시작하면 이 일정이 곧 작업 루틴이 됩니다. 더 중요한 것은 뇌가 이 일정에 익숙해지기 때문에 아침에 책상에 앉아 있으면 일에 더 쉽게 집중할 수 있다는 것입니다. 따라서 생산성도 향상됩니다. 따라서 시간대에 관계없이 근무 일정을 설정하면 효과적이고 효율적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

결론

충분한 휴식을 취하여 하루를 시작하는 것은 생산성에 중요한 역할을 합니다. 그리고 처음부터 상쾌함을 느끼려면 충분한 수면을 취해야 합니다. 이제 취침 시간은 해당 위치의 일몰 시간에 따라 다릅니다. 많은 연구에 따르면 해가 늦게 지는 곳에서는 사람들이 늦게 잠이 들 가능성이 높습니다. 또한 일부 연구에서는 직원들이 동부 해안의 근로자와 달리 미국 중부 및 산악 시간대와 같은 특정 시간대에서 더 일찍 일어나는 경향이 있다고 주장합니다. 따라서 생산성 수준은 해당 지역의 시간대와 일몰 시간의 영향을 받을 수 있습니다.

다행히도 시간대에 관계없이 직장에서 효율성을 회복할 수 있는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다. 이 기사에서는 원격 팀에서 일하는 사람들을 위한 몇 가지 조언과 프리랜서인 사람들을 위한 팁을 공유했습니다.