작업 시간을 추적하여 비용을 절약하는 방법은 무엇입니까?

우리는 모두 "시간은 돈이다"라는 말을 들어보았지만 정확히 얼마의 돈에 대해 이야기하고 있습니까?
이 블로그 게시물에서는 연구에 따르면 시간 추적이 얼마나 많은 돈을 절약할 수 있는지 와 정확히 얼마나 돈을 절약하는지에 대해 이야기할 것입니다. 또한 시간을 최대한 효과적으로 추적할 수 있는 팁도 제공합니다.

시간 추적으로 비용을 얼마나 절약할 수 있습니까?

하버드 비즈니스 리뷰(Harvard Business Review)에 게재된 AffinityLive의 연구에 따르면 비효율적으로 일하는 것은 미국 경제에 5천만 시간 이상의 손실을 입히며 이는 하루 약 74억 달러의 손실을 의미합니다.
또한 "주간(또는 더 나쁜) 작업표 업데이트에서 매일(또는 더 나은) 업데이트로 이동하면 청구 가능한 시간 내에 전문가당 연간 $52,000를 회수할 수 있습니다."라고 명시되어 있습니다.

상황을 고려하여 추가 $52,000로 구입할 수 있는 것은 다음과 같습니다(바람과 함께 가지 않았다면).

• 50 아이폰 12 프로
• 두바이 버즈 알 아랍 호텔 로열 스위트 2박
• 3캐럿 다이아몬드
• 주택 또는 아파트(크기는 위치에 따라 다름)
• 하버드 대학교 1년 등록금

그리고 이 목록에서 무언가를 구입한 후에도 몇 천 개가 남아 있을 것입니다.
나는 그것이 많은 돈이라는 데 우리 모두가 동의할 수 있다고 생각합니다. 그렇게 낭비해서는 안 됩니다.

시간 추적이 비용을 절약하는 방법

시간 추적 소프트웨어는 특히 Clockify와 같이 고품질의 완전 무료 앱을 선택한 경우 다양한 방법으로 비용을 절약합니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 추정치 대신 실제 데이터가 눈앞에 있습니다. 비즈니스와 관련하여 추측에 의존하는 것은 뛰어난 아이디어가 아닙니다.
  시간을 추적하면 모든 작업과 해당 작업을 완료하는 데 소요된 시간을 포함하여 진행 중인 모든 것에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 예측을 해야 하는 경우(예: 큰 미래 프로젝트의 경우)에도 많은 데이터에 의존하고 가능한 한 정확한 추측을 해야 합니다.
  또한 회사의 자원을 낭비하는 특정 프로젝트가 있는지 알 수 있습니다. 시간을 추적하면 돈이 어디로 가는지 정확히 알 수 있습니다. 이것은 우리를 다음 요점으로 이끕니다…
• 모든 청구 가능 시간 및 청구 불가 시간에 대한 기록이 있으므로 급여 및 송장에 대한 정확한 청구 및 처리 데이터를 용이하게 합니다 .
• 법적 문제를 피하십시오. 급여 데이터에 대해 말하자면 – 2013년에 IRS는 급여세와 관련된 벌금으로 45억 달러를 발행했습니다. 시간 추적은 유사한 통계의 일부가 될 위험을 줄입니다.
• 생산성이 높아집니다. 집중하고 우선 순위를 바로 유지하고 유휴 작업을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
  또한 과로를 방지합니다. 그리고 누군가가 잘 쉬면 더 잘 수행하고 더 효율적일 가능성이 훨씬 더 높습니다.
• 그것은 구식 출석 시스템에 비해 시간을 절약 합니다. 둘 사이에 비해 인적 오류의 여지도 적습니다.
• 디지털 시간 추적은 종이와 같은 환경 자원을 낭비하지 않고 모두 사용한 후 다시 채우는 데 추가 비용을 낭비하지 않는다는 것을 의미합니다. 사우스 인디애나 대학교에 따르면 미국에서 매년 약 10억 그루의 종이가 버려지고 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 비용뿐만 아니라 나무도 절약할 수 있습니다.

효과적인 시간 추적을 위한 팁

다음은 시간을 효과적으로 추적하여 결과적으로 비용을 절약하는 몇 가지 팁입니다.

매일 시간 추적

AffinityLive의 연구에 따르면 "Ebbinghaus 망각 곡선에 따르면 인간은 6일 후에 배운 것의 23%만 기억합니다. 즉, 일주일에 한 번만 작성하는 경우 작업표를 완전히 정확하게 작성하는 것은 불가능합니다.”

주파수가 높을수록 정확도가 높아지므로 매일 시간을 추적하는 것이 가장 좋습니다.

일관성을 유지

시간을 정기적으로 추적하는 것만큼 장기간 지속적으로 시간을 추적하는 것이 중요합니다. 효과를 보려면 꾸준히 해야 합니다!

또한 모든 데이터를 한 곳에서 관리할 수 있도록 동일한 플랫폼에서 모든 사람이 시간을 추적할 때 일관성이 있는지 확인하십시오.

시간 추적을 빠르고 쉽게 만드십시오

AffinityLive의 연구에 따르면 "놀랍게도 전문가들이 시간 추적 습관이 좋지 않은 주된 이유는 수행하기가 번거롭기 때문입니다."라고 AffinityLive의 연구는 말합니다.
일반적인 경험 법칙은 복잡할수록 사람들이 할 가능성이 적다는 것입니다.

그렇기 때문에 하루 중 많은 시간을 들이지 않고 많은 노력이 필요하지 않은 시간 추적 소프트웨어를 선택해야 합니다.

자동 추적은 훌륭한 옵션입니다. 버튼을 클릭하여 녹음을 시작하기만 하면 됩니다. 추적 시작을 잊지 않도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

회사의 요구 사항에 더 잘 맞는 경우 작업을 수동으로 추가하는 작업표를 사용할 수도 있습니다(일반적으로 근무 시간이 끝날 때). 그들은 사용자 친화적이고 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 쉽습니다.

명확한 지시를 내리다

방금 말한 내용에 이어 새 소프트웨어를 도입할 때 명확하고 간단한 지침을 제공하는 것이 정말 중요합니다. 그렇지 않으면 특히 기술에 익숙하지 않은 사람들에게 스트레스가 될 수 있습니다.
예를 들어 예상되는 일일 작업량 또는 작업을 구성해야 하는 특정 방법이 있는지 여부와 같은 기대치도 논의해야 합니다.

시간 반올림

시간을 정확하게 추적하는 것이 중요하지만 매우 높은 수준의 정밀도가 필요하지 않은 경우가 많습니다. 티샷까지 1분마다 추적하는 것에 대해 걱정하는 것은 불필요한 스트레스를 유발하고 득보다 실이 더 많을 수 있습니다. 시간은 일반적으로 가장 가까운 5분, 10분 또는 15분으로 반올림됩니다.
또한 화장실 휴식 시간이나 간식을 사러 부엌에 가는 것과 같은 일을 추적할 필요도 없습니다.

시간 반올림이 합법인지 궁금하다면, 예, 올바르게 수행되는 한 그렇습니다.

결론

회사의 규모 및 직원 수와 같은 여러 요인에 따라 달라지므로 회사에서 절약할 수 있는 정확한 수치는 말할 수 없습니다. 그러나 우리가 언급한 모든 것을 염두에 두고 비용을 절감하고 예산을 조정하여 회사의 수익성을 높일 수 있는 방법을 계산하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
시간 추적이 효과적이려면 매일 일관되게 수행하고 회사의 요구에 완벽하게 맞는 올바른 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 좋습니다.