시간 추적을 싫어하지 않는 방법

시간 추적은 절대적인 고통이 될 수 있으며, 오랫동안 저는 작업표에 숫자가 있는 한 출력이 중요하지 않다고 생각했습니다. 추적이 실제로 직장에서 숨을 수 있고 더 재미있고 내 경력을 통해 뭔가를 성취하고 있다는 느낌을 줄 수 있다는 것을 깨닫기 전이었습니다.

그러나 그렇게 하려면 시간을 추적하는 것을 기억해야 하는 불쾌하고 성가신 느낌을 극복하고 실제로 추가 작업을 수행해야 합니다. 이 기사에서는 저에게 도움이 된 몇 가지 팁을 공유합니다. 나는 적절한 동기를 찾는 것, 시간 추적을 게임으로 만드는 것, 그리고 그것을 핵심으로 단순화하는 것과 같은 것들을 논의할 것입니다.

올바른 동기 부여가 있는지 확인하십시오.

동기 부여 자체는 매우 일시적일 수 있지만(영감이 오기를 기다리고 있는 경우) 올바른 동기 부여의 힘을 무시해서는 안 됩니다.

여기에서 내가 제공할 유일한 "추상적인" 조언은 시간을 추적해야 하는 아주 좋은 이유를 찾는 것입니다. 예를 들어:

1. 상사/관리자/팀장/동료와의 오해를 피하겠습니다.
2. 작업 시간에 대한 "종이 기록"이 있으므로 필요할 때 백업할 수 있습니다.
3. 내 고객들은 내가 근면하고 투명하기 때문에 더 신뢰하거나 더 많은 비용을 지불할 의향이 있습니다.
4. 나는 내가 시간을 어디에 낭비하는지 더 잘 알게 될 것이고 그것에 대해 뭔가를 할 수 있을 것입니다.
5. 초과 근무를 중단하고 싶습니다.

이유를 서면으로 정리하면 시간 추적의 목적이 더 커집니다. 이것은 핀보드, 업무용 책상 위 또는 모니터의 포스트잇에 붙일 수 있는 것입니다. 예술가이자 코치인 Katy Arrington이 믿는 것처럼, 올바른 동기 부여자는 생산성 향상을 위해 일할 때 정신적으로 많은 압박감을 느낄 수 있습니다.

생산성의 핵심 요소 중 하나인 시간 추적도 마찬가지입니다.

시간 추적을 게임으로 전환

생산성을 게임화하면 많은 진전을 이룰 수 있습니다.

시간 추적에서 불필요한 심각성을 제거하면 타이머를 시작하고 시간을 어떻게 보내는지 기록하는 것이 갑자기 더 재미있을 것입니다.

시간 추적을 레벨 업을 위한 기술로 취급

시간 추적은 경험 진행률 표시줄을 채우는 측면에서 생각하면 게임이 될 수 있습니다. 조금씩 경험치를 쌓고 시간이 지나면 레벨이 오릅니다. 시간 추적을 게임 스킬로, 작업을 경험치(exp) 포인트로 취급하는 경우에도 동일한 방법을 적용할 수 있습니다.

따라서 다음과 같이 보일 것입니다.

• 비디오 게임에서 보는 것과 같은 진행률 표시줄을 만드십시오.
• 그들에게 가치 또는 경험 포인트를 할당하십시오.
• 작업 시간을 성공적으로 추적할 때마다 경험치(또는 그 이상)를 할당하십시오.

개념을 이렇게 간단하게 만들거나 확장할 수 있습니다. 예를 들어, 각 작업은 다른 수의 경험치를 가질 수 있습니다. 한 시간이면 5점, 20분이면 2점입니다.

잠시 동안 내가 한 방법은 다음과 같습니다.

• 시간 추적의 한 달 안에 레벨 4에 도달해야 합니다. 레벨 4에는 200 경험치가 필요합니다.
• 저는 4주 동안 근무하며, 이는 주당 최대 50포인트를 받을 수 있음을 의미합니다.
• 나는 매주 5일 동안 일하며 하루에 최대 10점을 받습니다.
• 목표: 시간을 추적하면서 하루에 10포인트를 적립하세요.
• 각 작업을 성공적으로 추적하면 전체 10점을 얻을 수 있습니다.
• 어딘가에서 실패하면 그에 따라 점수를 차감합니다.

복잡하게 들릴지 모르지만 가장 간단한 수학이었고, 내 책상 위에 손으로 그린 ​​경험치 막대가 있어서, 나는 어쩐지 비디오 게임 캐릭터가 레벨업하는 기분이 들었다.

다행히도 온라인에는 복사하거나 필요에 맞게 조정할 수 있는 진행 차트와 템플릿이 많이 있습니다. 어느 쪽이든, 당신이 가장 작은 게임 유형의 사람이라면 이것은 잘 작동할 것입니다.

작업표에 색상과 창의성을 불어넣으세요.

2011년에 Stamen 의 전 기술 책임자인 Michal Migurski는 팀의 시간을 추적할 수 있는 영리하고 재미있는 방법을 고안했습니다.

그는 프로젝트에 소요된 시간을 표시하는 브라우저 친화적인 앱을 프로그래밍했습니다. 즉, 유명한 Angry Birds 새 아바타가 돼지를 치려고 움직일 때 시간을 추적합니다(마감 시간이라고도 함). 다음과 같이 표시됩니다.

출처: mike.teczno.com

Migurski 자신이 간단한 목표라고 설명했듯이 돼지를 때려야 합니다. 새가 돼지 머리 위로 날아가면 돈/자원을 잃게 되고 새가 돼지 머리 위로 날아가면 마감 시간보다 훨씬 늦어집니다. Migurski는 웹사이트에서 Angry Productive Birds 를 직접 확인하기 위해 Github 저장소에 대한 링크를 남겼습니다.

보상 시간 추적 이정표

시간 추적의 장기적인 이점은 아마도 당신에게 좋은 추진력이 아닐 것입니다. 시간 추적의 이점은 분명하지만 항상 매력적인 최종 목표는 아닙니다. 단기 동기 부여도 똑같이 성공할 수 있기 때문에 괜찮습니다. 시간 추적을 게임화할 때 특정 이정표와 적절한 보상을 설정해야 합니다.

예를 들어, 목표가 5일 연속으로 시간을 추적하는 것이라면 보상은 값비싼 테이크아웃 저녁 식사, 한동안 원했던 것을 쇼핑하거나… .

이정표에는 하루 종일 시간 X 횟수를 성공적으로 추적하고, 총 4시간 이상을 추적하는 작업(잊을 경우를 대비하여 약간의 공간을 남겨둠) 등이 포함될 수도 있습니다.

애플릿으로 재미있는 시간 추적 만들기

If This Then That 은 우리가 Clockify 블로그에서 몇 번 언급한 매우 인기 있고 유용한 앱입니다. 웹 사이트를 사용하면 컴퓨터나 휴대폰에서 특정 동작을 트리거하는 애플릿이라는 작은 작업을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 좋아하는 모든 YouTube 비디오를 Spotify 재생 목록에 추가하거나 식기 세척기가 시작될 때마다 룸바가 주방 청소를 시작할 수 있습니다. 그것은 당신의 접시에서 작은 집안일을 덜어줍니다. 다른 예로, 누군가가 Trello에 작업 카드를 넣을 때마다 애플릿이 Clockify 의 시간 항목으로 해당 카드를 입력하도록 Trello 와 Clockify 를 연결할 수 있습니다. 타이머에 도달하면 타이머를 시작하기만 하면 됩니다.

시간을 추적하는 더 재미있는 방법은 YouTube 와 Clockify 를 연결하는 것입니다. 타이머를 멈출 때마다 짧은 축하 비디오가 나타납니다. 오디오 클립이나 재미있는 gif로 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다. 이러한 자동 축하는 작업 시간을 추적할 때 기대할 수 있는 작은 보상과 같습니다.

먼저 시간 추적 – 나중에 분류

과거에는 시간 추적을 생각할 때마다 작업이 무엇인지 입력하고, 레이블을 지정하고, 뽀모도로 지속 시간을 결정하는 등의 전체 과정을 상상하는 것만으로 즉시 눈을 굴렸습니다. 각 시간 슬롯에 대한 준비 아이디어 저를 죽이고 있었습니다. 흐름을 놓치고 저를 로봇처럼 느끼게 했습니다.

그래서 몇 가지 간단한 조정으로 문제를 해결했습니다.

• 작업 목록을 만들 때 모든 레이블과 프로젝트를 미리 만들었습니다.
• 나는 뽀모도로 타이머를 버렸다(시간에 민감한 작업 제외).
• 나는 작업에 관한 기본 정보만 채울 것입니다.
• 분류, 추가 메모 및 기타 모든 작업은 하루가 끝날 때까지 뒤로 미뤄졌습니다.

이러한 작은 기술적 뉘앙스를 제거하면 시간 추적이 덜 성가신다는 것을 알았습니다. 보너스로 하루가 끝나면 모든 시간 항목을 정렬하는 것이 점진적인 전원 코드 뽑기 의식인 것으로 판명되었습니다. 내 하루가 어떻게 흘러갔는지 분석하기 위한 추가 작업이 필요하지 않았으며 항목을 살펴보는 것은 성취감과 마무리감을 주는 보상을 받았습니다.

출처: Clockify 튜토리얼 – 시간 분류

위는 Clockify 에서 반복 작업에 대한 태그를 만드는 방법의 예이므로 드롭다운 메뉴에서 작업 중인 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 시간 항목을 분류하면 피부가 으스러진다면 이것이 완벽한 솔루션입니다.

완벽한 도구를 얻으십시오

저는 개인적으로 시간 추적, 습관 추적, 집중 앱을 셀 수 없이 많이 시도했습니다. 그리고 나는 Clockify를 제외하고 100% 나를 위해 작동하는 것을 찾지 못했지만, 그것들이 너무 많이 다르고 각각 다른 부류의 사람을 만족시킨다는 것을 확신할 수 있습니다.

앱 전용 추적기, 교차 장치, 자동 추적 또는 수동 입력, 보고 여부, 송장 발행, 캘린더 통합 등 무엇을 원하든 원하는 대로 이름을 지정하면 됩니다.

내 최고의 조언은 크기에 대해 몇 주 동안 시도하는 것입니다. Clockify는 무료 플랜에 대해 가장 강력한 기능 시스템을 가지고 있으므로 제 생각에는 좋은 출발점입니다. 당신은 당신이 좋아하고 필요한 것을 볼 수 있으며 거기에서 일할 수 있습니다.

완벽을 추구하지 마라

내가 시간 추적을 싫어하는 이유 중 하나는 시간을 기록하지 않을 때마다 매우 개인적인 느낌이 들었기 때문입니다. 마치 내가 게으르고 부주의하고 그런 작은 일을 할 수 없다는 것과 다른 매우... 불쾌한 의견.

그리고 오랫동안 이 일을 하지 못하게 만든 것은 처음부터 부정적인 사고 방식이었습니다. 내 안의 최악의 상황이 드러났을 때 시간 추적을 시도하는 이유는 무엇입니까?

따라서, 당신이 가질 가능성이 가장 높은 부정적인 가정에 맞서 싸우기 위해 다양한 의견을 키우도록 노력하십시오.

"한번은 실패해도 괜찮아"

때때로 일이 방해가 될 것입니다.

당신은 주의가 산만해질 것입니다.

당신은 나쁜 하루를 보낼 것입니다.

때때로 공을 떨어뜨리는 자신을 용서하는 법을 배우십시오. 그 불쾌한 감정을 이겨내고 계속 시도하는 한, 그 작은 패배는 중요하지 않습니다. 그리고 이것은 특히 시간을 추적하기 시작한 경우에 가장 건강한 사고 방식입니다.

“모든 것을 추적할 필요는 없습니다”

화장실 휴식, 커피를 끓이는 휴식, 또는 방금 작업으로 표시되는 후속 이메일 작성에는 실제로 자신의 시간 슬롯이나 추적이 필요하지 않습니다. 50분의 활동은 아마도 장기적으로 중요하지 않을 것이며(오락 시간이 합산되지 않는 한) 습관에 대한 유용한 정보를 제공하지 않습니다.

고객/관리자 보고서에서는 특히 중요하지 않습니다.

자신에게 과도한 부담을 주지 마십시오. 그러면 시간 추적을 그다지 싫어하지 않을 것입니다.

"시간 추적은 브로콜리를 먹는 것과 같다"

시간 추적은 엔지니어의 특정 할당량을 채워야 하는 로봇처럼 느끼게 만들 수 있습니다. 그리고 수치가 우리의 품질이나 산출물보다 더 큰 가치를 얻는 것처럼 보이는 것을 보는 것은 마음이 아픕니다.

그러나 사실 좋은 습관은 저절로 생기는 것이 아닙니다. 브로콜리가 건강에 좋기 때문에 아이가 맛을 알아야 하는 것처럼 우리도 삶의 모든 측면에서 더 생산적인 시간을 추적하기 위해 기억하는 성가신 일을 겪어야 합니다.

예, 시간 추적을 브로콜리와 비교하는 것 같습니다.

"시간 추적이 나를 안전하게 지켜줍니다"

시간 추적 기능을 탑재해야 하는 가장 좋은 이유 중 하나는 근무 시간을 어떻게 보냈는지에 대한 반박할 수 없는 증거이기 때문입니다.

현대 직장은 의심, 마감 기한 준수, 불신하는 고객, 심지어 사기꾼으로 가득 차 있습니다. 일한 시간과 빚진 금액에 대해 공정하게 보고하는 데 자신의 역할을 다했다는 사실을 알게 되면 가슴에서 많은 스트레스가 사라집니다.

또한 클라이언트가 지불을 회피하려고 하거나 동료 간의 사무실 분쟁이 남발하는 경우에 대비하여 서면 증거를 얻을 수 있습니다.

“어느 정도 통제가 되는 것 같다”

오늘날 우리의 일상 업무와 경력에 영향을 미치는 요인은 너무 많습니다. 따라서 자원과 시간을 완전히 통제할 수 있는 아주 작은 측면을 가질 수 있는 기회가 주어졌을 때 왜 그것을 받아들이지 않겠습니까?

시간 추적은 아주 작은 작업이지만 작업 방식과 다른 사람에게 자신을 소개하는 방식에 큰 영향을 미칩니다. 말할 것도 없이, Clockify와 같은 디지털 시간 추적기는 진화하면서 시간 추적을 싫어하는 누구에게나 눈에 거슬리지 않는 경험으로 완벽해졌습니다.

결론적으로

시간 추적은 많은 부정적인 언론과 함께 제공됩니다. 우리는 그것이 우리의 산출물을 숫자로 바꾸는 것처럼 보이기 때문에 그것을 좋아하지 않으며, 우리는 인간으로서 우리가 작업표를 통해 가치를 받기 시작한다고 잘못 믿고 있습니다. 이것은 진실에서 더 멀어 질 수 없습니다. 시간 추적은 해로운 산만 행동을 통제할 수 있게 해주며 사무실과 프리랜서 모두에서 잘못된 관행으로부터 우리를 보호하고 더 건강한 작업 습관을 구축하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.