잘못된 시간 관리로 인해 발생하는 가장 일반적인 문제를 해결하는 방법

당신의 시간 관리 능력은 어느 정도입니까?

체중계의 어디에 있든 - 어려움을 겪고 있거나 마스터에 가까워지고 있든 (또는 그 중간에 있든) 항상 개선의 여지가 있습니다.

이 기사에서는 다음을 살펴보겠습니다.

• 부실한 시간 관리의 징후, 그래서 당신은 당신 자신과 다른 사람들에게서 그것을 인식할 수 있을 것입니다.
• 잘못된 시간 관리가 어떤 문제를 일으킬 수 있으며, 따라서 좋은 시간 관리의 중요성을 인식할 수 있습니다.
• 어떻게 시간 관리에 실패하여 더 잘할 수 있습니까?
• 마지막으로, 우리 모두가 때때로 저지르기 때문에 일반적인 시간 관리 실수와 해결 방법입니다.

잘못된 시간 관리의 징후

이는 시간 관리가 제대로 이루어지지 않는다는 가장 흔한 징후입니다. 그것들은 우리가 기사의 뒷부분에서 논의할 일련의 실수를 야기합니다(물론 솔루션도 제공합니다).

쉽게 산만 해지는

산만함이 완전히 없는 공간을 찾기는 어렵지만 가능한 한 방해받지 않도록 작업 공간을 최적화하기 위해 최선을 다할 수 있습니다.

첫 번째 단계는 가장 주의를 산만하게 하는 것이 무엇인지 찾는 것입니다. 그 알림이 휴대전화에 있습니까? 동료들과 대화 중이신가요? 거리 소음?

그것이 무엇인지 파악한 후에는 관리하고 피하기가 더 쉬울 것입니다.

시간 엄수 불량

우리 모두는 교통 체증에 갇혀 있거나 어떤 이유로 알람이 울리지 않았습니다. 우리는 인간이고 사고가 발생하지만 끊임없이 늦는 것은 다릅니다. 그것은 다른 사람들과 그들의 시간에 무례합니다.

에티켓 전문가인 Anna Musson은 The Huffington Post Australia에 다음과 같이 말했습니다. “[누군가가 지각하는] 이유에는 여러 가지가 있지만 가장 중요한 이유는 마음 속 깊이 자신의 시간이 다른 사람보다 더 소중하다고 생각한다는 것을 암시하기 때문입니다.”

여기 저기서 기다리는 몇 분은 빠르게 누적되어 많은 시간을 낭비하게 됩니다.

마감일 누락

늦는 것과 마찬가지로 드물게 발생하는 경우 정당한 이유가 있는 경우 "일이 발생한 경우"로 신고할 수 있습니다. 반면에 마감 시간을 자주 놓치면 직업적 평판이 심각하게 손상될 수 있습니다.

함께 일하는 사람들에게 의지할 수 있고 그들이 자신의 몫을 할 것이라는 믿음을 갖는 것이 중요합니다. 사람들이 당신에게 의지할 수 없다면 당신과 함께 일하고 싶어하지 않을 것입니다.

마감일을 자주 놓치는 경우 원인을 파악해야 합니다. 가장 일반적인 이유는 미루거나 시간을 효율적으로 구성할 수 없거나 위임하고 더 많은 아웃소싱을 해야 하기 때문입니다.

항상 서두르는

끊임없이 서두르는 것 같습니까? 계획한 모든 일을 하기에 충분한 시간이 없는 것 같습니까?

마지막 순간까지 기다리거나 접시에 너무 많은 것들이 있어서 모든 작업을 완료하기 위해 고군분투하고 있기 때문일 수 있습니다.

어느 쪽이든 스트레스가 많고 작업 품질에 부정적인 영향을 미칩니다. 모든 일에 충분한 시간과 에너지를 가질 수 있도록 미리 하루를 계획하십시오.

이를 위해 시간 관리 앱이나 오래된 할 일 목록을 사용할 수 있습니다.

탈진

아마도 잘못된 시간 관리의 최악의 징후는 건강이 위험에 처해 있다는 것입니다.

번아웃은 신체적(호흡곤란, 현기증, 면역 체계 약화 등)에서 정서적 및 행동적(정신적 피로, 동기 상실, 무력감과 갇힌 느낌 등)에 이르기까지 다양한 증상으로 나타납니다.

그것에 맞서 싸우는 가장 좋은 방법은 휴식을 취하는 것입니다. 휴식 시간을 정하고 직장 밖에서의 삶을 즐기십시오.

잘못된 시간 관리는 어떤 문제를 일으킬 수 있습니까?

1. 스트레스 . 잘못된 시간 관리는 우리를 항상 서두르게 하여 많은 추가 스트레스를 초래합니다. 해야 할 일을 알면서도 하지 않고 있거나, 마감 시간이 다가오고 있고 거의 완료되지 않았거나, 2주 분량의 작업을 하루나 이틀에 짜야 하는 경우 등 모든 것이 가능합니다. 시간을 더 잘 조직함으로써 피할 수 있습니다.
2. 항상 늦는다 . 불량한 시간 엄수는 잘못된 시간 관리로 인해 발생하는 가장 흔한 문제 중 하나입니다. 시간은 쉽게 흘러가지만 늦으면 사람들이 당신을 신뢰할 수 없는 사람으로 인식하게 됩니다.
3. 당신의 직업적인 평판을 망치는 것 . 누구에게나 이상적인 동료는 항상 늦고 기한을 지키지 않는 사람입니다. 대부분의 사람들은 그것이 한 번 발생하면 정당한 이유가 있다는 것을 이해하지만 시간 엄수에 대한 개념이 전혀 없으면 전문가가 아닌 것으로 분류됩니다.
4. 생산성이 낮고 작업 품질이 낮습니다 . 마지막 순간을 위해 모든 것을 떠날 때, 당신이 그것을 끝내기 위해 서두르게 될 것이기 때문에 당신의 일이 훌륭한 품질이 될 가능성은 거의 없습니다. 이것은 당신의 성과와 결과에 부정적인 영향을 미칩니다.
   정시에 시작하면 속도를 위해 품질을 희생할 필요가 없습니다.
5. 접시에 너무 많은 것을 가지고 있습니다 . 1) 무언가를 완료해야 하는 시간과 2) 가능한 시간에 대한 명확한 개념이 없으면 자신을 지나치게 확장할 위험이 있습니다. 성공적으로 완료할 수 있다고 완전히 확신하는 프로젝트만 수락하십시오.
6. 일과 삶의 균형이 좋지 않습니다. 일정이 정해지지 않은 경우에는 항상 일을 하고 있을 수 있지만 딥 워크에 참여하는 경우는 거의 없습니다. 그 결과 일과 삶의 균형이 나빠져 정신 건강에 영향을 줄 수 있습니다.

어떻게 시간 관리에 실패합니까?

우리는 일반적으로 미리 계획하지 않고, 우선순위를 설정하지 않고, 명확한 목표를 설정하지 않고, 미루는 방식으로 시간 관리에 실패합니다.

부족한 기획력

벤자민 프랭클린(Benjamin Franklin)이 말했듯이 "계획에 실패하면 실패할 계획입니다."

좋은 계획 없이는 많은 것을 성취할 수 없습니다.

계획을 잘 세우고 싶다면 다음과 같은 기술을 익혀야 합니다.

• 세심한 배려,
• 비판적 사고,
• 프로젝트 관리,
• 좋은 의사 소통 능력,
• 좋은 조직,
• 미리 생각하고 더 큰 그림을 봅니다.

우선순위를 정하지 않음

모든 작업은 동일하지만 일부 작업은 다른 작업보다 더 평등합니다.

우선 순위를 지정하지 않는 것은 압도되거나 더 중요하거나 긴급한 작업을 희생하면서 임의 작업을 수행하는 데 시간을 낭비하는 확실한 방법입니다.

아이젠하워 행렬은 중요한 것을 중요하지 않은 것으로 나누는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다. 네 부분으로 나눌 종이 한 장만 있으면 됩니다.

1) 중요하고 긴급한 일을 먼저 처리해야 합니다.

2) 중요하지만 긴급하지 않은 - 나중에 하도록 일정을 잡습니다.

3) 긴급하지만 중요하지 않은 일, 즉 당신이 해야 하는 것은 아닙니다. 위임하십시오.

4) 긴급하지도 중요하지도 않은 것은 목록에서 삭제할 수 있습니다.

뚜렷한 목표가 없음

경주에 참가했지만 결승선이 어디인지 모른다고 상상해 보십시오. 어디로 달려야 하는지 어떻게 알 수 있습니까? 경주를 마치기 위해 얼마나 가까운지 어떻게 알 수 있습니까?

맞습니다, 당신은 할 수 없습니다.

목표 설정도 마찬가지입니다. 목표가 무엇인지 정확히 알지 못하면 목표 달성을 기대할 수 없습니다. 목표를 올바르게 설정하려면 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 관련성이 있으며 시간 제한이 있는 SMART 인지 확인하십시오.

예를 들어, "부자가 되십시오 " 는 현명한 목표가 아닙니다. 부자는 누구에게나 다른 것을 의미합니다. 부자가 되려는 목표를 달성하려는 것은 끝이 보이지 않는 목표 없이 달리는 것을 의미합니다.

대신 다음과 같이 시도해 보십시오. "연말까지 내 은행 계좌에 X 금액이 있습니다." 또는 "(특정 날짜)까지 매월 (X 금액) 수입을 올리기 시작하세요."

정확한 숫자를 염두에 두고 있으면 거기에 가는 방법에 대한 계획도 세우기가 더 쉬울 것입니다.

미루다

미루는 것은 모든 사람이 가장 좋아하는 생산성의 천적인 것 같습니다.

공정하게 말하면, 일부 사람들(저를 포함하여)은 생산성과 창의성을 발휘하기 위해 마감 시간이 다가옴에 따라 압박감을 느낄 필요가 있습니다. 내 기사에서 웃기거나 재치 있는 것을 발견했다면, 내가 텍스트를 완성해야 하는 날 그 부분을 썼을 가능성이 큽니다. 아니면 그 전날.

비결은 무 압력 과 공황상태에 빠지게 하는 압박 사이의 적절한 균형을 찾는 것입니다.

일반적인 시간 관리 실수와 해결 방법

누구의 시간 관리도 완벽하지 않습니다. 시간 관리는 매우 다양한 측면으로 구성되어 있기 때문에 우리 대부분은 적어도 그 중 하나에 어려움을 겪습니다. 다음은 우리가 저지르는 경향이 있는 가장 일반적인 시간 관리 실수와 해결 방법입니다.

계획이 없다

생산성을 높이고 싶지만 조금 길을 잃은 느낌이 드시나요? 의욕이 없습니까? 무언가를 잊어버린 것 같은 느낌이 자주 듭니까?

예라고 한 번 이상 대답했다면 일반적으로 계획이 없고 흐름에 따라 반응할 때 발생합니다.

해결책 : 능동적이고 장단기 계획을 세우는 것부터 시작하십시오. 앉아서 하고 싶은 일과 달성하고 싶은 목표에 대해 생각해 보세요.
그런 다음 거기에 가는 방법을 단계별로 기록하십시오.

장기 목표는 단기 목표를 결정하는 데 도움이 되고 단기 목표는 좋은 할 일 목록을 작성하는 데 도움이 됩니다.

일정이 균형을 이루고 관심 있는 모든 것에 적합할 수 있도록 개인 및 직업적 목표를 모두 결정해야 합니다.

시간 예측을 잘 못한다

이것은 내 가장 큰 문제 중 하나였습니다. 준비하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 또는 A 지점에서 B 지점으로 이동하는 데 정확히 얼마나 걸릴지 알 수 없었습니다. 내 가정은 종종 약간 빗나가고 때로는 늦어지는 결과를 초래했습니다.

솔루션 : 내가 어떤 일을 끝내는 데 필요한 시간을 과소평가하는 경향이 있다는 것을 깨달았을 때 측정하기 시작했습니다.
스톱워치를 사용하거나 보다 체계적으로 수행하려면 시간 추적 앱을 사용하면 됩니다.

시간을 추적하면 많은 데이터에 의존하고 추측을 할 수 있으므로 시간을 훨씬 더 정확하게 추정하는 데 도움이 됩니다. 또한 무엇에 시간을 할애하고 무엇을 해야 하는지에 대한 명확한 개요를 알 수 있으므로 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다.

압도당하는

우선 - 심호흡을 하세요.

모든 것을 할 수는 없습니다. 괜찮습니다. 아무도 할 수 없습니다.

바쁜 일정은 당신에게 부담이 될 수 있으므로 자신에게 관대하고 당신이 초인간적이지 않다는 것을 받아들여야 합니다. 또한 좋은 소식이 있습니다. 이에 대한 솔루션이 있습니다.

솔루션 : 우선 순위를 지정하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

하루에 꼭 해야 하는 작업을 최대 3개까지 선택하고 집중하세요. 하루의 전반부에 이를 시도하십시오: 가장 큰/가장 어려운 것을 먼저 하고, 나머지는 우선 순위에 따라 하십시오. 상위 3개 작업 이외의 작업을 수행할 수 있다면 훌륭하지만 그렇지 않은 경우에는 전혀 문제가 되지 않습니다.

또한 다음 작업이 시작되기 전에 작업을 완료하고 일정이 엉망이 되지 않도록 예약한 작업 사이에 버퍼를 남겨 두십시오.

산만

당신을 가장 방해하는 것이 무엇인지 아십니까? 그렇지 않다면, Harvard Business Review에서 발행한 이 짧은 평가를 통해 가장 일반적인 6가지 유형의 산만함이 생산성과 집중 능력을 방해하는지 알아보십시오.

솔루션 : 당신의 가장 나쁜 주의를 산만하게 하는 것이 무엇인지 파악하는 첫 번째 단계를 마쳤다면, 이제 그것들을 처리할 때입니다. 몇 가지 제안이 있습니다 :

1. 생산적인 환경에서 일하세요. 학창시절 도서관에 가서 공부를 하곤 했는데 주변 사람들이 다 자기 일을 하고 있어서 나도 자연스럽게 그렇게 하게 됐다. 내 전화기에 있는 것처럼 느껴졌다.
2. 작업을 덩어리로 쪼개어 더 실행 가능하고 덜 위협적으로 보이도록 합니다.
3. 알림을 끄거나 휴대전화를 방해 금지 모드로 설정합니다.
4. 이메일 확인 시간을 정하세요. 하루 종일 이메일을 읽고 답장을 보내지 마세요. 집중력이 흐트러지니까요.
5. 시끄러운 환경에서 작업하는 경우 좋은 소음 제거 헤드폰에 투자하십시오.

미루다

미루는 원인은 무엇입니까? "그냥 게으르다"가 아니라 종종 더 큰 이유가 있습니다. 일반적으로 완벽주의 및/또는 실패를 두려워합니다.

해결책 : 미루는 것은 그 원인에 따라 여러 가지 방법이 있습니다.

1. 첫 번째 는 완벽한 것보다 완료된 것이 낫다는 것을 받아들이는 것입니다. 나는 그것이 행하는 것보다 아마 더 쉽다는 것을 안다. 하지만, 우리가 하는 어떤 것도 완벽할 수는 없으므로, 늦지 않게 받아들이는 것이 좋습니다.
   그렇다고 해서 일에 대한 노력을 중단해야 하는 것은 아닙니다. 그것은 우리가 끝없이 수정하는 것을 멈추거나 모든 작은 세부 사항에 강조를 가하거나 우리가 상상한 것과 정확히 일치하지 않을까봐 두려워 시작도 하지 말아야 한다는 것을 의미합니다.
2. 때로 우리는 압도되어 미루기도 합니다. 일이 너무 많은 것 같아서 시작을 미뤘습니다.
   이에 대한 해결책은 큰 프로젝트를 작은 단계로 나누는 것입니다. 훨씬 더 실행 가능한 것 같습니다. 다음 단계에만 집중하면 그다지 무섭지 않을 것입니다.
3. 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있는지 또는 충분한 기술을 보유하고 있는지 확신이 서지 않아서 미루고 있습니까?
   당신이 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하기 위해 당신의 매니저나 당신의 팀에서 신뢰할 수 있는 사람에게 피드백을 요청하십시오. 조언과 비판에 열린 마음을 갖고 이를 학습 기회로 활용하십시오.

바쁘다고 생각하는 것과 생산적인 것은 같다.

당신은 생산적으로 바쁘다는 것과 같습니까? 많은 일을 처리하는 데 많은 시간을 할애합니까? 똑똑하게 일하면서 열심히?

대중적인 믿음과는 달리, 그러한 것들은 실제로 동일하지 않습니다. 하루 종일 일했지만 결국 중요한 일을 이루지 못했다는 사실을 깨달은 적이 있습니까?

솔루션 : 목표를 염두에 두십시오. 할 일 목록을 작성할 때 다음과 같이 자문해 보십시오. 이렇게 하면 목표에 더 가까워질 수 있을까요? 이것이 나에게 중요합니까? 위임해도 될까요?

해야 할 사소한 작업이 있는 경우 1) 근무 시간이 끝날 때 수행합니다. 두뇌의 주요 시간을 그것들에 낭비하지 마십시오. 더 중요한 작업을 위해 현명하게 사용하십시오.
2) 작업을 그룹화하여 작업에서 작업으로 전환할 때 많은 초점을 잃지 않도록 합니다.

쉬는 시간과 일을 쉬지 않는다.

항상 일한다고 해서 실제로 생산성이 높아지는 것은 아닙니다. 오히려 지치게 만들 뿐입니다.

정신이 집중하고 효율적이려면 충분히 쉬고 신선해야 합니다. 믿거나 말거나 지치고 잠이 부족하지 않을 때 일을 더 잘할 수 있습니다.

해결책 : 이것에 대한 해결책은 매우 분명합니다. 휴식을 취하고 휴식을 취하십시오.

근무 시간 외에 일하지 않고 실제로 일하지 않을 때 일에 대해 생각하지 않도록 합니다. 삶에는 생산성과 돈 버는 것보다 더 많은 것이 있습니다.

결론

시간 관리 기술을 구축하려면 시간과 노력이 필요합니다. 그것은 과정이지만 시간을 더 잘 관리하는 법을 배우면 삶이 더 쉬워지기 때문에 그만한 가치가 있습니다.

시간을 계획하고, 명확한 목표를 설정하고, 우선 순위를 설정하고, 미루는 것을 최소화하고 있는지 확인하십시오. 또한 주의를 산만하게 하는 일을 피하고, 일을 쉬고, 시간을 정확하게 계산하고, 바쁘기보다는 효율적으로 일하는 데 집중하기 위해 최선을 다해야 합니다.