이벤트 기획 사업을 시작하는 방법에 대한 궁극적인 가이드

이벤트 기획 사업을 시작하기에 지금과 같은 시간은 없습니다. 그러나 첫 번째 고객을 확보하기 전에 몇 가지 준비 작업을 수행해야 합니다.

간식, 의제 및 학습 세션에 대한 모든 사람의 역할을 계획했을 때 고등학교에서 시작되었을 수 있습니다. 아마도 대학에서 지역 바에서 열린 마이크의 밤을 조직했을 때 시작되었을 것입니다. 당신이 알고 있는 것은 가려움이 있다는 것뿐입니다. 당신은 이벤트 기획 사업을 시작하고 싶어합니다.

하지만 어떻게 생각하는 것에서 실제로 비즈니스를 운영할 수 있습니까?

사업을 시작하기 위해 취해야 할 6가지 주요 단계가 있습니다. 이 글을 다 읽을 때쯤이면 매장을 오픈할 준비를 더 잘 할 수 있도록 하나하나 살펴보겠습니다.

창업을 위한 6단계

1. 전문성을 확립하라

사람들이 이벤트를 통해 당신을 신뢰하기를 원한다면 당신이 무엇을 하고 있는지 알고 있음을 보여줘야 합니다.

환대 분야의 학사 학위 외에도 다양한 인증 프로그램에 등록하여 전문성을 강화하고 고객에게 자신이 지식이 풍부한 사람임을 알리는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 인증 유형이 너무 많아 어떤 인증을 받아야 하는지 알기 어려울 수 있습니다. 아래에서 취득할 수 있는 세 가지 일반(즉, 전문화되지 않은) 인증을 살펴보겠습니다.

물론 취득할 수 있는 다른 인증과 훨씬 더 이벤트 유형에 따라 수강할 수 있는 과정이 많이 있습니다. 또한 지역 대학에서 시작하는 데 도움이 될 수 있는 과정이나 수료증을 제공하는지 확인할 수 있습니다.

공인 회의 전문가(CMP) 인증

CMP는 컨벤션 산업 위원회(Convention Industry Council)에 의해 설립되었으며 시험은 기획, 사이트 관리, 이벤트 디자인, 마케팅 및 국제 표준을 다룹니다.

위원회의 웹사이트는 권장 읽기 및 준비 자료를 제공하며 시험은 몇 개월마다 제공됩니다. 2020년의 경우 발표된 시험 날짜는 1월, 5월, 8월입니다.

Events Council에 따르면 CMP 소지자는 인증되지 않은 상대방보다 연간 약 10,000달러를 더 벌고 있습니다.

의료 이벤트 전문가로 일할 생각이 조금이라도 있다면 해당 기능을 위한 CMP도 제공합니다.

공인 특별 이벤트 전문가(CSEP) 인증

1년에 4번 시행되는 이 시험은 원격으로 응시할 수 있습니다. CMP와 유사하게 전문가 그룹(이번에는 국제 라이브 이벤트 협회)에 의해 설립되었습니다.

인증을 받으면 리소스를 구축하고, 조언을 얻고, 비즈니스 성장에 도움이 되는 멘토를 찾는 데 도움이 되는 업계 뉴스레터와 구조화된 네트워크도 받을 수 있습니다. 그러나, 당신이 그것을 취할 수 있기 전에 전문 요구 사항(이벤트 기획 업계에서 3년)이 있습니다.

회의 관리 자격증(CMM)

단순히 지식을 테스트하기 위해 시험을 보는 것이 아니라 CMM은 전체 교육 프로그램입니다. 약 15주가 소요되며 접근 방식이 실용적이기보다 학문적입니다.

단점은 인디애나로 여행해야 하므로 해당 지역이 아닌 경우 이 자격증을 취득하는 데 필요한 예산보다 약간 더 많은 예산이 소요될 수 있습니다.

그러나 CMM이 있는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 연간 약 $30,000 더 많이 벌고 CMP 인증을 받은 사람들보다 연간 $20,000 더 많이 받습니다.

2. 효과적인 사업 계획 수립

사업 계획은 본질적으로 사업 목표와 전략이 앞으로 나아갈 방향을 설정합니다.

사업 계획을 세우는 것은 사업의 성공을 조직하고 로드맵을 작성하는 데 도움이 되지 않습니다. 또한 귀하의 전략에 대해 궁금해하는 잠재적 투자자와 같이 외부 세계에 발표할 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다.

계획에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 요약 - 귀하의 회사가 다른 모든 회사와 다른 이유는 무엇입니까?
• 회사 개요 - 이것이 회사의 모습입니다.
• 산업 분석 - 이벤트 산업의 틈새 시장은 다음과 같습니다.
• 고객 분석 - 고객은 다음과 같이 보일 것입니다.
• 주요 경쟁자에 대한 분석 - 이것이 우리가 직면한 문제입니다.
• 마케팅, 운영, 관리 및 재정에 대한 귀하의 계획 – 이것이 우리가 돈을 버는 방법입니다.
• 임대, 계약, 상표, 이력서, 마케팅 자료 등 모든 지원 문서의 부록

Score는 시작하는 데 도움이 되는 편리한 템플릿을 제공합니다.

회사 개요 내에서 어떤 유형의 이벤트에 집중할 계획인지 확고하게 설정해야 합니다. 해당 이벤트 유형을 영원히 고수할 필요는 없지만 한 번의 노력으로 시작하는 것이 중요합니다. 그 목표를 위해 모든 자원과 전문 지식을 바친 다음 거기에서 천천히 구축할 수 있습니다.

단일 유형의 이벤트에 초점을 맞추면 고객이 누구인지 훨씬 더 명확하게 알 수 있습니다. 이것은 사업 계획의 여러 섹션에서 도움이 될 수 있습니다.

3. 창업자금 확보

사업을 시작하는 데 2,000~5,000달러만 소요됩니다. 그 외에도 즉시 수익을 낼 수 없기 때문에 예산에 고려해야 하는 반복 비용이 있습니다.

그 돈을 확보할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 자영업
• 은행(예: 신용 한도, 소기업 대출 또는 401(k) 기업 금융)
• 친구와 가족

하지만 창업 자금이 없다면?

스스로 자금을 조달할 수 없더라도 걱정하지 마십시오. 귀하의 사업 계획이 도움이 될 것입니다.

은행 프레젠테이션에 통합하든 AngelList, CrowdFunder 또는 Fundable과 같은 크라우드펀딩 플랫폼을 사용하든, 비즈니스 계획은 투자자의 돈이 어디로 가는지, 어떻게 다시 돈을 받을 계획인지 보여줄 것입니다. 그들을.

4. 비즈니스를 효과적으로 운영하는 데 필요한 소프트웨어에 투자하십시오.

비즈니스에 사용할 수 있는 소프트웨어 유형은 엄청나게 많습니다. 그들 중 일부는 즉시 도움이 될 것이고 일부는 나중에 도움이 될 것입니다.

다음은 핵심 소프트웨어 유형 목록과 이러한 유형에 투자해야 하는 이유입니다.

• 프로젝트, 작업 및 워크플로 관리를 돕기 위해: 이벤트 관리 또는 프로젝트 관리 소프트웨어.
• 고객 관계 관리, 리드 관리, 이메일 마케팅, 소셜 미디어 마케팅, 마케팅 자동화 소프트웨어와 같이 현재 및 미래 고객과의 상호 작용을 돕습니다.
• 정보 보안 유지: 이메일 보안, 클라우드 보안, 네트워크 보안 및/또는 SIEM 소프트웨어.
• 사무실을 원활하게 운영하려면 예산 책정, 청구 및 송장 발행, 협업 소프트웨어가 필요합니다.
• 이벤트에서 참석자 경험을 개선하려면 회의(등록 기능이 있는 회의를 받으십시오), 장소 관리 및 모바일 이벤트 앱.

일부 무료 옵션을 찾을 수 있습니다(예: 무료 및 오픈 소스 이벤트 관리 소프트웨어에 대한 이 기사). 잠재적인 구매에 대한 사용자 리뷰를 확인하여 가치 이상의 문제가 발생하지 않는지 확인하십시오. Capterra의 소프트웨어 디렉토리에는 위에 나열된 모든 제품에 대한 사용자 리뷰가 있습니다.

5. 이벤트 기획 사업을 합법적으로 운영하기 위해 필요한 사항 파악

이벤트 계획 사업이 정상적이고 보호받을 수 있도록 지금 노력하면 나중에 서류 작업이 훨씬 줄어들고 잠재적인 법률 비용도 훨씬 줄어듭니다.

첫 번째 큰 단계는 귀하의 비즈니스를 주 및 연방 정부에 등록하는 것입니다. IRS는 정확한 방법에 대한 편리한 조언을 제공합니다.

또한 어떤 라이선스와 허가가 필요한지 파악해야 합니다. 이들 중 대부분은 계획하는 이벤트 계획 유형에 따라 다르지만 Brand Name USA는 시작하기에 좋은 가이드를 제공합니다.

마지막으로, 귀하, 귀하의 비즈니스 또는 직원에게 사고가 발생한 경우에 대비해야 합니다. 근로자 보상 정책과 다양한 유형의 보험에 가입해야 합니다.

6. 마케팅 캠페인 수립 및 네트워크 구축

비즈니스가 진정으로 성공하려면 고객과 파트너가 필요합니다.

고객에게 비즈니스 마케팅

사업 계획에 대한 조사 덕분에 타겟 고객이 누구인지 정확히 알 수 있습니다. 잠재 고객에게 다가갈 때입니다. 이메일 마케팅 캠페인, 기업에 대한 콜드 콜 또는 소셜 미디어와 같이 원하는 모든 채널을 사용하십시오.

타겟 고객에게 큰 영향을 미치는 채널에 집중해야 합니다. 다양한 채널 그룹을 테스트하고 네트워크에서 가장 많은 참여를 유도하는 채널을 확인하여 이를 수행할 수 있습니다. 이 프로세스를 약간 간소화하는 데 도움이 되는 소셜 미디어 세분화를 사용할 수도 있습니다.

예를 들어 팝업 음식 체험을 계획하고 싶다면 인스타그램, 트위터, 페이스북이 좋은 채널입니다. 소프트웨어 쇼케이스를 계획하고 싶다면 LinkedIn과 이메일 마케팅이 더 나을 수 있습니다.

가능한 가장 영향력 있는 마케팅 전략을 세우면 곧 이러한 잠재 고객을 확보할 수 있습니다.

잠재적인 파트너에게 비즈니스 마케팅

서비스가 필요할 수 있는 공급업체, 행사장 및 기타 업계 전문가 네트워크를 구축해야 합니다.

비즈니스에 집중할 이벤트 유형을 이미 설정했습니다. 가능한 사건의 모든 면을 생각하십시오. 이벤트를 계획하는 방법에 대한 가이드를 살펴보세요. 거기에 있는 공급업체 목록을 보고 해당 범주 각각에 맞는 현지 공급업체를 찾으십시오. 케이터링이든 보안이든 A/V 장비든 이벤트를 위해 누구에게 의지할 수 있는지 알아야 합니다.

그들에게 연락하고 연결을 설정하여 이벤트가 있고 그들의 서비스가 필요할 때 일할 수 있는 현재의 관계를 가질 수 있도록 하십시오.

이벤트 기획 사업을 시작하기 전 중요한 읽을거리

이 가이드는 이벤트 기획 사업을 시작하기 위해 무엇을 해야 하는지에 대한 강력한 이해를 제공해야 합니다.