시간 추적의 경우: 시간 추적을 사용하는 사람들이 그 이점에 대해 말하는 것

“보통 사람들은 단순히 시간을 보내는 것으로 생각합니다. 훌륭한 사람들은 그것을 사용할 생각을 합니다.”

- 알려지지 않은

우리가 좋든 싫든 시간은 흐르고 있습니다.
또 다른 진실은 우리가 무언가를 하든 하지 않든 시간이 흐르고 있다는 것입니다. 10년 후에는 모든 목표를 달성하거나 10년만 더 나이가 들어도 지금과 똑같은 삶을 살 수 있습니다.

그렇기 때문에 시간을 현명하게 보내고 낭비하지 않도록 조심해야 합니다. 결국, 그것은 우리가 한 번 사라지면 되돌릴 수 없는 유일한 자원입니다.

시간을 낭비하지 않고 올바른 일을 하는 데 사용하고 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까?

글쎄, 해결책 중 하나는 그것을 추적하는 것입니다.

시간 추적이란 무엇입니까?

시간 추적은 일일 작업과 완료하는 데 필요한 시간을 문서화하는 것으로 정의할 수 있습니다.

직원이 업무 의무와 근무 시간을 추적하는 회사 내에서 수행하거나 청구 목적(예: 프리랜서로 일하는 경우)이나 생산성 향상을 위해 독립적으로 수행할 수 있습니다. .

초기에는 직원이 스와이프 카드, 지리적 위치, 출근 및 퇴근 방법을 사용하여 직장에서 보낸 시간을 추적하는 것이 일반적이었습니다. 이제 우리는 대부분 집에서 일하기 때문에 Clockify와 같은 시간 추적 앱을 주로 사용합니다.

앱을 사용하면 작업표를 통해 또는 타이머를 사용하는 두 가지 방법으로 시간을 추적할 수 있습니다.

작업표

일반적으로 하루가 끝날 때 작업과 해당 작업을 수행하는 데 소요한 시간을 수동으로 추가합니다. 월말이나 며칠에 한 번 하는 사람도 있지만 그렇게 하면 잊어버리기 쉽기 때문에 추천하지 않습니다.

작업표 방법은 대부분의 경우 높은 수준의 정밀도가 필요하지 않기 때문에 더 많이 사용됩니다. 또한 타이머를 시작/중지해야 하는 것이 어떤 사람들에게는 스트레스가 될 수 있다는 점을 염두에 두십시오.

시간제 노동자

작업을 시작할 때 타이머를 시작하고 완료하면 중지합니다. 작업표 사용자는 대략적인 시간을 입력하는 반면 시작하고 멈추는 정확한 순간을 기록하므로 더 정확합니다. 생산성을 측정 및/또는 개선하려는 경우에 유용합니다.

시간 추적이 왜 중요한가요?

이제 그것이 무엇인지 다룰 때 그것이 왜 중요한지에 대해서도 이야기해야 합니다. 시간을 추적해야 하는 이유는 무엇입니까?

시간을 추적하면 청구가 더 쉬워지고 급여 처리가 더 효율적입니다.

첫 번째 이유: 돈.

시간을 추적할 때 기본적으로 모든 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간에 대한 기록이 있습니다.

그게 무슨 뜻이야?

비즈니스인 경우 급여 데이터 처리를 더 쉽게 만듭니다.

특히 중소기업이 있고 낭비할 돈이 없는 경우 모든 것을 추적하면 예산 범위 내에서 유지하는 데 도움이 됩니다.
또한 제품이나 서비스의 가격을 조정하기로 결정한 경우 신뢰할 수 있는 데이터를 얻을 수 있습니다.

정확한 청구는 프리랜서와 고객 모두에게 매우 중요합니다.
당신은 당신이 투자한 시간을 과소평가하지 않을 것입니다. 또한 시간당 요금 또는 고정 프로젝트 요금을 쉽게 계산할 수 있습니다.
당신이 고용 끝에 있다면, 당신은 그들의 돈이 정확히 어디로 가는지 볼 수 있습니다.

시간 추적기는 유용한 데이터를 제공합니다.

매일 데이터를 입력하다 보면 결국에는 수많은 데이터를 얻게 되는데, 이 경우 다양한 방법으로 활용할 수 있는 유용한 정보를 얻게 됩니다. 먼저 팀이 얼마나 일하고 있고 무엇을 하고 있는지, 일반적으로 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 볼 수 있습니다.

흑백으로 그 모든 것을 볼 때 다음과 같이 자문할 수 있습니다. 개선이 필요한 부분이 있습니까? 더 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니까? 더 열심히 일하기보다 더 똑똑하게 일해야 합니까?
이러한 질문에 답하고 필요한 변경 사항을 구현하면 결과적으로 팀의 생산성을 높이고 비즈니스의 수익성을 높일 수 있습니다.

더 나은 계획을 세우는 데에도 도움이 됩니다. 향후 프로젝트에 필요한 시간을 예측하고 해당 프로젝트의 비용을 예측할 수 있습니다.

추신: 비록 내가 팀에 대해 썼지만, 당신이 혼자 일하더라도 모든 것이 여전히 적용됩니다. 자신의 작업을 분석하려면 개방성과 정직성과 책임감이 필요하며 이는 감탄할 만한 일입니다. 시작하세요!

시간 추적으로 생산성 향상

미루는 데 문제가 있습니까? 아니면 지속적으로 작업 흐름을 방해하는 무언가가 있습니까? 아니면 집중력 부족을 고통스럽게 인식하고 개선하기로 결정한 것일 수도 있습니까?
추적 시간이 해결책이 될 수 있습니다.

소셜 미디어를 끝없이 스크롤할 가능성이 줄어들고 화면에 작성된 일상 활동 목록을 봐야 한다는 것을 알 때 해야 할 일을 할 가능성이 더 높아집니다. 그것은 당신이 책임을 지도록 하고 산만함을 더 쉽게 조정할 수 있도록 합니다.

당신의 어떤 과업이 해야 하는 것보다 훨씬 더 많은 시간이 걸리는지 또는 완전히 불필요한 일에 시간과 에너지를 낭비하는지 알 수 있습니다. 이와 같은 통찰력을 갖는 것이 생산성 향상의 핵심입니다.

“이것은 제 비즈니스에서 매우 중요한 도구가 되었습니다. 특정 작업을 추적해야 하는 클라이언트가 여러 명 있는데, 이러한 시간 항목을 쉽게 추적할 수 있을 뿐만 아니라 과거를 되돌아보고 해당 작업에서 시간 효율성이 높아지고 있는지 확인할 수 있습니다.” – 엘리자베스 크롤, 변호사

시간을 추적하면 공부에 도움이 됩니다.

비즈니스와 독점적으로 연결될 필요는 없습니다. 그것은 교사와 학생 사이의 학업 환경에서도 목적이 있습니다.

학생이고 시험 시즌이 곧 다가온다면 시간 관리에 들어가십시오. 공황 및/또는 임박한 운명의 느낌이 유일한 동기가 될 필요는 없습니다!

작업 시간 추적으로 멀티태스킹 방지

게다가 시간 추적 앱은 일반적으로 한 번에 두 가지 작업을 추적할 수 없습니다.

당신은 나에게 물을 수 있습니다 – 그것이 어떻게 좋은가요?

일반적으로 생각하는 것과는 달리, 멀티태스킹은 팟캐스트를 듣거나 집안일을 하거나 출근길에 오디오북을 들으면 괜찮지 만 , 일할 때는 옳지 않습니다. 다른 누구도 당신이 멀티태스킹을 할 것이라고 기대해서는 안 됩니다.
당신의 완전한 주의가 필요한 일을 하고 있다면, 아무 일도 하지 않습니다. 하나의 완전히 완료된 작업 대신에 두 개 이상의 미숙한 작업으로 끝나게 되며 아마도 결국 좌절하게 될 것입니다. 하나씩 작업을 수행하는 것이 실제로 훨씬 더 효율적입니다.

(대중적인 믿음이란 대부분 내 믿음을 의미합니다. 나는 그것이 괜찮다는 것과 동시에 다른 일을 하고 글을 쓸 수 있다고 스스로를 설득하려고 노력했습니다. 나의 오랜 경험적 연구는 사실 그렇게 할 수 없다는 것을 확신시켰습니다.)

시간 추적 소프트웨어를 사용하는 사람들이 그 이점에 대해 말하는 것

책 168시간 과 나는 그녀가 어떻게 하는지 알고 있는 로라 밴더캄(Laura Vanderkam)은 이렇게 말했습니다 . 시간도 마찬가지입니다. 시간을 더 잘 보내고 싶다면 시간이 어디로 가는지 파악해야 합니다.
문제라고 생각했던 것이 실제로 문제가 아닐 수도 있습니다. 생각지도 못한 일이 생각보다 시간이 많이 걸리고 있을지도 모릅니다 .”

프리랜서로 일할 때 시간을 추적한 경험

저는 프리랜서로 일하는 것이 낯선 사람이 아닙니다. 저는 또한 본질적으로 조직적인 사람이 아니며 실제로 계획하는 것보다 계획자를 꾸미는 것을 즐깁니다.
그러나 나는 생산성이 필요하고 최선을 다해 일을 하고 싶었고 우리는 기술이 거의 모든 일에 도움이 되는 시대에 살고 있기 때문에 시간 추적 소프트웨어를 사용했습니다.

그것은 TV 광고가 묘사하는 기적적인 방식이 아니라 내 삶의 질을 확실히 향상시켰지만(나는 여전히 실제로 일해야 했습니다), 다음 대신에 내 일을 할 수 있게 해주었습니다.

• 클라이언트가 내가 일한 시간만큼 적절한 금액을 지불할 것인지 궁금합니다. 시간당 급여를 받는 프리랜서라면 시간은 말 그대로 돈입니다.
• 내가 충분히 일하지 않는다는 죄책감 - 당신이 스스로 일할 때 건강한 일과 삶의 균형을 찾는 것이 어려울 수 있습니다.
• 시간을 낭비하고 미루는 것. (내 성격에 어떤 빵이 맞는지 알아보기 위해 귀여운 강아지 영상을 보거나 퀴즈를 풀었던 작업표를 넣고 싶지 않았다.)

시간을 추적하기 시작했을 때 나는 내가 얼마나 많은 유휴 작업을 하는 경향이 있는지 알게 되었는데, 이는 쉽지도 않고 유쾌하지도 않은 깨달음이었습니다. 그리고 삶).

내가 한 가장 중요한 일은 일과 여가 시간 사이에 명확한 경계를 설정하는 것이었다. 나는 내가 정한 시간 동안 최대한 효율적으로 일을 하도록 했고, 반면에 스스로 부과한 근무 시간 외에는 일에 대해 생각하는 것을 자제했습니다. 이는 정신 건강에 아주 좋았습니다.

정확한 작업 시간과 보고서는 고객에게도 도움이 됩니다.

그것은 또한 프로젝트가 어떻게 진행되고 있고 그 순간에 내가 무엇을 하고 있는지 볼 수 있었기 때문에 제 고객들에게도 아주 좋았습니다. 그것은 우리의 의사 소통을 더 쉽게 만들었고 전반적으로 우리의 프로젝트를 원활하게 진행하는 데 도움이 되었습니다.

다른 프리랜서의 경험

다른 사람들도 비슷한 경험을 했습니다.

“저는 작가이고 자신의 책임을 유지하고 매주 다른 프로젝트를 작성하고 개발하는 데 보내는 시간을 추적하기 위해 Clockify를 개인적인 용도로 사용합니다. 집중을 유지하고 매주 해야 할 시간을 각 프로젝트에 할애하는 것이 매우 도움이 됩니다. 특정 페이지 수나 아이디어를 완료할 때까지 글을 쓰기 전에 특정 시간 요구 사항에 도달함으로써 더 많은 작업을 수행할 수 있었습니다. 동료 작가들에게 꼭 추천하고 싶습니다.”

“그래픽 디자이너로서 내가 한 정확한 작업량을 고객에게 제공하는 것이 중요합니다. 고객이 지불하는 비용을 볼 수 있도록 작업과 프로젝트로 분류합니다. Clockify를 사용하면 부담이 줄어들었고 문서 작업이나 시간 계산보다 내가 가장 잘하는 일에 더 많은 시간을 투자할 수 있게 되었습니다.”

– Elijah D, 그래픽 디자이너

이런 일이 있을 때 가장 신뢰하는 것은 누군가의 직접적인 경험입니다.
다음은 다양한 회사의 소유자와 직원이 시간 추적과 그 이점에 대해 말한 내용입니다.

시간 추적기는 팀 관리에 도움이 됩니다.

“ 소프트웨어 개발자로 가득 찬 팀을 관리하는 것은 심각한 책임입니다. Clockify를 사용하면 각 개인의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있으며 작업한 내용과 수행한 활동의 ​​증거로 사용한 시간에 대한 포괄적인 보고서를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 헤드는 KPI 기반 오버헤드와 성과를 최대한 효율적으로 쉽게 계산할 수 있었습니다. 구현도 매우 직관적이고 빨랐습니다. 대시보드와 정보 표현도 매우 포괄적 이었습니다."

– Dilanka H, ​​혁신 책임자

Clockify는 효과적이고 사용하기 쉽습니다.

“ 1. 사용이 매우 간편하고 누구나 매우 빠르게 사용할 수 있습니다. 신입 사원을 온보딩할 때 유용합니다. 2. 출석, 작업표 등과 같은 팀장 및 관리자의 하우스키핑 작업을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 3. 보고서를 통해 작업 시간 및 프로젝트 및 작업에 소요된 검토 시간을 청구하는 손쉬운 도구입니다. 4. 통화 시간을 추적할 수 있는 모바일 앱도 있습니다. 특히 컨설턴트나 자문 서비스 제공자로서 전화 통화에 많은 시간을 할애할 때 그렇습니다. 5. 특정 클라이언트, 프로젝트, 작업에 대한 시간 추적을 설정하고 특정 직원에게 할당할 수 있습니다. 이는 매우 세분화되고 포괄적 입니다."

– Subash B, 마케팅 및 광고 회사 공동 설립자

시간 추적기가 편리합니다.

“ 우리 사업은 메모장의 시간 추적에서 이 놀라운 프로그램으로 바뀌었습니다. 그것은 얼마나 엄청난 차이를 만들어 냈습니까! 편리하고 효율적이며 매우 트렌디해 보입니다! 이를 통해 기존 타이머 대신 특정 시간/요일에 시계를 켜고 끌 수 있습니다.”

– Gabrielle W, 부기장 보조

추적 시간은 제품 가격 책정에 도움이 됩니다.

“ 훌륭한 경험 – 내 제품의 가격을 쉽게 책정할 수 있습니다.
내 상품의 가격을 책정할 때 대부분의 비용이 인건비이기 때문에 큰 도움이 됩니다. 시간당 요금을 설정하고 각 프로젝트에 대해 다른 작업표를 사용할 수 있으며 타이밍은 시작/중지 버튼만큼 간단합니다 .”

– Lisa E, 주얼리 메이커

시간 추적이 나쁜 생각이 될 수 있습니까?

그것은 할 수 있습니다.

시간 추적이 유용하기는 하지만 모든 사람에게 효과가 있는 것은 아닙니다. 모든 작업과 작업에 의미가 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 시간당 대신 프로젝트당 급여를 받는 프리랜서이고 시간 관리에 능숙합니다.

물론 내 특정 경우에 유용하지 않은 것과 나쁜 생각 사이에는 차이가 있습니다. 후자가 잠재적으로 그럴 수 있는 상황을 살펴보고 솔루션을 제공할 것입니다.

모니터링되는 느낌 및/또는 사생활 침해가 문제인 경우

시간 추적을 도입하면 직원이 불편할 수 있습니다. 그들은 감시당하고 있고 사생활이 전혀 없는 것처럼 느낄 수 있습니다. 결과적으로 그들의 성과뿐만 아니라 근무 분위기, 직원과 고용주 간의 관계에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

솔루션 :

회사 내 모든 사람 사이에 신뢰를 구축하고 모두가 가치 있다고 느끼는 쾌적한 환경을 만드는 것이 정말 중요합니다.

새로운 소프트웨어를 도입할 때 그 이유와 이점을 설명하려고 노력하십시오. 당신도 그것을 사용한다는 것을 그들에게 알리십시오. 모범을 보이는 것만큼 효과적인 것은 없습니다.

스트레스를 받으면

추적 시간은 약간 지루할 수 있지만, 불안하게 만들거나 상당한 추가 작업량을 추가해서는 안 됩니다.

솔루션 :

고용주는 소프트웨어 사용 방법에 대한 명확한 지침을 제공해야 합니다. 또한 매주 또는 2-3주마다 항목을 감사하여 모든 항목에 레이블이 지정되고 올바르게 분류되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 모든 문제를 빨리 해결하고 향후 스트레스를 피하는 것이 가장 좋습니다.

시장에는 많은 시간 추적 앱이 있습니다. 회사에 어떤 앱을 소개할지 결정할 때 직관적인 인터페이스가 있고 빠르고 사용하기 쉬운 앱을 선택하면 시간이 많이 걸리지 않습니다. 프리랜서도 마찬가지입니다.
일을 잘하는 것은 충분히 힘들고 스트레스가 많습니다. 이러한 앱을 사용하는 목적은 삶을 더 복잡하게 만드는 것이 아니라 단순화하는 것입니다.

“느낌과 사용 면에서 Clockify는 많은 통합 기능을 갖추고 있으며 지원되는 장치나 브라우저에 상관없이 간단하고 매끄럽고 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 이는 사용자 친화적이며 탐색하기 쉬운 웹 앱에 특히 해당됩니다. 이 웹 앱은 어디에서나 귀하와 현재 팀의 진행 상황을 보기 위해 액세스할 수 있습니다." – 데스크타임.

또한 (자신에게) 물어볼 수 있는 좋은 질문은 누군가가 효율적이고 업무를 잘 수행하는 데 긍정적인 강화가 있습니까, 아니면 생산성 부족에 대한 부정적인 결과만 있습니까?

매일 시간을 추적하기로 약속할 수 없고 소급하여 수행하는 경우

시간 추적 루틴에 3일 전에 한 일을 기억하는 것이 포함된다면 아마도 효과가 없을 것입니다. 인간의 기억은 당신이 가질 수 있는 가장 신뢰할 수 있는 화자가 아닙니다.

솔루션 :
매주 특정 시간에 울리는 알람을 설정하여 시간 기록을 시작하거나 작업표의 모든 작업을 추적하도록 상기시킵니다. (그리고 졸지 마세요.)

Clockify의 브라우저 확장 프로그램에는 타이머 시작 알림을 설정하는 옵션도 있습니다.

결론

시간 추적은 생산성을 향상하고 다음 대규모 프로젝트의 비용 청구 또는 추정과 같이 좌절할 수 있는 일을 용이하게 하는 훌륭한 도구입니다. 또한 귀하와 귀하의 비즈니스가 최선을 다하는 데 도움이 될 수 있는 귀중한 데이터를 제공합니다.

시간을 효과적이고 효율적으로 사용하려면 먼저 시간이 어디로 가는지 알고 나서 올바른 방향을 가리켜야 합니다. 좋은 점은 우리가 가지고 있는 모든 앱과 리소스를 사용하여 그 어느 때보다 쉽게 ​​할 수 있다는 것입니다.