건설 회사를 위한 문자 메시지 소프트웨어는 프로젝트를 간소화할 수 있습니다

소통과 조직화는 건설 프로젝트의 원활한 진행에 큰 걸림돌이 될 수 있습니다.

문자 메시지 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 팀이 작업자와 더 쉽게 의사 소통하고 구성할 수 있으므로 프로젝트 효율성이 향상되고 비용이 많이 드는 지연이 방지됩니다.

다음은 건설 프로젝트에서 문자 메시지 소프트웨어를 활용할 수 있는 6가지 방법입니다.

팀 커뮤니케이션

건설 회사용 문자 메시지 소프트웨어를 사용하면 작업 지시, 새 작업 및 기타 세부 정보를 현장 팀에 직접 보낼 수 있습니다.

이것은 쉬운 온라인 액세스 없이 프로젝트 작업을 할 때와 작업이 시작된 후 디자인이 변경된 경우에 유용합니다.

또한 문자 메시지를 통해 측정값 및 기타 세부 정보를 사무실로 쉽게 보내거나 대규모 사이트의 다른 팀과 대화할 수도 있습니다.

팀 리더는 그룹 문자를 사용하여 현장에서 서로 연락할 수 있습니다. 이를 통해 팀 간의 더 나은 조정이 가능하고 오류가 줄어듭니다.

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팀 간의 의사 소통을 개선하면 현장 안전도 향상됩니다.

예를 들어, 근로자의 90% 이상이 안전하지 않게 일하는 사람을 보면 즉각적인 피드백을 제공해야 한다고 생각합니다. 그러나 60%만이 그렇게 할 것입니다. 문자 메시지를 사용하면 팀 리더가 문제를 발견할 때 서로 더 쉽게 알릴 수 있습니다.

이는 또한 팀 리더가 지연 및 부족을 더 빨리 보고할 수 있게 하여 전반적인 가동 중지 시간을 줄입니다.

프로젝트 회의

무질서한 회의는 모든 프로젝트, 특히 건설에서 문제입니다.

회의에 필요한 직원들은 이메일을 확인하거나 온라인 일정을 확인할 수 있는 방법 없이 현장에서 작업하는 경우가 많습니다. 결과적으로 제시간에 도착하지 않거나 회의에 참석하지 못할 가능성이 더 높습니다.

직원들은 회의가 늦게 시작되기 때문에 평균적으로 연간 19시간을 낭비합니다. 소규모 인력으로도 비즈니스에 수백 시간의 손실이 발생할 수 있습니다.

회의에 늦게 도착하고 준비되지 않은 사람들로 인해 시간 손실이 발생하면 프로젝트 결정이 지연되고 작업이 지연될 수 있습니다.

텍스트 앱은 건설 회사의 계획 소프트웨어와 함께 작동하여 작업자에게 일정을 상기시킬 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 준비되어 정시에 도착할 수 있습니다. 직원이 회의에 참석하기 위해 여러 사이트를 이동해야 하는 경우 큰 지연을 방지할 수 있습니다.

경고 및 업데이트

건설 회사용 다른 소프트웨어와 결합하여 텍스트를 사용하여 다음에 대한 업데이트를 보낼 수 있습니다.

• 일정 변경
• 현재 우선 순위
• 지연
• 사이트 폐쇄
• 재료 부족
• 계획된 검사

이렇게 하면 많은 팀을 관리할 때 사람이 실수할 가능성이 줄어듭니다. SMS 문자 알림을 사용하면 모든 팀이 그날의 작업을 알고 작업을 시작할 수 있습니다.

SMS는 현장 팀에 현장 사고 또는 비상 사태에 대해 경고해야 하거나 현재 작업 영역에 대한 계획된 검사 또는 둘러보기에 대해 팀에 알리고 싶을 때 매우 중요할 수 있습니다.

건설 회사를 위한 문자 메시지 소프트웨어는 고객과 직원을 업데이트할 수 있습니다. SMS 진행 상황 업데이트는 고객에게 프로젝트가 진행 중임을 확인하고 주의가 필요한 지연이나 문제를 알릴 수 있습니다.

고용

건설 회사용 문자 메시지 소프트웨어는 근로자 및 계약자를 고용하는 데 유용한 도구입니다.

근무 중인 계약자 및 후보자는 근무 시간 동안 전화를 받지 않거나 이메일을 확인하지 않을 수 있습니다. 그러나 쉬는 시간에도 문자를 확인하고 답장을 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 인터뷰를 설정하거나 후보자에게 정보를 요청하거나 서류를 제출하는 것이 더 쉬워집니다.

더 많은 직원을 빠르게 고용해야 하는 경우 SMS를 통해 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

문자 메시지는 새 직원을 고용한 후 온보드에 도움이 될 수도 있습니다.

새 직원을 위한 도움말 번호를 사용하면 새 직원이 작업을 시작하기 전에 프로젝트 또는 회사 정책에 대해 질문할 수 있습니다.

물류 센터

문자 메시지 소프트웨어는 프로젝트를 원활하게 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

평균적인 작업자는 자재가 도착하기를 매일 1시간 이상 보냅니다. 부족은 종종 전체 팀의 진행을 방해하기 때문에 매주 수십 시간 손실이 발생합니다.

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건설 회사를 위한 문자 메시지 소프트웨어를 사용하면 현장 직원이 재고 수준을 재고 시스템에 쉽게 보고할 수 있으므로 부족이 발생하기 전에 쉽게 재보급할 수 있습니다.

마찬가지로 팀 리더는 문자로 주식을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀을 구성하고 작업의 우선 순위를 지정하기가 더 쉽습니다. 올바른 도구를 사용하면 현장 직원이 텍스트를 사용하여 현장에 소모품을 주문할 수도 있습니다.

공급 주문을 문자로 보내면 시끄러운 프로젝트 현장에서 전화나 라디오로 소통하기 어려울 수 있으므로 주문 실수의 위험을 줄일 수 있습니다.

공공 정보

프로젝트를 진행하는 팀과 계속 연락하는 것 외에도 문자 메시지는 대중에게 정보를 제공하는 좋은 방법입니다.

지역 주민과 행인이 귀하의 프로젝트에 대해 더 쉽게 알 수 있도록 문자로 번호를 제공하십시오. 이를 통해 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다.

• 일하는 시간
• 완료 날짜
• 연락처
• 교통 경로
• 안전 정보

프로젝트의 중요한 세부 정보에 쉽게 액세스할 수 있어 지역 주민들에게 미치는 영향을 줄이는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 프로젝트에서 작업 중 도로나 경로를 차단해야 하는 경우 지역 주민들이 여행 계획을 세우는 데 도움이 되도록 우회 경로 및 폐쇄 차선에 대한 텍스트 업데이트에 등록하도록 할 수 있습니다.

그들에게 영향을 미칠 수 있는 작업에 대해 알려주는 빠른 텍스트는 웹사이트에 세부정보를 게시하는 것보다 더 도움이 됩니다.

텍스트가 프로젝트 계획에 대한 정보를 보낼 수 있기 때문에 당신에게도 더 쉽습니다. 이것은 프로젝트가 진행되는 동안 대중의 불편을 피하기 위해 최선을 다하고 있음을 지역 주민들에게 보여주는 데 도움이 됩니다.

또한 문자로 대중의 의견을 받으면 전화선을 묶지 않고도 사람들이 안전 문제를 신고하고 불만을 제기하기 쉽습니다.

결론

문자 메시지는 건설 회사에 필수적인 소프트웨어입니다. 회의를 주선하고 프로젝트 업데이트를 보내는 것부터 새 직원을 고용하는 것에 이르기까지 모든 작업을 수행하는 능력을 향상시킵니다.

직원을 구성하는 능력을 높이는 것 외에도 문자 메시지 소프트웨어는 일정, 물류 및 홍보를 간소화하는 기능도 제공합니다.