컴퓨터에서 문자를 보내고 받는 10가지 쉬운 방법

직장에서 문자 메시지를 보내면 비전문적이라는 이유로 사람들의 눈살을 찌푸리게 만드는 시대는 오래 전에 지나갔습니다.

항상 이동 중인 팀의 경우 문자 메시지가 표준입니다. 빠른 체크인부터 새로운 마케팅 캠페인 시작까지 문자 메시지가 없는 생활은 상상하기 어렵습니다.

모든 사람이 휴대폰으로 문자 메시지를 보내고 싶어하는 것은 아닙니다. 하루 종일 6인치 화면을 쳐다보는 것은 번거로운 일이 될 수 있고, 컴퓨터와 휴대폰 사이를 끊임없이 전환하는 것은 주의를 산만하게 합니다.

이 가이드에서는 컴퓨터에서 문자 메시지를 보내고 받는 몇 가지 방법을 보여줍니다. 또한 회사 전화 서비스에 문자 메시지 기능을 추가하는 방법에 대한 몇 가지 조언도 공유하겠습니다.

데스크톱 및 노트북에서 문자 메시지를 보내는 이유

문자 메시지가 직원에게 연락하는 가장 효과적인 방법인 경우 작업 흐름을 간소화하면 특히 소수 이상의 직원, 고객 및 파트너가 관련된 경우 메시지의 결과를 극대화할 수 있습니다.

문자 메시지의 90% 이상이 전송 후 처음 3분 이내에 읽혀지므로, 쏟아지는 응답을 처리할 수 있는 적절한 시스템을 설정하는 것이 더욱 중요합니다.

데스크톱이나 노트북에서 문자 메시지를 보내는 것은 하루 종일 컴퓨터에서 시간을 보내거나 대규모 그룹과 통신하는 사람들에게는 당연한 일입니다.

HR 목적으로 문자 메시지를 보내거나 커피 주문을 위해 연락하는 경우 데스크톱 메시징 플랫폼을 사용하여 문자 메시지를 보내는 방법은 조직의 보다 효과적인 의사소통에 도움이 될 수 있습니다.

컴퓨터에서 문자 메시지를 보낼 때의 이점

편리한 사용자 경험

데스크탑에서 텍스트를 보내는 것은 매우 편리하며 이러한 형태의 커뮤니케이션을 작업 흐름에 원활하게 통합합니다. 데스크탑에 문자 메시지를 추가하면 답장을 하는 동시에 책상에서 이메일 받은 편지함 메시지를 관리하는 것도 쉬워집니다.

️ 더 빠른 타이핑

풀사이즈 키보드가 장착된 데스크톱과 노트북은 작은 스마트폰 키보드에 비해 문자 메시지 작성을 더 빠르고 편리하게 해줍니다.

방해 요소 감소

모든 커뮤니케이션을 중앙 집중화하고 소셜 미디어 및 기타 열려 있는 앱의 알림을 보류하세요. 이를 통해 업무 시간에 심층적인 작업과 흐름을 위한 더 많은 공간이 확보됩니다.

️ 더욱 개인화됨

더욱 풍부한 콘텐츠로 메시지를 맞춤설정하세요. 고품질 이미지, 자세한 메시지, 링크 및 문서를 생각하면 각 메시지를 표준 휴대폰 문자 메시지 앱보다 훨씬 더 가치 있고 개인적으로 만들 수 있습니다.

컴퓨터에서 문자 메시지를 보내면 새 메시지에 더 빠르게 응답하고, 앱 알림을 관리하고, 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 컴퓨터에서 무료로 문자를 보내는 방법을 살펴보겠습니다.

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문자 메시지를 보내고 받는 7가지 무료 방법

1) 구글 보이스

Google Voice를 사용하면 웹브라우저나 휴대전화에서 전화를 걸고, 문자를 보내고, 음성메일을 남길 수 있습니다. 해당 번호를 사용하여 국내 및 국제 전화를 걸 수 있습니다. Google Voice는 미국에서 무료입니다.

Google 보이스의 장점

• 무료 번호: 개인 사용 요금제의 경우 전화번호는 무료입니다.
• 자동 전화 교환: 표준 요금제는 자동 전화 교환 기능을 제공합니다. 발신자는 연결 시 음성 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
• 기존 번호 포팅: 기존 번호를 플랫폼으로 포팅합니다.
• 음성메일 텍스트 변환: Google 보이스는 음성메일을 텍스트로 변환하여 문자/이메일로 보냅니다.

Google 보이스의 단점

• 무료 전화번호 없음: 무료 전화번호로 전화할 수 없으므로 장거리 고객에게 연락하기가 어렵습니다.
• 개인정보 보호 문제: 귀하의 비즈니스에 따라 Google의 데이터 수집 정책이 문제가 될 수 있습니다.
• 전 세계에서는 사용할 수 없음: Google Voice는 미국 사용자에게만 제공되며 미국 전화번호로만 사용할 수 있습니다.
• 고객 지원 없음: 기술적인 문제가 있는 경우 지원을 받을 수 없습니다.
• 제한된 무료 버전: 많은 고급 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

2) 텍스트나우

TextNow 앱은 사용자에게 실제 전용 전화번호를 통해 무료 문자 메시지와 통화 기능을 제공합니다. 저렴한 비용으로 기본적인 문자 및 통화 기능을 원하는 사용자에게 훌륭한 옵션입니다.

TextNow의 장점

• 무료 번호: TextNow는 재할당이 가능한 무료 가상 번호를 할당합니다.
• 무제한 문자 및 전화: 미국과 캐나다에서는 문자 및 전화에 제한이 없습니다.
• 음성메일을 문자로: 편리한 전사 기능을 사용할 수 있습니다.

TextNow의 단점

• 광고: TextNow의 무료 버전에는 광고가 포함되어 있습니다.
• 번호 재할당: 전화번호가 예기치 않게 재할당될 수 있습니다.
• 기본 기능: TextNow에는 중급 또는 고급 기능이 없습니다.

3) 왓츠앱

WhatsApp은 인터넷/Wi-Fi 연결과 휴대폰 번호를 활용하여 통화 및 메시지를 보내는 널리 사용되는 메시지 앱입니다. 사용하기 쉽고 강력한 기능 세트를 제공하며 대규모 조직에서 널리 채택됩니다.

WhatsApp은 Meta에서 운영하며 확인을 위해 실제 SMS 전화번호가 필요합니다. 무료 SMS 웹사이트는 일반적으로 보안 목적으로 Meta 및 기타 회사에 의해 차단됩니다.

WhatsApp의 장점

• 글로벌 인기: 대규모 사용자 기반으로 인해 다른 사람들과 쉽게 연결할 수 있습니다.
• 강력한 보안: 종단 간 암호화는 안전한 메시징을 제공합니다.
• 영상 통화 및 그룹 채팅: 전화 통화, 영상 통화, 그룹 채팅 등 WhatsApp은 다양한 미디어 유형과 그룹 대화를 지원합니다.

WhatsApp의 단점

• 전화번호 필수 : ​​WhatsApp을 이용하려면 휴대폰 번호가 있어야 합니다.
• 높은 데이터 사용량: WhatsApp은 멀티미디어 기능으로 인해 상당한 데이터를 소비할 수 있습니다.
• Facebook 소유: Facebook과의 링크는 잠재적인 개인 정보 보호 문제를 야기합니다.

4) 마이크로소프트 전화 링크(윈도우)

Android 휴대폰을 Windows PC와 연결하면 컴퓨터에서 편리하게 문자 메시지를 보내고 알림을 관리할 수 있습니다.

이 문자 메시지 방법을 사용하려면 스마트폰에 Microsoft 도우미 앱이 설치되어 있어야 합니다. QR 코드를 스캔하고 모바일 기기에서 확인한 후 컴퓨터에서 문자를 보내고 받을 수 있습니다.

Microsoft 전화 링크의 장점

• Windows 기반: Windows 사용자에게 이상적이므로 통합이 쉽습니다.
• 알림 동기화: PC에서 알림을 관리합니다.
• 간편한 파일 공유: Microsoft Phone Link를 사용하면 휴대폰에서 PC로 파일을 쉽게 전송할 수 있습니다.

Microsoft 전화 링크의 단점

• Android 메시지: Microsoft Phone Link는 iPhone 사용자보다는 Android 사용자에게 적합합니다.
• Windows 10/11 필요: 사용하려면 최신 버전의 Windows 10 또는 11이 있어야 합니다.
• 복잡한 설정: 사용자는 앱 초기 설정에 어려움을 겪고 있다고 보고합니다.

5) 구글 메시지(안드로이드)

Google 메시지는 Android용 기본 SMS 앱입니다. 현대적인 텍스트 경험을 제공하며, 기능이 풍부하고 강화된 메시징 서비스를 원하는 Android 사용자에게 이상적입니다.

Google 메시지의 장점

• 리치 커뮤니케이션 서비스(RCS): Google 메시지는 수신 확인, 강화된 보안, 더 높은 문자 한도, 그룹 채팅, 앱 간 연결과 같은 업그레이드된 리치 메시징 기능을 제공합니다.
• Google 생태계: Chrome을 포함한 Google 플랫폼과 원활한 통합을 제공합니다.
• 접근 가능: 모든 웹 브라우저에서 문자 메시지를 보내고 받습니다.
• 보안: 수신자가 RCS 채팅을 활성화한 경우 Android 휴대폰으로 보내는 문자는 (종단 간) 암호화됩니다.

Google 메시지의 단점

• 주로 Android: Google 메시지는 Android가 아닌 사용자를 위한 기능이 제한되어 있습니다.
• 이동통신사 지원에 따라 다름: RCS 기능은 이동통신사마다 다릅니다. 자세한 내용은 무선 통신업체의 웹사이트를 확인하세요.
• iPhone 친화적이지 않음: RCS는 Apple의 iMessage에 대한 Android 답변이므로 모든 문자 메시지 기능이 iPhone 사용자에게 작동하는 것은 아닙니다.

6) 아이메시지(애플 iOS)

Apple의 대표적인 메시징 앱인 iMessage는 사용자에게 강력한 데이터 보안과 함께 기본 기능과 고급 기능을 모두 제공합니다.

아이메시지의 장점

• 안전한 메시징: iMessage를 iCloud와 함께 사용하는 경우 iMessage는 종단간 암호화 기능을 갖추고 있습니다. ( 더 많은 정보 )
• 향상된 기능: 각 텍스트에 개성을 더하는 MMS 및 SMS 기능을 지원합니다.
• 동기화: 사용자는 다양한 iOS 기기에서 iMessage를 동기화할 수 있습니다. iOS가 아닌 기기에서는 기기 페어링을 사용할 수 없습니다.

iMessage의 단점

• iOS 호환성만 해당: Apple 이외의 기기에서는 iMessage에 접근할 수 없습니다.
• 번호 필요: 사용자는 자신의 휴대폰 번호가 있어야 합니다.
• SMS 제한사항: Mac 컴퓨터에서 SMS 문자를 보내려면 iPhone 및 Apple ID가 필요합니다.

7) 이메일(최후의 수단)

휴대폰 네트워크에는 문자 메시지를 위한 이메일 기반 백업 방법이 있습니다. 거의 사용되지 않지만 신뢰할 수 있으며 다른 방법이 작동하지 않는 경우 수신자의 전화번호에 연락할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

캐치? 상대방이 어떤 이동통신사를 사용하고 있는지 알아야 합니다.

많은 휴대폰 제공업체에서는 이메일을 SMS로 보내는 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 문자 메시지로 받을 이메일을 보낼 수 있는 옵션이 제공됩니다.

이메일에서 텍스트로의 예:

• Verizon 사용자: [이메일 보호됨]
• T-Mobile 사용자: [이메일 보호됨]
• AT&T 사용자: [이메일 보호됨]
• 스프린트 사용자: [이메일 보호됨]

이메일에서 SMS로의 장점

• 이메일 통합: SMS 통신을 기존 또는 새 이메일 계정 워크플로에 통합합니다. 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
• 대량 메시지: 단일 메시지를 여러 수신자에게 보내 알림 및 공지 사항에 유용한 기능입니다.

SMS로 이메일을 보내는 것의 단점

• 제한 사항: SMS 메시지는 160자로 제한되며 이미지, 비디오, GIF와 같은 리치 미디어를 지원하지 않습니다.
• 잠재적인 추가 비용: 일부 이동통신사는 이메일에서 SMS로의 메시지 수신에 대해 수신자에게 요금을 청구할 수 있습니다.
• 스팸 필터: 일부 메시지는 특정 이동통신사에 의해 스팸으로 표시될 수 있습니다.
• 양방향 통신에는 적합하지 않습니다. 메시지를 수신하거나 양방향 대화를 유지하는 효율적인 방법이 아닙니다.

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비즈니스 문자 메시지 플랫폼

1) 기업 VoIP 서비스 제공업체(Nextiva)

Nextiva는 고급 통신 채널과 기능을 하나의 포괄적인 플랫폼으로 통합하는 수상 경력이 있는 비즈니스 VoIP 제공업체입니다. 여기에는 고객과 팀 커뮤니케이션을 개선하기 위한 맞춤형 VoIP 문자 메시지 기능이 포함되어 있습니다.

중소기업과 대기업을 위해 설계된 이 제품은 전화, 영상, 문자, 팀 메시징, 소셜 미디어 등 다양한 비즈니스 채널을 통한 원활한 커뮤니케이션 프로세스를 제공합니다.

주요 기능: Nextiva는 사용자에게 통합 커뮤니케이션, 고급 통화 관리, 콜센터 기능, 무제한 통화(미국 및 캐나다), CRM 통합, 평판 관리, 소셜 미디어 관리 등을 올인원 플랫폼에서 제공합니다.

가격: Nextiva의 Professional 요금제는 사용자당 월 $30.95부터 시작하며 사용자당 최대 1,000개의 메시지를 보내고 받습니다.

대안: 다이얼패드 , Vonage , 8×8 .

2) 대량 문자 메시지 앱(문자로)

효율적인 대량 메시징 도구가 필요한 기업은 Textedly보다 더 나은 것을 찾을 수 없습니다. Textedly는 대량 문자 메시지 마케팅을 활용하는 기업을 위한 커뮤니케이션 전략을 향상시킵니다.

사용자 친화적인 플랫폼을 사용하면 문자 메시지를 통해 대규모 청중과 쉽게 소통할 수 있으므로 마케팅 캠페인, 이벤트 알림 및 고객 참여를 실행하는 데 완벽한 도구가 됩니다.

주요 기능: Textedly는 대량 메시징 외에도 자동 응답 기능, 메시지 예약 및 세부 분석을 제공하며 무제한의 가입자를 지원합니다.

가격: 최저 $26/월부터 시작하여 매월 600개의 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. 모든 요금제에는 무료 수신 메시지가 포함되어 있습니다.

대안: Mightytext와 Slicktext는 비슷한 범위의 기능을 갖춘 유사한 비즈니스 문자 메시지 앱 입니다.

3) 마케팅 자동화 소프트웨어(Brevo)

Brevo는 SMS 및 MMS 메시지, 이메일, 라이브 채팅, 전화 등 다양한 채널에서 마케팅 캠페인을 간소화하는 마케팅 자동화 플랫폼입니다. Brevo는 또한 올인원 판매 및 결제 플랫폼 역할도 합니다.

주요 기능: 자동화된 텍스트 캠페인, 세분화 도구, 개인화, 교차 채널 통합 및 사용하기 쉬운 편집기는 Brevo의 가장 매력적인 기능 중 일부에 불과합니다.

가격: Brevo는 한 달에 300개 미만의 이메일을 보내는 중소기업을 위한 무료 요금제를 제공합니다. WhatsApp 및 SMS 크레딧은 목적지에 따라 선불로 지불하거나 월간 구독으로 구입할 수 있으며, 미국/캐나다로 보내는 1,000개의 메시지는 9달러부터 시작됩니다.

대안: Omnisend, Drip 및 Keap.

사례 연구: Labrada 대리점은 Nextiva를 통해 고객 커뮤니케이션을 개선했습니다.

팀을 위한 최고의 비즈니스 메시징 솔루션

문자 메시지는 팀원과의 소통, 파트너십 강화, 고객과의 관계 구축을 위한 핵심 채널입니다. 따라서 최고의 클라우드 커뮤니케이션 플랫폼을 선택하는 것이 더욱 중요해졌습니다.

올바른 솔루션은 수신자와 신뢰를 구축하고 상호 작용을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 문자 메시지는 팀에 부담을 주기 쉬우며 새로운 메시징 시스템을 채택하는 것은 두려울 수 있습니다.

Nextiva는 엄격한 비즈니스 요구 사항을 충족하는 입증되고 사용자 친화적이며 포괄적인 올인원 솔루션으로 두각을 나타냅니다. 전화, 이메일, 화상 회의, 팀 메시징, SMS/MMS 등 주요 비즈니스 채널을 통합함으로써 팀은 텍스트를 쉽게 사용하여 시장 요구에 더 빠르게 대응할 수 있습니다.

Nextiva의 클라우드 VoIP 플랫폼이 어떻게 귀하의 팀이 찾고 있던 문자 메시지 솔루션이 될 수 있는지 알아보세요.

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