회사에 경쟁 우위를 제공하는 법률 기술 스택을 구축하는 방법

이 가이드를 사용하여 법률 소프트웨어 검색 범위를 좁히고 회사에서 가장 필요로 하는 기능을 연마할 수 있습니다.

법조계의 기술은 귀사가 보다 생산적이고 효율적이며 정확한 회사가 되는 데 도움이 될 수 있습니다.

법률 기술이 제공하는 잠재력을 활용하려면 회사가 경쟁자보다 앞서고 기름을 바른 기계처럼 계속 운영할 수 있는 법률 기술 스택을 구축하는 데 필요한 디지털 도구 조합을 알아야 합니다.

미국변호사협회(American Bar Association)에 따르면 2020년에 로펌의 52%가 실무 관리 소프트웨어에 액세스할 수 있었으며 변호사가 2~9명인 소규모 회사의 경우 이 수치가 1% 증가했습니다. 그러나 실무 관리 소프트웨어는 회사의 법률 기술 스택에 들어갈 수 있는 소프트웨어 유형 중 하나일 뿐입니다.

법률 기술의 세계는 광대한데 어디서부터 시작해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까? 회사를 위한 법률 기술 플랫폼을 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 혼자가 아닙니다. Gartner의 2020년 현황 현황 보고서(2020 State of the Gartner)에 따르면 법무 부서의 30%가 현재 진행 중인 대유행 동안 법률 기술의 선택과 채택이 가장 큰 약점으로 남아 있다고 보고했습니다. 법적 기능 벤치마킹(고객에게 제공되는 전체 조사).

법적 기술 스택을 구축하기 시작하려면 회사의 규모, 현재 프로세스 및 향후 추세를 평가해야 하며, 이는 완전히 원격으로 전환하는 것과 같이 선택한 디지털 도구에 영향을 줄 수 있는 대유행이 줄어들 것으로 보입니다.

여기에서는 법률 기술 스택의 구성 요소에 대해 설명하므로 법률 업무의 모든 요구 사항을 충족하는 기술을 통합하는 방법을 알 수 있습니다.

로펌의 현재 프로세스 평가

팀에 필요한 것이 무엇인지 먼저 이해하지 않고는 효과적인 법률 기술 스택을 구축할 수 없습니다.

병목 현상을 식별하는 한 가지 방법은 해당 프로세스가 느려지기 시작하는 위치를 확인하는 것입니다. 예를 들어, 팀 구성원이 프로세스를 매핑할 때 스티커 메모 클러스터가 필요한 단계가 있습니까? 그렇다면 이는 자동화되거나 보다 간소화된 워크플로의 기회를 나타낼 수 있습니다.

강력한 법적 기술 스택의 3가지 핵심 구성 요소

법률 기술을 구매하기 시작하면 압도될 수 있습니다. 플랫폼과 소프트웨어 유형이 많이 있습니다.

그러나 포괄적인 법률 기술 스택을 구축하기 위해 법률 부문을 위한 모든 단일 유형의 기술에 투자할 필요는 없습니다. 주요 기반이 보장되는지 확인하기만 하면 됩니다.

법률 기술 스택은 사례 관리, 관행 관리 및 클라이언트 관리의 세 가지 핵심 법률 영역을 다루어야 합니다.

1. 케이스 관리

사례는 기업의 얼굴입니다. 법무팀은 사례를 관리(및 승소)할 수 있는 팀의 능력에 따라 달라지며 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 사례 관리 기술은 포괄 역할을 하는 도구를 포함하여 다양한 형태로 제공되며, 한 번에 많은 요구 사항을 충족하거나 현재 소프트웨어에 의해 남겨진 공백을 채우려는 경우 더 집중된 솔루션이 필요할 수 있습니다.

법적 사건 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

법률 사례 관리 소프트웨어는 변호사, 법률 보조원 및 법률 전문가가 사례 워크플로, 사례 메모, 청구 및 송장 발행, 일정 관리, 비용 추적과 같은 일상 업무를 관리하는 데 도움이 됩니다. 이러한 도구는 종종 로펌과 고객 간의 프로세스 및 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 여러 기능을 제공합니다.

법률 사례 관리 소프트웨어의 이점

• 일정 오류가 없는 잘 정리된 달력
• 데이터 보안
• 자동 청구
• 문서 관리
• 클라이언트 포털

법적 사례 관리 소프트웨어에 투자해야 하는 경우

사건 관리 및 관련 행정 업무와 관련된 다양한 기능을 수행하기 위해 포괄적인 도구가 필요한 법률 회사는 법적 사건 관리 소프트웨어에 대한 투자를 고려해야 합니다.

사례 관리 소프트웨어를 처음 접하고 보다 경제적인 것을 찾고 있다면 무료 및 오픈 소스 법률 사례 관리 소프트웨어 옵션을 고려해 보십시오.

자세한 내용은 법적 사례 관리 소프트웨어 구매자 가이드를 확인하세요.

FileVine의 사례와 관련된 작업, 업데이트 및 이메일 관리( 출처 )

법률 연구 소프트웨어란 무엇입니까?

법률 연구 소프트웨어는 변호사, 법률 보조원 및 기타 법률 전문가가 법원 판결, 법률, 규정 및 사례 세부 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다. 또한 법률 전문가가 판단을 내리고 고객을 대표하며 법률 자문을 제공하는 데 도움이 됩니다.

법률 연구 소프트웨어의 이점

• 상세한 입법 지식에 빠르게 액세스
• 전자적으로 사례 정리
• 여러 소스의 데이터 집계
• 데이터 시각화를 위한 그래프 및 차트 생성
• 간편한 청구를 위해 작업에 소요된 연구 시간 추적

법률 연구 소프트웨어에 투자해야 할 때

법률 조사 소프트웨어는 사건과 관련된 조사를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 팀은 법원 결정 및 법률에 더 빨리 액세스할 수 있습니다. 현재 사건의 전례가 될 수 있는 과거 사건을 조사할 때 변호사와 법률 보조원의 시간을 절약하려면 이 소프트웨어에 투자하십시오.

자세한 내용은 법률 조사 구매자 가이드를 확인하세요.

키워드로 법률 검색 또는 Casetext의 CARA에 .pdf, .doc 또는 .txt 파일 업로드( 출처 )

2. 실천관리

실습 관리는 실습을 효율적으로 운영하는 요소를 말합니다. 이는 비하인드 관리 작업 또는 클라이언트 대면일 수 있습니다. 사례 관리와 마찬가지로 여러 목적을 수행하는 플랫폼과 실무 관리의 단일 측면에 더 중점을 둔 플랫폼이 있습니다.

법률 실무 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

법률 실무 관리 소프트웨어는 법률 전문가가 사례, 프론트 오피스 및 백 오피스 워크플로, 고객 접수 및 문서 관리, 작업 관리, 법률 일정 관리와 같은 기타 법률 운영을 관리하는 데 도움이 됩니다. 이러한 플랫폼은 프라이빗 클라우드를 통해 정보를 안전하게 저장할 수도 있습니다.

법률 실무 관리 소프트웨어의 이점

• 모든 사건 관련 정보를 한곳에 기록
• 변호사와 법률 보조원 간의 조정
• 청구 및 인보이스 발행
• 법적 문제 관리
• 케이스 관리

법률 실무 관리 소프트웨어에 투자해야 하는 시기

법률 관행 관리 소프트웨어와 법률 사례 관리 소프트웨어 사이에는 중복이 있습니다. 하나가 있으면 다른 하나는 필요하지 않을 수 있습니다. 사례 관리 소프트웨어가 이미 있는 경우 현재 시스템이 수행하는 작업을 파악하고 격차를 메우기 위해 더 집중된 솔루션을 찾으십시오.

자세한 내용은 법률 관행 관리 소프트웨어 구매자 가이드를 확인하십시오.

클리오의 법적 캘린더 기능 모바일 보기( 출처 )

법적 청구 소프트웨어란 무엇입니까?

법률 청구 소프트웨어를 사용하면 법률 관행을 통해 전자 청구서를 관리하고 고객에게 보내고 변호사의 청구 가능 시간을 추적할 수 있습니다.

법적 청구 소프트웨어의 이점

• 프로세스를 디지털화하여 인보이스 발행 비용 절감
• 시간 추적
• 고객 참여 및 활동을 추적합니다.

법적 청구 소프트웨어에 투자해야 하는 시기

법률 사례 관리 및 법률 관행 관리 소프트웨어 도구와 같은 올인원 플랫폼에는 일반적으로 이미 법적 청구 기능이 함께 제공됩니다. 그러나 법률 실무 관리 소프트웨어가 필요하지 않거나 예산이 없는 소규모 회사의 경우 보다 구체적인 법률 청구 소프트웨어를 대신 선택할 수 있습니다.

자세한 내용은 법적 청구 구매자 가이드를 확인하세요.

TimeSolv Legal Billing( 출처 ) 에 청구 가능한 시간 항목을 입력하십시오.

법률 문서 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

법률 문서 관리 소프트웨어를 사용하면 법률 문서를 디지털 방식으로 구성, 저장 및 액세스할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 문서를 더 쉽게 검색, 찾고, 공유할 수 있도록 스캔, 이미징 및 병합 기능을 제공합니다. 또한 회사와 회사가 기밀 자료에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 액세스 제어를 설정할 수 있습니다.

법률 문서 관리 소프트웨어의 이점

• 무단 액세스로부터 중요하고 민감한 데이터 보호
• 파일 추적에 소요되는 시간 단축
• 안전한 파일 공유
• 원격 액세스
• OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 필기 문서 디지털화

법률 문서 관리 소프트웨어에 투자해야 하는 경우

현재 문서 관리를 제공하는 플랫폼이 없다면 해당 플랫폼에 투자하여 그 격차를 메우십시오. 데이터 보안은 그 어느 때보다 중요합니다. 한 번의 데이터 침해가 기업으로서의 평판에 영향을 미칠 수 있습니다. 법률 문서 관리 플랫폼은 원격 직원들 사이에서도 안전한 파일 공유 및 저장을 제공합니다.

법률 문서 관리 소프트웨어 구매자 가이드를 사용하여 검색 정보를 얻으십시오.

ContractSafe( 출처 ) 에서 계약을 찾고 정보 및 보고서를 구성합니다.

3. 클라이언트 관리

로펌은 고객에게 서비스를 제공하기 위해 존재하며, 문제가 발생하면 회사의 평판이 실추될 위험이 있습니다. 로펌이 업무를 잘 관리하고, 적시에 정확하게 고객에게 청구하며, 고객의 정보를 안전하고 건전하게 유지하기를 원합니다.

법률 소프트웨어의 클라이언트 관리 기능에는 어떤 것이 있습니까?

법률 산업에 종사하는 사람들을 위한 고객 관리 솔루션은 없습니다. 대신 일반적으로 법률 사례 관리 소프트웨어 또는 법률 관행 관리 소프트웨어에 포함됩니다. 솔루션을 찾을 때 옵션에 회사에 필요한 클라이언트 관리 기능이 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

클라이언트 관리는 클라이언트 섭취 및 클라이언트-기업 커뮤니케이션을 의미합니다.

법률 소프트웨어의 클라이언트 관리 기능의 이점

• 클라이언트가 데이터에 액세스하고 회사와 협력할 수 있도록 셀프 서비스 포털을 제공하는 클라이언트 포털
• 정확한 청구
• 안전한 통신 및 파일 공유

클라이언트 관리 기능이 있는 소프트웨어에 투자해야 하는 경우

현재 솔루션에 현재 클라이언트 관리 기능이 없는 경우 격차를 메우기 위해 클라이언트 관리 중심 솔루션을 찾아야 할 수도 있습니다. 대부분의 법률 소프트웨어 솔루션에는 이미 다양한 수준의 클라이언트 관리 기능이 제공됩니다. 소프트웨어를 구매하는 동안 솔루션에서 제공하고자 하는 클라이언트 관리 기능이 무엇인지 염두에 두십시오.

Law Ruler Software에서 클라이언트와 실시간 문자 메시지 보내기 ( 출처 )

이러한 도구는 서로 어떻게 작동합니까?

법률 기술 스택의 도구는 기본 제공 통합 또는 타사 플랫폼을 통해 서로 통합되어야 합니다. 법률 산업의 기술은 "올인원" 경향이 있습니다. 즉, 하나의 솔루션이 사례 관리, 고객 관리, 문서 관리, 일정 관리, 청구와 같은 여러 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

합법적인 소프트웨어 솔루션은 다양한 목적을 제공하지만 모두 동일한 기능을 제공하지 않을 수 있습니다. 기술 스택에서 회사가 필요로 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다.

법조계에서 기술을 탐색할 때 최종 고려 사항

집중해야 할 영역을 알았으므로 이제 다음 작업은 회사의 요구 사항을 파악하고 옵션을 조사하는 것입니다. 법률 기술에 투자하기 전에 고려해야 할 몇 가지 추가 질문이 있습니다.

• 새로운 기술은 우리가 이미 사용하는 기술과 어떻게 상호 작용할 것입니까? 아마도 당신은 이미 부기 또는 고객 관계 관리(CRM) 플랫폼을 사용하고 있고 계속 사용하기를 원할 것입니다. 새로운 플랫폼에 투자하기 전에 이미 사용 중인 도구와 통합할 수 있는 방법을 알아보십시오.
• 플랫폼은 어떻게 정보를 안전하게 유지합니까? 마지막으로 원하는 것은 회사의 데이터 유출입니다. 모든 클라이언트 데이터, 문서 및 민감한 정보가 귀하가 사용하고 채택하는 모든 플랫폼 내에서 안전한지 확인하십시오. 시스템이 정보를 안전하게 유지하는 방법을 이해하고 직원에게 데이터 보안 모범 사례를 정기적으로 교육하십시오.
• 다른 법률 전문가들은 무엇을 사용하고 있습니까? 소프트웨어 검색 중에 리뷰를 활용하는 것을 잊지 마십시오. 다른 법률 전문가가 사용하고 있는 문제, 직면한 문제 및 요구 사항에 가장 적합한 솔루션과 그 이유를 알아보십시오. 그렇게 할 때 최상의 결과를 얻으려면 규모 면에서 귀하와 유사한 회사의 리뷰에 중점을 두십시오.

참고: 이 문서에 언급된 소프트웨어 응용 프로그램은 보증 또는 권장 사항이 아닙니다.