효율적인 팀 운영을 위한 10가지 작업 관리 도구

웃기게 들릴지 모르지만, 작업 관리에 적합한 작업 관리 앱을 선택하는 것이 목록에 있는 작업을 실제로 완료하는 것보다 때로는 까다롭습니다.

말 그대로 프로젝트 및 작업 종속성을 관리하고 팀과 비즈니스를 최대한 활용하기 위해 할 일 목록을 생성하기 위해 선택할 수 있는 100가지 작업 관리 도구 가 있습니다.

이러한 도구를 사용하면 사용자 정의 필드를 만들고 수동 작업을 줄이고 일정의 유연성을 높이고 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

그러나 사용할 수 있는 옵션이 너무 많은 경우 비즈니스 및 원격 팀에 적합한 솔루션을 어떻게 알 수 있습니까?

모든 선택에 빠져드는 것을 방지하기 위해 정보에 입각한 결정을 내리기 위한 10가지 최고의 조직 도구 목록과 자세한 검토가 있습니다.

시작하려면 새 작업 계획 소프트웨어를 선택할 때 찾아야 하는 몇 가지 주요 기능을 살펴보겠습니다.

좋은 작업 관리 도구의 주요 기능은 무엇입니까?

좋은 작업 관리 플랫폼을 선택할 때 찾고 싶은 것이 있습니다. 새 작업 관리 소프트웨어를 선택할 때 다음 주요 기능을 고려하십시오. 그들은 당신과 당신의 전체 팀의 삶을 더 쉽게 만들 것입니다.

작업 모니터링 : 작업 할당 프로세스 후 시간당 예산을 설정하여 각 작업의 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있습니다.

다중 작업 보기 : Kanban, Gantt, Form, List, Calendar 등 다양한 방법으로 작업을 볼 수 있습니다.

프로젝트 템플릿 : 매번 수동으로 작업을 입력하는 대신 미리 만들어진 프로젝트 템플릿을 사용합니다.

유연성 : 다양한 사용 사례에 도구를 사용하고 모든 복잡한 작업을 추적합니다.

완전한 통합 : Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier와 같은 다양한 앱과 통합 가능.

사용 용이성 : 큰 어려움 없이 코드 및 코드 없는 팀에 적합합니다.

정기 제품 업데이트: 사용자 피드백 청취, 서비스 업데이트, 버그 수정 자주

작업 관리 도구를 사용해야 하는 이유

작업 관리 소프트웨어는 비즈니스 기대치를 충족하기 위해 프로젝트 워크플로의 생성 및 사용자 지정에 확장성과 유연성을 제공합니다.

작업 활동을 중앙 집중화하면 데이터 손실 위험이 줄어들고 팀 구성원 간에 더 나은 협업 도구가 제공됩니다. 또한 중단 없는 통신을 촉진하고 결과적으로 생산성을 높입니다.

작업 관리 도구를 사용하면 비즈니스 요구 사항에 따라 작업의 우선 순위를 지정할 수 있고 , 제 시간에 완료되도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다 .

언제 어디서나 원격으로 작업과 이벤트를 관리할 수 있는 안정적인 인터넷 연결만 있으면 됩니다. 이 시점에서 작업 관리 도구에 투자하지 않을 수 없습니다!

상위 10가지 작업 관리 도구

1- Monday.com

Monday.com 게시판에는 작업에서 캠페인 또는 리드에 이르기까지 모든 것을 나타내는 색상 행이 있습니다.

각 행에서 일부 열은 사용자, 시간당 예산, 시간 추적 및 종속성과 같은 작업 관리의 기본 기능을 나타냅니다. 수상 경력에 빛나는 이 사용자 친화적인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 보드를 사용자 정의하고 비즈니스 프로세스에 맞는 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있습니다.

자동화 규칙과 긴 통합 목록을 사용하여 복잡한 워크플로를 자동화할 수도 있습니다.

왜 먼데이닷컴?

Monday.com은 우리 목록에 있는 최고의 작업 관리 앱 중 하나이며 그 이유는 다음과 같습니다.

이 작업 추적기 소프트웨어는 여러 작업에 대한 작업 순서를 명확하게 하고 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 시각적이고 직관적인 레이아웃에 중점을 둡니다 . 고도로 사용자 정의 가능한 인터페이스는 스프레드시트와 유사합니다. 그러나 더 상호 작용하고 시각적으로 매력적으로 만드는 추가 기능이 있습니다.

월요일을 사용하면 몇 분 안에 무제한 작업과 높은 수준의 프로젝트 로드맵을 만들고 리소스를 관리하며 비즈니스의 다른 측면을 처리할 수 있습니다. 공동 작업 프로세스는 스레드된 댓글, 멘션 및 작업을 쉽게 추적할 수 있는 기타 도구를 사용하여 쉽게 처리됩니다.

주요 특징들:

• 사용자 정의 가능한 템플릿
• 오토메이션
• 실시간 대시보드
• 다른 앱과의 손쉬운 통합

Monday.com 찬반 양론

Monday.com 가격

개인 플랜 : $0 Free Forever (최대 2석)

기본 요금제 : 시트당 $6/월 (총 $18/월 연간 청구)

표준 요금제 : 좌석당 $10/월 (총 $30/월 연간 청구)

Pro 플랜 : 시트당 $22 / 월 (총 $66 / 연간 청구)

엔터프라이즈 요금제 : 모든 엔터프라이즈 수준 기능에 대한 정확한 가격을 알아보려면 영업팀에 문의하세요.

2- 스마트시트

Smartsheet 는 모든 규모의 조직이 프로젝트, 작업 관리, 크라우드소싱, 보고 등을 관리할 수 있게 해주는 사용하기 쉬운 웹 기반 작업 관리 도구입니다.

이 프로그램은 작업, 하위 작업 및 활동 할당과 같은 기본 기능을 제공하는 스프레드시트와 같은 작업 관리 도구와 유사합니다. Smartsheet는 시각적 타임라인, 워크플로 자동화, 공동으로 공유되는 파일 및 토론과 함께 스프레드시트 기능을 제공합니다.

Google Apps, Salesforce, Dropbox 등과 통합할 수 있는 클라우드 기반 작업 관리 앱입니다.

스마트시트 찬반 양론

스마트시트 가격

프로 요금제: 사용자 $7/월

사업 계획: $ 25 사용자/월

엔터프라이즈 플랜 : 이 플랜에 대한 자세한 내용은 Smartsheet 영업 팀에 문의할 수 있습니다.

3- 작업 로그

Tasklog 는 시간과 비용을 모두 추적하는 목록에 있는 또 다른 클라우드 기반 할 일 목록 앱입니다. 이 소프트웨어는 워크플로를 구성하고 우선 순위를 지정하여 생산성을 향상시키려는 프리랜서 또는 원격 작업자가 있는 조직을 위한 훌륭한 도구입니다.

이 작업 추적기 도구는 집중에 도움이 되는 훌륭한 방법인 Pomodoro라는 고급 타이밍 기능을 제공합니다.

작업을 시간 간격으로 나누는 Tasklog의 Pomodoro 기술은 가장 가치 있는 기능 중 하나입니다.

직원 생산성 모니터링, 작업 우선 순위 지정, 팀 구성원에게 프로젝트 할당이 모두 가능합니다. 작업 로그 대시보드를 통해 사용자는 진행 상황을 추적하고 보고서를 검토할 수 있습니다.

작업 로그 장단점

작업 로그 가격

Tasklog는 무료 30일 평가판을 포함한 모든 것에 대해 하나의 고정 요금을 제공합니다: $ 20 / 월

4- Todoist

Todoist는 여러 프로젝트에서 작업을 관리할 수 있는 간단한 인터페이스를 갖춘 인기 있는 할일 목록 앱입니다.

작업 목록을 보다 체계적으로 만들기 위해 다른 사람과 목록을 공유하고 작업을 할당할 수 있습니다. 레이블 및 우선 순위 기능 태그도 유용합니다. 이 앱을 사용하면 작업을 추가하고 팀 구성원에게 빠르게 할당할 수 있습니다. 또한 작업 보기를 사용하면 작업 제목, 기한 및 하위 작업을 포함하여 작업에 대한 모든 필수 세부 정보를 볼 수 있습니다.

게다가, 당신의 팀은 macOS, Android, Windows, iOS와 호환되기 때문에 그들이 어디에 있든 Todoist를 사용할 수 있습니다.

또한 웹사이트에서 " 생산성 목표 " 퀴즈를 풀고 어떤 기능의 이점을 얻을 수 있는지 결정할 수 있습니다.

Todoist 장단점

Todoist 가격:

무료 계획 : 5개의 활성 프로젝트가 있는 초보자의 경우 $0

프로 플랜 : 고급 사용자를 위한 $3

사업 계획 : 팀 $5

5- 하이브

Hive는 모든 규모의 팀에 적합한 프로세스 및 프로젝트 관리 도구입니다. 파일을 공유하고, 작업을 할당하고, 커뮤니케이션하고, 공동 작업을 위해 외부 사용자를 초대할 수 있습니다.

이 작업 추적기 소프트웨어는 다양한 고유 도구를 결합하여 작업 계획, 실행 및 완료 프로세스를 간소화합니다. Hive는 앱의 모든 생산성 및 협업 기능을 경험할 수 있기 때문에 팀으로서 더 유용합니다.

또한 작업 카드에 직접 댓글을 추가하여 팀원과 소통할 수 있습니다.

하이브 가격

Hive 솔로 플랜 : $0 – 개인 및 소규모 팀을 위한 영구 무료

Hive 팀 계획 : 여러 프로젝트를 실행하는 팀의 경우 $12

Hive Enterprise : Hive 영업 팀에 문의하여 이 계획에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

6- 아사나

정기적으로 작업을 정리하고 마감일을 맞추는 데 관심이 있는 사람들에게는 Asana가 좋은 선택입니다.

Asana 작업 목록을 사용하면 확장 가능한 대규모 작업을 만들고 섹션과 하위 항목으로 분류한 다음 보드와 목록으로 정렬할 수 있습니다.

Asana를 사용하면 프로젝트 작업의 우선 순위를 지정할 수 있으므로 팀에서 먼저 완료해야 할 가장 중요한 작업을 알 수 있습니다. 또한 이 도구는 다음을 포함 하여 작업을 볼 수 있는 다양한 보기를 제공합니다. 목록 보기 , 게시판 보기 및 타임라인 보기 .

Asana는 꽤 오랫동안 시장에 나와 있는 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다.

아사나 찬반 양론

아사나 가격

기본 요금제 : $0 영원히 무료

프리미엄 플랜 : $10.99 UDS

사업 계획 : $24.99 UDS

7- 라이크

Wrike의 작업 관리 시스템 을 사용하면 팀 구성원과 선택적으로 데이터를 공유할 수 있을 뿐만 아니라 필요에 따라 고객 및 계약자를 참여시킬 수 있습니다. 특정 사용자에게 작업에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있지만 다른 사용자는 허용되지 않습니다.

Wrike를 사용하면 실시간으로 Workload 보기 로 팀 일정을 면밀히 주시할 수 있습니다.

광범위한 기능 목록 덕분에 이 도구는 작업 관리를 위한 가장 높은 평가를 받는 도구 중 하나입니다.

장점 및 단점 작성

가격 책정

• 무료 요금제 : 1-5명의 사용자에게 적합한 $0
• 프로페셔널 플랜 : 사용자당 $9.80/월, 5-200명의 사용자에게 적합
• 비즈니스 플랜 : 사용자당 $24.80/월, 5-200명의 사용자에게 적합

8- 에어 테이블

Airtable은 여러 프로젝트 관리 및 작업 추적 기능과 함께 제공되는 협업 플랫폼입니다. 인터페이스는 매우 간단하며 작업을 편리하게 관리할 수 있습니다.

Airtable은 스프레드시트의 데이터 조작 기능과 데이터베이스 소프트웨어의 확장성 및 유연성을 결합한 다른 종류의 작업 관리 소프트웨어입니다.

목록에 있는 이 소프트웨어는 이미지 마크업, 비디오 스니펫, URL 미리보기, JSON 편집기 및 협업 화이트보드와 같은 흥미로운 추가 기능과 함께 Gantt 차트와 같은 친숙한 작업 관리 도구를 제공합니다. 그 외에도 Airtable은 GitHub에서 150개 이상의 오픈 소스 앱을 제공합니다.

Airtable 찬반 양론

에어테이블 가격

무료 플랜: $0 최대 5명의 제작자 또는 편집자

플러스 플랜: 시트당 $10/월(매년 청구)

프로 플랜: 시트당 $20/월(매년 청구)

기업 계획: 이 계획에 대해 자세히 알아보려면 Airtable 영업 팀에 문의할 수 있습니다.

9- 트렐로

Trello는 가장 크고 가장 널리 사용되는 Kanban 작업 관리 도구 중 하나입니다. 따라서 Kanban 보드가 전화 카드라는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

Trello의 Kanban 인터페이스를 사용하면 포스트잇 노트와 동일한 방식으로 다양한 프로젝트에 대한 카드를 설정할 수 있습니다. Trello의 미니멀한 디자인을 사용하면 작업 관리 응용 프로그램 사용 경험이 많지 않아도 기능을 바로 활용할 수 있습니다.

Trello의 유명한 카드와 보드를 사용하여 실시간으로 작업을 정리하고 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 각 카드에는 레이블, 체크리스트, 마감일, 전문가 할당, 설명, 링크 및 파일이 있어 생산성을 극대화할 수 있습니다.

Trello 찬반 양론

트렐로 가격

무료 요금제 : 무제한 카드 및 Workspace당 최대 10개의 보드 포함

표준 요금제 : $5 USD(매년 사용자당 월별 청구)

프리미엄 플랜: $10 USD(매년 사용자당 월별 청구)

엔터프라이즈 요금제 : 25명의 사용자에 대해 $17.50 USD 시작 비용(매년 사용자당 월별 청구)

10- 베이스캠프

Basecamp는 규모에 관계없이 팀이 무제한 프로젝트와 복잡한 작업을 쉽고 효과적으로 관리할 수 있게 해주는 또 다른 온라인 작업 관리 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어에는 작업 목록 할당, 할 일 목록 생성, 회의 일정 잡기, 진행 상황 추적 등 다양한 기능이 있습니다. 또한 실시간 팀 채팅 기능과 클라이언트가 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있는 방법을 제공합니다.

이 목록에 있는 다른 많은 서비스와 마찬가지로 Basecamp는 보고, 분석 및 시간 추적을 위해 Google 드라이브 또는 Google 캘린더와 같은 다른 제품과 통합할 수도 있습니다.

얼마나 많은 사람, 작업, 파일 또는 문서가 있더라도 Basecamp는 이를 모두 손쉽게 관리할 수 있습니다.

베이스캠프 장단점

베이스캠프 가격

Basecamp Personal : $0 제한된 무료 플랜

베이스캠프 비즈니스: 무제한 프로젝트가 포함된 월 고정 요금 $99

결론

효율성의 핵심은 비즈니스 프로세스를 정의한 다음 그 과정에서 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있는 도구를 식별하는 적절한 계획이라는 것을 모두 알고 있습니다.

위의 10가지 작업 관리 도구 목록에서 비즈니스 소유자와 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 많은 도구가 현재 시장에서 사용 가능하다는 것이 분명합니다.

요구 사항에 가장 효율적인 도구를 식별하는 가장 좋은 방법은 작업을 구성할 방법을 지정한 다음 해당 워크플로에 사용할 수 있는 도구를 확인하는 것입니다.

접시에 있는 모든 것을 완료하고 진행 상황을 다른 사람에게 정확하게 보고하려면 이러한 도구 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

결국 다른 사람에게 의존하지 않고, 다른 사람에게 의존하지 않고, 목표를 달성하고 올바른 디지털 작업 관리 도구를 사용하여 효과적인 디자인 작업을 시작하는 것으로 귀결됩니다.

자주 묻는 질문

작업 관리 도구란 무엇입니까?

작업 관리 도구를 사용하면 사용자가 정의된 일정 내에서 작업을 효율적으로 해결하기 위해 작업을 계획, 구성 및 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 관리자의 요구 사항을 해결하고 마감일을 놓치거나 예산을 초과할 가능성을 배제하도록 설계되었습니다.

작업 관리에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?

Monday.com은 팀이 프로젝트와 워크플로를 자신 있게 실행할 수 있도록 지원하는 최고의 작업 관리 도구 중 하나입니다. 보드 보기 및 대시보드에서 작업 관리 최적화를 위한 시간 추적 및 자동화에 이르기까지 광범위한 작업 관리 기능을 갖춘 간단하지만 직관적인 도구입니다.

작업 관리 도구의 몇 가지 예는 무엇입니까?

다음은 최고의 작업 관리 도구 목록입니다.

1. 먼데이닷컴
2. 아사나
3. 하이브
4. Todoist
5. 작업 로그
6. 스마트시트
7. 베이스 캠프
8. 라이크
9. 에어테이블
10. 트렐로