교회 재정을 관리하는 방법

교회 재정의 기초를 배우려면 다음 비디오를 시청하십시오.

교회 지도자로서, 당신은 종종 당신이 반드시 훈련을 받지 않은 일을 하는 자신을 발견하게 될 것입니다. 그것은 설교와 리더십과는 거의 관련이 없습니다.

밴 드라이버? 확신하는. 시청각 전문가? 왜 안 돼. 동물싸움꾼? 잠깐, 당신은 어떤 종류의 교회를 운영하고 있습니까?

교회에 정규직 또는 시간제 회계사가 있는 축복이 없는 한, 여러분이 얽매일 수 있는 작업 중 하나는 재정 관리입니다.

재정 관리가 처음이고 어디서부터 시작해야 할지 모를 수도 있습니다. 아마도 당신은 이 역할을 물려받았고 돈이 어디에 보관되어 있는지조차 모를 것입니다. 매월 얼마가 들어오고 얼마가 나가는가? 당신의 교회는 재정적으로 건강합니까?

그것은 알아낼 것이 많고 당신을 약간 당황하게 만들 수 있습니다.

괜찮아요; 도와드리겠습니다. 이 안내서에서 우리는 귀하의 교회의 재정 상태를 평가하고, 예산을 편성하고, 귀하의 교회 헌금을 평가 및 개선하기 위한 단계별 절차를 살펴볼 것입니다. 그 과정에서 유용한 도구와 리소스를 제공할 것입니다.

당신의 교회는 재정적으로 건강합니까?

그 모든 현금은 아마 은행에 있어야 하지만

귀하의 교회가 재정적으로 건전한지를 결정할 때 고려해야 할 두 가지 주요 요소가 있습니다: 귀하의 예산과 헌금 관행.

다음 질문을 묻고 답하여 자세히 살펴보십시오.

예산

• 당신의 교회는 제때 비용을 지불합니까?
• 귀하의 교회에는 적절한 비상 자금이 있습니까?
• 당신의 교회는 지정되지 않은 충분한 예비금을 유지하고 있습니까?

기부

• 당신은 교회의 헌금 캠페인이 효과적이고 계속되고 있습니까?
• 귀하의 교회 회원은 지역 교회를 넘어선 선교를 지원합니까?
• 당신의 교회 건물은 확장을 향해 나아가고 있습니까, 아니면 그냥 물을 밟고 있습니까?

이 질문 중 하나라도 "아니오" 또는 "모른다"라고 답했다면 해야 할 일이 있습니다!

이러한 각 요소를 차례로 해결해 보겠습니다.

1부: 예산

귀하의 예산은 지출이 귀하의 교회에 중요하고 중요하지 않은 지출에 대한 단서입니다. 이것은 주어진 연도에 교회의 전반적인 전략과 초점을 반영한 것입니다.

최소한 당신의 사역은 미래의 목표와 목적을 고려하면서 전년도에 지출한 금액을 기반으로 연간 지출 계획을 세워야 합니다. 작년에 교회에서 교통비로 15,000달러를 지출했지만 올해 새 밴을 구입하려는 경우 교통비가 두 배로 늘어날 것으로 예상하고 그에 따라 계획을 세우십시오.

지난 몇 년 동안 지출한 금액을 보려면 오래된 재무제표, 기록 및 영수증을 찾아보십시오. 이 정보가 누더기 영수증과 송장으로 가득 찬 서랍이 아니라 QuickBooks 또는 FreshBooks와 같은 회계 프로그램에 기록되기를 바랍니다. 이것은 1800년대가 아니며 당신은 Ebenezer Scrooge가 아니므로 컴퓨터를 사용하십시오.

일부 교회 관리 소프트웨어에는 회계 기능이 내장되어 있고(여기에는 필터링된 목록이 있습니다), 다른 일부는 널리 사용되는 회계 도구와 통합됩니다. 교회를 위해 특별히 제작된 회계 소프트웨어도 있습니다. 중요한 것은 당신이 스프레드시트로 대충 다듬는 것이 아니라 일종의 회계 소프트웨어를 사용하고 있다는 것입니다.

교회에는 회계 소프트웨어를 사치품보다 필수품으로 만드는 특정 세금 규정이 있습니다. 교회의 재정을 인수했는데 회계 시스템이 제대로 갖춰져 있지 않다는 사실을 알게 되면 먼저 회계 시스템을 구축해야 합니다. 예산이 문제라면 무료 옵션을 살펴보십시오.

예산 제약이 있는 교회를 위한 몇 가지 무료 옵션이 있지만 대신 가장 저렴한 20대 회계 소프트웨어 목록이나 교회별 회계 디렉토리로 검색을 시작하는 것이 좋습니다. 무료 소프트웨어에는 모든 것이 무료로 제공되지만 유료 소프트웨어는 거의 보편적으로 더 기능적이고 직관적이며 고객 지원은 무료 옵션에서 얻을 수 있는 것보다 훨씬 더 유용합니다.

예산을 순서대로 맞추는 4단계

재정 기록을 찾고 교회 회계 시스템에 정착했다면 예산을 정리하기 위한 게임 계획이 필요합니다.

1. 올해의 목표를 세워라

교회의 올해의 사명과 목표를 명확하게 정의하고 전달하고, 첫 번째 예산 요청이 개발되기 전에 이를 수행하여 교회의 더 큰 목표에 연간 계획을 맞출 수 있습니다.

다음은 몇 가지 목표의 예입니다.

• 올해 교회에 100명 초대
• 특정 새 부처를 구현
• 추가 또는 새 건물 건설
• 주일예배 평균 200명 달성

교회 목표를 세우는 좋은 방법은 회원들에게 그들이 원하는 것이 무엇인지 물어보는 것입니다. 나는 커피 바 또는 새로운 사운드 시스템과 같은 것에 대해 이야기하는 것이 아닙니다. 더 큰 커뮤니티에 봉사하는 것과 같은 다른 우선 순위가 있으면 이러한 추가는 괜찮습니다. 나는 그들이 새로운 공동체로 확장하거나, 당신의 주요 장소에서 출석을 늘리거나, 새로운 전도 선교를 시작하는 것과 같이 그들이 당신 교회의 선교를 어떻게 발전시키기를 원하는지에 대해 이야기하고 있습니다.

목표가 출석과 관련된 것이라면 교회 관리 소프트웨어의 출석 추적 기능을 사용하여 현실적인 목표를 설정하고 진행 상황을 추적하고 있는지 확인하십시오.

2. 지출 안정화

급여, 사역, 유지비, 공과금과 같은 현재 지출을 살펴보십시오. 비용을 충당하고 있는지 확인하고 비용을 충당할 수 있는 안정적인 자금 유입이 있어야 합니다. 예산을 세분화하고 적절하게 돈을 할당하기를 원합니다.

복음주의 기독교 신용 조합(Evangelical Christian Credit Union)에 따르면 교회 운영 예산에 대한 일반적인 지출 내역은 다음과 같습니다.

• 급여와 급여에 38%
• 건물/시설 12%
• 유틸리티에 대해 8%
• 사역 및 지원에 7%

신용협동조합은 또한 교회 규모에 따른 예산 지출에 대한 보다 자세한 정보를 제공합니다.

특히 건강에 해로운 스낵의 영양 라벨처럼 보입니다.

다음은 교회 예산을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.

• 교회 확장 계획에는 행정, 시설 및 사역의 세 가지 주요 비용으로 분류된 예산 계획 워크시트가 있습니다.
• Calculito에는 직접 편집할 수 있는 교회 비용 예산 계산기가 있습니다.
• Belay는 초보자를 위한 템플릿이 포함된 무료 전자책 "비영리를 위한 예산 시작"을 제공합니다.

정기적으로 소프트웨어를 업데이트하고 보고서를 검토하여 자금이 어디로 들어오고 나가는지 확인하고 필요한 조정을 하십시오. 재정 보고서는 사역의 재정 상태와 운영 결과를 전달하며 교회 지도부와 공유해야 합니다.

샘플 교회 재정 보고서(메트로폴리탄 커뮤니티 교회를 통해)

수동으로 조합할 수도 있지만 소프트웨어는 이러한 보고서의 생성 및 배포를 몇 시간 동안의 시련에서 거의 수월한 프로세스로 변환할 수 있습니다. 미지급금, 총계정원장 및 급여와 같은 내장 회계 기능을 포함하는 Capterra 디렉토리의 가장 인기 있는 교회 소프트웨어 시스템은 Aplos, ChurchTrac Online 및 Ministry Tracker입니다. 확신하지 못하셨나요? 유사한 기능을 가진 소프트웨어 솔루션에 대한 이러한 Aplos 대안을 확인하십시오.

3. 충분한 재정 준비금 확보

기본 예산이 정리되면 교회의 미래에 투자하고 비오는 날 기금을 강화할 수 있도록 지정되지 않은 준비금을 늘리는 데 집중해야 합니다.

준비금은 일반적으로 시간이 지남에 따라 무제한 잉여금을 생성하고 여분의 돈 중 일부를 준비금으로 의도적으로 마련함으로써 축적됩니다. 공통 준비금 목표는 3~6개월 비용입니다. 높은 쪽에서 준비금은 2년 예산을 초과해서는 안 되며 낮은 쪽에서는 세금을 포함하여 모든 직원에 대해 최소한 한 번의 급여 기간을 충당해야 합니다.

은행에 교회 재정을 전문으로 하는지 문의하십시오. 예를 들어 Cass Commercial Bank는 교회 건물 및 부채 구조 조정 경험이 있는 모든 종파의 종교 단체에 서비스를 제공합니다. Griffin Capital Funding은 교회 대출을 전문으로 하며 Christian Community Credit Union은 전국 교회 네트워크에 서비스를 제공합니다.

어느 은행에서 일하든, 특별히 교회를 위한 프로그램이 있는지 물어보는 것은 나쁘지 않습니다.

4. 과감한 옵션 고려(필요한 경우)

재정적으로 어려움을 겪고 있다면 교회가 축소 또는 이전을 고려해야 할 수도 있습니다. 교회의 고정 비용과 기부 단위 수의 비율이 낮거나 적절한 비상 준비금이 부족한 경우 어려움을 겪을 수 있습니다.

비용을 줄여야 한다면 비용을 줄이는 것부터 다시 회복할 수 있도록 도움을 청하기 위해 즉시 기증자에게 연락하는 것까지 모든 것을 의미할 수 있는 과감한 조치를 취할 준비를 하십시오.

상여금, 급여 인상, 사역 예산, 탄력적 비용을 먼저 삭감해야 합니다. 다음으로 자본 지출을 줄이십시오. 직원은 최후의 수단이어야 합니다. 다른 모든 자원보다 직원을 우선시해야 합니다. 우선순위 목록을 작성하고 아무리 작은 규모라도 가능한 모든 곳에서 비용을 줄이는 것이 중요합니다.

2부: 기부/기부

오늘날 대부분의 기부는 전자적으로 이루어집니다.

기부와 십일조는 교회의 재정적 생명입니다. 돈을 버는 것이 당신의 원동력이 되어서는 안 되지만 운영을 위해서는 자금 이 필요합니다. 모금 능력의 범위를 결정하는 첫 번째 단계는 교회의 재정 상태를 평가하는 것입니다.

다음은 이러한 이해를 돕는 몇 가지 질문입니다.

1. 귀하의 교회는 교회 외부에 배포되는 특별한 필요와 헌금에 얼마나 많은 돈을 집합적으로 제공합니까? 이 측정은 당신의 교회가 사역과 선교 분야에서 얼마나 건강한지를 보여줄 것입니다. Evangelical Christian Credit Union에 따르면 중형 교회의 경우 전체 헌금의 20%(평균)가 사역과 선교를 지원합니다. 거의 모든 돈이 고립된 교회를 유지하는 데 사용된다면 더 많은 돈이 들어오거나 지출의 우선 순위를 다르게 지정해야 합니다.
2. 전체 출석과 비교하여 전체 기부는 어떻습니까? Church Building Consultants & Capital Campaign Consultants의 분석에 따르면 평균적으로 일주일에 성인 한 명당 약 $20를 예상해야 합니다. 평균 출석 인원이 200명이라면 주당 약 $4,000를 받아야 합니다. 물론 이는 지역 인구 통계에 따라 다르지만, 출석은 증가하지만 기부는 하지 않는 경우 신규 회원/참석자가 기부의 중요성을 이해하지 못할 수 있습니다. 모금 운동을 조직해야 할 때입니다.
3. 교인들의 필요는 어떻게 충족되고 있습니까? 내부 자선이 교회의 레이더에 있습니까? 교인들이 교회 경영에 목소리를 내고 있습니까? 교인들의 필요에 부응하고 교회에 대한 그들의 질문과 우려 사항에 귀를 기울이는 것이 중요합니다. 그들의 필요에 더 많이 귀를 기울일수록, 회중은 더 관대하고 기꺼이 베풀게 될 것입니다. GenerousChurch의 8-포인트 관대함을 키우는 사다리는 기부의 동기를 분석하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다.

이러한 질문을 하고 답변한 후 다음 단계로 이동합니다.

1. 회원 교육

헌금에 대해 교인들과 이야기하고 교회는 그들의 지원이 있어야만 운영할 수 있다고 설명하십시오. 헌금을 예배 행위로 가르치고, 청지기 직분 캠페인을 시행하고, 기부 기회를 제공하고, 청지기 직분 설교를 연중 내내 하고, 회원들이 함께 모여 재정 문제에 대해 논의할 수 있는 모임을 개최합니다. 루이스 교회 리더십 센터에는 기부를 장려하는 50가지 유용한 체크리스트가 있습니다.

과거의 성취에 대해 이야기하고(모임, 설교, 이메일 폭파 또는 뉴스레터를 통해) 성공과 목표를 전달하고, 올해 목표를 제시하고, 교회 회원들이 기부의 중요성을 이해할 수 있도록 목표를 달성하기 위한 세부 계획을 세웁니다.

다음은 기부금을 늘리는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 리소스입니다.

• ChurchTechToday는 교회 기부를 기록하고 늘리는 방법, 기부자와 신뢰 관계를 구축하는 방법, 교회가 기부자에게 제공하기로 선택한 기부 옵션 등에 대해 자세히 설명하는 무료 전자책을 제공합니다.
• echurch에는 재정 수업 제공 및 모바일 기부 수락과 같은 교회 기부를 늘리기 위한 20가지 실용적인 팁이 있습니다.

2. 회원들이 쉽게 기부할 수 있도록

온라인 기부, 모바일 기부, 반복 기부는 모두 회중을 위해 고통 없이 기부할 수 있는 방법입니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.

• 교회를 위한 소셜 네트워크인 The City에는 기부, 기금, 일괄 관리 및 보고는 물론 사용자 주도의 서약에서 온라인 기부에 이르기까지 전체 기부 주기를 가능하게 하는 기부 모듈이 있습니다.
• BytheBook은 십일조와 헌금을 쉽게 입력하고, 기금 또는 기부자별 헌금에 대해 보고하고, 헌금 추세를 식별하는 방법을 보여주는 교회 헌금 소프트웨어입니다.
• Software4Nonprofits에는 연간 최대 100명의 기부자를 위한 무료 옵션이 있는 기부 버전이 있습니다(매년 지원 비용으로 $20 청구).

3. 모범을 보임

행사와 모금 행사를 통해 추종자들에게 좋은 본보기가 되고, 관대함의 효과를 회중에게 보여주십시오. 교인들에게 교회가 돈을 기부하는 주요 외부 원인이 무엇인지 보여주고 그 관대함의 측정 가능한 효과를 자세히 설명하십시오.

다음은 기금 마련 이벤트를 관리하기 위한 몇 가지 도구입니다.

• DoJiggy는 비영리 단체가 모금 행사를 계획하고 실행할 수 있도록 지원하는 리소스 센터가 있는 저렴한 모금 소프트웨어입니다.
• Blackbaud는 다양한 모금 리소스를 제공합니다.
• 다음은 재미있는 여름 기금 마련 아이디어 목록과 5가지 현대적인 기금 마련 기법입니다.

책임질 시간

교회 재정을 성공적으로 관리하기 위한 자신만의 제안이나 도구가 있다면 의견에 공유하여 동료 교회 지도자들을 도우십시오.

재정 건전성은 결코 단기간에 해결되지 않습니다. 꾸준한 관심과 관리가 필요합니다. 따라서 교회 관리 블로그를 팔로우하고 다른 교회 회계 기사를 읽고 교회 재정을 파악하십시오.

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